{"id":30181,"date":"2021-06-17T17:07:54","date_gmt":"2021-06-17T15:07:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=30181"},"modified":"2026-01-10T22:25:20","modified_gmt":"2026-01-10T21:25:20","slug":"come-automatizzare-il-processo-di-richiesta-di-viaggio","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/it\/how-to-automate-your-travel-request-process\/","title":{"rendered":"Come automatizzare il processo di richiesta di viaggio con InvestGlass, il CRM svizzero?"},"content":{"rendered":"

L'attuale crisi sanitaria ha messo in ombra dubbi e limitazioni su molte attivit\u00e0, creando una nuova normalit\u00e0. I viaggi sono stati uno dei settori economici pi\u00f9 colpiti e le persone hanno subito forti restrizioni nei loro spostamenti. Oltre all'impossibilit\u00e0 di viaggiare a causa della chiusura delle frontiere, i test PCR e le quarantene hanno ostacolato gli spostamenti a causa delle spese di viaggio aggiuntive che rappresentano e del fastidio che creano. <\/p>\n\n\n\n

Concentrandosi sulle aziende e sui dipendenti, i viaggi d'affari sono diventati sempre pi\u00f9 rari. Tuttavia, con la lenta riapertura del mondo, anche i viaggi d'affari si faranno sentire. I team di gestione chiedono ai dipendenti e ai membri del team di presentare moduli di richiesta di viaggio per decidere la pertinenza di tale richiesta. Questo articolo si concentrer\u00e0 sulla spiegazione del processo di richiesta di viaggio e l'aumento di efficienza dell'utilizzo dell'automazione<\/a> per digitalizzare il flusso di approvazione delle richieste di viaggio.<\/p>\n\n\n\n

Che cos'\u00e8 una richiesta di viaggio?<\/h2>\n\n\n\n

A modulo di richiesta di viaggio per viaggi di lavoro<\/a>\u00a0\u00e8 un mezzo di registrazione nel mondo delle trasferte aziendali e dei viaggi di lavoro. Evita l'uso di e-mail o carta. I dipendenti compilano il modulo con i dettagli del viaggio, i costi, l'itinerario, i requisiti di alloggio e le informazioni chiave relative al viaggio all'interno del widget \u201cTravel Request\u201d di InvestGlass. Il modulo di richiesta di viaggio viene quindi inviato e un processo di approvazione<\/a> viene lanciato. Le persone - gli \u201capprovatori\u201d - che si occupano di questo processo di approvazione possono quindi accettare o rifiutare la richiesta di viaggio.<\/p>\n\n\n\n

Come automatizzare spese di viaggio<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

Nella maggior parte delle aziende e delle istituzioni, le spese al di fuori dei viaggi vengono prese in considerazione direttamente tramite una richiesta di rimborso spese. Con la richiesta di viaggio di InvestGlass, potete raccogliere facilmente questi dati nello stesso processo. <\/p>\n\n\n\n

Le spese di viaggio sono il fulcro e il punto focale delle richieste di trasferta. Il centro di costo deve valutare la veridicit\u00e0 delle spese attraverso lunghi processi manuali. Per questo motivo, la richiesta presentata per il viaggio imminente deve essere il pi\u00f9 dettagliata possibile. Inoltre, le richieste di viaggio sono solitamente collegate a un numero di fattura. Questa fattura spiega con precisione i costi preventivati al reparto finanziario. Quando si produce una fattura, l'inserimento dei dati pu\u00f2 generare un errore umano dovuto alla ripetitivit\u00e0 delle operazioni. Tuttavia, questo sistema di fatturazione rimane il flusso di lavoro pi\u00f9 utilizzato da dipendenti e manager.<\/p>\n\n\n\n

\"aereo<\/figure>\n\n\n\n

I viaggi sono fondamentali per le nuove vendite<\/p>\n\n\n\n

Chi approver\u00e0 la richiesta di viaggio?<\/h2>\n\n\n\n

Una volta inviato il modulo di richiesta di viaggio con tutte le informazioni necessarie, compresi i numeri di fattura. La richiesta di viaggio viene valutata da chi la approva. Gli approvatori possono essere il manager della persona, il dipendente responsabile delle politiche di viaggio o qualsiasi altra persona decisa dall'azienda.<\/p>\n\n\n\n

Questo processo di approvazione pu\u00f2 includere firme elettroniche<\/a> dagli approvatori e 2FA tramite dispositivi mobili. Tuttavia, questo processo \u00e8 solitamente semplice e richiede almeno 1 o 2 approvatori. Una volta approvata la richiesta di viaggio, di solito viene imposta una limitazione dei dati alla persona in partenza.<\/p>\n\n\n

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\"Richiesta
Richiesta di viaggio di InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Che tipo di restrizioni CRM offre la richiesta di viaggio?<\/h2>\n\n\n\n

Una volta definiti i dettagli del progetto e del viaggio, impostata la data di inizio e decisi i contatti da visitare, il processo di approvazione della richiesta di viaggio avvia una limitazione temporanea automatica dei dati per la durata del viaggio. Questa automazione riduce gli errori ed evita che i dipendenti abbiano accesso ai dati quando sono in ferie. Questo sistema \u00e8 utilissimo per le banche private o per qualsiasi azienda che voglia limitare l'accesso ai dati del proprio personale. CRM in viaggio<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

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