Een werknemersportaal bouwen

Het bouwen van een effectieve werknemersportal is essentieel voor het verbeteren van de interne communicatie en het stimuleren van de productiviteit binnen een organisatie. Een werknemersportaal dient als een gecentraliseerd platform waar medewerkers toegang hebben tot bedrijfsbronnen, kunnen samenwerken aan projecten en op de hoogte kunnen blijven van bedrijfsupdates. Het implementeren van zo'n portaal kan leiden tot een 20% toename in medewerkerstevredenheid en een 87% verbetering in personeelsbehoud.

Om een succesvolle werknemersportal te maken, is het cruciaal om duidelijke doelstellingen te definiëren, belanghebbenden bij het planningsproces te betrekken en ervoor te zorgen dat het platform gebruiksvriendelijk is en aansluit bij de huisstijl van het bedrijf. Door de portal regelmatig bij te werken met relevante content en functies die tegemoetkomen aan de behoeften van werknemers, wordt de betrokkenheid verder bevorderd en een positieve organisatiecultuur gestimuleerd.

In dit artikel vindt u de beste lessen die we hebben geleerd over het bouwen van werknemersportalen. Of uw bedrijf nu klein of groot is, met InvestGlass vindt u altijd de beste manier om de beste informatie te verzamelen en te delen met uw medewerkers. U zult het waarderen dat InvestGlass een aanpasbaar inwerkproces bevat. formulierbouwer.

Een werknemersportaal is gemaakt om alle leden van je team toegang te geven tot de informatie die ze binnen of buiten kantoor nodig hebben. InvestGlass is een geweldig platform om de beste inhoud te delen en deze op een eenvoudige manier te organiseren zonder iets van de kwaliteit te verliezen.

Wanneer werknemers voor uw bedrijf beginnen te werken, delen ze hun persoonlijke gegevens met u, waaronder hun ID-kaart. Het werknemersportaal is een geweldige manier om op de hoogte te blijven van bedrijfsevenementen, gebeurtenissen, belangrijke informatie en nog veel meer. We beschrijven de verschillende stappen om uw werknemers te betrekken bij een digitaal platform. Zelfs voor kleine bedrijven zal het klantenportaal nuttig zijn om relevante inhoud te verzamelen.

Hoe bouw je een werknemersportaal?

1. Bepaal het doel van het werknemersportaal van je bedrijf.

Alle bedrijven zouden duidelijk moeten begrijpen wat een werknemersportaal voor hen kan betekenen. Hier laten we enkele doelen zien die onze klanten willen bereiken met hun werknemersportaal:

• Operationele activiteiten zoals gegevensverzameling moderniseren met digitale formulieren.
• Nodig teams uit om veilig samen te werken met gemeenschappelijke gedeelde bestanden
• Stimuleer sociale activiteiten zoals liefdadigheid en verhoog sociale betrokkenheid bij campagnes
• Centraliseer in een paar seconden communicatie tussen bedrijven en werknemers

Het platform wordt gebruikt om taken te verzamelen en ervoor te zorgen dat je werknemers de bedrijfsdoelen begrijpen. Aangezien het platform volledig modulair is, beschikt u over meerdere samenwerkingsopties. Iedereen in het bedrijf kan het portaal gebruiken en er zijn geen IT-vaardigheden nodig om uw werknemersportaal aan te passen. Dit betekent dat iedereen op de HR-afdeling het portaal kan aanpassen om documenten te verzamelen en een waardegerichte werkplek te creëren.

De portal is ook verbonden met de CRM en bureauautomatisering. Taakautomatisering en goedkeuringsproces zal het dagelijkse werk van de HR-afdeling vergemakkelijken, evenals het trekken van reisaanvragen.

2. Bepaal je vereisten.

Een bedrijf bestaat uit één team en daarom is het belangrijk om alle informatie op één plek te verzamelen. Een werknemersportaal is een fantastische manier om alle gebruikers in dezelfde technologie onder te brengen.

Het portaal is in zekere zin een tool voor sociale betrokkenheid, dus het is belangrijk dat je alle informatie verzamelt om de behoeften en voorkeursfuncties van je werknemers in kaart te brengen. Bij speciale gelegenheden zoals Kerstmis kan het nuttig zijn om bedrijfsevenementen prioriteit te geven.

