Qu'est-ce qu'une demande de voyage ?<\/h2>\n\n\n\n
A formulaire de demande de voyage pour les voyages d'affaires<\/a>\u00a0est un moyen d'archivage dans le monde des voyages d'affaires et des d\u00e9placements professionnels. Il permet d'\u00e9viter l'utilisation d'e-mails ou de papier. Les employ\u00e9s remplissent le formulaire avec les d\u00e9tails du voyage, les co\u00fbts du voyage, l'itin\u00e9raire du voyage, les conditions d'h\u00e9bergement et les informations cl\u00e9s relatives \u00e0 leur voyage \u00e0 l'int\u00e9rieur du widget InvestGlass \u201cTravel Request\u201d. Ce formulaire de demande de voyage est ensuite soumis et un processus d'approbation<\/a> est lanc\u00e9. Les personnes - les \u201capprobateurs\u201d - d\u00e9finies pour ce processus d'approbation peuvent alors accepter ou rejeter la demande de voyage.<\/p>\n\n\n\n Dans la plupart des entreprises et institutions, les d\u00e9penses autres que les d\u00e9placements sont prises en compte directement via une note de frais. Avec la demande de voyage InvestGlass, vous pouvez facilement collecter ces donn\u00e9es dans le m\u00eame processus. <\/p>\n\n\n\n Les frais de voyage sont au c\u0153ur des demandes de voyage. Le centre de co\u00fbts doit \u00e9valuer la v\u00e9racit\u00e9 des d\u00e9penses par le biais de processus manuels \u00e9tendus. C'est pourquoi la demande soumise pour le prochain voyage doit \u00eatre aussi d\u00e9taill\u00e9e que possible. En outre, les demandes de voyage sont g\u00e9n\u00e9ralement li\u00e9es \u00e0 un num\u00e9ro de facture. Cette facture explique pr\u00e9cis\u00e9ment les co\u00fbts budg\u00e9t\u00e9s au d\u00e9partement financier. Lors de la production d'une facture, la saisie des donn\u00e9es peut donner lieu \u00e0 une erreur humaine due \u00e0 des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives. Pourtant, un tel syst\u00e8me de facturation reste le flux de travail le plus utilis\u00e9 par les employ\u00e9s et les gestionnaires.<\/p>\n\n\n\n Les voyages sont essentiels pour les nouvelles ventes<\/p>\n\n\n\n Une fois que le formulaire de demande de voyage est soumis avec toutes les informations n\u00e9cessaires, y compris les num\u00e9ros de facture. La demande de voyage est \u00e9valu\u00e9e par les approbateurs. Les approbateurs peuvent \u00eatre le sup\u00e9rieur hi\u00e9rarchique de la personne, l'employ\u00e9 charg\u00e9 des politiques de voyage ou toute autre personne d\u00e9sign\u00e9e par l'entreprise.<\/p>\n\n\n\n Ce processus d'approbation peut comprendre les signatures \u00e9lectroniques<\/a> des approbateurs et 2FA via les appareils mobiles. Pourtant, ce processus est g\u00e9n\u00e9ralement simple et n\u00e9cessite au moins un ou deux approbateurs. Une fois la demande de voyage approuv\u00e9e, une limitation des donn\u00e9es est g\u00e9n\u00e9ralement impos\u00e9e \u00e0 la personne qui part.<\/p>\n\n\n Une fois que les d\u00e9tails du projet et du voyage sont finalis\u00e9s, que la date de d\u00e9part est fix\u00e9e et que les contacts \u00e0 visiter sont d\u00e9termin\u00e9s, le processus d'approbation de la demande de voyage lance automatiquement une limitation temporaire des donn\u00e9es pour la dur\u00e9e du voyage. Cette automatisation permet de r\u00e9duire les erreurs et d'\u00e9viter que votre employ\u00e9 n'ait acc\u00e8s \u00e0 vos donn\u00e9es lorsqu'il est en cong\u00e9. Ce syst\u00e8me est tr\u00e8s utile pour les banques priv\u00e9es, ou toute entreprise cherchant \u00e0 restreindre l'acc\u00e8s \u00e0 ses donn\u00e9es. CRM en voyage<\/a>. <\/p>\n\n\n\nComment automatiser frais de voyage<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n
![\"avion](\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pgcqw1argyg-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\nQui approuvera la demande de voyage ?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Demande](\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/InvestGlass-Travel-Request-1010x1024.png\")
Quelles sont les restrictions en mati\u00e8re de gestion de la relation client (CRM) pr\u00e9vues dans la demande de voyage ?<\/h2>\n\n\n\n