{"id":29119,"date":"2021-05-16T21:36:09","date_gmt":"2021-05-16T19:36:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=29119"},"modified":"2025-10-06T18:43:36","modified_gmt":"2025-10-06T16:43:36","slug":"wat-zijn-de-top-5-voordelen-van-digitale-handtekeningen-met-rpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/nl\/what-are-the-top-5-advantages-of-digital-signatures-with-rpa\/","title":{"rendered":"Wat zijn de top 5 voordelen van digitale handtekeningen met RPA?"},"content":{"rendered":"

De COVID-19 pandemie versnelde de digitale transformatie, maar leidde ook tot een aanzienlijke toename van cybercriminaliteit. Het VK rapporteerde bijvoorbeeld een 24% stijging van het aantal fraudegevallen in het jaar eindigend in maart 2021, met een totaal van 4,6 miljoen incidenten.<\/a> Bovendien zag de FBI in de beginmaanden van de pandemie een verviervoudiging van het aantal cybercriminaliteitsmeldingen. Nu organisaties digitalisering omarmen, is het waarborgen van robuuste beveiligingsmaatregelen zoals encryptie, multifactorauthenticatie en continue monitoring essentieel om gevoelige gegevens te beschermen en vertrouwen te behouden.<\/p>\n\n\n\n

Wat is robotische procesautomatisering (RPA)?<\/h2>\n\n\n\n

Robotic process automation (RPA) is het gebruik van computersoftware \u2018robots\u2019 om repetitieve, op regels gebaseerde digitale taken uit te voeren. Bijvoorbeeld dezelfde informatie op meerdere plaatsen invullen, gegevens opnieuw invoeren of kopi\u00ebren en plakken. We combineren InvestGlass RPA met een digitale handtekening om een onovertroffen proceseffici\u00ebntie te bereiken. Digitale formulieren vervullen zichzelf en geautomatiseerde processen<\/a> zal het ondertekenen van documenten versnellen. <\/p>\n\n\n\n

Schandalen over gegevensprivacy halen elke dag de voorpagina's. Van Snowden tot Facebook en WhatsApp, mensen zijn steeds sceptischer en voorzichtiger als het gaat om technologie. Zonder zo ver te gaan als Dave Egger in de Cirkel<\/a>, Iedereen kan instemmen met het risico van inbreuken op de privacy van gegevens. <\/p>\n\n\n\n

Hierdoor wordt de voortdurende discussie over digitale handtekeningen duidelijk. In dit artikel leggen we uit wat e-handtekeningen zijn, hoe de technologie voor digitale handtekeningen werkt en hoe digitale handtekeningen geaccepteerd en gebruikt kunnen worden binnen een CRM-platform, voornamelijk InvestGlass en onze API-partners; daarbij bewijzen we de voordelen van elektronische handtekeningen en de extra veiligheid van het gebruik van deze technologie.<\/p>\n\n\n\n

Welke e-handtekening is het beste?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Kan elektronische handtekeningen halen papieren document in<\/a> handtekeningen? In onze steeds meer gedigitaliseerde omgeving heeft de huidige pandemie geleid tot twijfels over de haalbaarheid van persoonlijke ontmoetingen en tot druk om bijna elke situatie op afstand aan te pakken. Dit geldt natuurlijk ook voor handtekeningen.<\/p>\n\n\n\n

Wat is een e-handtekening? Een e-handtekening, digitale handtekening of elektronische handtekening is een wettelijke digitale<\/a> een middel om goedkeuring of toestemming te geven voor digitale documenten, formulieren, vragenlijsten, enqu\u00eates, enzovoort. In onze gedigitaliseerde samenleving kan het in theorie elk ondertekeningsproces vervangen en de verkoop- en gegevensverzamelingsprocessen vereenvoudigen. Er bestaan veel aanbieders van digitale handtekeningen, zoals DocuSign, GlobalSign, Signatys, Connective, Skribble, Adobe Sign, enz. Oplossingen voor elektronische handtekeningen zijn gebaseerd op infrastructuren die PKI (Public Key Infrastructure) worden genoemd. Publieke sleutelinfrastructuur groepeert digitale certificaten en de encryptie van de publieke ondertekeningssleutel die nodig is om een veilige ondertekeningsomgeving te bieden.<\/p>\n\n\n\n

Hoe word ik een officieel erkende leverancier van e-handtekeningen? Zwitserland, de Europese Unie, de Verenigde Staten en de meeste staten of regeringen hebben certificeringsinstanties, instellingen en mensen die de elektronische handtekeningen en hun toepasbaarheid regelen en erover beslissen. De beveiligingseisen zijn veeleisend en aanbieders moeten hieraan voldoen om wettelijk bindende ondertekeningscertificaten te kunnen leveren. In Europa heeft de Europese Unie eIDAS<\/a> verordening geeft de validatieregel weer.<\/p>\n\n\n\n

<\/p>\n\n\n\n

\"\"<\/figure>\n\n\n\n

De Top 5 voordelen van de digitale handtekening? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1 - Effici\u00ebntie\/Snelheid <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Eerst en vooral is het digitaal ondertekenen van documenten niet hetzelfde als op papier wat betreft tijdbeheer en gebruiksgemak. Tijdens een verkoopproces moeten veel handtekeningen worden verzameld van verschillende personen. De administratieve rompslomp kan de verkoop belemmeren en soms de overeenkomst volledig annuleren. Naast uw handtekening en die van de andere partij, kunnen ook medewerkers en senior managers hun handtekening moeten zetten, wat het proces verlengt. Het gebruik van e-handtekeningen in uw bedrijf zou wel eens de kostenbesparende oplossing kunnen zijn die het verschil maakt. Tijd is geld!<\/p>\n\n\n\n

2 - Gebruikerservaring<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Een tweede onderschat voordeel is het verbeteren van de gebruikerservaring: Het ondertekenen van documenten is nog nooit zo eenvoudig geweest. Het proces van afdrukken, ondertekenen en scannen om hetzelfde document terug te sturen is vereenvoudigd tot het openen van een verzoek voor ondertekening per e-mail. Het hele proces neemt minder dan twee minuten in beslag.<\/p>\n\n\n\n

Bovendien is de gebruikersinterface aanpasbaar en personaliseerbaar met je huisstijl en kleuren, waardoor je de ervaring van je klanten op maat kunt maken.<\/p>\n\n\n\n