3. Bepaal het ontwerp van het werknemersportaal.

De portal is volledig aanpasbaar, zodat je je eigen logo, kleur en tekst in de portal kunt zetten. Het is belangrijk om je bedrijf branding naar de portal. De portal maakt deel uit van uw merkidentiteit. Je kunt modulariteit beheren op basis van tag- en teamgroepen. Een eenvoudig intranet maken is heel eenvoudig. De portal kan in uw website worden geïntegreerd.

Er zijn verschillende cruciale ontwerpaspecten die het InvestGlass team aanbeveelt voor optimaal succes:

• Segmenteer je portal in teamgroepen, zoals per bedrijfslijn en werkgroep.
• Toon documentbeheer, evenementenbeheer, bedrijfsbeurzen, het creëren van gemeenschappen, sociale connecties, interne vacatures, bedrijfsbeleid en -procedures, workflows, aanbiedingen voor bedrijfsverantwoordelijkheid, nieuwe producten en nog veel meer.
• Inclusief chatrooms
• Video's met bedrijfscultuur tonen

Uw werknemersportaal moet HR-informatie op de site hebben, zoals bedrijfsbeleid, bedrijfsregels en bedrijfsverwachtingen. Daarom moet de portal ook het aantal telefoontjes en e-mails naar de HR-afdeling verminderen. Nieuwe werknemers zullen het prettig vinden om alle informatie in een online portal te vinden en niet in een dik pak papier.

Je portaal moet ook visueel mooi en aantrekkelijk zijn. Als digitale werkplek voor uw werknemers moet het vrolijk zijn en bedrijfsnieuws tonen.

Met InvestGlass bestanden- en mappenregistratie worden documenten getagd en verdeeld op basis van hun belang. Alle documenten worden op de juiste manier getagd en gestructureerd in een veilige portaalsoftware voor medewerkers.

Wij adviseren u om uw medewerkers aan te moedigen om persoonlijke profielen in te vullen zodat andere medewerkers met InvestGlass FORM.

4. Wijs werknemers toe aan de juiste rollen.

De InvestGlass portal biedt een geavanceerd “wie ziet wat” systeem. Dit betekent dat de personeelsafdeling kan bijhouden welke informatie zichtbaar is van welke afdeling of medewerker. Deze functie kan een nice to haves zijn voor een klein bedrijf, maar een must haves voor grote organisaties.

5. Moet je op zoek gaan naar een geschikte oplossing op de markt of moet je het documentbeheer intern opbouwen?

Middelgrote en grote bedrijven zijn graag bezig met ambitieus projectmanagement. Het bouwen van de beste werknemersportal is niet iets wat je zomaar even uit de lucht laat vallen. Met het portaal dat we bij InvestGlass aanbieden, is het heel eenvoudig om uw eigen ervaring op maat te creëren. En je zult zien dat het eigenlijk gemakkelijker is om een oplossing aan te schaffen dan om ze te motiveren om het vanaf nul op te bouwen.

5 werknemersportaalfuncties waarnaar u moet zoeken

1. Zoeken

Je portaal moet gebruiksvriendelijk zijn, dus probeer de inhoud te beperken als je een portaal wilt dat klaar is voor zelfbediening door werknemers. Je moet werknemers aanmoedigen om zelf informatie te gaan zoeken. Werknemers moeten de informatie die ze nodig hebben in minder dan twee klikken kunnen vinden.

2. Blog

De blog is een geweldige manier om inhoud te delen, maar sommige werknemers geven de voorkeur aan video's. We hebben verschillende klanten voorgesteld om Videovraag om geweldige inhoud op een interactieve manier te delen.

3. Helpdesk

Werknemers kunnen technische problemen en vragen hebben die snel beantwoord moeten worden. De HR- en IT-afdelingen kunnen een ticketsysteem implementeren in het werknemersportaal om werknemers een plek te geven waar ze technische hulp kunnen zoeken.

4. Mobiliteit

De portal is volledig compatibel met tablets en smartphones. Je werknemersportaal is geschikt voor mobiel gebruik als app. Zaken zijn onderweg, dus je evenementenborden zullen zichtbaar zijn op de smartphones van je teams.

5. Gamification

Gamification in het bedrijf is bedoeld om gezonde competitie en plezier op de werkplek te brengen. Het is een goede manier om werknemers volledig betrokken te houden bij hun werk. Je kunt functies toevoegen zoals quizzen, enquêtes en stempeilingen om het portaal interactiever te maken.

