{"id":28957,"date":"2021-05-16T00:22:27","date_gmt":"2021-05-15T22:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/investglass.com\/?p=28957"},"modified":"2025-10-15T11:59:04","modified_gmt":"2025-10-15T09:59:04","slug":"una-guida-a-cio-che-il-vostro-portale-per-i-dipendenti-dovrebbe-includere-parole","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/it\/a-guide-to-what-your-employee-portal-should-include-words\/","title":{"rendered":"Guida alle caratteristiche del vostro portale per i dipendenti"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Un portale per i dipendenti \u00e8 la spina dorsale del dipartimento HR di un'azienda. Pu\u00f2 aiutare a snellire i flussi di lavoro, creare efficienza e fornire risorse ai dipendenti. Tuttavia, \u00e8 importante non trascurare gli aspetti fondamentali. Ecco cinque cose che un portale per i dipendenti dovrebbe includere:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-1-a-help-desk-for-quick-questions-on-policies-and-procedures\">1) Un help desk per domande rapide su politiche e procedure<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Creare <a href=\"https:\/\/www.investglass.com\/it\/salviamo-il-mondo-diciamo-no-allonboarding-cartaceo\/\">nuovi documenti e moduli<\/a> come necessario, senza dover passare attraverso pi\u00f9 processi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pubblicare sul portale le comunicazioni rilevanti per i dipendenti, affinch\u00e9 tutto il personale possa accedervi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Rendete il vostro help desk disponibile 24 ore su 24, 7 giorni su 7, tramite chat dal vivo o telefonate con i dipendenti che necessitano di assistenza.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Benefici e congedi: Il portale dovrebbe includere informazioni sui benefit e sulle ferie dei dipendenti. In questo modo i dipendenti possono vedere le opzioni e orientarsi su ci\u00f2 che \u00e8 meglio per loro. Tra gli argomenti trattati: assicurazione sanitaria, piani pensionistici, programmi di assistenza scolastica e disponibilit\u00e0 di ferie\/malattia.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-2-leave-tracking-with-approval-workflow\">2) Tracciamento dei congedi con flusso di lavoro di approvazione<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dopo la pagina di login, il personale dovrebbe avere accesso a un calendario con tutte le date in cui pu\u00f2 prendere ferie. La data corrente dovrebbe essere evidenziata. Facendo clic su un altro giorno si aprir\u00e0 una finestra con tutti i giorni di ferie per quel mese, compresi i periodi di ferie o malattia. <\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il portale dei dipendenti dovrebbe anche includere un flusso di lavoro di approvazione per tracciare le approvazioni attraverso il sistema di help desk, in modo da poter gestire meglio le approvazioni da parte di singoli dipendenti o gruppi di dipendenti. Quando un dipendente richiede pi\u00f9 di tre giorni consecutivi di ferie in anticipo, si attiver\u00e0 una notifica automatica da parte delle Risorse Umane per dare l'autorizzazione alla richiesta; se viene negata, potrebbero essere necessarie altre azioni prima dell'approvazione, come la raccolta di informazioni sul motivo dell'indisponibilit\u00e0 (ad esempio, un certificato medico).<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Poich\u00e9 InvestGlass tratta con intermediari finanziari, noi <a href=\"https:\/\/www.investglass.com\/it\/come-automatizzare-il-processo-di-richiesta-di-viaggio\/\">costruire una richiesta di viaggio<\/a> che congela tutti i contatti che non si visiteranno durante il viaggio. <\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"938\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/InvestGlass-portal-realestate-1024x938.png\" alt=\"Portale per gli investitori di InvestGlass\" class=\"wp-image-40145\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/InvestGlass-portal-realestate-1024x938.png 1024w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/InvestGlass-portal-realestate-300x275.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/InvestGlass-portal-realestate-768x703.png 768w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/InvestGlass-portal-realestate-1536x1407.png 1536w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2024\/05\/InvestGlass-portal-realestate.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Portale per gli investitori di InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-3-expense-reporting-forms-so-you-know-what-kind-of-money-is-being-spent-at-corporate-events\">3) Moduli per la rendicontazione delle spese, in modo da sapere che tipo di denaro viene speso durante gli eventi aziendali.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un collegamento diretto alla generazione di fatture faciliter\u00e0 il processo di generazione di una nota spese. Tutte le spese e le fatture possono essere caricate nel sistema e tutti i dipendenti avranno accesso a queste informazioni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Create i vostri moduli di rendicontazione delle spese in modo da sapere che tipo di denaro viene speso agli eventi aziendali. O almeno dove sono finiti!