{"id":28957,"date":"2021-05-16T00:22:27","date_gmt":"2021-05-15T22:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/investglass.com\/?p=28957"},"modified":"2025-10-15T11:59:04","modified_gmt":"2025-10-15T09:59:04","slug":"um-guia-sobre-o-que-seu-portal-do-funcionario-deve-incluir-palavras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/pt\/a-guide-to-what-your-employee-portal-should-include-words\/","title":{"rendered":"Um guia sobre o que seu portal do funcion\u00e1rio deve incluir"},"content":{"rendered":"

Um portal do funcion\u00e1rio \u00e9 a espinha dorsal do departamento de RH de uma empresa. Ele pode ajudar a simplificar seus fluxos de trabalho, criar efici\u00eancias e fornecer recursos aos funcion\u00e1rios. No entanto, \u00e9 importante n\u00e3o deixar de lado os aspectos b\u00e1sicos. Veja a seguir cinco coisas que um portal do funcion\u00e1rio deve incluir:<\/p>\n\n\n\n

1) Uma central de ajuda para perguntas r\u00e1pidas sobre pol\u00edticas e procedimentos<\/h2>\n\n\n\n

Criar novos documentos e formul\u00e1rios<\/a> conforme necess\u00e1rio, sem passar por v\u00e1rios processos.<\/p>\n\n\n\n

Publicar comunica\u00e7\u00f5es relevantes para os funcion\u00e1rios no portal para que todos os funcion\u00e1rios possam acess\u00e1-las.<\/p>\n\n\n\n

Disponibilize sua central de ajuda 24 horas por dia, 7 dias por semana, por meio de bate-papo ao vivo ou chamadas telef\u00f4nicas para os funcion\u00e1rios que precisam de assist\u00eancia<\/p>\n\n\n\n

Benef\u00edcios e licen\u00e7as: O portal deve incluir informa\u00e7\u00f5es sobre benef\u00edcios e licen\u00e7as dos funcion\u00e1rios. Dessa forma, os funcion\u00e1rios podem ver as op\u00e7\u00f5es enquanto navegam pelo que funciona melhor para eles. Isso inclui os seguintes t\u00f3picos: seguro-sa\u00fade, planos de aposentadoria, programas de assist\u00eancia para matr\u00edcula e disponibilidade de f\u00e9rias\/doen\u00e7a.<\/p>\n\n\n\n

2) Acompanhamento de f\u00e9rias com fluxo de trabalho de aprova\u00e7\u00e3o<\/h2>\n\n\n\n

Ap\u00f3s a p\u00e1gina de login, sua equipe deve ter acesso a um calend\u00e1rio que inclui todas as datas em que ela pode tirar f\u00e9rias. A data atual deve estar destacada. Ao clicar em outro dia, aparecer\u00e1 uma janela com todos os dias de folga daquele m\u00eas, incluindo f\u00e9rias ou licen\u00e7a m\u00e9dica. <\/p>\n\n\n\n

O portal do funcion\u00e1rio tamb\u00e9m deve incluir um fluxo de trabalho de aprova\u00e7\u00e3o para rastrear as aprova\u00e7\u00f5es por meio do seu sistema de help desk, para que voc\u00ea possa gerenciar melhor as aprova\u00e7\u00f5es por funcion\u00e1rios individuais ou grupos de funcion\u00e1rios. Quando um funcion\u00e1rio solicita mais de tr\u00eas dias consecutivos de folga com anteced\u00eancia, isso acionar\u00e1 uma notifica\u00e7\u00e3o autom\u00e1tica do RH para dar permiss\u00e3o \u00e0 solicita\u00e7\u00e3o; se ela for negada, talvez seja necess\u00e1rio realizar a\u00e7\u00f5es adicionais antes da aprova\u00e7\u00e3o, como coletar informa\u00e7\u00f5es sobre o motivo da indisponibilidade (por exemplo, atestado m\u00e9dico).<\/p>\n\n\n\n

Como a InvestGlass lida com intermedi\u00e1rios financeiros, n\u00f3s criar uma solicita\u00e7\u00e3o de viagem<\/a> que congela todos os contatos que voc\u00ea n\u00e3o visitar\u00e1 durante a viagem. <\/p>\n\n\n\n

