Лучший онлайн-портал для сотрудников, позволяющий оптимизировать процесс управления персоналом и расчета заработной платы

Онлайн портал для сотрудников это инструмент для удобного управления заработной платой, льготами и личными данными. Имея доступ в любое время, сотрудники могут управлять своей кадровой и зарплатной информацией в удобное для них время, будь то через мобильное приложение или другие платформы. В этой статье мы расскажем о настройке, шагах по входу в систему и основных возможностях ведущих порталов, таких как ADP и Paylocity, которые помогут вам легко оптимизировать HR-задачи.

Основные выводы

• Онлайн-портал для сотрудников ADP предоставляет удобную платформу для управления кадровыми задачами, обеспечивая легкий доступ к начислению заработной платы и льготам.

• Инструменты самообслуживания на портале позволяют сотрудникам самостоятельно обновлять личную информацию, запрашивать отгулы и управлять льготами, сокращая количество ручных задач и повышая вовлеченность.

• Для защиты данных пользователей и снижения риска мошенничества применяются строгие меры безопасности, включая безопасный вход в систему и автоматическую проверку данных.

Удобный вход и доступ для сотрудников

Сотрудники должны легко получать доступ к информации о персонале и заработной плате. Интегрированный онлайн-портал позволяет сотрудникам эффективно управлять своей зарплатой и льготами. Paylocity - пример такой системы, улучшающей работу сотрудников за счет консолидации всех HR-задач в одном месте. Важность этого инструмента подчеркивает старший вице-президент FNB Банк, который отмечает, что сотрудники ежедневно работают с приложением Paylocity, подчеркивая его важнейшую роль в повседневной деловой активности.

Мы рассмотрим процесс первоначальной настройки, а также процесс входа в систему с использованием имени пользователя и пароля. Мы расскажем о технических характеристиках, необходимых для обеспечения бесперебойного доступа к порталу.

Первоначальная настройка

Для входа на портал требуется простая, но важная первоначальная настройка. Чтобы подтвердить свою личность и обеспечить безопасный доступ, сотрудники должны получить регистрационный код самообслуживания у лица, управляющего их заработной платой.

Получив этот код, введите его вместе со своими идентификационными данными, создайте идентификатор пользователя и пароль, ответьте на запросы системы безопасности и заполните контактную информацию в предоставленной форме.

После выполнения этих шагов будет выдан код активации для завершения процесса регистрации. Это позволит сотрудникам зарегистрироваться в качестве новых пользователей и получить доступ к порталу.

Имя пользователя и пароль Вход

После настройки учетной записи для входа в систему необходимо ввести имя пользователя, пароль и знак. Если вы забыли свой пароль, сбросьте его, ответив на вопросы безопасности, чтобы обеспечить доступ только вам.

По вопросам входа в систему сотрудникам следует обращаться в отдел кадров или отдел заработной платы. ADP также предлагает онлайн-ресурсы, которые помогут сотрудникам решить проблемы с порталом, гарантируя, что они всегда смогут восстановить доступ к учетной записи.

Технические требования для доступа

Чтобы обеспечить бесперебойную работу с порталом, сотрудники должны использовать совместимые браузеры, включая Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox и Apple Safari. Важность совместимости браузеров невозможно переоценить для обеспечения бесперебойной работы пользователей.

При использовании этих одобренных браузеров сотрудники могут получать информацию о персонале и заработной плате в любое время, что позволяет им управлять своими данными в любое время, не сталкиваясь с техническими трудностями.

Управление информацией о заработной плате и льготах

Портал ADP упрощает управление начислением заработной платы и льготами, являясь комплексной платформой для различных HR-функций. С помощью портала сотрудники могут подключаться к льготам, просматривать платежные ведомости, изменять данные прямого депозита, управлять пенсионными счетами и обновлять контактную информацию.

Отличительной особенностью портала являются автоматизированные проверки, которые подтверждают точность данных, минимизируют человеческий фактор, обеспечивают надежность и последовательность.

В следующих подразделах рассказывается о том, как просматривать платежные ведомости, вносить изменения в прямые депозиты и записываться на льготы.

Просмотр платежных ведомостей и выписок

Войдя в портал ADP с помощью ваших учетных данных, сотрудники смогут легко получить свои платежные ведомости и выписки, перейдя в раздел ‘Оплата труда и налоги’.

Доступные в режиме онлайн платежные ведомости обычно охватывают несколько прошедших периодов, что позволяет сотрудникам без труда отслеживать свои доходы и вычеты. Такая функциональность обеспечивает доступ к информации о заработной плате в любое время.

Изменения прямого депозита

На портале ADP сотрудники могут легко настроить или изменить свои предпочтения в отношении прямого депозита. Просто перейдите в раздел ‘Оплата труда и налоги’, выберите ‘Прямое депонирование’ и введите обновленные банковские реквизиты, чтобы ваша зарплата перечислялась на выбранный вами счет.

