작성자 InvestGlass에 의해 27 2월 2024에 작성됨.

온라인에서 손쉽게 PDF 문서에 서명하는 최고의 가이드

전자 서명은 이제 널리 사용되고 있습니다. 2029년까지 1조4천350억 달러에 달할 것으로 예상되는 글로벌 디지털 서명 시장 (블룸버그). 다음과 같은 도구 Adobe Acrobat, DocuSign 및 Smallpdf 를 사용하면 사용자가 온라인으로 PDF에 빠르게 서명할 수 있으므로 인쇄 및 스캔할 필요가 없습니다. 연구 결과에 따르면 전자 서명으로 문서 처리 시간 80% 단축, 기업 및 개인에게 필수품이 되었습니다(Forbes).

InvestGlass는 스위스에서 전체 솔루션을 호스팅할 수 있으므로 고유한 서명 솔루션을 제공합니다. 이는 HelloSign 또는 Docusign을 대체할 수 있는 완벽한 솔루션입니다. 단 몇 번의 클릭만으로 서명을 저장하고, 기존 법률 문서에 양식 필드를 추가하고, 서명 유형을 지정하고, 문서에 서명하거나, 온라인으로 PDF에 서명할 수 있습니다.

전자 서명 이해하기

전자 서명, 법적으로 인정되는 영국 및 EU, 는 온라인 거래에 널리 사용됩니다. 그리고 글로벌 전자 서명 시장, 가치 2020년 $2.8억 달러, 를 기록할 것으로 예상됩니다. 2026년까지 $141억 달러 (CAGR 31%). 보다 안전한 하위 집합인 디지털 서명은 다음에서 성장할 것으로 예상됩니다. 2025년 $108억 달러 에 2032년까지 $118.88억 달러 (CAGR 40.9%). (포춘 비즈니스 인사이트).

비슷하게 들릴 수도 있습니다, 디지털 서명은 전자 서명과 다릅니다. 하나. 디지털 서명은 암호화 기술을 사용하여 디지털 문서의 진위 여부와 무결성을 확인하며, 신뢰할 수 있는 제3자가 발급한 디지털 인증서가 필요합니다. 디지털 서명은 공개 키 기반 구조(PKI)를 사용하여 서명할 문서의 고유 키를 생성합니다. 가장 안전한 수준인 적격 전자 서명은 인증 기관이 서명자의 신원을 확인해야 합니다.

간단히 말해, 전자 서명은 주로 문서 내용에 대한 동의를 표시하는 반면, 디지털 서명은 문서의 진위 여부와 서명자의 신원을 확인할 수 있는 보안 기능을 제공합니다.

다양한 플랫폼에서 PDF 파일 전자 서명을 위한 빠른 가이드

Windows를 사용하든, Mac을 선호하든, 모바일 기기를 사용하든 관계없이 PDF에 전자 서명을 할 수 있는 방법이 있습니다. 각 플랫폼마다 고유한 접근 방식과 도구를 제공하여 PDF에 쉽게 서명할 수 있도록 도와주는 다양한 플랫폼을 살펴보는 여정을 시작해 보겠습니다.

Windows에서 간편하게 PDF 서명

Windows 사용자에게 희소식입니다! 플랫폼에서 PDF에 서명하는 과정은 매우 간단합니다. 방법은 다음과 같습니다:

Adobe Acrobat Reader DC를 엽니다.
‘채우기 및 서명’ 옵션을 선택합니다.
서명을 입력할지, 그릴지, 이미지를 업로드할지 선택합니다.
문서에 서명을 추가하세요.
나중에 사용할 수 있도록 서명을 저장하세요.

이를 통해 다음을 유연하게 수행할 수 있습니다. 문서에 전자 서명. 그리고 가장 좋은 점은? 나중에 사용할 수 있도록 서명을 저장하여 반복 사용자의 서명 프로세스를 가속화할 수 있습니다.

하지만 서명이 너무 크거나 작아 보이거나 정확한 위치에 있지 않다면 어떻게 해야 할까요? 걱정하지 마세요! Adobe Acrobat Reader DC는 PDF에 잘 맞도록 크기와 위치를 조정할 수 있는 기능을 제공합니다.

