간소화된 인사 및 급여를 위한 최고의 온라인 직원 포털
온라인 직원 포털 는 급여, 복리후생, 개인 정보를 손쉽게 관리할 수 있는 도구입니다. 직원들은 모바일 앱이나 기타 플랫폼을 통해 언제든 편리하게 액세스하여 인사 및 급여 정보를 관리할 수 있습니다. 이 문서에서는 인사 업무를 쉽게 간소화할 수 있도록 도와주는 ADP 및 Paylocity와 같은 주요 포털의 설정, 로그인 단계, 주요 기능에 대해 설명합니다.
주요 내용
ADP 온라인 직원 포털은 HR 업무 관리를 위한 사용자 친화적인 플랫폼을 제공하여 급여 및 복리후생에 쉽게 액세스할 수 있도록 합니다.
포털 내 셀프 서비스 도구를 사용하면 직원들이 개인 정보를 업데이트하고, 휴가를 요청하고, 복리후생을 독립적으로 관리할 수 있어 수작업을 줄이고 참여도를 높일 수 있습니다.
사용자 데이터를 보호하고 사기 위험을 완화하기 위해 보안 로그인 관행과 자동화된 데이터 확인을 포함한 강력한 보안 조치가 구현됩니다.
손쉬운 직원 로그인 및 액세스
직원들은 인사 및 급여 정보에 쉽게 액세스할 수 있어야 합니다. 통합된 온라인 포털을 통해 직원들은 급여와 복리후생을 효율적으로 처리할 수 있습니다. 페이로시티는 이러한 시스템의 한 예로, 모든 HR 관련 업무를 한곳에 통합하여 직원 경험을 개선합니다. 이 도구의 중요성은 FNB의 수석 부사장이 다음과 같이 강조합니다. 은행, 는 직원들이 매일 페이로시티 앱을 사용한다고 말하며, 일상적인 비즈니스 활동에서 페이로시티 앱의 중요한 역할을 강조합니다.
초기 설정과 사용자 아이디와 비밀번호를 사용하여 로그인하는 방법을 자세히 설명합니다. 포털에 원활하게 액세스하는 데 필요한 기술 사양을 다룰 것입니다.
초기 설정
포털에 액세스하려면 간단하지만 필수적인 초기 설정이 필요합니다. 신원을 확인하고 안전한 액세스를 위해 직원은 급여를 관리하는 개인으로부터 셀프 서비스 등록 코드를 획득해야 합니다.
이 코드를 받으면 본인 확인 정보와 함께 코드를 입력하고, 사용자 아이디와 비밀번호를 설정하고, 보안 메시지에 응답하고, 제공된 양식에 연락처 정보를 입력합니다.
이 단계를 완료하면 활성화 코드가 발급되어 등록 절차가 마무리됩니다. 이를 통해 직원은 신규 사용자로 등록하고 포털에 액세스할 수 있습니다.
사용자 이름 및 비밀번호 로그인
계정을 설정한 후 로그인하려면 사용자 아이디와 비밀번호를 입력해야 합니다. 비밀번호를 잊어버린 경우 보안 질문에 답하여 비밀번호를 재설정하여 본인만 액세스할 수 있도록 하세요.
로그인 문제가 발생하는 경우 직원은 인사팀 또는 급여 부서에 문의해야 합니다. 또한 ADP는 직원들이 포털 문제를 해결하는 데 도움이 되는 온라인 리소스를 제공하여 언제든지 계정 액세스 권한을 다시 얻을 수 있도록 합니다.
액세스를 위한 기술 요구 사항
원활한 포털 사용 환경을 보장하기 위해 직원들은 Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox, Apple Safari 등 호환되는 브라우저를 사용해야 합니다. 중단 없는 사용자 경험을 위해 브라우저 호환성의 중요성은 아무리 강조해도 지나치지 않습니다.
이러한 공인 브라우저를 사용하면 직원들은 언제든지 액세스하여 인사 및 급여 정보를 얻을 수 있으므로 기술적 어려움 없이 필요할 때마다 데이터를 관리할 수 있습니다.