Сотрудникам важно учитывать, что любые изменения, внесенные в прямой депозит, могут быть отражены в последующем цикле начисления зарплаты. Проверка обновлений в соответствии с этим графиком позволяет беспрепятственно управлять изменениями прямого депозита.

Зачисление пособий

Онлайн-инструмент регистрации на портале ADP упрощает для сотрудников процесс регистрации или изменения своих льгот, особенно в сезоны открытой регистрации. Эта возможность самообслуживания позволяет им эффективно управлять своими льготами, не прибегая к помощи сотрудников отдела кадров.

Расширение возможностей сотрудников с помощью инструментов самообслуживания

Платформы самообслуживания меняют способ взаимодействия сотрудников с кадровыми данными, повышая производительность и снижая необходимость вмешательства HR-персонала. Эти платформы значительно сокращают количество ручных задач для HR-персонала, тем самым повышая производительность. Портал ADP предоставляет простую платформу для контроля за информацией о заработной плате и льготах.

Эти инструменты также повышают вовлеченность и удовлетворенность сотрудников, предоставляя им возможность самостоятельно управлять своей деятельностью в сфере HR. В последующих разделах мы расскажем, как изменить личные данные, написать заявление на отпуск и получить доступ к информации о компании.

Обновление личной информации

Для ведения точного учета важно, чтобы сотрудники регулярно обновляли свою личную информацию. С помощью портала самообслуживания они могут корректировать такие ключевые данные, как адреса, контактные телефоны и данные для экстренной связи.

Чтобы сохранить целостность этих данных, пользователей периодически просят проверить и подтвердить свою информацию. Такая практика помогает поддерживать актуальность и точность информации, что сводит к минимуму возможные недоразумения.

Запрос на отгул

Платформа облегчает сотрудникам подачу и контроль заявлений на отгулы. В разделе Time & Attendance они могут вводить конкретные данные и выбирать даты с помощью интерактивного календаря, обеспечивая четкость и понятность процедуры.

Обновление статуса запросов в режиме реального времени повышает четкость работы с отсутствующими. Сотрудники могут определить, одобрены ли их запросы или все еще ожидают решения, что дает им уверенность, а также улучшает возможность организовать будущую деятельность.

Просмотр информации о компании

Цифровой шлюз для сотрудников служит центральным пунктом для доступа к важной информации, связанной с компанией, предоставляя сотрудникам возможность просматривать правила, получать объявления и изучать ключевые документы, необходимые для проверки и соблюдения.

Сотрудникам стало проще быть в курсе последних событий в компании.

Повышение безопасности и точности данных

Безопасность и точность данных пользователей имеют решающее значение для поддержания доверия и соответствия требованиям на онлайн-портале для сотрудников. Безопасные методы входа в систему и автоматизированные процессы проверки данных повышают безопасность учетных записей и целостность данных. Обучение сотрудников распознаванию попыток фишинга и мошенничества дополнительно защищает их учетные записи и личную информацию.

В следующих подразделах рассматриваются методы безопасного входа в систему, процессы проверки данных, а также способы борьбы с фишингом и мошенничеством.

Практика безопасного входа в систему

Поддержание безопасности учетной записи начинается с использования надежных, уникальных паролей. Сложные пароли, сочетающие буквы, цифры и символы, повышают безопасность, и ADP рекомендует регулярно их обновлять.

Двухфакторная аутентификация добавляет дополнительный уровень защиты, требуя второго метода проверки при входе в систему, что значительно снижает риск несанкционированного доступа.

Процессы верификации данных

На портале используются автоматизированные процессы проверки данных для выявления и устранения любых несоответствий или ошибок, которые могут возникнуть при вводе информации, что позволяет поддерживать точность и последовательность, снижая вероятность человеческой ошибки.

Борьба с фишингом и мошенничеством

Фишинг и мошенничество - серьезные проблемы в эпоху цифровых технологий. ADP не рекомендует переходить по ссылкам, полученным по электронной почте, чтобы избежать мошенничества. Сотрудникам следует проверять адрес электронной почты отправителя и избегать передачи личной информации по электронной почте.

Портал использует системы мониторинга для обнаружения необычных попыток входа в систему, которые могут указывать на возможное мошенничество. Эти меры предосторожности и обнаружения помогают обеспечить безопасность учетных записей сотрудников.

Поддержка и помощь

Чтобы эффективно решать проблемы сотрудников, необходимо предоставлять им помощь и рекомендации. Портал ADP облегчает эту задачу, поскольку на нем есть специальная страница, посвященная поддержке сотрудников для решения целого ряда проблем, что гарантирует, что сотрудники смогут с легкостью пользоваться порталом.