Mac 사용자: 미리 보기로 서명

Mac 사용자 여러분도 포함됩니다! 내장된 미리보기 애플리케이션으로 PDF에 서명할 수 있습니다. 미리보기에서 원하는 PDF를 열었다고 가정해 보세요. ‘서명’ 옵션을 클릭하면 전자 서명을 추가할 준비가 된 것입니다.

이제 서명을 만드는 방법이 궁금하실 것입니다. 두 가지 옵션이 있습니다. 첫 번째는 마크업 아이콘을 열고 서명 아이콘을 선택한 다음 트랙패드를 사용하여 서명을 그리는 것입니다. 두 번째 옵션은 백지에 서명을 하고 카메라를 사용하여 캡처한 다음 미리 보기에서 PDF 삽입을 위한 가상 서명으로 변환하는 것입니다.

전자 서명이 생성되면 미리보기 앱에 자동으로 저장되어 사용할 수 있습니다:

향후 문서를 위해 저장된 여러 서명 중에서 선택
문서 내에서 정확한 배치를 위해 서명의 크기와 위치를 조정하세요.
색상 변경 등 서명 사용자 지정하기

iOS 장치: 이동 중에도 서명

잠시 시간을 내어 모바일 기기가 제공하는 편리함을 알아보세요. iOS 사용자라면 별도의 앱 없이도 메일 앱의 마크업 도구를 사용하여 PDF에 서명을 추가할 수 있습니다. 다양한 수준의 불투명도와 글꼴 두께를 선택하여 서명을 사용자 지정할 수 있습니다.

하지만 서명하는 동안 실수를 했다면 어떻게 해야 할까요? iOS 마크업은 원치 않는 부분을 지우는 지우개 도구와 서명을 문서 내 다른 위치로 옮기는 올가미 도구를 제공하므로 걱정하지 마세요. 또한 iOS 마크업은 파일 앱에도 통합되어 있어 장치에 저장된 PDF에 쉽게 서명을 추가할 수 있습니다.

안드로이드 서명 솔루션

Android 사용자도 지원됩니다! Adobe Fill & Sign은 디바이스에서 문서에 무제한으로 무료로 서명할 수 있는 권장 앱입니다. PDF에 간단히 서명할 수 있습니다:

앱 다운로드
PDF 파일 열기
‘채우기 및 서명'을 선택합니다.’
서명을 직접 그리거나 저장된 서명을 업로드하세요.
‘완료'를 탭하여 적용합니다.

Adobe Fill & Sign의 대안으로 한 달에 최대 3개의 문서에 무료로 서명할 수 있는 SignWell을 선택할 수 있습니다. Android에서 문서 서명을 위한 또 다른 대안 앱으로는 더 많은 기능을 갖춘 솔루션을 제공하고 한 달에 최대 5개의 서명을 무료로 허용하는 SignNow가 있습니다.

웹 기반 도구로 서명 프로세스를 간소화하세요.

소프트웨어를 설치하거나 디바이스의 운영 체제에 의존할 필요 없이 웹 브라우저에서 바로 PDF에 서명할 수 있다고 상상해 보세요. 바로 이때 웹 기반 도구가 등장하여 문서에 편리하고 간편하게 서명할 수 있는 방법을 제공합니다.

헬로사인을 사용한 크롬북 친화적 서명

크롬북 사용자를 위해 HelloSign이 솔루션을 제공합니다. 이 웹 서명 서비스를 사용하면

한 달에 최대 3개의 문서를 무료로 등록하세요.
간편한 PDF 문서 업로드
그리거나 이미지로 업로드한 서명 추가하기
서명된 문서를 직접 이메일로 보내거나 다운로드

웹 인터페이스는 서명 과정을 간단하고 편리하게 만들어 줍니다.

문서 관리 기능을 향상시키기 위해 Dropbox Sign Google Drive 연동 기능(이전에는 HelloSign으로 알려짐)을 사용해 Google Drive와 동기화할 수 있습니다. 이 연동 기능을 활성화하면 서명한 문서 또는 서명을 위해 수집된 문서가 Google Drive의 지정된 폴더에 자동으로 저장되지만, 이 기능은 활성화 이후에 완료된 문서에만 적용됩니다.

PDF 서명을 위한 Linux 해결 방법

Linux 사용자 여러분, 걱정하지 마세요! HelloSign과 같은 웹 기반 도구를 사용해 PDF에 서명할 수도 있습니다. 데스크톱 솔루션을 선호한다면 Xournal을 사용할 수 있습니다. 이 도구를 사용하면 서명 이미지를 만들어 PDF에 삽입할 수 있습니다.

