Kolaylaştırılmış İK ve Bordro için En İyi Çevrimiçi Çalışan Portalı
Çevrimiçi bir çalışan portalı bordro, sosyal haklar ve kişisel bilgileri zahmetsizce yönetmek için bir araçtır. Her zaman erişim sayesinde çalışanlar İK ve bordro bilgilerini ister mobil uygulama ister diğer platformlar aracılığıyla istedikleri zaman yönetebilirler. Bu makale, ADP ve Paylocity gibi en iyi portalların kurulumunu, oturum açma adımlarını ve ana özelliklerini kapsar ve İK görevlerini kolayca kolaylaştırmanıza yardımcı olur.
Önemli Çıkarımlar
ADP çevrimiçi çalışan portalı, İK görevlerini yönetmek için kullanıcı dostu bir platform sunarak bordro ve sosyal yardımlara erişim kolaylığı sağlar.
Portaldaki self servis araçları, çalışanların kişisel bilgilerini güncellemelerini, izin talep etmelerini ve sosyal yardımları bağımsız olarak yönetmelerini sağlayarak manuel görevleri azaltır ve katılımı artırır.
Kullanıcı verilerini korumak ve dolandırıcılık risklerini azaltmak için güvenli oturum açma uygulamaları ve otomatik veri doğrulama dahil olmak üzere güçlü güvenlik önlemleri uygulanmaktadır.
Zahmetsiz Çalışan Girişi ve Erişimi
Çalışanlar İK ve bordro bilgilerine kolayca erişebilmelidir. Entegre bir çevrimiçi portal, çalışanların bordrolarını ve sosyal haklarını verimli bir şekilde idare etmelerini sağlar. Paylocity, İK ile ilgili tüm görevleri tek bir yerde birleştirerek çalışan deneyimini iyileştiren böyle bir sistemin örneğidir. Bu aracın önemi FNB Kıdemli Başkan Yardımcısı tarafından vurgulanmıştır Banka, Çalışanların Paylocity uygulamasıyla günlük olarak etkileşim kurduğunu belirten Paylocity, uygulamanın günlük iş faaliyetlerindeki kritik rolünü vurguluyor.
İnceleyeceğimiz süreç, ilk kurulumunuzun yanı sıra kullanıcı adınızı ve şifrenizi kullanarak nasıl oturum açacağınızı da içerir. Portala sorunsuz erişim sağlamak için gereken teknik özellikleri ele alacağız.
İlk Kurulum
Portala giriş için basit ama önemli bir ilk kurulum gerekir. Çalışanlar, kimliklerini doğrulamak ve güvenli erişim sağlamak için bordrolarını yöneten kişiden bir self servis kayıt kodu almalıdır.
Bu koda sahip olduktan sonra, kimlik bilgilerinizle birlikte kodu girerek, bir Kullanıcı Kimliği ve parola oluşturarak, güvenlik istemlerine yanıt vererek ve sağlanan formdaki iletişim bilgilerinizi doldurarak devam edin.
Bu adımlar yerine getirildikten sonra, kayıt işlemini tamamlamak için bir aktivasyon kodu verilecektir. Bu, çalışanların yeni kullanıcı olarak kaydolmasını ve portala giriş yapmasını sağlar.
Kullanıcı Adı ve Şifre ile Giriş
Hesabınızı oluşturduktan sonra oturum açmak için kullanıcı adınız, parola işaretiniz ve parolanız gereklidir. Şifrenizi unutursanız, yalnızca sizin erişebildiğinizden emin olmak için güvenlik sorularını yanıtlayarak şifrenizi sıfırlayın.
Oturum açma sorunları için çalışanlar İK veya bordro departmanlarına başvurmalıdır. ADP ayrıca çalışanların portal zorluklarını çözmelerine yardımcı olmak için çevrimiçi kaynaklar sunarak hesap erişimini her zaman yeniden kazanabilmelerini sağlar.
Erişim için Teknik Gereklilikler
Portalda akıcı bir deneyim sağlamak için çalışanların Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox ve Apple Safari gibi uyumlu tarayıcılar kullanması gerekir. Kesintisiz bir kullanıcı deneyimi için tarayıcı uyumluluğunun önemi yadsınamaz.
Bu onaylanmış tarayıcıları kullanırken, çalışanlar İK ve bordro bilgilerini istedikleri zaman erişimle elde etme olanağına sahip olurlar ve verilerini ihtiyaç duydukları zaman teknik zorluklarla karşılaşmadan yönetebilirler.
Bordro ve Yan Haklar Bilgilerini Yönetme
ADP Portalı, çeşitli İK işlevleri için kapsamlı bir platform olarak hizmet vererek bordro ve sosyal yardımların yönetimini basitleştirir. Çalışanlar portal üzerinden sosyal haklara kaydolabilir, maaş hesap özetlerini görüntüleyebilir, doğrudan para yatırma ayrıntılarını değiştirebilir, emeklilik hesaplarını yönetebilir ve iletişim bilgilerini güncelleyebilir.
