{"id":38171,"date":"2023-08-26T10:13:28","date_gmt":"2023-08-26T08:13:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=38171"},"modified":"2025-03-26T06:09:08","modified_gmt":"2025-03-26T05:09:08","slug":"como-automatizar-o-reembolso-de-despesas","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/pt\/how-to-automate-expense-reimbursement\/","title":{"rendered":"Como automatizar o reembolso de despesas?"},"content":{"rendered":"

A automa\u00e7\u00e3o do reembolso de despesas \u00e9 uma vantagem tanto para os funcion\u00e1rios quanto para os empregadores. Ela reduz os aborrecimentos administrativos envolvidos no processo e garante um pagamento tranquilo e pontual. A InvestGlass, uma plataforma renomada no setor financeiro, oferece ferramentas que simplificam ainda mais esse processo.<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e9 um exemplo de reembolso de despesas?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

O reembolso de despesas \u00e9 o processo em que os funcion\u00e1rios solicitam o reembolso do dinheiro que gastaram em nome da empresa. Por exemplo, um funcion\u00e1rio pode comprar material de escrit\u00f3rio para um projeto. Depois disso, o funcion\u00e1rio envia um formul\u00e1rio de reembolso detalhando a compra e anexa o recibo. Uma vez aprovado, a empresa reembolsa o dinheiro gasto.<\/p>\n\n\n\n

Quais despesas podem ser reembolsadas pela empresa?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