무료 PDF 서명 도구로 워크플로우 향상

전자 서명의 영역은 광범위하며, PDF 서명 도구와 같은 많은 무료 서명 도구가 완전히 무료라는 엄청난 이점이 있습니다. 이러한 도구는 워크플로우를 더욱 효율적으로 만들어줄 뿐만 아니라 친환경적이기도 합니다. 문서를 인쇄하고 스캔하는 번거로움은 이제 그만!

설치가 필요하지 않습니다: 브라우저 옵션

서명 PDF 온라인 서비스와 같은 온라인 PDF 도구는 다음과 같은 방법으로 편의성을 높입니다:

소프트웨어 설치가 필요 없음
웹 브라우저에서 바로 PDF 문서에 서명할 수 있는 기능 제공
모든 플랫폼을 지원하므로 인터넷이 연결된 모든 장치에서 문서에 서명할 수 있습니다.

PDF 서명을 위한 몇 가지 옵션은 다음과 같습니다:

DocFly: 프로세스를 항상 최신 상태로 유지하고 소프트웨어를 다운로드할 필요가 없습니다.
PDF 필러: 문서를 로컬에 저장하지 않고도 브라우저에서 PDF에 쉽게 액세스하고 서명할 수 있습니다.
PDF 캔디: 문서를 로컬에 저장하지 않고도 브라우저에서 PDF에 쉽게 액세스하고 서명할 수 있습니다.

이러한 옵션을 사용하면 소프트웨어를 다운로드하거나 로컬에 문서를 저장하는 번거로움 없이 PDF에 편리하게 서명할 수 있습니다.

드래그 앤 드롭의 힘

PDF Filler, DocFly, SmallPDF와 같은 온라인 도구가 사용자 친화적인 드래그 앤 드롭 기능을 도입하여 PDF 문서 서명 프로세스를 간소화했다는 사실을 알고 계셨나요? PDF Filler와 같은 무료 PDF 서명 도구를 사용하면 복잡한 메뉴를 탐색할 필요 없이 서명을 위해 문서를 빠르게 업로드할 수 있습니다.

SmallPDF는 다음과 같은 기능을 제공합니다:

PDF 파일 드래그 앤 드롭 기능을 포함한 간편한 파일 업로드를 위한 드래그 앤 드롭 기능
Google 드라이브 및 Dropbox와 같은 클라우드 서비스와의 통합
간소화된 파일 관리 및 정리

이러한 기능은 도구의 사용 편의성과 유연성을 보여줍니다.

DocFly는 사용자가 드롭존에 파일을 추가하거나 기존의 파일 선택 방식인 ‘업로드’ 옵션을 선택할 수 있도록 하여 문서 업로드의 기본 방법인 드래그 앤 드롭의 가용성을 강화했습니다.

전자 서명의 보안 및 적법성

전자 서명 사용과 관련된 안전 예방 조치와 법적 결과에 대해 궁금하실 수 있습니다. 안심하고 PDF에 서명할 수 있도록 이러한 측면을 자세히 살펴보겠습니다.

전자 서명은 법적 구속력이 있나요?

미국에서는 전자 서명법과 통일 전자 거래법(UETA)이 전자 서명 사용을 지원하는 법적 프레임워크를 제공합니다. 이러한 법은 모든 당사자가 전자적으로 사용하는 데 동의하는 경우 전자 서명 및 기록이 종이 서명과 동일한 법적 효력을 갖도록 보장합니다.

EU에서는 전자 거래에 대한 전자 서명 및 신뢰 서비스에 대한 일관된 법적 근거를 규정하는 eIDAS 규정이 있습니다. eIDAS에 따르면 전자 문서와 서명은 단순히 전자 형식만으로는 법적 효력을 부인할 수 없습니다. 따라서 전자 서명은 거의 모든 개인 및 비즈니스 상황에서 수기 서명을 합법적으로 대체할 수 있습니다. 그러나 미국에서 전자 서명의 법적 효력은 계약 또는 기록에 액세스할 권한이 있는 모든 당사자가 전자 서명 기록을 보관하고 정확하게 복제할 수 있는지에 따라 달라집니다.

