{"id":38171,"date":"2023-08-26T10:13:28","date_gmt":"2023-08-26T08:13:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=38171"},"modified":"2025-03-26T06:09:08","modified_gmt":"2025-03-26T05:09:08","slug":"comment-automatiser-le-remboursement-des-frais","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/fr\/how-to-automate-expense-reimbursement\/","title":{"rendered":"Comment automatiser le remboursement des frais ?"},"content":{"rendered":"

L'automatisation du remboursement des frais est une aubaine pour les employ\u00e9s comme pour les employeurs. Elle r\u00e9duit les tracas administratifs li\u00e9s au processus et garantit un paiement sans heurt et dans les d\u00e9lais. InvestGlass, une plateforme renomm\u00e9e dans le domaine financier, propose des outils qui simplifient encore davantage ce processus.<\/p>\n\n\n\n

Quel est un exemple de remboursement de frais ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Le remboursement des frais est le processus par lequel les employ\u00e9s demandent le remboursement de l'argent qu'ils ont d\u00e9pens\u00e9 pour le compte de l'entreprise. Par exemple, un employ\u00e9 peut acheter des fournitures de bureau pour un projet. Il soumet ensuite un formulaire de remboursement d\u00e9taillant l'achat et y joint le re\u00e7u. Une fois le formulaire approuv\u00e9, l'entreprise rembourse l'argent d\u00e9pens\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

Quels sont les frais que l'entreprise peut rembourser ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