\"Portal
Portal do Investidor InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

3) Formul\u00e1rios de relat\u00f3rio de despesas para que voc\u00ea saiba que tipo de dinheiro est\u00e1 sendo gasto em eventos corporativos<\/h2>\n\n\n\n

Um link direto para a gera\u00e7\u00e3o de faturas facilitar\u00e1 o processo de gera\u00e7\u00e3o de um relat\u00f3rio de despesas. Todas as despesas e faturas podem ser carregadas no sistema, e todos os funcion\u00e1rios ter\u00e3o acesso a essas informa\u00e7\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n

Crie seus pr\u00f3prios formul\u00e1rios de relat\u00f3rio de despesas para saber que tipo de dinheiro est\u00e1 sendo gasto em eventos corporativos. Ou, pelo menos, para onde foi todo o dinheiro!<\/p>\n\n\n\n

Se houver algum problema com relat\u00f3rios ou faturas, envie-os por meio de uma solicita\u00e7\u00e3o de help desk que automaticamente<\/a> acionam uma notifica\u00e7\u00e3o por e-mail do RH; se for necess\u00e1rio realizar outras a\u00e7\u00f5es antes da aprova\u00e7\u00e3o, como coletar mais informa\u00e7\u00f5es sobre o motivo pelo qual eles podem n\u00e3o estar dispon\u00edveis para a aprova\u00e7\u00e3o de solicita\u00e7\u00f5es de licen\u00e7a, essas a\u00e7\u00f5es precisam ser realizadas primeiro. <\/p>\n\n\n\n

4) Um organograma para que todos saibam quem se reporta a quem<\/h2>\n\n\n\n

O gerenciamento de hor\u00e1rios e turnos deve ser vis\u00edvel por grupo e as postagens devem ser arquivadas por data.<\/p>\n\n\n\n

Isso ajudar\u00e1 a programar os funcion\u00e1rios para projetos e a garantir que todos saibam quem s\u00e3o seus supervisores. Os funcion\u00e1rios sabem a quem recorrer caso aconte\u00e7a algo que precise de mais assist\u00eancia ou esclarecimento.<\/p>\n\n\n\n

A maneira como as postagens devem ser programadas tamb\u00e9m facilita para os gerentes verem o tempo de folga que um funcion\u00e1rio tirou e quando ele estar\u00e1 dispon\u00edvel novamente.<\/p>\n\n\n\n

Um organograma facilita para a equipe de RH localizar todas essas informa\u00e7\u00f5es em um piscar de olhos - quer voc\u00ea tenha uma pessoa respons\u00e1vel pelas contas de m\u00eddia social da sua empresa ou cinco pessoas trabalhando em turnos diferentes, tudo ainda pode ser encontrado facilmente sem a necessidade de ajuda adicional de outros departamentos, como o de TI, para recuper\u00e1-las devido \u00e0 confus\u00e3o sobre como as coisas funcionam por aqui.<\/p>\n\n\n\n

5) Sistema de mensagens interno para comunica\u00e7\u00e3o instant\u00e2nea<\/h2>\n\n\n\n

Todas as comunica\u00e7\u00f5es podem ser compartilhadas por meio de um ferramenta de comunica\u00e7\u00e3o por bate-papo<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Isso pode ajudar a construir relacionamentos com aqueles que talvez n\u00e3o tenham tempo para lidar com e-mails regularmente.<\/p>\n\n\n\n

O sistema de bate-papo tamb\u00e9m elimina a necessidade de chamadas telef\u00f4nicas, que geralmente s\u00e3o mais inconvenientes do que os bate-papos, pois ocupam muito do precioso tempo de algu\u00e9m. Al\u00e9m disso, n\u00e3o h\u00e1 garantia de que a pessoa com quem voc\u00ea est\u00e1 se comunicando esteja dispon\u00edvel no momento.<\/p>\n\n\n\n