서명된 문서를 안전하게 보관하기

전자 서명의 합법성이 확립되었으니 이제 보안에 초점을 맞춰 보겠습니다. PDF Buddy 및 Adobe Acrobat과 같은 툴은 SSL 및 AES-256비트와 같은 고급 암호화 방법과 암호 또는 디지털 인증서 보호 기능을 사용하여 서명한 문서의 보안을 보장합니다. Adobe Acrobat을 사용하면 편집을 제한하고 PDF에서 숨겨진 정보를 제거하여 무단 변경 및 데이터 유출을 방지할 수도 있습니다.

Sejda와 같은 웹 기반 PDF 편집기는 데이터를 안전하게 보호하는 여러 보안 기능을 제공합니다:

업로드된 파일 자동 삭제
강력한 비밀번호 보호
2단계 인증
암호화 설정의 무단 변경을 방지하는 권한
문서 무결성을 보장하는 컴퓨터 생성, 타임스탬프 감사 추적

이러한 모범 사례를 따르고 이러한 보안 기능을 활용하면 PDF 문서의 안전과 무결성을 보장할 수 있습니다.

서명 사용자 지정

이제 기본 사항을 살펴보았으니 전자 서명의 보다 개인화된 측면인 사용자 지정에 대해 알아봅시다. 전자 서명은 그림을 그리거나, 글을 쓰거나, 이미지를 업로드하여 만들 수 있습니다. 하지만 전자 서명에 개인적인 느낌을 더하고 싶다면 어떻게 해야 할까요?

전자 서명을 위한 고급 사용자 지정에는 사진, 로고를 사용하거나 전자 서명과 디지털 인증서를 결합하여 진위를 더하는 것이 포함될 수 있습니다. 이제 창의력을 발휘하여 나만의 독특한 서명을 만들어 보세요!

PDF 양식에서 서명 필드 탐색하기

전자 서명의 생성 및 맞춤 설정에 관해서는 앞서 설명했습니다. 그렇다면 PDF 양식에 서명하는 것은 어떨까요? Adobe Acrobat 또는 Acrobat Reader를 사용 중이라면 운이 좋으십니다! 문서를 열고 오른쪽 창에서 ‘채우기 및 서명'을 클릭하거나 도구 모음에서 서명 아이콘을 클릭하기만 하면 됩니다.

대화형 양식은 마우스를 가져가면 파란색 상자로 표시되며, 파란색 상자 안의 아무 곳이나 클릭하면 커서가 자동으로 배치됩니다. 대화형 필드가 없는 평면 양식은 도구 모음에서 ‘텍스트 추가'를 클릭하고 원하는 위치에 입력하여 채울 수도 있습니다. 서명란에 이름을 입력하거나 서명을 그리거나 자필 서명 이미지를 삽입하여 전자 서명을 추가할 수도 있습니다. 서명한 후에는 서명의 크기와 위치를 원하는 대로 조정합니다.

서명에 이미지를 사용할 때는 스캔하거나 촬영한 이미지에 그림자가 없는지 확인하세요. PDF 양식에 서명한 후에는 채우기 및 서명 도구 모음에서 ‘전자 서명 요청’ 기능을 사용하여 양식을 보낼 수 있습니다.

PDF에 서명한 후 다음 단계는 공유하거나 저장하는 것입니다. 다행히도 이메일이나 클라우드 기반 저장소를 통해 쉽게 공유할 수 있습니다. 실제로 팩스 대신 이메일로 서명한 문서를 받는 것은 기업에게 큰 기술적 도약으로 간주되며, 편의성을 높이고 전 세계에 도달할 수 있는 기회를 제공합니다.

예를 들어 Adobe Acrobat Sign을 사용하면 이메일을 통해 서명한 PDF 문서를 신속하게 공유할 수 있습니다. 서명자는 Adobe 제품에 가입하거나 구매할 필요 없이 웹 브라우저 또는 모바일 디바이스를 사용하여 간편하게 계약서에 서명할 수 있는 이메일 링크를 받을 수 있습니다. 지정된 계약서 섹션을 통해 전체 목록에 액세스하여 Adobe Acrobat에서 전자 서명을 위해 전송된 모든 문서의 상태를 모니터링할 수도 있습니다.