5 Tips om het werknemersportaal van uw bedrijf te optimaliseren

1. Neem een ruimte op voor veelgestelde vragen.

FAQ's zijn essentieel voor elk werknemersportaal van een bedrijf omdat ze helpen het aantal telefoontjes en e-mails naar HR te verminderen. Door een FAQ-sectie te maken, creëer je een ruimte waar werknemers naartoe kunnen gaan om antwoorden te vinden zonder contact op te hoeven nemen met support. Een andere goede manier om uw werknemersportaal te optimaliseren is door uit te zoeken welke functies of inhoud.

Het beantwoorden van deze vragen neemt kostbare tijd in beslag van HR-medewerkers en collega's die zich op hun eigen werk zouden moeten concentreren. Een manier om het werknemers gemakkelijk te maken om toegang te krijgen tot bronnen en informatie is door taken en processen binnen het werknemersportaal zelf te automatiseren. U kunt bijvoorbeeld een sollicitantvolgsysteem gebruiken om sollicitaties bij te houden.

2. Organiseer het portaal.

Houd het domweg simpel. Het is beter om minder informatie te tonen dan medewerkers te overweldigen met een overvloed aan informatie. Je kunt het portaal indelen per afdeling of inhoudstype om het overzichtelijk te houden en gemakkelijk door te bladeren en te navigeren. Een manier om de betrokkenheid van werknemers aan te moedigen op het werknemersportaal van je bedrijf is door interactieve functies toe te voegen, zoals polls, enquêtes en quizzen.

3. Maak het portaal persoonlijk.

Het belangrijkste doel is om werknemers te helpen contact te leggen en te houden. We raden aan om succesverhalen van werknemers onder de aandacht te brengen, compleet met foto's en citaten van de werknemers. Succesverhalen van werknemers kunnen op verschillende plekken op het portaal worden getoond, zoals op de landingspagina of in de nieuwsfeed van een werknemer.

4. Zorg ervoor dat de portal gemakkelijk te doorzoeken is.

Houd het eenvoudig, met duidelijke interfaces. Werknemers moeten zich binnen de eerste paar keer gebruik volledig kunnen inwerken.”

5. De waarden en het doel van het bedrijf promoten.

Je hebt zeker gehoord over WHY WHAT HOW van Simon Sinek. En dat is precies hetzelfde voor de werknemersportal van je bedrijf. Je moet weten WAAROM je een portaal bouwt en waar het voor dient. Door de waarden en het doel van het bedrijf te promoten, zullen werknemers niet alleen meer betrokken zijn bij de portal, maar zullen ze zich ook meer betrokken voelen bij hun werk. Laat altijd de bedrijfswaarden zien door middel van inhoud, functies en ontwerp en u zult een portal creëren waar werknemers trots op zijn om deel van uit te maken.

Je zoektocht naar een werknemersportaal is al voorbij - bekijk InvestGlass.

InvestGlass is uw alles-in-één werknemersportaal dat communicatie, evenementenbeheer, taakbeheer en het delen van bestanden combineert om uw team te helpen optimale productiviteitsniveaus te bereiken.

U vindt hier alle tools die u nodig hebt om een krachtig samenwerkingsportaal te bouwen. De portal wordt gehost in Zwitserland of in uw eigen service - premise. De meeste bedrijven kiezen voor de Zwitserse cloud, maar u kunt besluiten om het op uw servers te hosten als uw hr-beleid meer bescherming biedt.

De InvestGlass technologie is volledig aanpasbaar aan verschillende behoeften.

Met InvestGlass kunt u:

• Bewaar en deel bestanden op een veilige locatie en vul hun automatische versiebeheer en digitale formulieren in.
• Gebruik de goedkeuringsproces en tools voor reisaanvragen om het aantal e-mails te verminderen
• Beheer en wijs taken toe aan verschillende teamleden en volg ze op
• Aangepaste werkruimten creëren en rekening houden met de projecten van elk team
• Naamcontrole met AML KYC-database zoals ONFIDO

Om een perfect productiviteitsplatform te creëren, zal ons gespecialiseerde team u helpen te navigeren in de mogelijkheden en tools van InvestGlass. Ons team zal u verschillende voorbeelden geven van intranetten die we hebben gebouwd met een geavanceerd toegangsbeleid. Maak u klaar om te oogsten digitale voordelen. Bent u klaar om het platform te proberen waar uw HR-managers dol op zullen zijn?

Start vandaag nog uw gratis proefversie van InvestGlass.