A maioria as empresas t\u00eam um conjunto<\/a> pol\u00edtica da empresa sobre quais despesas comerciais s\u00e3o eleg\u00edveis para reembolso. As categorias comuns incluem:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Despesas de viagem:<\/strong> Incluindo acomoda\u00e7\u00e3o, alimenta\u00e7\u00e3o e transporte, impostos.<\/li>\n\n\n\n
  2. Material de escrit\u00f3rio:<\/strong> Itens comprados para trabalho de escrit\u00f3rio, como artigos de papelaria.<\/li>\n\n\n\n
  3. Servi\u00e7os profissionais:<\/strong> Taxas pagas a servi\u00e7os de terceiros para opera\u00e7\u00f5es comerciais.<\/li>\n\n\n\n
  4. Compras diversas:<\/strong> Pode ser qualquer despesa relacionada aos neg\u00f3cios e pr\u00e9-aprovada pelo empregador.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Certifique-se sempre de verificar as pol\u00edticas de sua empresa sobre quais despesas podem ser reembolsadas.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Reembolso
    Reembolso de despesas com InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Como fa\u00e7o para solicitar o reembolso de despesas com o formul\u00e1rio de solicita\u00e7\u00e3o de viagem do InvestGlass?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Com a InvestGlass, o processo de solicita\u00e7\u00e3o de reembolso de despesas de viagem \u00e9 simples:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Fa\u00e7a o download do Formul\u00e1rio de Reembolso de Despesas:<\/strong> Isso est\u00e1 dispon\u00edvel como um modelo gratuito no InvestGlass.<\/li>\n\n\n\n
    2. Preencha o formul\u00e1rio:<\/strong> Preencha o formul\u00e1rio com as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, como data, descri\u00e7\u00e3o da despesa, valor total gasto e dist\u00e2ncia percorrida, se for o caso de viagem.<\/li>\n\n\n\n
    3. Anexe os recibos:<\/strong> Certifique-se sempre de anexar os recibos relevantes ao formul\u00e1rio de despesas. Se o recibo n\u00e3o estiver presente, escreva uma breve nota explicando o motivo.<\/li>\n\n\n\n
    4. Enviar:<\/strong> Depois de preenchido, envie o formul\u00e1rio de solicita\u00e7\u00e3o para o departamento de contabilidade. Voc\u00ea pode selecionar qual departamento fornecer\u00e1 uma aprova\u00e7\u00e3o. <\/li>\n\n\n\n
    5. Pagamento:<\/strong> Depois que os departamentos de contabilidade analisarem e aprovarem, o pagamento do reembolso ser\u00e1 processado de acordo com o m\u00e9todo de pagamento escolhido pelo funcion\u00e1rio.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Solicita\u00e7\u00e3o
      Solicita\u00e7\u00e3o de viagem InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      O que \u00e9 um processo de aprova\u00e7\u00e3o com o software de gerenciamento de despesas InvestGlass?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Depois que o funcion\u00e1rio envia seu formul\u00e1rio de reembolso de despesas, a InvestGlass garante um processo cont\u00ednuo de reembolso. processo de aprova\u00e7\u00e3o<\/a>:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Revis\u00e3o dos detalhes das despesas:<\/strong> O departamento de contabilidade analisa os registros e recibos de despesas enviados.<\/li>\n\n\n\n
      2. Verifica\u00e7\u00e3o:<\/strong> O departamento verifica se os detalhes est\u00e3o alinhados com a pol\u00edtica da empresa.<\/li>\n\n\n\n
      3. Aprova\u00e7\u00e3o ou rejei\u00e7\u00e3o:<\/strong> Com base na avalia\u00e7\u00e3o, a despesa \u00e9 aprovada para pagamento ou rejeitada. Se rejeitada, \u00e9 fornecido um feedback para maior clareza.<\/li>\n\n\n\n
      4. Pagamento:<\/strong> Para despesas aprovadas, o pagamento \u00e9 processado e o funcion\u00e1rio \u00e9 notificado.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        O sistema de processo de aprova\u00e7\u00e3o foi criado para qualquer empresa, mas originalmente foi desenvolvido para bancos. Os formul\u00e1rios de reembolso podem ser conectados a um escopo de visibilidade parcial do CRM<\/a> durante a viagem. Assim, os banc\u00e1rios s\u00f3 encontrar\u00e3o registros autorizados durante a viagem! Somente documentos, relat\u00f3rios e registros aprovados podem ser vistos durante a viagem. \u00c9 claro que eles podem criar novos prospectos de registros. Abaixo, podemos ver que apenas tr\u00eas contatos podem ser vistos no CRM durante a viagem.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"
        Esta \u00e9 a visualiza\u00e7\u00e3o parcial do CRM durante a viagem - ferramenta perfeita para vendas e banc\u00e1rios em viagem<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        Qual \u00e9 o custo do software de gerenciamento de despesas InvestGlass?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        A InvestGlass oferece seu software de gerenciamento de despesas em v\u00e1rios pacotes para atender a diferentes necessidades comerciais, a partir de EUR 199 ou CHF 199 por m\u00eas. Embora haja um formato b\u00e1sico gratuito, os recursos avan\u00e7ados podem ter um custo adicional. Recomenda-se visitar o site oficial da InvestGlass para obter pre\u00e7os detalhados ou entrar em contato com o departamento de vendas.<\/p>\n\n\n\n

        Em conclus\u00e3o, o formul\u00e1rio r\u00e1pido de reembolso de despesas funciona com um processo de aprova\u00e7\u00e3o claro<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        A automatiza\u00e7\u00e3o dos reembolsos de despesas com o InvestGlass torna todo o processo<\/a> sem complica\u00e7\u00f5es. Desde o download do modelo de formul\u00e1rio de reembolso de despesas at\u00e9 o envio do formul\u00e1rio, cada etapa foi projetada para ser f\u00e1cil de usar. Os empregadores se beneficiam de um processo simplificado e os funcion\u00e1rios podem gastar com confian\u00e7a em despesas de neg\u00f3cios, sabendo que ser\u00e3o prontamente reembolsados.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Automating expense reimbursement is a boon for employees and employers alike. It reduces the administrative hassles involved in the process and ensures a smooth and timely payment. InvestGlass, a renowned platform in the financial realm, offers tools that simplify this process even further. What is an example of expense reimbursement? 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