직원 포털에 포함되어야 하는 항목에 대한 가이드
직원 포털은 회사 HR 부서의 중추입니다. 워크플로우를 간소화하고 효율성을 높이며 직원에게 리소스를 제공하는 데 도움이 될 수 있습니다. 하지만 기본 사항을 간과하지 않는 것이 중요합니다. 다음은 직원 포털에 포함되어야 하는 5가지 사항입니다:
1) 정책 및 절차에 대한 빠른 문의를 위한 헬프 데스크
만들기 새 문서 및 양식 여러 프로세스를 거치지 않고 필요에 따라 사용할 수 있습니다.
모든 직원이 액세스할 수 있도록 관련 직원 대상 커뮤니케이션을 포털에 게시하세요.
도움이 필요한 직원과 실시간 채팅 또는 전화 통화를 통해 헬프데스크를 연중무휴 24시간 이용할 수 있도록 하세요.
복리후생 및 휴가: 포털에는 직원 복리후생 및 휴가 정보가 포함되어야 합니다. 이렇게 하면 직원들은 자신에게 가장 적합한 옵션을 탐색할 때 다양한 옵션을 확인할 수 있습니다. 여기에는 건강 보험, 퇴직 계획, 학비 지원 프로그램, 휴가/병가 사용 가능 여부 등의 항목이 포함됩니다.
2) 승인 워크플로우로 추적 남기기
로그인 페이지가 끝나면 직원이 휴가를 낼 수 있는 모든 날짜가 포함된 캘린더에 액세스할 수 있습니다. 현재 날짜가 강조 표시되어 있어야 합니다. 다른 날짜를 클릭하면 휴가나 병가를 포함하여 해당 월의 모든 휴무일이 표시된 창이 열립니다.
직원 포털에는 헬프 데스크 시스템을 통해 승인을 추적하는 승인 워크플로우도 포함되어 있어야 개별 직원 또는 직원 그룹의 승인을 더 잘 관리할 수 있습니다. 직원이 3일 이상의 연속 휴가를 사전에 요청하면 인사팀에서 자동으로 알림 메시지를 보내 요청을 승인하고, 요청이 거부되면 승인 전에 휴가 불가 사유에 대한 정보 수집(예: 의사 소견서) 등의 추가 조치가 필요할 수 있습니다.
인베스트글래스는 금융 중개업체와 거래하기 때문에 다음과 같이 합니다. 여행 요청 구축 위젯을 사용하면 여행 중에 방문하지 않을 모든 연락처를 동결할 수 있습니다.
3) 기업 행사에서 어떤 종류의 비용이 지출되는지 알 수 있는 경비 보고 양식
송장 생성에 대한 직접 링크를 통해 경비 보고서를 쉽게 생성할 수 있습니다. 모든 비용과 송장을 시스템에 업로드할 수 있으며 모든 직원이 이 정보에 액세스할 수 있습니다.
나만의 경비 보고 양식을 작성하여 기업 행사에서 어떤 종류의 비용이 지출되는지 파악하세요. 또는 적어도 어디로 지출되었는지 알 수 있습니다!
보고서 또는 송장에 문제가 있는 경우 헬프 데스크 요청을 통해 다음과 같이 보내주세요. 자동으로 인사팀에서 이메일 알림을 트리거하고, 승인 휴가 요청을 받을 수 없는 이유에 대한 추가 정보를 수집하는 등 승인 전에 추가 조치가 필요한 경우 이러한 조치를 먼저 수행해야 합니다.
4) 모든 사람이 누가 누구에게 보고하는지 알 수 있는 조직도
일정 및 교대 근무 관리는 그룹별로 표시되어야 하며 게시물은 날짜별로 제출되어야 합니다.
이는 프로젝트에 대한 직원들의 일정을 정하고 모든 직원이 자신의 상사가 누구인지에 대해 같은 정보를 공유할 수 있도록 하는 데 도움이 됩니다. 직원들은 추가 지원이나 설명이 필요한 일이 발생하면 어디로 가야 하는지 알 수 있습니다.
또한 게시물을 예약하는 방식을 통해 관리자는 직원이 어떤 휴가를 사용했는지, 언제 다시 사용할 수 있는지 쉽게 확인할 수 있습니다.
조직도를 사용하면 인사 담당자가 모든 정보를 한눈에 쉽게 찾을 수 있습니다. 회사의 소셜 미디어 계정을 담당하는 사람이 한 명이든, 5명이 서로 다른 교대 근무를 하든, 업무 방식에 대한 혼란으로 인해 IT 등 다른 부서의 추가 도움을 받지 않고도 모든 정보를 쉽게 찾을 수 있습니다.
5) 즉각적인 커뮤니케이션을 위한 내부 메시징 시스템
모든 커뮤니케이션은 다음을 통해 공유할 수 있습니다. 채팅 커뮤니케이션 도구.
이렇게 하면 정기적으로 이메일을 처리할 시간이 없는 사람들과 관계를 구축하는 데 도움이 될 수 있습니다.
또한 채팅 시스템은 전화 통화를 할 필요가 없는데, 전화 통화는 상대방의 소중한 시간을 많이 차지하기 때문에 채팅보다 더 불편한 경우가 많습니다. 또한, 대화 상대가 현재 사용 가능하다는 보장도 없습니다.