As pessoas que preferem falar podem usar chamadas de voz ou de v\u00eddeo para se expressar, o que facilita ainda mais para todos os envolvidos.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Chat ao vivo com o cliente da InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Os sistemas de mensagens internas s\u00e3o excelentes se voc\u00ea quiser que seus funcion\u00e1rios trabalhem remotamente, seja em outro estado ou pa\u00eds, porque essas comunica\u00e7\u00f5es acontecem instantaneamente.<\/p>\n\n\n\n

Uma tarefa pode ser distribu\u00edda por meio de uma ferramenta simples do InvestGlass.<\/p>\n\n\n\n

Muitas dessas ferramentas s\u00e3o gratuitas e algumas podem ser personalizadas de acordo com as necessidades de sua empresa. N\u00e3o importa se voc\u00ea quer um help desk ou simplesmente precisa de formul\u00e1rios para as pessoas preencherem.<\/p>\n\n\n\n

O InvestGlass foi projetado tendo em mente a facilidade de uso, de modo que \u00e9 r\u00e1pido e f\u00e1cil para os funcion\u00e1rios navegarem pelo portal.<\/p>\n\n\n\n

O que um portal do funcion\u00e1rio deve ter? N\u00e3o h\u00e1 uma resposta \u00fanica, pois as necessidades de cada empresa variam de acordo com o que sua for\u00e7a de trabalho pode exigir. Atualmente, h\u00e1 muitos recursos \u00fateis dispon\u00edveis em muitos portais modernos que tornam a comunica\u00e7\u00e3o remota mais f\u00e1cil do que nunca. Sistemas de mensagens internas, como o Skype, permitem que funcion\u00e1rios remotos que trabalham em qualquer lugar do mundo se comuniquem facilmente com outros que trabalham<\/p>\n\n\n\n

Qual \u00e9 o pr\u00f3ximo portal do funcion\u00e1rio para 2021?<\/h2>\n\n\n\n

De acordo com um\u00a0Gartner<\/em>\u00a0relat\u00f3rio, mais de\u00a085% de empresas<\/strong>\u00a0implementaram ou est\u00e3o em processo de atualiza\u00e7\u00e3o de portais de funcion\u00e1rios para aprimorar a experi\u00eancia digital no local de trabalho. Plataformas como\u00a0InvestGlass<\/em>\u00a0permitem que as empresas personalizem a interface com a marca corporativa, gerenciem os registros dos funcion\u00e1rios, a folha de pagamento, as pol\u00edticas de licen\u00e7a e a comunica\u00e7\u00e3o interna com efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

Com o portal InvestGlass, voc\u00ea pode facilmente se adequar \u00e0s cores da sua empresa e selecionar os widgets necess\u00e1rios para o processo de registro, gerenciamento de nome de usu\u00e1rio, contracheque, gerenciamento de f\u00e9rias, not\u00edcias da empresa, gerenciamento de op\u00e7\u00f5es de carreiras e agrupamento de perguntas em um FAQ.<\/p>\n\n\n\n

Seu portal representa o esp\u00edrito de sua empresa! \u00c9 a fam\u00edlia!<\/p>\n\n\n\n

Comece hoje mesmo com a avalia\u00e7\u00e3o gratuita do InvestGlass<\/a><\/p>\n\n\n\n

Perguntas frequentes<\/h2>\n\n\n\n

1. O que \u00e9 um portal do funcion\u00e1rio?<\/strong>
O portal do funcion\u00e1rio \u00e9 um hub central onde a equipe pode acessar recursos, pol\u00edticas e ferramentas de RH. A InvestGlass oferece um portal totalmente personaliz\u00e1vel que se alinha com a marca de sua empresa e agiliza os fluxos de trabalho internos.<\/p>\n\n\n\n

2. Por que uma empresa deve implementar um portal do funcion\u00e1rio?<\/strong>
Os portais para funcion\u00e1rios economizam tempo, reduzem a burocracia e melhoram a comunica\u00e7\u00e3o. Com o InvestGlass, as empresas podem automatizar solicita\u00e7\u00f5es de f\u00e9rias, aprova\u00e7\u00f5es de despesas e processos de integra\u00e7\u00e3o, aumentando a efici\u00eancia.<\/p>\n\n\n\n

