{"id":30181,"date":"2021-06-17T17:07:54","date_gmt":"2021-06-17T15:07:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=30181"},"modified":"2026-01-10T22:25:20","modified_gmt":"2026-01-10T21:25:20","slug":"como-automatizar-seu-processo-de-solicitacao-de-viagem","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/pt\/how-to-automate-your-travel-request-process\/","title":{"rendered":"Como automatizar seu processo de solicita\u00e7\u00e3o de viagem com o InvestGlass, o Swiss CRM?"},"content":{"rendered":"

A atual crise de sa\u00fade colocou d\u00favidas e limita\u00e7\u00f5es em muitas atividades e estabeleceu um novo normal. As viagens t\u00eam sido um dos setores mais afetados da economia, e as pessoas t\u00eam visto grandes restri\u00e7\u00f5es em seus movimentos. Al\u00e9m da impossibilidade de viajar devido ao fechamento das fronteiras, os testes PCR e as quarentenas t\u00eam dificultado as viagens devido \u00e0s despesas adicionais que representam e ao inc\u00f4modo que criam. <\/p>\n\n\n\n

Com foco nas empresas e nos funcion\u00e1rios, as viagens de neg\u00f3cios t\u00eam se tornado cada vez mais raras. No entanto, \u00e0 medida que o mundo vai se reabrindo lentamente, o mesmo acontece com as viagens de neg\u00f3cios. As equipes de ger\u00eancia exigem que os funcion\u00e1rios e membros da equipe enviem formul\u00e1rios de solicita\u00e7\u00e3o de viagem para decidir sobre a relev\u00e2ncia dessa demanda. Este artigo se concentrar\u00e1 em explicar a processo de solicita\u00e7\u00e3o de viagem e o aumento da efici\u00eancia do uso da automa\u00e7\u00e3o<\/a> para digitalizar o fluxo de trabalho de aprova\u00e7\u00e3o de solicita\u00e7\u00f5es de viagem.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma solicita\u00e7\u00e3o de viagem?<\/h2>\n\n\n\n

A formul\u00e1rio de solicita\u00e7\u00e3o de viagem para viagens de neg\u00f3cios<\/a>\u00a0\u00e9 um meio de manuten\u00e7\u00e3o de registros no mundo das viagens corporativas e de neg\u00f3cios. Ele evita o uso de e-mails ou papel. Os funcion\u00e1rios preenchem o formul\u00e1rio com os detalhes da viagem, os custos da viagem, o itiner\u00e1rio da viagem, os requisitos de acomoda\u00e7\u00e3o e as principais informa\u00e7\u00f5es relevantes para a viagem no widget \u201cTravel Request\u201d da InvestGlass. Esse formul\u00e1rio de solicita\u00e7\u00e3o de viagem \u00e9 ent\u00e3o enviado e um processo de aprova\u00e7\u00e3o<\/a> \u00e9 iniciado. As pessoas - \u201caprovadores\u201d - definidas para esse processo de aprova\u00e7\u00e3o podem ent\u00e3o aceitar ou rejeitar a solicita\u00e7\u00e3o de viagem.<\/p>\n\n\n\n

Como automatizar despesas de viagem<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

Na maioria das empresas e institui\u00e7\u00f5es, as despesas fora de viagens s\u00e3o levadas em conta diretamente por meio de um pedido de reembolso de despesas. Com a solicita\u00e7\u00e3o de viagem do InvestGlass, voc\u00ea pode facilmente coletar esses dados no mesmo processo. <\/p>\n\n\n\n

As despesas de viagem s\u00e3o o n\u00facleo e o ponto focal das solicita\u00e7\u00f5es de viagem. O centro de custos precisa avaliar a veracidade das despesas por meio de processos manuais extensos. \u00c9 por isso que a solicita\u00e7\u00e3o enviada para a pr\u00f3xima viagem precisa ser o mais detalhada poss\u00edvel. Al\u00e9m disso, as solicita\u00e7\u00f5es de viagem geralmente est\u00e3o vinculadas a um n\u00famero de fatura. Essa fatura explica precisamente os custos or\u00e7ados para o departamento financeiro. Quando uma fatura \u00e9 produzida, a entrada de dados pode gerar um erro humano devido a tarefas repetitivas. Ainda assim, esse sistema de faturas continua sendo o fluxo de trabalho mais usado por funcion\u00e1rios e gerentes.<\/p>\n\n\n\n

\"Avi\u00e3o<\/figure>\n\n\n\n

As viagens s\u00e3o fundamentais para novas vendas<\/p>\n\n\n\n

Quem aprovar\u00e1 a solicita\u00e7\u00e3o de viagem?<\/h2>\n\n\n\n

Depois que o formul\u00e1rio de solicita\u00e7\u00e3o de viagem \u00e9 enviado com todas as informa\u00e7\u00f5es necess\u00e1rias, inclusive os n\u00fameros das faturas. A demanda de viagem \u00e9 avaliada pelos aprovadores. Os aprovadores podem ser o gerente da pessoa, o funcion\u00e1rio respons\u00e1vel pelas pol\u00edticas de viagem ou qualquer pessoa decidida pela empresa.<\/p>\n\n\n\n

Esse processo de aprova\u00e7\u00e3o pode incluir assinaturas eletr\u00f4nicas<\/a> dos aprovadores e 2FA por meio de dispositivos m\u00f3veis. No entanto, esse processo geralmente \u00e9 simples e exige pelo menos 1 ou 2 aprovadores. Depois que a aprova\u00e7\u00e3o da solicita\u00e7\u00e3o de viagem \u00e9 concedida, geralmente \u00e9 imposta uma limita\u00e7\u00e3o de dados \u00e0 pessoa que est\u00e1 saindo.<\/p>\n\n\n

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\"Solicita\u00e7\u00e3o
Solicita\u00e7\u00e3o de viagem InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Que tipo de restri\u00e7\u00f5es de CRM a solicita\u00e7\u00e3o de viagem oferecer\u00e1?<\/h2>\n\n\n\n

Depois que os detalhes do projeto e da viagem s\u00e3o finalizados, a data de in\u00edcio \u00e9 definida e os contatos a serem visitados s\u00e3o decididos, o processo de aprova\u00e7\u00e3o da solicita\u00e7\u00e3o de viagem inicia uma limita\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica e tempor\u00e1ria dos dados durante a viagem. Essa automa\u00e7\u00e3o reduz os erros e evita que o funcion\u00e1rio tenha acesso aos seus dados quando estiver de licen\u00e7a. Esse sistema \u00e9 muito \u00fatil para bancos privados ou para qualquer empresa que queira restringir o acesso aos dados de seus funcion\u00e1rios. CRM durante a viagem<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

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