Автоматизированное программное обеспечение для составления расписаний - обязательное условие
Если вы владелец бизнеса, то фраза “Время - деньги” не может быть более верным. Экономия времени и избежание конфликтов в расписании очень важны. InvestGlass это простой в использовании онлайн-инструмент, позволяющий планировать встречи с клиентами и потенциальными заказчиками без необходимости переписываться по электронной почте или звонить по телефону. У него есть две ключевые особенности:
- InvestGlass синхронизирует ваш календарь чтобы не было двойных бронирований
- Нестандартное время встреч можно создать для любого дня недели
Назначьте встречу с InvestGlass
InvestGlass - это настраиваемое решение для составления расписания, которое позволяет пользователям принимать или отклонять запросы на проведение встреч прямо из календаря.
Пользователи могут создавать пользовательские параметры доступности на определенные дни, время и даты, подстраивая свое расписание под уникальные потребности. Такая гибкость позволяет упростить составление расписания для разных команд и клиентов.
InvestGlass синхронизируется непосредственно с вашим календарем, поэтому будущие встречи никогда не будут забронированы дважды. Для большей гибкости вы также можете соединить ссылки планирования InvestGlass с календарем Google.
Страница бронирования проста и настраиваема, с такими опциями, как буферы событий, пользовательские приветственные сообщения и даже интеграция с Zoom или Команды для проведения видеоконференций.
Почему планировать теперь легко
У каждого сотрудника есть своя повестка дня, а клиенты или заказчики могут создавать мероприятия напрямую. С помощью простого выпадающего списка они выбирают удобное для них время в своем часовом поясе. Приложение полностью совместимо с мобильными устройствами.
Вы можете:
- Разместите календарь на отдельной странице
- Создайте ссылку для планирования (например. https://investglass.com/schedule)
- Вставьте форму бронирования в виде iframe на вашем сайте или внутри Клиентский портал InvestGlass
Благодаря этому при составлении расписания вы почувствуете, что ваш бренд является родным.
Планирование работы команды с помощью InvestGlass
Планирование работы команды - это просто централизованные настройки администратора. Вы можете:
- Настройте типы мероприятий для отдельных людей или групп
- Настройте расписание круговых турниров, которая автоматически балансирует встречи между членами команды, находящимися в разных часовых поясах.
- Создавайте неограниченное количество типов событий с подробным описанием
- Добавьте фотографии сотрудников и брендинг для придания индивидуальности.
Приглашенные видят доступные мероприятия, выбирают место и мгновенно получают подтверждение. Сотрудники сохраняют возможность управлять событиями и редактировать их при необходимости.
Альтернативы InvestGlass
Другие инструменты планирования включают:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Сетмор
- Каракули
- Планирование Acuity
- 10to8
- Чили Пайпер
- TimeTrade
Хотя многие из них предлагают бесплатные версии, большинство расширенных функций (например, повторяющиеся события, сбор платежей или текстовые напоминания) требуют премиум-планов.
InvestGlass отличается тем, что предлагает Централизованное управление, повторяющиеся события, текстовые напоминания, групповое планирование и удобная интеграция-При этом процесс остается простым и брендированным для вашего бизнеса.
Начните сегодня
Планирование встреч с помощью InvestGlass экономит время, снижает стресс и избавляет от бесконечной переписки по электронной почте. Будь то звонок клиенту, встреча с командой или бронирование в последнюю минуту, InvestGlass обеспечивает бесперебойную работу.
Начните пользоваться бесплатной пробной версией InvestGlass уже сегодня.
Лучшие практики составления расписаний - FAQ с InvestGlass
1. Как избежать двойного бронирования при планировании встреч?
Лучшая практика: Всегда используйте инструмент планирования, который автоматически синхронизируется с вашим календарем.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass синхронизируется непосредственно с вашими существующими календарями, благодаря чему ни одна из встреч не пересекается.
2. Как лучше всего управлять доступностью команды в разных часовых поясах?
Лучшая практика: Используйте круговое расписание, чтобы справедливо распределить встречи.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass позволяет администраторам настраивать правила круговой гонки, чтобы встречи автоматически назначались доступным членам команды в любом часовом поясе.
3. Как уменьшить количество сообщений электронной почты при составлении расписания?
Лучшая практика: Поделитесь с клиентами ссылкой для самостоятельного бронирования.
Как помогает InvestGlass: Вы можете генерировать персональные или командные ссылки для бронирования, с помощью которых клиенты смогут выбрать наиболее подходящий для них временной интервал.
4. Как лучше всего обеспечить явку клиентов на встречи?
Лучшая практика: Отправляйте автоматические напоминания перед каждой встречей.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass автоматически рассылает напоминания с деталями и ссылками на встречи (Zoom, Teams или GoToMeeting).
5. Как создать на сайте удобную систему планирования?
Лучшая практика: Встраивайте бронирование прямо на свой сайт или портал для клиентов.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass позволяет встраивать планирование через iframe, чтобы клиенты оставались на вашем фирменном сайте, а не перенаправлялись.
6. Что, если я хочу настроить доступность для особых событий или сезонов?
Лучшая практика: Предлагайте пользовательские окна доступности, а не полагайтесь на фиксированные слоты.
Чем поможет InvestGlass: Пользователи могут создать уникальную доступность для определенных дней, недель или месяцев, что идеально подходит для проведения кампаний или предложений с ограниченным сроком действия.
7. Как сделать составление расписания более профессиональным и брендированным?
Лучшая практика: Оформление должно соответствовать бренду вашей компании.
Как помогает InvestGlass: С помощью InvestGlass вы можете добавить свой логотип, фотографии сотрудников и персонализированные приветственные сообщения, чтобы создать профессиональный, брендированный опыт.
8. Как предотвратить выгорание при проведении совещаний подряд?
Лучшая практика: Добавьте буферы между встречами.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass позволяет вставлять буферы событий, чтобы у вас было время подготовиться к следующему звонку или выполнить его.
9. Как масштабировать планирование для больших команд?
Лучшая практика: Используйте централизованную панель администратора для управления всеми типами мероприятий и настройками команд.
Как помогает InvestGlass: InvestGlass предлагает управление на уровне команды, где администраторы могут создавать типы мероприятий, назначать их и следить за настройкой календаря всей команды.
10. Как обрабатывать повторяющиеся встречи или групповые мероприятия?
Лучшая практика: Используйте систему, поддерживающую повторяющиеся события и бронирование для нескольких участников.
Как помогает InvestGlass: С помощью InvestGlass вы можете назначать повторяющиеся встречи, групповые сеансы и даже управлять несколькими участниками в одном бронировании со страницами подтверждения и напоминаниями.