말하기를 선호하는 사람은 음성 또는 영상 통화를 사용하여 요점을 전달할 수 있으므로 관련된 모든 사람이 더욱 쉽게 사용할 수 있습니다.
내부 메시징 시스템은 다른 주나 다른 나라에 있는 직원들이 원격으로 근무할 경우 즉시 커뮤니케이션이 이루어지므로 유용합니다.
간단한 InvestGlass 도구를 통해 작업을 배포할 수 있습니다.
이러한 도구 중 상당수는 무료이며, 일부 도구는 회사의 필요에 맞게 사용자 지정할 수 있습니다. 헬프 데스크가 필요하거나 단순히 사람들이 작성할 양식이 필요할 때 유용하게 사용할 수 있습니다.
InvestGlass는 사용 편의성을 염두에 두고 설계되었기 때문에 직원들이 포털을 빠르고 쉽게 탐색할 수 있습니다.
직원 포털에는 무엇이 있어야 할까요? 기업마다 직원에게 필요한 것이 다르기 때문에 정답은 없습니다. 현재 많은 최신 포털에는 그 어느 때보다 쉽게 원격으로 커뮤니케이션할 수 있는 유용한 기능이 많이 있습니다. Skype와 같은 사내 메시징 시스템을 사용하면 전 세계 어디에서든 근무하는 원격 근무자가 다른 직원과 쉽게 소통할 수 있습니다.
2021년 차기 직원 포털은 무엇인가요?
에 따르면 Gartner 보고, 이상 85%의 기업 는 디지털 업무환경을 개선하기 위해 직원 포털을 구현했거나 업그레이드 중입니다. 다음과 같은 플랫폼 InvestGlass 를 통해 기업은 기업 브랜딩, 직원 기록, 급여, 휴가 정책, 내부 커뮤니케이션을 효율적으로 관리할 수 있는 인터페이스를 맞춤 설정할 수 있습니다.
InvestGlass 포털을 사용하면 회사 색상에 맞게 쉽게 조정하고 등록 프로세스, 사용자 이름 관리, 급여명세서, 휴일 관리, 회사 뉴스, 채용 옵션 관리, FAQ에 대한 질문 재분류 등에 필요한 위젯을 선택할 수 있습니다.
포털은 회사 정신을 상징합니다! 바로 가족입니다!
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자주 묻는 질문
1. 직원 포털이란 무엇인가요?
직원 포털은 직원들이 HR 리소스, 정책 및 도구에 액세스할 수 있는 중앙 허브입니다. InvestGlass는 회사 브랜딩에 부합하고 내부 워크플로를 간소화하는 완전히 사용자 지정 가능한 포털을 제공합니다.
2. 기업에서 직원 포털을 구현해야 하는 이유는 무엇인가요?
직원 포털은 시간을 절약하고, 서류 작업을 줄이며, 커뮤니케이션을 개선합니다. InvestGlass를 통해 기업은 휴가 요청, 경비 승인, 온보딩 프로세스를 자동화하여 효율성을 높일 수 있습니다.
3. 직원 포털에는 어떤 HR 기능이 포함되어야 하나요?
필수 기능에는 헬프 데스크, 휴가 추적, 혜택 정보, 비용 보고가 포함됩니다. InvestGlass는 이 모든 기능에 더해 비즈니스에 맞는 사용자 지정 위젯을 제공합니다.
4. 인베스트글래스는 어떻게 휴가 추적을 간소화하나요?
직원들은 통합 캘린더를 통해 휴가를 요청할 수 있습니다. InvestGlass는 승인을 자동화하고 관리자에게 알림을 보내며 금융 중개인을 위한 출장 요청 위젯도 포함하고 있습니다.
5. 직원 포털에서 경비 보고를 처리할 수 있나요?
예. InvestGlass를 사용하면 직원이 직접 비용과 송장을 업로드하고 관리자는 실시간으로 승인을 추적하여 투명성과 통제력을 확보할 수 있습니다.
6. 조직도가 중요한 이유는 무엇인가요?
보고 라인을 표시하고 일정 관리 및 커뮤니케이션에 도움을 줍니다. InvestGlass는 차트를 대화형으로 만들고 직원 프로필과 연결하여 가시성을 향상시킵니다.
7. 내부 메시징은 협업을 어떻게 개선하나요?
메시징 도구를 사용하면 팀 간에 빠르고 즉각적인 커뮤니케이션이 가능합니다. InvestGlass는 원격 및 하이브리드 팀을 위한 라이브 채팅, 음성 및 비디오 기능을 통합합니다.
8. InvestGlass가 직원 복리후생 관리를 지원할 수 있나요?
예. InvestGlass 포털은 건강보험, 연금, 휴가 정책을 중앙 집중화하여 직원들이 언제든지 쉽게 복리후생 정보에 액세스할 수 있도록 지원합니다.
9. 인베스트글래스 직원 포털은 얼마나 사용자 지정이 가능한가요?
InvestGlass를 사용하면 회사 색상을 사용한 완전한 브랜딩이 가능하며 급여 명세서부터 경력 페이지까지 다양한 위젯을 선택할 수 있습니다.
10. 직원 포털로 인베스트글래스를 선택하는 이유는 무엇인가요?
InvestGlass는 스위스에서 호스팅되고 안전하며 사용하기 쉽도록 설계되었습니다. HR 팀은 시간을 절약하고 직원 참여도를 높이며 회사 문화를 반영하는 포털을 만들 수 있습니다.