Обращение в службу поддержки

Сотрудники, столкнувшиеся с техническими проблемами или имеющие вопросы, могут обратиться в службу поддержки по телефону, где есть специальные автоматические опции для оказания помощи. Если возникли проблемы с входом в систему, сотрудникам следует обратиться к администратору по заработной плате или HR.

Таким образом, сотрудники могут быть уверены в быстрой и эффективной помощи.

Вопросы и ответы и справочный центр

Справочный центр содержит широкий спектр ответов на часто задаваемые вопросы, а также дополнительные материалы, позволяющие сотрудникам самостоятельно решать типичные проблемы без необходимости обращаться в службу поддержки.

Отзывы и улучшения

Обратная связь с пользователями необходима для улучшения функциональных возможностей портала. Мы призываем сотрудников передавать свой опыт и предлагать рекомендации, которые помогут улучшить как функциональность, так и удобство использования портала.

Переход на онлайн-портал для сотрудников

Переход на веб-портал для сотрудников значительно улучшает управление персоналом и расчет заработной платы. ADP включает в свою систему несколько уровней безопасности для защиты информации пользователей, гарантируя сохранность и доступность данных.

В следующих разделах будут рассмотрены стратегии планирования и исполнения, преимущества перехода на цифровые процессы, а также приведены примеры из практики и истории успеха.

Планирование и реализация

Привлечение основных заинтересованных сторон на этапе разработки стратегии полезно для определения конкретных задач и предпочтительных характеристик предстоящей системы. Установление необходимых критериев помогает оценить поставщиков на этапе запроса предложений (RFP).

Использование поэтапного метода внедрения способствует более комфортному периоду адаптации для пользователей, что улучшает перспективы обучения и принятия новой системы пользователями. Опыт успешных примеров показывает, что такой подход может привести к более легкому переходу на новые системы и повышению удовлетворенности сотрудников.

Преимущества цифровой трансформации

Переход на цифровой портал для сотрудников значительно улучшает коммуникацию благодаря централизации всех ресурсов и информации в едином и легкодоступном месте. Очень важно эффективно интегрировать данные из текущих систем в новый портал, чтобы обеспечить плавный переход и сохранить целостность данных.

Тематические исследования и истории успеха

Такие компании, как Heineken, использовали порталы для сотрудников, чтобы повысить эффективность работы и вовлеченность персонала с помощью современных цифровых платформ. Например, одной компании удалось значительно сократить время, необходимое для введения в должность, благодаря созданию централизованного онлайн-портала для сотрудников.

Резюме

Онлайн-портал для сотрудников, подобный тому, что предоставляет ADP, упрощает управление персоналом и начисление заработной платы. Он обеспечивает прямой доступ с простым процессом входа в систему для выполнения операций по начислению заработной платы, администрированию льгот, использованию функций самообслуживания и соблюдению мер безопасности. Кроме того, функция доступа в любое время позволяет сотрудникам управлять информацией о персонале и заработной плате в удобное для них время, будь то через мобильное приложение или другие платформы. Переход к цифровым технологиям повышает производительность труда, а также вовлеченность сотрудников.

По мере распространения цифровых рабочих мест необходимость в интеграции этих порталов будет расти. Примите эту эволюцию и немедленно совершите революцию в своих HR-процессах!

Часто задаваемые вопросы

Как восстановить пароль, если я его забыл?

Чтобы сбросить пароль, просто ответьте на вопросы безопасности на странице входа в систему.

Если у вас возникнут трудности, обратитесь за помощью в отдел кадров или отдел заработной платы.

Как изменить информацию о своем прямом депозите?

Чтобы изменить информацию о прямом депозите, просто перейдите на вкладку ‘Оплата труда и налоги’ на портале ADP, выберите ‘Прямой депозит’ и введите новые реквизиты банковского счета.

Эти изменения обычно вступают в силу в следующем цикле оплаты труда.

Какие браузеры поддерживаются для доступа к порталу?

Для бесперебойной работы на портале ADP Portal необходимо использовать один из поддерживаемых браузеров: Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox или Apple Safari- для обеспечения оптимального доступа.

Как зарегистрироваться на портале?

Чтобы зарегистрироваться на льготы, просто воспользуйтесь онлайн-инструментом регистрации, доступным на портале ADP в периоды открытой регистрации.

Не забудьте зайти в него и своевременно завершить регистрацию.

Что делать, если я получил подозрительное письмо, связанное с моим счетом?

Если вы получили подозрительное письмо, связанное с вашей учетной записью, не переходите по ссылкам и не сообщайте личную информацию, а также проверьте адрес электронной почты отправителя.

Очень важно сообщить о таком письме администратору отдела заработной платы или HR, чтобы обеспечить безопасность вашей учетной записи.