급여 및 복리후생 정보 관리
ADP 포털은 급여 및 복리후생 관리를 간소화하여 다양한 HR 기능을 위한 종합 플랫폼 역할을 합니다. 직원들은 포털을 통해 복리후생 등록, 급여 명세서 확인, 자동 이체 세부 정보 변경, 퇴직 계좌 관리, 연락처 정보 업데이트 등의 업무를 처리할 수 있습니다.
포털의 뛰어난 기능은 데이터의 정확성을 확인하고 인적 오류를 최소화하며 신뢰성과 일관성을 보장하는 자동화된 검사 기능입니다.
다음 하위 섹션에서는 급여 명세서 보기, 자동 이체 변경, 급여 등록 방법을 설명합니다.
급여 명세서 및 명세서 보기
자격 증명을 사용하여 ADP 포털에 로그인한 직원은 ‘급여 및 세금’ 섹션으로 이동하여 급여 명세서와 명세서를 쉽게 검색할 수 있습니다.
급여 명세서는 일반적으로 여러 과거 급여 기간에 걸쳐 온라인으로 제공되므로 직원이 자신의 소득과 공제액을 손쉽게 모니터링할 수 있습니다. 이 기능은 급여 정보를 언제든지 액세스할 수 있도록 보장합니다.
계좌 입금 변경
직원은 ADP 포털을 통해 자동 이체 기본 설정을 쉽게 설정하거나 변경할 수 있습니다. ‘급여 및 세금’ 섹션으로 이동하여 ‘자동 이체'를 선택한 다음 업데이트된 은행 정보를 입력하면 급여가 원하는 계좌로 이체됩니다.
직원은 자동 이체에 대한 변경 사항이 다음 급여 주기에 반영될 수 있다는 점에 유의하는 것이 중요합니다. 이 타임라인에 따라 업데이트를 확인하면 자동 이체 변경 사항을 원활하게 관리할 수 있습니다.
혜택 등록
ADP 포털의 온라인 등록 도구를 사용하면 특히 공개 등록 시즌에 직원들이 쉽게 복리후생에 가입하거나 변경할 수 있습니다. 이 셀프 서비스 옵션을 통해 직원들은 인사 담당자의 도움 없이도 효율적으로 복리후생을 관리할 수 있습니다.
셀프 서비스 도구로 직원 역량 강화하기
셀프 서비스 플랫폼은 직원들이 HR 데이터와 상호 작용하는 방식을 혁신하여 생산성을 높이고 HR 담당자의 개입 필요성을 줄여줍니다. 이러한 플랫폼은 HR 담당자의 수작업을 크게 줄여 생산성을 향상시킵니다. ADP의 포털을 통해 급여 및 복리후생 정보를 감독할 수 있는 간단한 플랫폼이 제공됩니다.
또한 이러한 도구는 직원들이 스스로 인사 관련 활동을 관리할 수 있도록 지원하여 직원 참여도와 만족도를 향상시킵니다. 이후 섹션에서는 개인 정보 변경, 휴가 신청, 회사 정보 액세스 방법을 안내합니다.
개인 정보 업데이트
직원들이 정기적으로 개인 정보를 업데이트하는 것은 정확한 기록을 유지하는 데 필수적입니다. 셀프 서비스 포털을 통해 주소, 연락처, 비상 연락처 데이터와 같은 주요 세부 정보를 편리하게 조정할 수 있습니다.
이 데이터의 무결성을 유지하기 위해 사용자는 주기적으로 자신의 정보를 검토하고 확인하도록 요청받습니다. 이러한 관행은 정보를 최신의 정확한 상태로 유지하여 잠재적인 오해의 소지를 최소화하는 데 도움이 됩니다.
휴가 요청하기
이 플랫폼을 사용하면 직원들이 휴가 신청서를 더 쉽게 제출하고 모니터링할 수 있습니다. 직원들은 근태 섹션에서 세부 사항을 입력하고 대화형 캘린더를 사용하여 날짜를 선택할 수 있으므로 절차를 명확하고 쉽게 이해할 수 있습니다.
요청 상태에 대한 실시간 업데이트를 통해 부재 처리의 명확성을 높일 수 있습니다. 직원들은 자신의 요청이 승인되었는지 또는 아직 결정을 기다리고 있는지 확인할 수 있어 안심할 수 있을 뿐만 아니라 향후 활동을 계획하는 능력도 향상됩니다.
