{"id":30181,"date":"2021-06-17T17:07:54","date_gmt":"2021-06-17T15:07:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=30181"},"modified":"2026-01-10T22:25:20","modified_gmt":"2026-01-10T21:25:20","slug":"seyahat-talep-sureci%cc%87ni%cc%87zi%cc%87-nasil-otomati%cc%87k-hale-geti%cc%87rebi%cc%87li%cc%87rsi%cc%87ni%cc%87z","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/tr\/how-to-automate-your-travel-request-process\/","title":{"rendered":"InvestGlass the Swiss CRM ile seyahat talebi s\u00fcrecinizi nas\u0131l otomatikle\u015ftirebilirsiniz?"},"content":{"rendered":"

Mevcut sa\u011fl\u0131k krizi pek \u00e7ok faaliyete \u015f\u00fcphe ve k\u0131s\u0131tlamalar getirmi\u015f ve yeni bir normal olu\u015fturmu\u015ftur. Seyahat, ekonominin en \u00e7ok etkilenen sekt\u00f6rlerinden biri olmu\u015f ve bireylerin hareketlerinde b\u00fcy\u00fck k\u0131s\u0131tlamalar g\u00f6r\u00fclm\u00fc\u015ft\u00fcr. Kapal\u0131 s\u0131n\u0131rlar nedeniyle seyahat edememenin yan\u0131 s\u0131ra, PCR testleri ve karantinalar, temsil ettikleri ek seyahat masraflar\u0131 ve yaratt\u0131klar\u0131 g\u00fc\u00e7l\u00fckler nedeniyle seyahatleri engellemi\u015ftir. <\/p>\n\n\n\n

\u0130\u015fletmelere ve \u00e7al\u0131\u015fanlara odaklanan i\u015f seyahatleri giderek daha nadir hale geldi. Ancak d\u00fcnya yava\u015f yava\u015f yeniden a\u00e7\u0131l\u0131rken, i\u015f seyahatleri de yeniden ba\u015flayacak. Y\u00f6netim ekipleri, bu t\u00fcr bir talebin uygunlu\u011funa karar vermek i\u00e7in \u00e7al\u0131\u015fanlardan ve ekip \u00fcyelerinden seyahat talep formlar\u0131 g\u00f6ndermelerini talep eder. Bu makale, i\u015f seyahatlerinin seyahat talep s\u00fcreci ve otomasyon kullan\u0131m\u0131n\u0131n verimlili\u011fi art\u0131rmas\u0131<\/a> seyahat talebi onay i\u015f ak\u0131\u015f\u0131n\u0131 dijitalle\u015ftirmek i\u00e7in yaz\u0131l\u0131m.<\/p>\n\n\n\n

Seyahat talebi nedir?<\/h2>\n\n\n\n

A i\u0307\u015f seyahatleri\u0307 i\u0307\u00e7i\u0307n seyahat talep formu<\/a>\u00a0kurumsal seyahat ve i\u015f seyahati d\u00fcnyas\u0131nda bir kay\u0131t tutma arac\u0131d\u0131r. E-posta veya ka\u011f\u0131t kullan\u0131m\u0131n\u0131 \u00f6nler. \u00c7al\u0131\u015fanlar InvestGlass \u201cSeyahat Talebi\u201d widget'\u0131 i\u00e7inde seyahat detaylar\u0131, seyahat masraflar\u0131, seyahat program\u0131, konaklama gereksinimleri ve seyahatleriyle ilgili temel bilgileri i\u00e7eren formu doldurur. Bu seyahat talep formu daha sonra g\u00f6nderilir ve onay s\u00fcreci\u0307<\/a> ba\u015flat\u0131l\u0131r. Bu onay s\u00fcreci i\u00e7in belirlenen ki\u015filer - \u201conaylay\u0131c\u0131lar\u201d - daha sonra seyahat talebini kabul edebilir veya reddedebilir.<\/p>\n\n\n\n

Nas\u0131l otomatikle\u015ftirilir seyahat masraflar\u0131<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

\u00c7o\u011fu \u015firket ve kurumda, seyahat d\u0131\u015f\u0131ndaki harcamalar do\u011frudan bir gider talebi arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla dikkate al\u0131n\u0131r. \u0130\u015fte InvestGlass seyahat talebi ile bu verileri ayn\u0131 s\u00fcre\u00e7te kolayca toplayabilirsiniz. <\/p>\n\n\n\n