Portalın öne çıkan bir özelliği de verilerin doğruluğunu teyit eden, insan hatasını en aza indiren, güvenilirlik ve tutarlılık sağlayan otomatik kontrolleridir.
Aşağıdaki alt bölümlerde maaş koçanlarının nasıl görüntüleneceği, doğrudan para yatırma değişikliklerinin nasıl yapılacağı ve sosyal yardımlara nasıl kaydolunacağı açıklanmaktadır.
Maaş Makbuzlarını ve Ekstreleri Görüntüleyin
Kimlik bilgilerinizi kullanarak ADP portalında oturum açmanız, çalışanların ‘Ödeme ve Vergiler’ bölümüne giderek maaş koçanlarını ve ekstrelerini kolayca almalarını sağlar.
Maaş bordrolarının çevrimiçi kullanılabilirliği genellikle birkaç geçmiş ödeme dönemini kapsar ve çalışanların gelirlerini ve kesintilerini zahmetsizce izlemelerine olanak tanır. Bu işlevsellik, bordro bilgilerinin her an erişime hazır olmasını sağlar.
Doğrudan Para Yatırma Değişiklikleri
ADP portalı aracılığıyla çalışanlar doğrudan para yatırma tercihlerini kolayca ayarlayabilir veya değiştirebilir. Maaşınızın seçtiğiniz hesaba aktarılması için ‘Maaş ve Vergiler’ bölümüne gidip ‘Doğrudan Para Yatırma'yı seçmeniz ve güncellenmiş banka bilgilerinizi girmeniz yeterlidir.
Çalışanların, doğrudan para yatırma işleminde yapılan herhangi bir değişikliğin bir sonraki bordro döngüsüne yansıtılabileceğini unutmamaları önemlidir. Güncellemelerin bu zaman çizelgesine göre kontrol edilmesi, doğrudan para yatırma değişikliklerinin sorunsuz bir şekilde yönetilmesini sağlar.
Yan Haklar Kaydı
ADP portalının çevrimiçi kayıt aracı, çalışanların özellikle açık kayıt dönemlerinde yan haklara kaydolmalarını veya yan haklarını değiştirmelerini kolaylaştırır. Bu self-servis seçeneği, İK personelinin yardımına ihtiyaç duymadan yan haklarını verimli bir şekilde yönetmelerini sağlar.
Self Servis Araçları ile Çalışanları Güçlendirme
Self-servis platformları, çalışanların İK verileriyle etkileşim biçimini dönüştürerek verimliliği artırıyor ve İK personelinin müdahalesine olan ihtiyacı azaltıyor. Bu platformlar İK personeli için manuel görevleri önemli ölçüde azaltarak üretkenliği artırıyor. ADP'nin portalı aracılığıyla, bordro ve sosyal yardım bilgilerini denetlemek için basit bir platform sağlanmaktadır.
Bu araçlar aynı zamanda çalışanlara İK ile ilgili kendi faaliyetlerini yönetme yetkisi vererek çalışan bağlılığını ve memnuniyetini artırır. Sonraki bölümler kullanıcılara kişisel bilgilerini nasıl değiştirecekleri, izin başvurusunda bulunacakları ve şirket bilgilerine nasıl erişecekleri konusunda yol gösterecektir.
Kişisel Bilgilerin Güncellenmesi
Çalışanların kişisel bilgilerini rutin olarak güncellemeleri, kesin kayıtların tutulması için çok önemlidir. Self-servis portalı aracılığıyla adresler, iletişim numaraları ve acil durum iletişim verileri gibi temel ayrıntıları ayarlama kolaylığına sahip olurlar.
Bu verilerin bütünlüğünü korumak için kullanıcılardan periyodik olarak bilgilerini gözden geçirmeleri ve doğrulamaları istenir. Bu uygulama, bilgilerin güncel ve doğru kalmasına yardımcı olarak olası yanlış iletişimleri en aza indirir.
İzin Talep Etme
Platform, çalışanların izin başvurularını göndermelerini ve takip etmelerini kolaylaştırıyor. Time & Attendance bölümü aracılığıyla, interaktif bir takvim kullanarak ayrıntıları girebilir ve tarihleri seçebilirler, böylece prosedürün açık ve kolay anlaşılır olmasını sağlarlar.
Taleplerin durumuna ilişkin gerçek zamanlı güncellemeler, devamsızlıkların ele alınmasında netliği artırır. Çalışanlar, taleplerinin onaylanıp onaylanmadığını veya hala bir karar bekleyip beklemediğini belirleyebilir, bu da onlara güven vermenin yanı sıra gelecekteki faaliyetleri organize etme becerilerini geliştirir.