안전하고 신뢰할 수 있는 PDF 저장을 위해 SmallPDF eSign PDF와 같은 온라인 서비스를 사용하면 문서를 클라우드에 저장할 수 있습니다. 강력한 암호화와 다단계 인증으로 무단 액세스 및 데이터 유출을 방지하는 온라인 PDF 저장소의 보안이 가장 중요하다는 점을 기억하세요.

고급 PDF 도구로 효율성 극대화

고급 PDF 도구에는 효율성을 최적화하도록 설계된 기능이 포함되어 있습니다. 이러한 기능은 다음과 같습니다:

여러 당사자에게 서명을 요청할 수 있는 기능으로 서명 프로세스 간소화
모든 서명의 상태를 추적할 수 있는 기능
알림 및 미리 알림 보내기 기능
거래에 대한 자세한 감사 추적을 볼 수 있는 기능

이러한 기능은 PDF 워크플로우를 크게 향상시키고 서명 프로세스를 더욱 간소화하고 체계적으로 만들 수 있습니다.

DocuSign을 예로 들어보겠습니다. DocuSign에서 서명을 생성하면 나중에 사용할 수 있도록 저장되므로 여러 문서에서 동일한 개인화된 서명을 일관되게 쉽게 사용할 수 있습니다. 벌크사인은 다음과 같은 기능을 제공합니다:

문서 대량 서명, 선택한 페이지 또는 문서에 지정된 서명 위치가 있는 여러 PDF 파일 지원
타사 애플리케이션과의 통합
둘 이상의 USB 포트를 사용하는 다중 서명
디지털 서명 모양 사용자 지정하기
암호로 보호된 파일에 디지털 서명하는 기능

이러한 기능은 보안 문서를 처리하는 PDF 도구의 고급 기능을 보여줍니다.

요약

저희는 전자 서명의 합법성과 보안, 다양한 플랫폼과 도구의 장점, 전자 서명을 만들고 사용자 지정하는 과정을 살펴보며 전자 서명의 환경을 살펴봤습니다. 디지털 세상은 Windows에서 Mac, iOS에서 Android, 심지어 웹 기반 도구에 이르기까지 PDF 서명을 위한 무한한 가능성을 제공합니다. 고급 기능, 보안 조치, 합법성이 확립된 전자 서명은 기존의 종이 서명에 대한 편리하고 친환경적이며 효율적인 대안을 제공합니다.

자주 묻는 질문

PDF에서 디지털 서명을 사용하려면 어떻게 하나요?

PDF에서 디지털 서명을 사용하려면 PDF 문서를 열고 도구 모음에서 서명 아이콘을 클릭한 다음 서명을 추가할지 이니셜만 추가할지 선택합니다. 이렇게 하면 문서에 디지털 서명을 할 수 있습니다.

PDF를 무료로 작성하고 서명하려면 어떻게 하나요?

문서를 업로드하고 서명자가 작성할 필드를 추가한 다음 서명을 위해 전송하는 DocuSign 전자 서명과 같은 도구를 사용하여 PDF를 무료로 채우고 서명할 수 있습니다. 또 다른 옵션은 모든 양식을 빠르고 쉽게 채우고 서명하여 보낼 수 있는 무료 Adobe Fill & Sign 앱을 사용하는 것입니다.

전자 서명은 법적 구속력이 있나요?

예, 전자 서명은 ESIGN법, UETA 및 eIDAS 규정과 같은 법률에 따라 미국 및 EU를 포함한 많은 관할권에서 법적 구속력을 갖습니다.

전자 서명과 디지털 서명의 차이점은 무엇인가요?

전자 서명과 디지털 서명의 주요 차이점은 전자 서명은 문서 내용에 대한 동의를 나타내는 반면, 디지털 서명은 암호화를 사용하여 문서의 진위성과 무결성을 보장한다는 점입니다.

서명한 문서를 안전하게 보관하려면 어떻게 해야 하나요?

서명된 문서를 안전하게 보관하려면 고급 암호화 방법, 비밀번호 보호, 업로드된 파일 자동 삭제, 강력한 비밀번호, 다단계 인증, 무단 액세스를 방지하는 권한 설정 기능을 활용하세요.

PDF 문서에 서명

온라인에서 손쉽게 PDF 문서에 서명하는 최고의 가이드

최신 전자 서명을 위한 주요 사항

전자 서명 이해하기