5 nuttige tips voor effectief teammanagement in 2023

Generaals uit de Tweede Wereldoorlog leerden ons het belang van teammanagement: “Met talent win je oorlogen, maar met teamwerk en intelligentie win je veldslagen.”

InvestGlass CRM is een geavanceerd klantrelatiebeheersysteem dat uw team kan helpen om klantrelaties effectiever te beheren en te onderhouden. Het is een essentieel hulpmiddel voor bedrijven in 2023 en hier zijn zes manieren waarop het je kan helpen succes te boeken.

• Wat is teammanagement?
• Wat maakt een uitstekende manager?
• Waarom is effectief teammanagement belangrijk?
• 5 essentiële tips voor effectief teammanagement

Wat is teammanagement?

Teammanagement is de rol van de manager in het begeleiden en motiveren van een groep mensen om naar hetzelfde doel toe te werken. Het omvat het creëren van een omgeving waarin iedereen effectief kan samenwerken, het stellen van duidelijke doelen, het verdelen van taken, het bieden van middelen en ondersteuning wanneer dat nodig is en het coachen van teamleden om hun volledige potentieel te bereiken.

Managers verschillen van C-level omdat de verantwoordelijkheid ligt bij het organiseren en managen van het team, wat het stellen van doelen, het delegeren van taken en het analyseren van resultaten met zich meebrengt. InvestGlass CRM helpt managers om hun teams in de gaten te houden door ze realtime inzicht te geven in de prestaties van elk individueel lid.

Wat maakt een uitstekende manager?

Er is één soort leiderschapsvaardigheid die eruit springt als een voorwaarde voor uitstekend management: het vermogen om relaties op te bouwen. Dit betekent dat je een omgeving moet creëren waarin elk teamlid zich gewaardeerd voelt en er naar hem of haar geluisterd wordt, terwijl je tegelijkertijd samenwerking en open communicatie aanmoedigt. InvestGlass CRM helpt managers om deze interacties bij te houden zodat ze er zeker van kunnen zijn dat iedereen op dezelfde lijn zit.

Hier zijn drie belangrijke aspecten die we kunnen delen:

• Een duidelijk begrip van hun verantwoordelijkheden
• Een obsessie om team- en bedrijfsdoelen te bereiken
• Regelmatige check-ins door teamleiders

Ze moeten ervoor zorgen dat het team individueel over de juiste hulpmiddelen en middelen beschikt om hun doelen te bereiken. Taken delegeren is de sleutel tot het evenwicht van het hele systeem.

We hebben zoveel managers ontmoet die deadlines mislopen omdat ze niet delegeren aan hun teams. Het toewijzen van taken is een belangrijk element, evenals het minstens één keer per maand bespreken van teamwerk met werknemers.

Een goede manager moet ook letten op het behoud en de betrokkenheid van werknemers. In 2023 zal het moreel van werknemers een constante zijn om in de gaten te houden, lang voordat we het hadden over werktevredenheid. Om de samenwerking te stimuleren, zullen managers twee prachtige kantoorruimtes hebben die hun werk gemakkelijker maken.

Waarom is effectief teamlidmanagement belangrijk?

1. Teammanagement kan leiden tot gelukkigere werknemers

Het is onderdeel van de rol van een teamleider of manager om ervoor te zorgen dat medewerkers zich goed voelen over waar ze werken, omdat dit een positieve invloed kan hebben op het succes van het bedrijf. InvestGlass CRM biedt managers een gebruiksvriendelijke interface, automatisering, goedkeuringsprocedures, waarmee ze de betrokkenheid en tevredenheid van hun werknemers in realtime kunnen volgen

Om het plezier van werknemers te vergroten, kunnen managers:

• Feedback van het team aanmoedigen en verzamelen
• Geef prioriteit aan de balans tussen werk en privé
• Wees transparant door betrokken te blijven

2. Productievere werknemers met betere meldingen

Om een cultuur te creëren waarin werknemers gedijen, moet je uitzoeken hoe je de meeste werknemers erbij kunt betrekken en hoe je grenzen kunt stellen aan je verwachtingen en manieren om breuken te verminderen met wat ik positieve versterking noem.

Positieve beloning is een managementtechniek om werknemers te motiveren beter te presteren. Het is een essentieel hulpmiddel voor managers in 2023 en InvestGlass CRM helpt hen om de prestaties van medewerkers bij te houden zodat ze de best presterende medewerkers kunnen belonen. Ik zal het team managen en altijd een manier vinden om wrijving op een positieve manier te verminderen. Meestal wordt bij teambuilding gekeken naar het verbeteren van de teamdoelen, maar in werkelijkheid moeten we kijken naar hoe we de prioriteiten van teams kunnen optimaliseren. Goede managers moeten een dergelijke cultuur opbouwen. Hier zijn drie sleutelelementen om dat te verbeteren:

• Meewerken aan de vooruitgang van het team
• Erken degenen die het doen en degenen die het niet doen
• Samen doelen bepalen

3. Het vermindert het personeelsverloop

In een onderzoek uit 2019 lezen we dat meer dan 80% van de bedrijfseigenaren zei dat “verloop een kostbaar probleem was.”

De juiste mensen op het juiste moment aannemen is een belangrijk aspect van de dagelijkse taken van managers. Dit is een belangrijke beslissing omdat je bedrijf moet stralen met positieve vibes.

