Geautomatiseerde planningssoftware is een must-have
Als je een bedrijfseigenaar bent, is de zin “tijd is geld” kan niet meer waar zijn. Tijd besparen en planningsconflicten vermijden is van cruciaal belang. InvestGlass is een eenvoudig te gebruiken online tool waarmee je vergaderingen met klanten en potentiële klanten kunt plannen zonder heen-en-weer gemail of getelefoneer. Het heeft twee belangrijke functies:
- InvestGlass synchroniseert je kalender zodat er geen dubbele boekingen zijn
- Aangepaste vergadertijden kan voor elke dag van de week worden gemaakt
Maak een afspraak met InvestGlass
InvestGlass is een aanpasbare planningsoplossing waarmee gebruikers vergaderverzoeken direct vanuit hun agenda kunnen accepteren of weigeren.
Gebruikers kunnen aangepaste beschikbaarheidsopties voor specifieke dagen, tijden en data, zodat ze hun roosters kunnen aanpassen aan hun unieke behoeften. Dankzij deze flexibiliteit is het eenvoudig om de planning voor teams en klanten te stroomlijnen.
InvestGlass synchroniseert direct met uw agenda zodat toekomstige afspraken nooit dubbel worden geboekt. U kunt InvestGlass ook koppelen aan Google Agenda voor extra flexibiliteit.
De boekingspagina is eenvoudig en aanpasbaar, met opties zoals gebeurtenisbuffers, aangepaste welkomstberichten en zelfs integratie met Zoom of Teams voor videoconferenties.
Waarom plannen nu eenvoudig is
Elke medewerker heeft zijn eigen agenda en prospects of klanten kunnen direct evenementen aanmaken. Vanuit een eenvoudige dropdown selecteren ze het gewenste tijdslot in hun eigen tijdzone. De app is volledig compatibel met mobiele apparaten.
Dat kan:
- De kalender op een zelfstandige pagina hosten
- Genereer een planningslink (bijv. https://investglass.com/schedule)
- Het boekingsformulier insluiten als een iframe op uw website of in de InvestGlass klantenportaal
Dit zorgt ervoor dat de planningservaring bij je merk past.
Teamplanning met InvestGlass
Teamplanning is eenvoudig met gecentraliseerde beheerdersinstellingen. Dat kan:
- Soorten evenementen instellen voor individuen of groepen
- Configureer round robin planning, waarmee vergaderingen automatisch worden verdeeld over teamleden in verschillende tijdzones
- Onbeperkt evenementtypes maken met gedetailleerde beschrijvingen
- Voeg personeelsfoto's en branding toe voor een persoonlijk tintje
Uitgenodigden zien beschikbare evenementen, selecteren hun plek en ontvangen direct een bevestiging. Medewerkers behouden de mogelijkheid om evenementen te beheren of te bewerken indien nodig.
Alternatieven voor InvestGlass
Andere planningshulpmiddelen zijn onder andere:
- YouCanBook.me
- TimeTap
- Setmore
- Doodle
- Acuïteit Planning
- 10tot8
- Chili Piper
- TimeTrade
Hoewel velen gratis versies aanbieden, vereisen de meeste geavanceerde functies (zoals terugkerende gebeurtenissen, het verzamelen van betalingen of sms-herinneringen) premium abonnementen.
InvestGlass onderscheidt zich door gecentraliseerd beheer, terugkerende gebeurtenissen, tekstherinneringen, groepsplanning en eenvoudige integraties-En dat alles terwijl het proces eenvoudig en merkgebonden blijft voor jouw bedrijf.
Begin vandaag
Vergaderingen plannen met InvestGlass bespaart tijd, vermindert stress en voorkomt het eindeloze heen-en-weer gemail. Of het nu gaat om klantgesprekken, teamvergaderingen of last-minute boekingen, InvestGlass zorgt voor een naadloze ervaring.
Begin vandaag nog met uw gratis proefversie van InvestGlass.
Best practices voor planning - FAQ met InvestGlass
1. Hoe kan ik dubbele boekingen vermijden bij het plannen van vergaderingen?
Beste werkwijze: Gebruik altijd een planningstool die automatisch synchroniseert met je agenda.
Hoe InvestGlass helpt: InvestGlass synchroniseert direct met uw bestaande agenda's, zodat geen twee vergaderingen elkaar overlappen.
2. Wat is de beste manier om de beschikbaarheid van teams in verschillende tijdzones te beheren?
Beste werkwijze: Gebruik een round-robin planning om vergaderingen eerlijk te verdelen.
Hoe InvestGlass helpt: Met InvestGlass kunnen beheerders round-robin regels instellen zodat vergaderingen automatisch worden toegewezen aan beschikbare teamleden in elke tijdzone.
3. Hoe verminder ik het heen-en-weer gemail bij het plannen?
Beste werkwijze: Deel een selfservice boekingslink met klanten.
Hoe InvestGlass helpt: Je kunt persoonlijke of team boekingslinks genereren die klanten gebruiken om het tijdslot te kiezen dat voor hen het beste werkt.
4. Wat is de beste manier om ervoor te zorgen dat klanten op vergaderingen verschijnen?
Beste werkwijze: Stuur geautomatiseerde herinneringen voor elke vergadering.
Hoe InvestGlass helpt: InvestGlass stuurt automatisch herinneringen per e-mail met de details en links van de vergadering (Zoom, Teams of GoToMeeting).
5. Hoe kan ik een naadloze planningservaring op mijn website creëren?
Beste werkwijze: Voeg boeking direct toe aan je website of klantenportaal.
Hoe InvestGlass helpt: InvestGlass maakt het mogelijk om scheduling in te sluiten via een iframe, zodat klanten op uw merksite blijven in plaats van te worden doorverwezen.
6. Wat als ik de beschikbaarheid wil aanpassen voor speciale evenementen of seizoenen?
Beste werkwijze: Bied aangepaste beschikbaarheidsvensters in plaats van te vertrouwen op vaste slots.
Hoe InvestGlass helpt: Gebruikers kunnen unieke beschikbaarheid creëren voor specifieke dagen, weken of maanden, perfect voor campagnes of beperkte aanbiedingen.
7. Hoe maak ik de planning professioneler en merkbewuster?
Beste werkwijze: Houd het uiterlijk consistent met het merk van je bedrijf.
Hoe InvestGlass helpt: Met InvestGlass kunt u uw logo, personeelsfoto's en persoonlijke welkomstboodschappen toevoegen voor een professionele, merkgerichte ervaring.
8. Hoe voorkom ik een burn-out bij back-to-back meetings?
Beste werkwijze: Voeg buffers toe tussen vergaderingen.
Hoe InvestGlass helpt: Met InvestGlass kun je gebeurtenisbuffers invoegen zodat je tijd hebt om je voor te bereiden of op te volgen voor het volgende gesprek.
9. Hoe kan ik de planning opschalen voor grote teams?
Beste werkwijze: Gebruik een gecentraliseerd beheerpaneel om alle evenementtypes en teaminstellingen te beheren.
Hoe InvestGlass helpt: InvestGlass biedt beheer op teamniveau waar beheerders evenementtypes kunnen aanmaken, toewijzen en toezicht kunnen houden op de agenda-instellingen van het hele team.
10. Hoe ga ik om met terugkerende vergaderingen of groepsevenementen?
Beste werkwijze: Gebruik een systeem dat terugkerende evenementen en boekingen voor meerdere deelnemers ondersteunt.
Hoe InvestGlass helpt: Met InvestGlass kunt u terugkerende vergaderingen, groepssessies en zelfs meerdere deelnemers in één boeking beheren met bevestigingspagina's en herinneringen.