회사 정보 보기
디지털 직원 게이트웨이는 회사와 관련된 중요한 정보에 액세스하는 중추적인 역할을 하며, 직원들이 정책을 열람하고, 공지사항을 수신하고, 검토 및 준수에 필요한 주요 문서를 검토할 수 있는 기능을 제공합니다.
직원들이 회사 내 최신 업데이트를 보다 쉽게 파악할 수 있게 되었습니다.
보안 및 데이터 정확성 향상
사용자 데이터 보안과 정확성은 온라인 직원 포털에서 신뢰와 규정 준수를 유지하는 데 매우 중요합니다. 안전한 로그인 관행과 자동화된 데이터 확인 프로세스는 계정 보안과 데이터 무결성을 강화합니다. 피싱 시도와 사기를 인식하는 방법을 직원들에게 교육하면 계정과 개인 정보를 더욱 안전하게 보호할 수 있습니다.
다음 하위 섹션에서는 보안 로그인 관행, 데이터 확인 프로세스, 피싱 및 사기 대응에 대해 살펴봅니다.
보안 로그인 관행
계정 보안 유지는 강력하고 고유한 비밀번호를 사용하는 것부터 시작됩니다. 문자, 숫자, 기호를 결합한 복잡한 비밀번호는 보안을 강화하며, ADP는 정기적인 업데이트를 권장합니다.
이중 인증은 로그인 시 두 번째 인증 방법을 요구하여 보호 계층을 추가하여 무단 액세스의 위험을 크게 줄입니다.
데이터 검증 프로세스
포털은 데이터 검증을 위한 자동화된 프로세스를 사용하여 정보를 입력하는 동안 발생할 수 있는 불일치나 실수를 식별하고 수정함으로써 정확성과 일관성을 유지하면서 인적 오류의 가능성을 줄입니다.
피싱 및 사기 처리
피싱과 사기는 디지털 시대에 중요한 문제입니다. ADP는 사기를 예방하기 위해 원치 않는 이메일 링크를 클릭하지 말 것을 권고합니다. 직원들은 발신자의 이메일 주소를 확인하고 이메일을 통해 개인 정보를 공유하지 않아야 합니다.
포털은 모니터링 시스템을 사용하여 잠재적인 사기를 나타낼 수 있는 비정상적인 로그인 시도를 감지합니다. 이러한 예방 조치와 탐지 조치는 직원 계정의 보안을 보장하는 데 도움이 됩니다.
지원 및 지원
직원의 문제를 효과적으로 해결하려면 도움과 안내를 제공하는 것이 필수적입니다. ADP 포털은 다양한 문제에 대한 직원 지원 전용 페이지를 제공하여 직원들이 쉽게 포털을 활용할 수 있도록 지원합니다.
지원팀에 문의
기술적 문제가 발생하거나 궁금한 점이 있는 직원은 특정 자동화된 옵션이 있는 전화로 지원팀에 문의하면 도움을 받을 수 있습니다. 로그인에 문제가 있는 직원은 급여 담당자나 인사 관리자에게 문의해야 합니다.
이를 통해 직원들은 신속하고 효율적인 도움을 받을 수 있습니다.
자주 묻는 질문 및 도움말 센터
헬프 센터에서는 자주 묻는 질문에 대한 다양한 답변과 추가 자료를 제공하여 직원들이 지원팀에 문의할 필요 없이 일반적인 문제를 스스로 해결할 수 있습니다.
피드백 및 개선 사항
포털의 기능을 개선하기 위해서는 사용자의 피드백이 필수적입니다. 직원들이 자신의 경험을 전달하고 권장 사항을 제안하면 포털의 기능과 사용성을 모두 개선하는 데 도움이 됩니다.
온라인 직원 포털로 전환하기
웹 기반 직원 포털로 전환하면 인사 및 급여 관리가 크게 개선됩니다. ADP는 사용자 정보를 보호하기 위해 시스템에 여러 수준의 보안을 통합하여 데이터의 보안과 가용성을 보장합니다.
다음 섹션에서는 계획 및 실행 전략, 디지털 프로세스로 전환할 때의 이점, 사례 연구와 성공 사례를 통해 사례를 제시합니다.