La plupart des les entreprises ont un ensemble<\/a> la politique de l'entreprise concernant les frais professionnels pouvant faire l'objet d'un remboursement. Les cat\u00e9gories les plus courantes sont les suivantes<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Frais de d\u00e9placement :<\/strong> Comprend l'h\u00e9bergement, la nourriture, le transport et les taxes.<\/li>\n\n\n\n
  2. Fournitures de bureau :<\/strong> Articles achet\u00e9s pour le travail de bureau, tels que la papeterie.<\/li>\n\n\n\n
  3. Services professionnels :<\/strong> Frais pay\u00e9s \u00e0 des services tiers pour les op\u00e9rations commerciales.<\/li>\n\n\n\n
  4. Achats divers :<\/strong> Il peut s'agir de toute d\u00e9pense li\u00e9e \u00e0 l'activit\u00e9 professionnelle et approuv\u00e9e au pr\u00e9alable par l'employeur.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Veillez toujours \u00e0 v\u00e9rifier les politiques de votre entreprise en ce qui concerne les d\u00e9penses qui peuvent \u00eatre rembours\u00e9es.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Remboursement
    Remboursement des frais avec InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Comment puis-je demander le remboursement de d\u00e9penses avec le formulaire de demande de voyage InvestGlass ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Avec InvestGlass, le processus de demande de remboursement des frais de voyage est simple :<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. T\u00e9l\u00e9charger le formulaire de remboursement des frais :<\/strong> Ce mod\u00e8le est disponible gratuitement sur InvestGlass.<\/li>\n\n\n\n
    2. Remplir le formulaire :<\/strong> Compl\u00e9tez le formulaire avec les informations requises telles que la date, la description de la d\u00e9pense, le montant total d\u00e9pens\u00e9 et la distance parcourue s'il s'agit d'un voyage.<\/li>\n\n\n\n
    3. Joindre les re\u00e7us :<\/strong> Veillez \u00e0 toujours joindre les re\u00e7us pertinents au formulaire de d\u00e9penses. En l'absence de re\u00e7u, r\u00e9digez une br\u00e8ve note expliquant pourquoi.<\/li>\n\n\n\n
    4. Soumettre :<\/strong> Une fois rempli, soumettez le formulaire de demande au service comptable. Vous pouvez choisir le service qui donnera son accord. <\/li>\n\n\n\n
    5. Paiement :<\/strong> Apr\u00e8s examen et approbation par les services comptables, le remboursement est effectu\u00e9 selon le mode de paiement choisi par l'employ\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"Demande
      Demande de voyage InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Qu'est-ce qu'un processus d'approbation avec le logiciel de gestion des d\u00e9penses InvestGlass ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Une fois que l'employ\u00e9 a soumis son formulaire de remboursement de frais, InvestGlass assure un suivi sans faille. processus d'approbation<\/a>:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. Examen des d\u00e9tails des d\u00e9penses :<\/strong> Le service comptable examine les notes de frais et les justificatifs pr\u00e9sent\u00e9s.<\/li>\n\n\n\n
      2. V\u00e9rification :<\/strong> Le service v\u00e9rifie si les d\u00e9tails sont conformes \u00e0 la politique de l'entreprise.<\/li>\n\n\n\n
      3. Approbation ou rejet :<\/strong> Sur la base de l'\u00e9valuation, la d\u00e9pense est soit approuv\u00e9e pour le paiement, soit rejet\u00e9e. En cas de rejet, un retour d'information est fourni pour plus de clart\u00e9.<\/li>\n\n\n\n
      4. Paiement :<\/strong> Pour les d\u00e9penses approuv\u00e9es, le paiement est effectu\u00e9 et l'employ\u00e9 en est inform\u00e9.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Le syst\u00e8me de processus d'approbation est con\u00e7u pour toute entreprise, mais il a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u \u00e0 l'origine pour les banques. Les formulaires de remboursement peuvent \u00eatre connect\u00e9s \u00e0 un champ de visibilit\u00e9 partiel du syst\u00e8me d'approbation. CRM<\/a> pendant le voyage. Ainsi, les banquiers ne trouveront que les documents autoris\u00e9s pendant leur voyage ! Seuls les documents, rapports et enregistrements approuv\u00e9s peuvent \u00eatre consult\u00e9s pendant le voyage. Bien entendu, ils peuvent cr\u00e9er de nouvelles perspectives d'enregistrement. Ci-dessous, nous pouvons voir que seuls trois contacts peuvent \u00eatre vus dans le CRM pendant le voyage.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"
        Voici la vue partielle du CRM pendant le voyage - un outil parfait pour les commerciaux et les banquiers en d\u00e9placement.<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        Combien co\u00fbte le logiciel de gestion des d\u00e9penses InvestGlass ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        InvestGlass propose son logiciel de gestion des d\u00e9penses en plusieurs formules pour r\u00e9pondre aux diff\u00e9rents besoins des entreprises, \u00e0 partir de 199 euros ou 199 francs suisses par mois. Bien qu'il existe un format de base gratuit, les fonctionnalit\u00e9s avanc\u00e9es peuvent \u00eatre payantes. Il est recommand\u00e9 de visiter le site officiel d'InvestGlass pour obtenir des prix d\u00e9taill\u00e9s ou de contacter leur service commercial.<\/p>\n\n\n\n

        En conclusion, le formulaire de remboursement rapide des frais fonctionne avec un processus d'approbation clair.<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        L'automatisation des remboursements de frais avec InvestGlass rend l'ensemble du processus plus efficace.<\/a> sans tracas. Du t\u00e9l\u00e9chargement du mod\u00e8le de formulaire de remboursement des frais \u00e0 l'envoi du formulaire, chaque \u00e9tape est con\u00e7ue pour \u00eatre conviviale. Les employeurs b\u00e9n\u00e9ficient d'un processus rationalis\u00e9 et les employ\u00e9s peuvent d\u00e9penser en toute confiance pour leurs frais professionnels, sachant qu'ils seront rapidement rembours\u00e9s.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Automating expense reimbursement is a boon for employees and employers alike. It reduces the administrative hassles involved in the process and ensures a smooth and timely payment. InvestGlass, a renowned platform in the financial realm, offers tools that simplify this process even further. What is an example of expense reimbursement? 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