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Se ci sono problemi con i report o le fatture, inviateli tramite una richiesta di help desk che <a href=\"https:\/\/www.investglass.com\/it\/strumenti-di-automazione\/\">automaticamente<\/a> Se prima dell'approvazione \u00e8 necessario intraprendere ulteriori azioni, come ad esempio raccogliere ulteriori informazioni sul motivo per cui non si \u00e8 disponibili per l'approvazione delle richieste di congedo, queste azioni devono essere intraprese prima. <\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-4-an-organizational-chart-so-everyone-knows-who-reports-to-whom\">4) Un organigramma, in modo che tutti sappiano a chi fanno capo.<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La gestione degli orari e dei turni deve essere visibile per gruppo e i messaggi devono essere archiviati per data.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo aiuter\u00e0 a programmare i dipendenti per i progetti e ad assicurarsi che tutti siano in grado di sapere chi sono i loro supervisori. I dipendenti sanno a chi rivolgersi in caso di necessit\u00e0 di assistenza o chiarimenti.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il modo in cui i post devono essere programmati rende anche pi\u00f9 facile per i manager vedere quali ferie ha preso un dipendente e quando sar\u00e0 di nuovo disponibile.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un organigramma consente al personale delle risorse umane di individuare facilmente tutte le informazioni in un colpo d'occhio: che si tratti di una sola persona responsabile degli account di social media dell'azienda o di cinque persone che lavorano in turni diversi, tutto pu\u00f2 essere trovato facilmente senza dover ricorrere all'aiuto di altri reparti, come l'IT, per recuperarle a causa della confusione su come funzionano le cose qui.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-5-internal-messaging-system-for-instant-communication\">5) Sistema di messaggistica interna per la comunicazione istantanea<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Tutte le comunicazioni possono essere condivise tramite un <a href=\"https:\/\/www.investglass.com\/it\/strumenti-di-marketing\/\">strumento di comunicazione via chat<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Questo pu\u00f2 aiutare a costruire relazioni con coloro che potrebbero non avere il tempo di gestire regolarmente le e-mail.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il sistema di chat elimina anche la necessit\u00e0 di effettuare telefonate, che spesso sono pi\u00f9 scomode delle chat perch\u00e9 occupano molto tempo prezioso. Inoltre, non c'\u00e8 garanzia che la persona con cui si comunica sia disponibile al momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Chi preferisce parlare pu\u00f2 invece utilizzare le chiamate vocali o le videochiamate per farsi capire, rendendo il tutto ancora pi\u00f9 semplice per tutti i partecipanti.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"606\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/investglass-live-customer-chat-1-1024x606.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-31265\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/investglass-live-customer-chat-1-1024x606.png 1024w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/investglass-live-customer-chat-1-300x177.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/investglass-live-customer-chat-1-768x454.png 768w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/investglass-live-customer-chat-1-1536x908.png 1536w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2022\/02\/investglass-live-customer-chat-1.png 1806w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Chat con i clienti di InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">I sistemi di messaggistica interna sono ottimi se volete che i vostri dipendenti lavorino a distanza, in un altro stato o in un altro paese, perch\u00e9 le comunicazioni avvengono istantaneamente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un compito pu\u00f2 essere distribuito attraverso un semplice strumento di InvestGlass.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Molti di questi strumenti sono gratuiti e alcuni sono personalizzabili in base alle esigenze della vostra azienda. Sia che vogliate un help desk o che abbiate semplicemente bisogno di moduli da compilare.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass \u00e8 stato progettato tenendo conto della facilit\u00e0 d'uso, in modo che i dipendenti possano navigare nel portale in modo semplice e veloce.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Quali caratteristiche deve avere un portale per i dipendenti? Non esiste una risposta univoca, poich\u00e9 le esigenze di ogni azienda variano in base a ci\u00f2 che pu\u00f2 richiedere la sua forza lavoro. In molti portali moderni sono disponibili molte funzioni utili che rendono la comunicazione a distanza pi\u00f9 facile che mai. I sistemi di messaggistica interna, come Skype, consentono ai dipendenti remoti che lavorano in qualsiasi parte del mondo di comunicare facilmente con gli altri che lavorano in un altro paese.