3. Quais recursos de RH um portal do funcion\u00e1rio deve incluir?<\/strong>
Os recursos essenciais incluem help desks, controle de f\u00e9rias, informa\u00e7\u00f5es sobre benef\u00edcios e relat\u00f3rios de despesas. A InvestGlass oferece todos esses recursos, al\u00e9m de widgets personalizados adaptados ao seu neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n

4. Como a InvestGlass simplifica o controle de licen\u00e7as?<\/strong>
Os funcion\u00e1rios podem solicitar folgas por meio de um calend\u00e1rio integrado. A InvestGlass automatiza as aprova\u00e7\u00f5es, notifica os gerentes e inclui at\u00e9 mesmo um widget de solicita\u00e7\u00e3o de viagem para intermedi\u00e1rios financeiros.<\/p>\n\n\n\n

5. Um portal do funcion\u00e1rio pode lidar com relat\u00f3rios de despesas?<\/strong>
Sim. O InvestGlass permite que os funcion\u00e1rios carreguem despesas e faturas diretamente, enquanto os gerentes acompanham as aprova\u00e7\u00f5es em tempo real, garantindo transpar\u00eancia e controle.<\/p>\n\n\n\n

6. Por que um organograma \u00e9 importante?<\/strong>
Ele mostra as linhas de relat\u00f3rio e ajuda na programa\u00e7\u00e3o e na comunica\u00e7\u00e3o. O InvestGlass torna os gr\u00e1ficos interativos e vinculados aos perfis dos funcion\u00e1rios, melhorando a visibilidade.<\/p>\n\n\n\n

7. Como as mensagens internas melhoram a colabora\u00e7\u00e3o?<\/strong>
As ferramentas de mensagens permitem a comunica\u00e7\u00e3o r\u00e1pida e instant\u00e2nea entre as equipes. O InvestGlass integra recursos de bate-papo ao vivo, voz e v\u00eddeo para equipes remotas e h\u00edbridas.<\/p>\n\n\n\n

8. O InvestGlass pode apoiar a gest\u00e3o de benef\u00edcios dos funcion\u00e1rios?<\/strong>
Sim. Os portais InvestGlass centralizam as pol\u00edticas de seguro-sa\u00fade, pens\u00e3o e f\u00e9rias, proporcionando aos funcion\u00e1rios acesso f\u00e1cil \u00e0s informa\u00e7\u00f5es sobre seus benef\u00edcios a qualquer momento.<\/p>\n\n\n\n

9. Qual \u00e9 o n\u00edvel de personaliza\u00e7\u00e3o do portal do funcion\u00e1rio InvestGlass?<\/strong>
A InvestGlass permite a cria\u00e7\u00e3o de uma marca completa com as cores da empresa e permite que voc\u00ea escolha entre uma ampla variedade de widgets, desde contracheques at\u00e9 p\u00e1ginas de carreira.<\/p>\n\n\n\n

10. Por que escolher a InvestGlass para um portal do funcion\u00e1rio?<\/strong>
O InvestGlass \u00e9 hospedado na Su\u00ed\u00e7a, \u00e9 seguro e foi projetado para ser f\u00e1cil de usar. Ele ajuda as equipes de RH a economizar tempo, melhora o envolvimento dos funcion\u00e1rios e cria um portal que reflete a cultura da sua empresa.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

An employee portal is the backbone of a company’s HR department. It can help streamline your workflows, create efficiencies, and provide resources to employees. However, it’s important not to overlook the basics. The following are five things that an employee portal should include: 1) A help desk for quick questions on policies and procedures Create […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":28961,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[19,33],"class_list":["post-28957","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-article","tag-crm","tag-internal-messaging-systems"],"yoast_head":"\nWhat Your Employee Portal Should Include<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Learn the must-have features for an effective employee portal that boosts communication, engagement, and productivity in your organization.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/pt\/um-guia-sobre-o-que-seu-portal-do-funcionario-deve-incluir-palavras\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"pt_BR\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"A Guide to What Your Employee Portal Should Include\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"An employee portal is the backbone of a company's HR department. 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