Seyahat harcamalar\u0131, seyahat taleplerinin \u00f6z\u00fc ve odak noktas\u0131d\u0131r. Maliyet merkezinin, kapsaml\u0131 manuel s\u00fcre\u00e7ler yoluyla harcamalar\u0131n do\u011frulu\u011funu de\u011ferlendirmesi gerekir. Bu nedenle, yakla\u015fan seyahat i\u00e7in g\u00f6nderilen talebin m\u00fcmk\u00fcn oldu\u011funca ayr\u0131nt\u0131l\u0131 olmas\u0131 gerekir. Ayr\u0131ca, seyahat talepleri genellikle bir fatura numaras\u0131na ba\u011flan\u0131r. Bu fatura, b\u00fct\u00e7elenen maliyetleri finans departman\u0131na tam olarak a\u00e7\u0131klar. Bir fatura \u00fcretildi\u011finde, veri giri\u015fi tekrarlayan g\u00f6revler nedeniyle insan hatas\u0131 yaratabilir. Yine de b\u00f6yle bir fatura sistemi, \u00e7al\u0131\u015fanlar ve y\u00f6neticiler taraf\u0131ndan en \u00e7ok kullan\u0131lan i\u015f ak\u0131\u015f\u0131 olmaya devam etmektedir.<\/p>\n\n\n\n

\"g\u00fcn<\/figure>\n\n\n\n

Yeni sat\u0131\u015flar i\u00e7in seyahat \u00e7ok \u00f6nemli<\/p>\n\n\n\n

Seyahat talebini kim onaylayacak?<\/h2>\n\n\n\n

Seyahat talep formu, fatura numaralar\u0131 da dahil olmak \u00fczere gerekli t\u00fcm bilgilerle birlikte g\u00f6nderildikten sonra. Seyahat talebi onaylay\u0131c\u0131lar taraf\u0131ndan de\u011ferlendirilir. Onaylayanlar ki\u015finin y\u00f6neticisi, seyahat politikalar\u0131ndan sorumlu \u00e7al\u0131\u015fan veya \u015firket taraf\u0131ndan karar verilen herhangi bir ki\u015fi olabilir.<\/p>\n\n\n\n

Bu onay s\u00fcreci \u015funlar\u0131 i\u00e7erebilir elektronik imzalar<\/a> onaylay\u0131c\u0131lardan ve mobil cihazlar arac\u0131l\u0131\u011f\u0131yla 2FA'dan. Yine de bu s\u00fcre\u00e7 genellikle basittir ve en az 1 veya 2 onaylay\u0131c\u0131 gerektirir. Seyahat talebi onay\u0131 verildikten sonra, genellikle ayr\u0131lan ki\u015fiye bir veri s\u0131n\u0131rlamas\u0131 getirilir.<\/p>\n\n\n

\n
\"InvestGlass
InvestGlass Seyahat Talebi<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Seyahat talebi ne t\u00fcr CRM k\u0131s\u0131tlamalar\u0131 sunacak?<\/h2>\n\n\n\n

Proje detaylar\u0131 ve seyahat detaylar\u0131 kesinle\u015fti\u011finde, ba\u015flang\u0131\u00e7 tarihi belirlendi\u011finde ve ziyaret edilecek ki\u015filer kararla\u015ft\u0131r\u0131ld\u0131\u011f\u0131nda, seyahat talebi onay s\u00fcreci seyahat s\u00fcresi boyunca otomatik bir ge\u00e7ici veri s\u0131n\u0131rlamas\u0131 ba\u015flat\u0131r. Bu otomasyon hatalar\u0131 azalt\u0131r ve \u00e7al\u0131\u015fan\u0131n\u0131z\u0131n izindeyken verilerinize eri\u015fmesine izin vermez. Bu sistem, \u00f6zel bankalar ya da verilerine eri\u015fimi k\u0131s\u0131tlamak isteyen t\u00fcm i\u015fletmeler i\u00e7in son derece kullan\u0131\u015fl\u0131d\u0131r. Seyahat s\u0131ras\u0131nda CRM<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

\n