Şirket Bilgilerini Görüntüleme
Dijital çalışan ağ geçidi, şirketle ilgili önemli bilgilere erişmek için çok önemli bir nokta görevi görür ve çalışanlara politikaları inceleme, duyuruları alma ve inceleme ve bağlılık için gerekli temel belgeleri inceleme olanağı sağlar.
Çalışanların şirket içindeki en son güncellemeleri takip etmesi daha kolay hale geldi.
Güvenlik ve Veri Doğruluğunun Artırılması
Kullanıcı verilerinin güvenliği ve doğruluğu, çevrimiçi çalışan portalında güven ve uyumluluğun sürdürülmesi için çok önemlidir. Güvenli oturum açma uygulamaları ve otomatik veri doğrulama süreçleri hesap güvenliğini ve veri bütünlüğünü artırır. Çalışanları kimlik avı girişimlerini ve dolandırıcılığı fark etme konusunda eğitmek, hesaplarını ve kişisel bilgilerini daha da korur.
Aşağıdaki alt bölümlerde güvenli oturum açma uygulamaları, veri doğrulama süreçleri ve kimlik avı ve dolandırıcılıkla başa çıkma konuları ele alınmaktadır.
Güvenli Giriş Uygulamaları
Hesap güvenliğini korumak güçlü, benzersiz parolalar kullanmakla başlar. Harfleri, sayıları ve sembolleri bir araya getiren karmaşık parolalar güvenliği artırır ve ADP düzenli güncellemeleri teşvik eder.
İki faktörlü kimlik doğrulama, oturum açma sırasında ikinci bir doğrulama yöntemi gerektirerek ekstra bir koruma katmanı ekler ve yetkisiz erişim riskini önemli ölçüde azaltır.
Veri Doğrulama Süreçleri
Portal, bilgi girişi sırasında meydana gelebilecek tutarsızlıkları veya hataları tespit etmek ve düzeltmek için verileri doğrulamaya yönelik otomatik süreçler kullanır, böylece insan hatası olasılığını azaltırken doğruluk ve tutarlılığı korur.
Kimlik Avı ve Dolandırıcılıkla Mücadele
Kimlik avı ve dolandırıcılık dijital çağda önemli bir endişe kaynağıdır. ADP, dolandırıcılığı önlemek için istenmeyen e-posta bağlantılarına tıklanmamasını tavsiye eder. Çalışanlar gönderenin e-posta adresini doğrulamalı ve kişisel bilgilerini e-posta yoluyla paylaşmaktan kaçınmalıdır.
Portal, potansiyel dolandırıcılığa işaret edebilecek olağandışı oturum açma girişimlerini tespit etmek için izleme sistemleri kullanır. Bu önlemler ve tespit tedbirleri çalışan hesaplarının güvenliğini sağlamaya yardımcı olur.
Destek ve Yardım
Çalışanların endişelerini etkili bir şekilde gidermek için yardım ve rehberlik sağlamak çok önemlidir. ADP portalı, bir dizi zorluk için Çalışan Desteğine ayrılmış özel bir sayfa içererek bunu kolaylaştırır ve çalışanların portalı kolaylıkla kullanabilmesini sağlar.
Destek ile İletişime Geçme
Teknik sorunlar yaşayan veya soruları olan çalışanlar, kendilerine yardımcı olmak için belirli otomatik seçenekler sunan telefon aracılığıyla destek ekibiyle iletişime geçebilir. Oturum açma ile ilgili sorunlar varsa, çalışanlar bordro veya İK yöneticileriyle iletişime geçmelidir.
Bu sayede çalışanlar hızlı ve etkin yardım alabilirler.
SSS ve Yardım Merkezi
Yardım Merkezi, sık sorulan sorulara geniş bir yelpazede yanıtlar ve ek materyaller sunarak çalışanların tipik sorunları desteğe ulaşmaya gerek kalmadan bağımsız olarak çözmelerine olanak tanır.
Geri Bildirim ve İyileştirmeler
Portalın işlevselliğini geliştirmek için kullanıcılardan gelen geri bildirimler çok önemlidir. Çalışanları, portalın hem işlevselliğini hem de kullanılabilirliğini geliştirmeye yardımcı olacak deneyimlerini aktarmaya ve önerilerde bulunmaya çağırıyoruz.
Çevrimiçi Çalışan Portalına Geçiş
Web tabanlı bir çalışan portalına geçiş, İK ve bordro yönetimini büyük ölçüde iyileştirir. ADP, kullanıcı bilgilerini korumak için sistemlerine çeşitli güvenlik seviyeleri dahil ederek verilerin güvenli ve kullanılabilir kalmasını garanti eder.