Teamleden die aan hetzelfde project werken, moeten constructieve discussies voeren om problemen op te lossen. Als het stellen van doelen niet geïnstitutionaliseerd is in je bedrijf, betekent het aannemen van een nieuwe kandidaat dat je ervoor moet zorgen dat hij/zij in de teamstructuur past. Daarom stellen we voor:

• Begrijpen of deze nieuwe kandidaat in uw team en bedrijfscultuur past
• Langzaam inhuren met feedback van het team
• Nieuwe kandidaten moeten teamleden ontmoeten

5 essentiële tips voor effectief teammanagement

Zoals we hierboven hebben besproken, moet een goede manager een manier vinden om potentiële conflicten op te lossen met weloverwogen beslissingen. Een goede manager moet ervoor zorgen dat deadlines niet worden gemist en moet de juiste communicatiekanalen vinden om ervoor te zorgen dat individuele bijdragen je team naar succes leiden.

1. Communiceer direct en transparant

En efficiënte communicatie zorgt ervoor dat elk teamlid duidelijkheid heeft over taken, deadlines en doelen. Managers moeten inzicht geven en het doel van het bedrijf niet verbergen voor teamleden. Sommige leiderschapsstijlen kunnen het tegenovergestelde doen, de echte doelstellingen verbergen en levensechte scenario's veinzen om teams te stimuleren. Wij geloven niet dat dit de juiste manier is om teams te motiveren, te betrekken en hun prestaties op de lange termijn te verbeteren.

2. Bied een duidelijke visie

We ontdekten in het managementonderzoek door Hypercontext, dat de meerderheid van de managers zei dat het een cruciaal onderdeel van hun dag was om hun team op koers te houden om doelen te bereiken.

Managers kunnen het taakbeheer van InvestGlass en de goedkeuringsproces om de prioriteiten van teams en leiderschapstactieken op een constructieve manier te laten verlopen. De bijdragen van individuen kunnen worden gecontroleerd met de tool voor taakbeheer.

3. Samenwerking tussen teams aanmoedigen

Om samenwerking te stimuleren en teamconflicten te verminderen, moet je een aangewezen managementplatform gebruiken waar je teamleden verschillende taken kunnen toewijzen en iedereen op de hoogte kunnen houden. Een sterk leiderschap zal prioriteiten delen, taken toewijzen, details van elke individuele taak bespreken en een open, inconsistent communicatiekanaal mogelijk maken.

4. Consistente communicatie

Managers moeten een regelmatige communicatiemethode aanhouden. De productiviteit van het project zal worden gestuurd door een “consistente” boodschap. Consistente communicatie moet aanwezig zijn voor de volgende onderwerpen:

• teamwork bespreken
• de prioriteiten van het team als collega's ziek zijn
• kernprestatie-indicator productiviteit van projecten
• als deadlines worden gemist
• conflictoplossing
• richtlijn voor constructieve discussie
• prestatiebeoordelingen en duidelijke verwachtingen
• individuele bijdragen feliciteren
• effectief taken delegeren
• posities aanpassen

De prioriteiten van het team zullen duidelijk zijn en de leiderschapsrollen zullen verdeeld zijn dankzij consistente communicatie. Deze sjabloon moet worden gebruikt om je team te motiveren met korte peptalks. Wees voorzichtig met één-op-één aanmoedigingssessies, want dit kan het moraal van het hele team tenietdoen.

5. Cultuur van constructieve feedback

Feedback is het proces van informatie geven aan een andere persoon of groep mensen over hoe hun acties het resultaat van een taak, project of doel beïnvloeden. Het is essentieel voor teammanagement en prestatiesucces omdat het de kloof helpt overbruggen tussen wat verwacht wordt en wat er werkelijk gebeurt.

Constructieve kritiek is een belangrijk onderdeel van feedback omdat het managers helpt om problemen vroegtijdig te identificeren en aan te pakken. Het creëert ook een omgeving waarin teamleden eerlijke, directe feedback krijgen zodat ze hun prestaties kunnen verbeteren. Het is belangrijk om een positieve sfeer in je team te creëren. Als er problemen of meningsverschillen zijn, zorg er dan voor dat deze niet escaleren en worden opgelost met constructieve gesprekken.

Open luisteren naar ideeën van je teamleden is de sleutel tot succesvol teammanagement. Je moet een omgeving creëren waarin iedereen zich op zijn gemak voelt om openlijk zijn mening en kritiek te delen. Als haalbare doelen onmogelijk zijn, dan moet de manager geïnformeerd worden op een manier die comfortabel is voor extraverte of introverte medewerkers. In 2023 zal het superbelangrijk zijn om het team gemotiveerd te houden tijdens de hyperinflatie, de oorlog in Oekraïne en de tijd na de covid. En nu COVID voorbij is - misschien ga je weer een ontsnappingsspel doen en andere goede activiteiten om werk en privé in balans te houden.

In 2023 zal een moderne teamleider meer nodig hebben dan teammanagementvaardigheden

Kortom, effectief teammanagement in 2023 vereist geavanceerde leiderschapsvaardigheden, een duidelijke visie en inzicht in de rollen en verantwoordelijkheden van de teamleden. De teammanager moet zorgen voor een positieve werkomgeving en teambuildingevenementen organiseren.

InvestGlass is een innovatief, cloudgebaseerd taakbeheer- en goedkeuringssysteem dat bedrijven helpt de productiviteit en prestaties van hun team te verbeteren. Met InvestGlass kunnen managers eenvoudig taken toewijzen, samenwerken met teamleden, individuele prestaties bewaken en duidelijke doelen stellen. Het platform helpt ook om risico's te verminderen door volledig inzicht te geven in de voortgang van elk project.