직원 포털을 구축하는 방법
효과적인 직원 포털을 구축하는 것은 조직 내 커뮤니케이션을 개선하고 생산성을 높이는 데 필수적입니다. 직원 포털은 직원들이 회사 리소스에 액세스하고, 프로젝트에서 협업하고, 회사 업데이트에 대한 최신 정보를 얻을 수 있는 중앙 집중식 플랫폼 역할을 합니다. 이러한 포털을 구현하면 직원 만족도가 201% 향상될 수 있습니다. 871TP3% 직원 유지율 향상.
성공적인 직원 포털을 구축하려면 명확한 목표를 정의하고, 계획 과정에 이해관계자를 참여시키며, 플랫폼이 사용자 친화적이고 회사 브랜딩에 부합하는지 확인하는 것이 중요합니다. 직원의 요구에 맞는 관련 콘텐츠와 기능으로 포털을 정기적으로 업데이트하면 참여도를 더욱 높이고 긍정적인 조직 문화를 조성할 수 있습니다.
이 기사에서는 직원 포털 구축에 대해 우리가 배운 모든 최고의 교훈을 찾을 수 있습니다. 회사 규모가 작든 크든, InvestGlass를 사용하면 항상 최고의 콘텐츠를 수집하고 직원들과 공유할 수 있는 가장 좋은 방법을 찾을 수 있습니다. InvestGlass에는 사용자 지정 가능한 온보딩 프로세스가 포함되어 있다는 점을 높이 평가할 것입니다. 양식 빌더.
직원 포털은 모든 팀원이 사무실 안팎에서 필요한 정보에 액세스할 수 있도록 만들어졌습니다. InvestGlass 는 최고의 콘텐츠를 공유하고 품질을 잃지 않으면서도 간단하게 정리할 수 있는 훌륭한 플랫폼입니다.
직원이 회사에서 근무를 시작하면 신분증을 포함한 개인 데이터를 공유하게 됩니다. 직원 포털은 회사 이벤트, 사건 사고 중요 정보 등을 최신 상태로 유지할 수 있는 좋은 방법입니다. 직원의 참여를 유도하는 데 사용되는 다양한 단계를 설명합니다. 디지털 플랫폼. 소규모 비즈니스의 경우에도 클라이언트 포털을 통해 관련 콘텐츠를 수집하는 데 도움이 될 것입니다.
직원 포털을 구축하는 방법?
1. 회사 직원 포털의 목적을 파악합니다.
모든 기업은 직원 포털을 통해 무엇을 할 수 있는지 명확하게 이해해야 합니다. 여기에서는 고객들이 직원 포털을 통해 달성하고자 하는 몇 가지 목표를 소개합니다:
- 디지털 양식으로 데이터 수집과 같은 운영 활동을 현대화합니다.
- 팀을 초대하여 공통 공유 파일로 안전하게 공동 작업하기
- 자선 단체와 같은 사회 활동을 장려하고 캠페인을 통한 소셜 참여
- 몇 초 만에 기업 간 커뮤니케이션을 중앙 집중화하세요.
이 플랫폼은 작업을 수집하고 직원들이 회사 목표를 이해하도록 하는 데 사용됩니다. 플랫폼은 완전한 모듈식이기 때문에 다양한 협업 옵션이 제공됩니다. 회사 내 누구나 포털을 시범 운영할 수 있으며, 직원 포털을 사용자 지정하는 데 IT 기술이 필요하지 않습니다. 즉, HR 부서의 누구라도 포털을 사용자 지정하여 문서를 수집하고 가치 중심의 업무 환경을 구축할 수 있습니다.
포털은 또한 CRM 뿐만 아니라 데스크 자동화도 가능합니다. 작업 자동화 및 승인 프로세스 는 HR 부서의 일상적인 업무와 출장 요청 처리를 용이하게 해줍니다.
2. 요구 사항을 정의합니다.
회사는 하나의 팀으로 운영되므로 모든 정보를 한곳에 모으는 것이 중요합니다. 직원 포털은 모든 사용자가 동일한 기술을 사용할 수 있는 환상적인 방법입니다.
포털은 소셜 참여 도구이므로 직원들의 필요와 선호하는 기능을 파악하는 데 필요한 모든 정보를 수집하는 것이 중요합니다. 크리스마스와 같은 특별한 날에는 회사 이벤트를 우선순위로 푸시하는 것이 유용할 수 있습니다.
3. 직원 포털 디자인을 결정합니다.