İlerleyen bölümlerde planlama ve uygulamaya yönelik stratejiler, dijital süreçlere geçişin avantajları tartışılacak ve vaka çalışmaları ve başarı hikayeleri aracılığıyla örnekler sunulacaktır.
Planlama ve Uygulama
Strateji geliştirme aşamasında temel paydaşların katılımını sağlamak, gelecek sistem için belirli zorlukları ve tercih edilen özellikleri belirlemek açısından faydalıdır. Vazgeçilmez kriterlerin ortaya konması, Teklif Talebi (RFP) aşaması boyunca tedarikçilerin değerlendirilmesine yardımcı olur.
Kademeli bir yaygınlaştırma yönteminin benimsenmesi, kullanıcılar için daha rahat bir alışma dönemini kolaylaştırır, böylece eğitim beklentilerini ve yeni sistemin kullanıcılar tarafından kabulünü iyileştirir. Başarılı örneklerden elde edilen kanıtlar, böyle bir yaklaşımın yeni sistemlere geçişin daha kolay olmasını ve çalışanlar arasında memnuniyetin artmasını sağlayabileceğini göstermektedir.
Dijital Dönüşümün Faydaları
Dijital bir çalışan portalına geçiş, tüm kaynakları ve bilgileri tek ve kolay erişilebilir bir yerde merkezileştirerek iletişimi büyük ölçüde geliştirir. Verilerin bütünlüğünü koruyarak sorunsuz bir geçiş sağlamak için mevcut sistemlerdeki verileri yeni portala etkili bir şekilde dahil etmek çok önemlidir.
Vaka Çalışmaları ve Başarı Hikayeleri
Heineken gibi şirketler, son teknoloji dijital platformların yardımıyla operasyonel verimliliği artırmak ve çalışan bağlılığını artırmak için çalışan portallarını kullanmıştır. Örneğin, belirli bir şirket, çalışanlar için çevrimiçi merkezi bir portal benimseyerek işe alım için gereken süreyi önemli ölçüde azaltmayı başardı.
Özet
ADP tarafından sağlanan gibi bir çevrimiçi çalışan portalı, İK ve bordro sorumluluklarının yönetimini kolaylaştırır. Bordro işlemlerini yürütmek, sosyal yardımları yönetmek, self-servis özelliklerinden yararlanmak ve güvenlik önlemlerini korumak için basit bir oturum açma işlemi ile doğrudan erişim sağlar. Ayrıca, her zaman erişim özelliği, çalışanların İK ve bordro bilgilerini bir mobil uygulama veya diğer platformlar aracılığıyla istedikleri zaman yönetmelerine olanak tanır. Dijitalleşmeye geçiş verimliliği artırırken çalışanların katılımını da artırıyor.
Dijital iş yerleri yaygınlaştıkça, bu portalları entegre etme gerekliliği de artacak. Bu evrimi kabul edin ve İK süreçlerinizde hemen devrim yaratın!
Sıkça Sorulan Sorular
Şifremi unutursam nasıl sıfırlayabilirim?
Şifrenizi sıfırlamak için giriş sayfasındaki güvenlik sorularınızı yanıtlamanız yeterlidir.
Herhangi bir zorlukla karşılaşırsanız, daha fazla yardım için İK veya bordro departmanınıza ulaşın.
Doğrudan para yatırma bilgilerimi nasıl değiştirebilirim?
Doğrudan para yatırma bilgilerinizi değiştirmek için ADP portalındaki ‘Ödeme ve Vergiler’ sekmesine gidin, ‘Doğrudan Para Yatırma'yı seçin ve yeni banka hesabı bilgilerinizi girin.
Bu değişiklikler genellikle bir sonraki ödeme döngüsünde yürürlüğe girer.
Portala erişim için hangi tarayıcılar destekleniyor?
ADP Portalında sorunsuz bir deneyim için, desteklenen tarayıcılardan birini (Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox veya Apple Safari) kullanmak en iyi erişimi sağlamak için çok önemlidir.
Portal üzerinden sosyal yardımlara nasıl kaydolabilirim?
Sosyal yardımlara kaydolmak için, açık kayıt dönemlerinde ADP portalında bulunan çevrimiçi kayıt aracını kullanmanız yeterlidir.
Buna eriştiğinizden ve kaydınızı zamanında tamamladığınızdan emin olun.
Hesabımla ilgili şüpheli bir e-posta alırsam ne yapmalıyım?
Hesabınızla ilgili şüpheli bir e-posta alırsanız, hiçbir bağlantıya tıklamayın veya kişisel bilgilerinizi paylaşmayın ve gönderenin e-posta adresini doğrulayın.
Hesabınızın güvenliğini sağlamak için e-postayı bordro veya İK yöneticinize bildirmeniz çok önemlidir.