{"id":29119,"date":"2021-05-16T21:36:09","date_gmt":"2021-05-16T19:36:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=29119"},"modified":"2025-10-06T18:43:36","modified_gmt":"2025-10-06T16:43:36","slug":"quais-sao-as-5-principais-vantagens-das-assinaturas-digitais-com-rpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/pt\/what-are-the-top-5-advantages-of-digital-signatures-with-rpa\/","title":{"rendered":"Quais s\u00e3o as 5 principais vantagens das assinaturas digitais com RPA?"},"content":{"rendered":"

Com a crescente depend\u00eancia de solu\u00e7\u00f5es digitais, a seguran\u00e7a cibern\u00e9tica tornou-se uma prioridade fundamental para as empresas em todo o mundo. A pandemia da COVID-19 acelerou a transforma\u00e7\u00e3o digital, mas tamb\u00e9m levou a um aumento significativo dos crimes cibern\u00e9ticos. Por exemplo, o Reino Unido registrou um Aumento de 24% nos crimes de fraude no ano que termina em mar\u00e7o de 2021, totalizando 4,6 milh\u00f5es de incidentes.<\/a> Additionally, the FBI observed a fourfold increase in cybercrime complaints during the early months of the pandemic.  As organizations embrace digitalization, ensuring robust security measures such as encryption, multi-factor authentication, and continuous monitoring is essential to protect sensitive data and maintain trust.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 automa\u00e7\u00e3o rob\u00f3tica de processos (RPA)?<\/h2>\n\n\n\n

A automa\u00e7\u00e3o de processos rob\u00f3ticos (RPA) \u00e9 o uso de \u2018rob\u00f4s\u2019 de software de computador para lidar com tarefas digitais repetitivas e baseadas em regras. Por exemplo, preencher as mesmas informa\u00e7\u00f5es em v\u00e1rios lugares, reinserir dados ou copiar e colar. Combinamos o InvestGlass RPA com uma assinatura digital para obter uma efici\u00eancia de processo imbat\u00edvel. Os formul\u00e1rios digitais s\u00e3o auto-realiz\u00e1veis e processos automatizados<\/a> agilizar\u00e1 as assinaturas de documentos. <\/p>\n\n\n\n

Os esc\u00e2ndalos sobre quest\u00f5es de privacidade de dados est\u00e3o nas primeiras p\u00e1ginas todos os dias. De Snowden ao Facebook e ao WhatsApp, as pessoas est\u00e3o cada vez mais c\u00e9ticas e cuidadosas ao lidar com a tecnologia. Sem ir t\u00e3o longe quanto Dave Egger no C\u00edrculo<\/a>, Se voc\u00ea n\u00e3o estiver ciente do risco de viola\u00e7\u00f5es de privacidade de dados, todos podem concordar com ele. <\/p>\n\n\n\n

Consequentemente, o debate cont\u00ednuo sobre as assinaturas digitais torna-se \u00f3bvio e evidente. Neste artigo, explicaremos o que s\u00e3o assinaturas eletr\u00f4nicas, como funciona a tecnologia de assinatura digital e como aceitar e usar assinaturas digitais em uma plataforma de CRM, principalmente na InvestGlass e em nossos parceiros de API, comprovando os benef\u00edcios das assinaturas eletr\u00f4nicas e a seguran\u00e7a adicional do uso dessa tecnologia.<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e9 a melhor assinatura eletr\u00f4nica?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Pode as assinaturas eletr\u00f4nicas ultrapassam os documentos em papel<\/a> assinaturas? Em nosso ambiente cada vez mais digitalizado, a atual pandemia lan\u00e7ou d\u00favidas sobre a viabilidade de reuni\u00f5es presenciais e pressionou por maneiras remotas de lidar com quase todas as situa\u00e7\u00f5es. Evidentemente, isso se aplica \u00e0s assinaturas.<\/p>\n\n\n\n

O que \u00e9 uma assinatura eletr\u00f4nica? Uma assinatura eletr\u00f4nica, assinatura digital ou assinatura eletr\u00f4nica \u00e9 uma assinatura digital legal<\/a> significa dar aprova\u00e7\u00e3o ou consentimento em documentos digitais, formul\u00e1rios, question\u00e1rios, pesquisas e assim por diante. Em nossa sociedade digitalizada, ela pode, teoricamente, substituir qualquer processo de assinatura e simplificar os processos de vendas e coleta de dados. Existem v\u00e1rios provedores de assinatura digital, como DocuSign, GlobalSign, Signatys, Connective, Skribble, Adobe Sign, etc. As solu\u00e7\u00f5es de assinatura eletr\u00f4nica s\u00e3o baseadas em infraestruturas chamadas de PKI de infraestrutura de chave p\u00fablica. A infraestrutura de chave p\u00fablica reagrupa certificados digitais e a criptografia de chave de assinatura p\u00fablica necess\u00e1ria para fornecer um ambiente de assinatura seguro.<\/p>\n\n\n\n

Como se tornar um provedor de assinatura eletr\u00f4nica oficialmente reconhecido? A Su\u00ed\u00e7a, a Uni\u00e3o Europeia, os Estados Unidos e a maioria dos estados ou governos t\u00eam autoridades de certifica\u00e7\u00e3o, institui\u00e7\u00f5es e pessoas que regem e governam as assinaturas eletr\u00f4nicas e sua aplicabilidade. Os requisitos de seguran\u00e7a s\u00e3o exigentes e os provedores devem atend\u00ea-los para que possam fornecer certificados de assinatura juridicamente vinculativos. Na Europa, a Uni\u00e3o Europeia eIDAS<\/a> retrata a regra de valida\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n

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Os 5 principais benef\u00edcios da assinatura digital? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1 - Efici\u00eancia\/Velocidade <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Em primeiro lugar, a assinatura digital de documentos n\u00e3o \u00e9 equivalente ao papel em termos de gerenciamento de tempo e facilidade de uso. Durante um processo de vendas, muitas assinaturas precisam ser coletadas de v\u00e1rias pessoas diferentes. A carga administrativa pode dificultar a venda e, \u00e0s vezes, cancelar completamente o contrato. Na verdade, al\u00e9m da sua assinatura e da outra parte, pode ser necess\u00e1rio que colaboradores e gerentes seniores assinem, o que prolonga o processo. O uso de assinaturas eletr\u00f4nicas em sua empresa pode muito bem ser a solu\u00e7\u00e3o de economia de custos que faz a diferen\u00e7a. Tempo \u00e9 dinheiro!<\/p>\n\n\n\n

2 - Experi\u00eancia do usu\u00e1rio<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Uma segunda vantagem subestimada \u00e9 o aprimoramento da experi\u00eancia do usu\u00e1rio: Assinar documentos nunca foi t\u00e3o f\u00e1cil. O processo de imprimir, assinar e digitalizar para enviar de volta o mesmo documento \u00e9 simplificado para abrir uma solicita\u00e7\u00e3o de assinatura por e-mail. Todo o processo leva menos de dois minutos.<\/p>\n\n\n\n

Al\u00e9m disso, a interface do usu\u00e1rio \u00e9 customiz\u00e1vel e personaliz\u00e1vel com a sua marca e cores, o que permite adaptar a experi\u00eancia do seu cliente.<\/p>\n\n\n\n