포털은 완전히 사용자 정의할 수 있으므로 고유한 로고, 색상 및 문구를 포털에 가져올 수 있습니다. 회사를 확장하는 것이 중요합니다. 포털에 브랜딩. 포털은 브랜드 아이덴티티의 일부입니다. 태그 및 팀 그룹을 기반으로 모듈화를 관리할 수 있습니다. 간단한 인트라넷을 만드는 것은 매우 쉽습니다. 포털은 웹사이트 내에 임베드할 수 있습니다.
InvestGlass 팀이 최적의 성공을 위해 권장하는 몇 가지 중요한 디자인 측면이 있습니다:
- 포털을 업무 분야별, 작업 그룹별 등 팀 그룹으로 세분화하세요.
- 문서 관리, 이벤트 관리, 기업 박람회, 커뮤니티 만들기, 소셜 연결, 사내 채용 공고, 회사 정책 및 절차, 워크플로, 기업 책임 제안, 신제품 등을 보여주세요.
- 채팅방 포함
- 기업 문화가 담긴 동영상 표시
직원 포털에는 회사 정책, 회사 규칙, 비즈니스 기대치 등 HR 정보가 사이트에 포함되어 있어야 합니다. 따라서 포털은 HR 부서로의 전화 통화와 이메일도 줄여야 합니다. 신입 사원은 두꺼운 종이가 아닌 온라인 포털에서 모든 정보를 찾는 것을 좋아할 것입니다.
포털은 시각적으로도 아름답고 매력적이어야 합니다. 직원을 위한 디지털 업무 공간으로서 회사 소식을 즐겁게 전달하고 보여줄 수 있어야 합니다.
InvestGlass 파일과 폴더 기록을 사용하면 문서의 중요도에 따라 문서에 태그가 지정되어 배포됩니다. 모든 문서에 적절한 태그가 지정되고 구조화된 안전한 직원 포털 소프트웨어에 보관할 수 있습니다.
다른 직원들이 InvestGlass FORM을 사용할 수 있도록 직원들에게 개인 프로필을 작성하도록 권장하는 것이 좋습니다.
4. 직원을 적절한 역할에 배정합니다.
InvestGlass 포털은 정교한 “누가 무엇을 보는가” 시스템을 제공합니다. 즉, 인사 부서는 어떤 부서 또는 직원이 어떤 정보를 볼 수 있는지 추적할 수 있습니다. 이 기능은 소규모 회사에는 유용할 수 있지만 대규모 조직에는 반드시 필요한 기능입니다.
5. 시장에서 적합한 솔루션을 찾아야 하나요, 아니면 사내 문서 관리 시스템으로 구축해야 하나요?
중견 및 대기업은 야심찬 프로젝트 관리에 참여하기를 좋아합니다. 최고의 직원 포털을 구축하는 것은 막연하게 만들어지는 것이 아닙니다. InvestGlass에서 제공하는 포털을 사용하면 자신만의 맞춤형 환경을 매우 쉽게 만들 수 있습니다. 그리고 처음부터 구축하도록 동기를 부여하는 솔루션을 구입하는 것이 실제로 더 쉽다는 것을 알게 될 것입니다.
직원 포털에서 확인해야 할 5가지 기능
1. 검색
포털은 사용자 친화적이어야 하므로 직원들이 셀프 서비스를 이용할 수 있는 포털을 원한다면 콘텐츠를 제한하세요. 직원들이 스스로 정보를 찾도록 장려해야 합니다. 직원들은 두 번의 클릭만으로 필요한 정보를 찾을 수 있어야 합니다.
2. 블로그
블로그는 콘텐츠를 공유하기에 좋은 방법이지만 일부 직원은 동영상을 선호할 수 있습니다. 저희는 여러 고객에게 Videoask 를 사용하여 대화형 방식으로 멋진 콘텐츠를 공유할 수 있습니다.
3. 헬프데스크
직원들은 신속한 답변이 필요한 기술적 문제나 질문이 있을 수 있습니다. HR 및 IT 부서는 직원 포털 내에 티켓팅 시스템을 구현하여 직원들이 기술적인 도움을 구할 수 있는 공간을 제공할 수 있습니다.
4. 이동성
이 포털은 태블릿 및 스마트폰과 완벽하게 호환됩니다. 직원 포털은 모바일에서 앱으로 사용하기에 적합합니다. 이동 중에도 업무가 진행되므로 팀의 스마트폰에서 이벤트 게시판을 볼 수 있습니다.
5. 게임화
회사 내 게임화는 직장에 건전한 경쟁과 재미를 불어넣는 것을 목표로 합니다. 이는 직원들이 업무에 완전히 몰입할 수 있도록 하는 좋은 방법입니다. 퀴즈, 설문조사, 투표와 같은 일부 기능을 추가하여 포털을 더욱 인터랙티브하게 만들 수 있습니다.
