{"id":29119,"date":"2021-05-16T21:36:09","date_gmt":"2021-05-16T19:36:09","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=29119"},"modified":"2025-10-06T18:43:36","modified_gmt":"2025-10-06T16:43:36","slug":"quels-sont-les-5-principaux-avantages-des-signatures-numeriques-avec-le-rpa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/fr\/what-are-the-top-5-advantages-of-digital-signatures-with-rpa\/","title":{"rendered":"Quels sont les 5 principaux avantages de la signature \u00e9lectronique avec la RPA ?"},"content":{"rendered":"

La pand\u00e9mie de COVID-19 a acc\u00e9l\u00e9r\u00e9 la transformation num\u00e9rique, mais elle a \u00e9galement entra\u00een\u00e9 une augmentation significative de la cybercriminalit\u00e9. Par exemple, le Royaume-Uni a signal\u00e9 un Augmentation de 24% des d\u00e9lits de fraude au cours de l'ann\u00e9e se terminant en mars 2021, pour un total de 4,6 millions d'incidents.<\/a> Additionally, the FBI observed a fourfold increase in cybercrime complaints during the early months of the pandemic.  As organizations embrace digitalization, ensuring robust security measures such as encryption, multi-factor authentication, and continuous monitoring is essential to protect sensitive data and maintain trust.<\/p>\n\n\n\n

Qu'est-ce que l'automatisation robotique des processus (RPA) ?<\/h2>\n\n\n\n

L'automatisation des processus robotiques (RPA) est l'utilisation de logiciels informatiques \u2018robots\u2019 pour traiter des t\u00e2ches num\u00e9riques r\u00e9p\u00e9titives et bas\u00e9es sur des r\u00e8gles. Par exemple, remplir la m\u00eame information \u00e0 plusieurs endroits, r\u00e9introduire des donn\u00e9es ou copier-coller. Nous combinons InvestGlass RPA avec une signature num\u00e9rique pour obtenir une efficacit\u00e9 de processus imbattable. Les formulaires num\u00e9riques sont auto-r\u00e9alisateurs et processus automatis\u00e9s<\/a> acc\u00e9l\u00e9rera la signature des documents. <\/p>\n\n\n\n

Les scandales li\u00e9s \u00e0 la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es font chaque jour la une des journaux. De Snowden \u00e0 Facebook et WhatsApp, les individus sont de plus en plus sceptiques et prudents lorsqu'ils ont affaire \u00e0 la technologie. Sans aller aussi loin que Dave Egger dans le Cercle<\/a>, Tout le monde est d'accord sur le risque de violation de la confidentialit\u00e9 des donn\u00e9es. <\/p>\n\n\n\n

Par cons\u00e9quent, le d\u00e9bat en cours sur les signatures num\u00e9riques devient \u00e9vident. Dans cet article, nous allons expliquer ce que sont les signatures \u00e9lectroniques, comment fonctionne la technologie des signatures num\u00e9riques, et comment accepter et utiliser les signatures num\u00e9riques dans une plateforme CRM, principalement InvestGlass et nos partenaires API ; en prouvant les avantages des signatures \u00e9lectroniques et la s\u00e9curit\u00e9 suppl\u00e9mentaire de l'utilisation de cette technologie.<\/p>\n\n\n\n

Quelle est la meilleure signature \u00e9lectronique ?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Peut les signatures \u00e9lectroniques prennent le pas sur les documents papier<\/a> signatures ? Dans notre environnement de plus en plus num\u00e9ris\u00e9, la pand\u00e9mie actuelle a fait na\u00eetre des doutes sur la faisabilit\u00e9 des r\u00e9unions en personne et des pressions en faveur de moyens \u00e0 distance pour faire face \u00e0 presque toutes les situations. Il est \u00e9vident que cela s'applique aux signatures.<\/p>\n\n\n\n

Qu'est-ce qu'une signature \u00e9lectronique ? Une signature \u00e9lectronique, une signature num\u00e9rique ou une La signature \u00e9lectronique est une signature num\u00e9rique l\u00e9gale.<\/a> signifie donner son accord ou son consentement sur des documents num\u00e9riques, des formulaires, des questionnaires, des enqu\u00eates, etc. Dans notre soci\u00e9t\u00e9 num\u00e9ris\u00e9e, elle peut th\u00e9oriquement remplacer tout processus de signature et simplifier les processus de vente et de collecte de donn\u00e9es. Il existe une multitude de fournisseurs de signatures num\u00e9riques tels que DocuSign, GlobalSign, Signatys, Connective, Skribble, Adobe Sign, etc. Les solutions de signature \u00e9lectronique sont bas\u00e9es sur des infrastructures appel\u00e9es PKI (Public Key Infrastructure). L'infrastructure \u00e0 cl\u00e9 publique regroupe les certificats num\u00e9riques et le cryptage de la cl\u00e9 de signature publique n\u00e9cessaire pour fournir un environnement de signature s\u00fbr.<\/p>\n\n\n\n

Comment devenir un fournisseur de signature \u00e9lectronique officiellement reconnu ? La Suisse, l'Union europ\u00e9enne, les \u00c9tats-Unis et la plupart des \u00c9tats ou gouvernements disposent d'autorit\u00e9s de certification, d'institutions et de personnes qui r\u00e9gissent et statuent sur les signatures \u00e9lectroniques et leur applicabilit\u00e9. Les exigences en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 sont \u00e9lev\u00e9es et les fournisseurs doivent les respecter pour pouvoir fournir des certificats de signature juridiquement contraignants. En Europe, l'Union europ\u00e9enne eIDAS<\/a> repr\u00e9sente la r\u00e8gle de validation.<\/p>\n\n\n\n

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Les 5 principaux avantages de la signature num\u00e9rique ? <\/strong><\/h2>\n\n\n\n

1 - Efficacit\u00e9\/vitesse <\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Tout d'abord, la signature num\u00e9rique des documents n'est pas l'\u00e9quivalent du papier en ce qui concerne la gestion du temps et la facilit\u00e9 d'utilisation. Au cours d'un processus de vente, de nombreuses signatures doivent \u00eatre recueillies aupr\u00e8s de diff\u00e9rentes personnes. La charge administrative peut entraver la vente et, parfois, annuler compl\u00e8tement l'accord. En effet, outre votre signature et celle de l'autre partie, des collaborateurs et des cadres sup\u00e9rieurs peuvent \u00eatre amen\u00e9s \u00e0 signer, ce qui rallonge le processus. L'utilisation des signatures \u00e9lectroniques dans votre entreprise pourrait bien \u00eatre la solution \u00e9conomique qui fera la diff\u00e9rence. Le temps, c'est de l'argent !<\/p>\n\n\n\n

2 - Exp\u00e9rience de l'utilisateur<\/strong><\/h3>\n\n\n\n

Un deuxi\u00e8me avantage sous-estim\u00e9 est l'am\u00e9lioration de l'exp\u00e9rience de l'utilisateur : La signature de documents n'a jamais \u00e9t\u00e9 aussi facile. Le processus d'impression, de signature et de num\u00e9risation pour renvoyer le m\u00eame document est simplifi\u00e9 par l'ouverture d'une demande de signature par courrier \u00e9lectronique. L'ensemble du processus prend moins de deux minutes.<\/p>\n\n\n\n

En outre, l'interface utilisateur est personnalisable avec votre marque et vos couleurs, ce qui permet d'adapter l'exp\u00e9rience de vos clients.<\/p>\n\n\n\n