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-is-the-next-employee-portal-for-2021\">Qual \u00e8 il prossimo portale dei dipendenti per il 2021?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Secondo un\u00a0<em>Gartner<\/em>\u00a0rapporto, oltre\u00a0<strong>85% di imprese<\/strong>\u00a0hanno implementato o stanno aggiornando i portali per i dipendenti per migliorare l'esperienza digitale sul posto di lavoro. Piattaforme come\u00a0<em>InvestGlass<\/em>\u00a0consentono alle aziende di personalizzare l'interfaccia con il marchio aziendale, di gestire in modo efficiente i dati dei dipendenti, le buste paga, le politiche di congedo e la comunicazione interna.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Con il portale di InvestGlass, potete facilmente sintonizzarvi con i vostri colori aziendali e selezionare i widget necessari per il processo di registrazione, la gestione del nome utente, la busta paga, la gestione delle ferie, le notizie sulla vostra azienda, la gestione delle opzioni di carriera e il raggruppamento delle domande in una FAQ.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Il vostro portale rappresenta lo spirito della vostra azienda! \u00c8 la famiglia!<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a href=\"https:\/\/www.investglass.com\/it\/iniziare-gratuitamente\/\">Iniziate oggi stesso con la prova gratuita di InvestGlass<\/a><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Domande frequenti<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>1. Che cos'\u00e8 un portale per i dipendenti?<\/strong><br>Un portale per i dipendenti \u00e8 un hub centrale dove il personale pu\u00f2 accedere alle risorse umane, alle politiche e agli strumenti. InvestGlass offre un portale completamente personalizzabile che si allinea al marchio aziendale e ottimizza i flussi di lavoro interni.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>2. Perch\u00e9 un'azienda dovrebbe implementare un portale per i dipendenti?<\/strong><br>I portali per i dipendenti fanno risparmiare tempo, riducono la documentazione cartacea e migliorano la comunicazione. Con InvestGlass, le aziende possono automatizzare le richieste di ferie, le approvazioni delle spese e i processi di onboarding, aumentando l'efficienza.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>3. Quali funzioni HR dovrebbe includere un portale per i dipendenti?<\/strong><br>Le funzioni essenziali includono help desk, tracciamento delle ferie, informazioni sui benefit e rendicontazione delle spese. InvestGlass offre tutte queste funzionalit\u00e0, oltre a widget personalizzati per la vostra azienda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>4. In che modo InvestGlass semplifica il monitoraggio delle ferie?<\/strong><br>I dipendenti possono richiedere permessi tramite un calendario integrato. InvestGlass automatizza le approvazioni, informa i manager e include anche un widget per le richieste di viaggio per gli intermediari finanziari.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>5. Un portale per i dipendenti pu\u00f2 gestire la rendicontazione delle spese?<\/strong><br>S\u00ec. InvestGlass consente ai dipendenti di caricare direttamente spese e fatture, mentre i manager tengono traccia delle approvazioni in tempo reale, garantendo trasparenza e controllo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>6. Perch\u00e9 \u00e8 importante un organigramma?<\/strong><br>Mostra le linee di relazione e aiuta a pianificare e comunicare. InvestGlass rende i grafici interattivi e collegati ai profili dei dipendenti, migliorando la visibilit\u00e0.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>7. In che modo la messaggistica interna migliora la collaborazione?<\/strong><br>Gli strumenti di messaggistica consentono una comunicazione rapida e immediata tra i team. InvestGlass integra funzioni di live chat, voce e video per i team remoti e ibridi.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>8. InvestGlass pu\u00f2 supportare la gestione dei benefici per i dipendenti?<\/strong><br>S\u00ec. I portali di InvestGlass centralizzano le polizze di assicurazione sanitaria, pensionistica e di congedo, consentendo ai dipendenti di accedere facilmente alle informazioni sui loro benefit in qualsiasi momento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>9. Quanto \u00e8 personalizzabile il portale per i dipendenti di InvestGlass?<\/strong><br>InvestGlass consente il branding completo con i colori aziendali e permette di scegliere tra un'ampia gamma di widget, dalle buste paga alle pagine di carriera.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>10. Perch\u00e9 scegliere InvestGlass come portale per i dipendenti?<\/strong><br>InvestGlass \u00e8 ospitato in Svizzera, sicuro e progettato per essere facile da usare. Aiuta i team delle risorse umane a risparmiare tempo, migliora il coinvolgimento dei dipendenti e crea un portale che riflette la cultura aziendale.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>An employee portal is the backbone of a company&#8217;s HR department. It can help streamline your workflows, create efficiencies, and provide resources to employees. However, it&#8217;s important not to overlook the basics. 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