회사 직원 포털을 최적화하는 5가지 팁
1. 자주 묻는 질문 영역을 포함합니다.
FAQ는 인사팀에 문의하는 전화와 이메일의 수를 줄이는 데 도움이 되므로 모든 회사 직원 포털에 필수적입니다. FAQ 섹션을 만들면 직원들이 지원팀에 문의하지 않고도 답변을 찾을 수 있는 공간을 만들 수 있습니다. 직원 포털을 최적화하는 또 다른 좋은 방법은 어떤 기능이나 콘텐츠가 필요한지 파악하는 것입니다.
이러한 질문에 답하느라 정작 업무에 집중해야 할 인사 담당자와 동료들의 소중한 시간을 빼앗아갑니다. 직원들이 리소스와 정보에 쉽게 액세스할 수 있도록 하는 한 가지 방법은 직원 포털 자체 내에서 작업과 프로세스를 자동화하는 것입니다. 예를 들어 지원자 추적 시스템을 사용하여 입사 지원서를 추적할 수 있습니다.
2. 포털을 구성합니다.
최대한 단순하게 유지하세요. 많은 정보로 직원들을 압도하는 것보다 적은 정보를 보여주는 것이 좋습니다. 부서별 또는 콘텐츠 유형별로 포털을 구성하여 체계적으로 정리하고 쉽게 찾아보고 탐색할 수 있습니다. 회사의 직원 포털에 투표, 설문조사, 퀴즈와 같은 대화형 기능을 추가하여 직원의 참여를 유도하는 것도 한 가지 방법입니다.
3. 3. 포털을 개인용으로 설정합니다.
주요 목적은 직원들이 서로 소통하고 연락을 유지하도록 돕는 것입니다. 직원의 사진 및 인용문과 함께 직원의 성공 스토리를 집중 조명하는 것이 좋습니다. 직원의 성공 스토리는 랜딩 페이지나 직원의 뉴스피드 등 포털의 여러 영역에 소개할 수 있습니다.
4. 포털을 쉽게 탐색할 수 있는지 확인합니다.
깔끔한 인터페이스로 단순함을 유지하세요. 직원들은 처음 몇 번만 사용해도 완전히 익숙해질 수 있어야 합니다.”
5. 회사의 가치와 목적을 홍보합니다.
사이먼 시넥의 '왜 어떻게'에 대해 들어보셨을 겁니다. 회사 직원 포털도 마찬가지입니다. 포털을 구축하는 이유와 포털의 용도를 알아야 합니다. 회사의 가치와 목적을 홍보하면 직원들이 포털에 더 많이 참여할 뿐만 아니라 업무에 더 많은 투자를 할 수 있습니다. 콘텐츠, 기능, 디자인을 통해 항상 회사의 가치를 보여주면 직원들이 자랑스러워하는 포털을 만들 수 있습니다.
직원 포털에 대한 검색은 이미 끝났으니 InvestGlass를 확인해 보세요.
InvestGlass는 커뮤니케이션, 이벤트 관리, 작업 관리, 파일 공유를 결합하여 팀이 최적의 생산성 수준에 도달할 수 있도록 도와주는 올인원 직원 포털입니다.
강력한 협업 포털을 구축하는 데 필요한 모든 도구를 찾을 수 있습니다. 포털은 스위스 또는 자체 서비스에서 호스팅됩니다. 대부분의 회사는 스위스 클라우드를 사용하지만, 인사 정책을 더 보호하고 싶다면 자체 서버에서 호스팅할 수도 있습니다.
InvestGlass 기술은 다양한 요구 사항에 맞게 완벽하게 사용자 지정할 수 있습니다.
인베스트글래스를 사용하면 가능합니다:
- 파일을 안전한 위치에 저장 및 공유하고, 자동 버전 관리 및 디지털 양식을 완성하세요.
- 활용 승인 프로세스 이메일 교환을 줄이기 위한 여행 요청 도구
- 팀원별로 작업을 관리 및 할당하고 추적하세요.
- 맞춤형 작업 공간을 만들고 각 팀의 프로젝트를 고려하세요.
- ONFIDO와 같은 AML KYC 데이터베이스에 대한 이름 확인
완벽한 생산성 플랫폼을 만들기 위해 전문가 팀이 InvestGlass 옵션과 도구를 탐색할 수 있도록 도와드립니다. 저희 팀이 정교한 액세스 정책으로 구축한 인트라넷의 몇 가지 예를 제공합니다. 수확 준비하기 디지털 혜택. 인사 담당자가 좋아할 플랫폼을 사용해 볼 준비가 되셨나요?