{"id":35586,"date":"2023-02-18T19:29:54","date_gmt":"2023-02-18T18:29:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=35586"},"modified":"2025-09-21T16:04:59","modified_gmt":"2025-09-21T14:04:59","slug":"de-definitieve-gids-voor-goedkeuringsprocessen","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/nl\/the-definitive-guide-to-approval-processes\/","title":{"rendered":"De definitieve gids voor goedkeuringsprocessen"},"content":{"rendered":"

Het goedkeuringsproces beheersen met InvestGlass: Een uitgebreide gids voor het stroomlijnen van bedrijfsprocessen<\/h2>\n\n\n\n

InvestGlass heeft een revolutie teweeggebracht in de manier waarop bedrijven goedkeuringsprocessen afhandelen, van offerte-tot-cash, verkoopprocessen en nalevingsprocessen. Door belangrijke onderdelen van een goedkeuringsproces te automatiseren, kunnen bedrijven tijd besparen, fouten verminderen en de algehele effici\u00ebntie verbeteren. In dit artikel geven we een gedetailleerd overzicht van het goedkeuringssysteem dat InvestGlass biedt, inclusief de elementen die betrokken zijn bij het cre\u00ebren van geautomatiseerde goedkeuringsprocessen, de voordelen van een workflow goedkeuringsproces en de uiteindelijke goedkeuringsacties die u kunt verwachten.<\/p>\n\n\n\n

Inzicht in het goedkeuringsproces<\/h2>\n\n\n\n

Een goedkeuringsproces<\/a> bestaat uit een reeks stappen die gevolgd moeten worden om een beslissing te nemen of een actie uit te voeren. Dit proces kan worden toegepast op een groot aantal bedrijfsscenario's, zoals budgetgoedkeuringen, goedkeuringen van facturen en projectgoedkeuringen. InvestGlass biedt twee soorten goedkeuringsprocessen: seriematige en parallelle.<\/p>\n\n\n\n

Serie Goedkeuringsproces voor eenvoudige bedrijfsprocessen:<\/h2>\n\n\n\n

In een goedkeuringsproces in serie worden goedkeuringsverzoeken na elkaar naar elke goedkeurder gestuurd. Elke goedkeurder moet zijn deel valideren voordat het verzoek naar de volgende goedkeurder wordt gestuurd. Dit zorgt ervoor dat alle benodigde goedkeuringen worden verkregen voordat een actie kan worden ondernomen.<\/p>\n\n\n\n

Parallel aanvraagproces voor goedkeuring:<\/h2>\n\n\n\n

Bij een parallel goedkeuringsproces worden meerdere goedkeuringsverzoeken tegelijkertijd verzonden, zodat alle goedkeurders het verzoek tegelijkertijd kunnen valideren of afwijzen. Deze methode wordt vaak gebruikt als er snel een beslissing moet worden genomen en ieders mening of bijdrage essentieel is.<\/p>\n\n\n\n

\"De
De beste tool voor het opeenvolgen van goedkeuringsprocessen<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Een Geautomatiseerd goedkeuringsproces<\/a> met InvestGlass<\/p>\n\n\n\n

Volg deze stappen om een geautomatiseerd goedkeuringsproces te maken:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Stel de lijst met goedkeurders in, die meestal bestaat uit een groep die een team vertegenwoordigt. Er kunnen meerdere goedkeurders aan een lijst worden toegevoegd.<\/li>\n\n\n\n
  2. Maak een nieuw goedkeuringsproces en selecteer het doelobject (zoals een contactrecord of document).<\/li>\n\n\n\n
  3. Stel desgewenst voorwaarden in om het proces te automatiseren.<\/li>\n\n\n\n
  4. Kies de communicatiemethode (standaard is kennisgeving via de website en e-mail).<\/li>\n\n\n\n
  5. Pas desgewenst e-mailsjablonen en meldingssjablonen aan.<\/li>\n\n\n\n
  6. Stemvoorwaarden instellen, functies oproepen en functies opnieuw toewijzen.<\/li>\n\n\n\n
  7. Configureer de uiteindelijke goedkeuringsacties en communicatie.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Zodra je deze stappen hebt doorlopen, kun je de goedkeuringsketen instellen als een serie- of parallelproces.<\/p>\n\n\n\n

    Voordelen van geautomatiseerde goedkeuringsprocessen<\/h2>\n\n\n\n

    Handmatige goedkeuringsprocessen kunnen tijdrovend en foutgevoelig zijn. Door goedkeuringsprocessen te automatiseren, kun je:<\/p>\n\n\n\n