계획 및 구현
전략 개발 단계에 필수 이해관계자를 참여시키면 향후 시스템의 구체적인 과제와 선호하는 기능을 정확히 파악하는 데 도움이 됩니다. 필수적인 기준을 설정하면 제안요청서(RFP) 단계에서 공급업체를 평가하는 데 도움이 됩니다.
시차를 두고 롤아웃하는 방식을 채택하면 사용자가 보다 편안하게 적응할 수 있으므로 교육 효과와 사용자의 새 시스템 수용도가 향상됩니다. 성공적인 사례의 증거에 따르면 이러한 접근 방식은 새로운 시스템으로의 전환이 더 쉬워지고 직원들의 만족도가 높아지는 결과를 가져올 수 있습니다.
디지털 트랜스포메이션의 이점
디지털 직원 포털로 전환하면 모든 리소스와 정보를 쉽게 액세스할 수 있는 한 곳에 중앙 집중화하여 커뮤니케이션을 크게 개선할 수 있습니다. 데이터의 무결성을 유지하면서 원활하게 전환하려면 기존 시스템의 데이터를 새 포털에 효과적으로 통합하는 것이 필수적입니다.
사례 연구 및 성공 스토리
하이네켄과 같은 기업들은 최첨단 디지털 플랫폼의 도움으로 운영 효율성을 높이고 직원 참여를 높이기 위해 직원 포털을 활용하고 있습니다. 예를 들어, 한 회사는 직원을 위한 온라인 중앙 포털을 도입하여 온보딩에 필요한 시간을 크게 단축할 수 있었습니다.
요약
ADP에서 제공하는 것과 같은 온라인 직원 포털은 인사 및 급여 업무 관리를 간소화합니다. 간단한 로그인 절차로 간편하게 액세스할 수 있어 급여 업무 처리, 복리후생 관리, 셀프 서비스 기능 활용, 보안 조치 유지가 가능합니다. 또한 언제든지 액세스할 수 있는 기능을 통해 직원들은 모바일 앱이나 기타 플랫폼을 통해 편리하게 인사 및 급여 정보를 관리할 수 있습니다. 이러한 디지털로의 전환은 생산성을 향상시키는 동시에 직원의 참여도를 높입니다.
디지털 업무 환경이 보편화됨에 따라 이러한 포털을 통합해야 할 필요성은 더욱 커질 것입니다. 이러한 변화를 받아들이고 HR 프로세스를 즉시 혁신하세요!
자주 묻는 질문
비밀번호를 잊어버린 경우 어떻게 재설정하나요?
비밀번호를 재설정하려면 로그인 페이지에서 보안 질문에 답하기만 하면 됩니다.
문제가 발생하면 인사팀 또는 급여 부서에 문의하여 추가 지원을 받으세요.
계좌 입금 정보는 어떻게 변경하나요?
자동 이체 정보를 변경하려면 ADP 포털의 ‘결제 및 세금’ 탭으로 이동하여 ‘자동 이체'를 선택하고 새 은행 계좌 정보를 입력하면 됩니다.
이러한 변경 사항은 일반적으로 다음 결제 주기에 적용됩니다.
포털에 액세스하는 데 지원되는 브라우저는 무엇인가요?
ADP 포털을 원활하게 이용하려면 지원되는 브라우저 중 하나인 Microsoft Internet Explorer, Mozilla Firefox 또는 Apple Safari를 사용해야 최적의 액세스를 보장할 수 있습니다.
포털을 통해 혜택에 등록하려면 어떻게 해야 하나요?
혜택에 등록하려면 공개 등록 기간 동안 ADP 포털에서 제공되는 온라인 등록 도구를 사용하면 됩니다.
이곳에 접속하여 적시에 등록을 완료하세요.
내 계정과 관련된 의심스러운 이메일을 받으면 어떻게 해야 하나요?
계정과 관련된 의심스러운 이메일을 받은 경우 링크를 클릭하거나 개인 정보를 공유하지 말고 발신자의 이메일 주소를 확인하세요.
계정의 보안을 유지하려면 급여 관리자나 인사 관리자에게 이메일을 신고하는 것이 중요합니다.