{"id":28957,"date":"2021-05-16T00:22:27","date_gmt":"2021-05-15T22:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/investglass.com\/?p=28957"},"modified":"2025-10-15T11:59:04","modified_gmt":"2025-10-15T09:59:04","slug":"un-guide-sur-ce-que-devrait-contenir-votre-portail-pour-les-employes-mots","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/fr\/a-guide-to-what-your-employee-portal-should-include-words\/","title":{"rendered":"Guide des \u00e9l\u00e9ments \u00e0 inclure dans le portail de l'employ\u00e9"},"content":{"rendered":"

Le portail des employ\u00e9s est l'\u00e9pine dorsale du service des ressources humaines d'une entreprise. Il permet de rationaliser les flux de travail, de gagner en efficacit\u00e9 et de fournir des ressources aux employ\u00e9s. Cependant, il est important de ne pas n\u00e9gliger les \u00e9l\u00e9ments de base. Voici cinq \u00e9l\u00e9ments qu'un portail pour les employ\u00e9s doit comporter :<\/p>\n\n\n\n

1) Un service d'assistance pour les questions rapides sur les politiques et les proc\u00e9dures<\/h2>\n\n\n\n

Cr\u00e9er nouveaux documents et formulaires<\/a> selon les besoins, sans passer par de multiples processus.<\/p>\n\n\n\n

Publier les communications pertinentes destin\u00e9es aux employ\u00e9s sur le portail pour que tout le personnel puisse y acc\u00e9der.<\/p>\n\n\n\n

Rendez votre service d'assistance disponible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7, par le biais d'un chat en direct ou d'appels t\u00e9l\u00e9phoniques avec les employ\u00e9s qui ont besoin d'aide.<\/p>\n\n\n\n

Avantages et cong\u00e9s : Le portail devrait contenir des informations sur les avantages sociaux et les cong\u00e9s. Ainsi, les employ\u00e9s peuvent voir les options qui s'offrent \u00e0 eux et trouver ce qui leur convient le mieux. Cela comprend les sujets suivants : assurance maladie, plans de retraite, programmes d'aide \u00e0 la scolarit\u00e9 et disponibilit\u00e9 des cong\u00e9s annuels et des cong\u00e9s de maladie.<\/p>\n\n\n\n

2) Suivi des cong\u00e9s avec workflow d'approbation<\/h2>\n\n\n\n

Apr\u00e8s la page de connexion, votre personnel devrait avoir acc\u00e8s \u00e0 un calendrier comprenant toutes les dates auxquelles il peut s'absenter. La date du jour doit \u00eatre mise en \u00e9vidence. En cliquant sur un autre jour, une fen\u00eatre s'ouvrira avec tous les jours de cong\u00e9 du mois, y compris les vacances et les cong\u00e9s de maladie. <\/p>\n\n\n\n

Le portail des employ\u00e9s devrait \u00e9galement inclure un flux d'approbation pour suivre les approbations par le biais de votre syst\u00e8me d'assistance afin de mieux g\u00e9rer les approbations par des employ\u00e9s individuels ou des groupes d'employ\u00e9s. Lorsqu'un employ\u00e9 demande plus de trois jours de cong\u00e9 cons\u00e9cutifs \u00e0 l'avance, cela d\u00e9clenche une notification automatique de la part des RH pour autoriser la demande ; si elle est refus\u00e9e, des actions suppl\u00e9mentaires peuvent \u00eatre n\u00e9cessaires avant l'approbation, comme la collecte d'informations sur la raison de l'indisponibilit\u00e9 (par exemple, une note du m\u00e9decin).<\/p>\n\n\n\n

Comme InvestGlass traite avec des interm\u00e9diaires financiers, nous a \u00e9tabli une demande de voyage<\/a> qui g\u00e8le tous les contacts que vous ne visiterez pas pendant le voyage. <\/p>\n\n\n\n

\"Portail
Portail des investisseurs InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

3) Des formulaires de d\u00e9claration de d\u00e9penses afin de savoir quel type d'argent est d\u00e9pens\u00e9 lors des \u00e9v\u00e9nements d'entreprise.<\/h2>\n\n\n\n

Un lien direct vers la g\u00e9n\u00e9ration de factures facilitera le processus de cr\u00e9ation d'une note de frais. Toutes les d\u00e9penses et factures peuvent \u00eatre t\u00e9l\u00e9charg\u00e9es dans le syst\u00e8me et tous les employ\u00e9s auront acc\u00e8s \u00e0 ces informations.<\/p>\n\n\n\n

Cr\u00e9ez vos propres formulaires de notes de frais afin de savoir quel type d'argent est d\u00e9pens\u00e9 lors des \u00e9v\u00e9nements d'entreprise. Ou du moins o\u00f9 il a \u00e9t\u00e9 d\u00e9pens\u00e9 !<\/p>\n\n\n\n

En cas de probl\u00e8me avec les rapports ou les factures, envoyez-les par le biais d'une demande d'assistance, ce qui permettrait de automatiquement<\/a> d\u00e9clenche une notification par courrier \u00e9lectronique de la part des RH ; si d'autres mesures doivent \u00eatre prises avant l'approbation, telles que la collecte d'informations suppl\u00e9mentaires sur les raisons pour lesquelles la personne n'est pas disponible pour approuver les demandes de cong\u00e9, ces mesures doivent \u00eatre prises en premier lieu. <\/p>\n\n\n\n

4) Un organigramme pour que chacun sache de qui il d\u00e9pend.<\/h2>\n\n\n\n

La gestion des horaires et des \u00e9quipes devrait \u00eatre visible par groupe et les messages devraient \u00eatre class\u00e9s par date.<\/p>\n\n\n\n

Cela permettra de planifier les employ\u00e9s pour les projets et de s'assurer que tout le monde est au courant de l'identit\u00e9 de ses superviseurs. Les employ\u00e9s savent \u00e0 qui s'adresser en cas de besoin d'aide ou d'\u00e9claircissement.<\/p>\n\n\n\n

La mani\u00e8re dont les messages doivent \u00eatre programm\u00e9s permet \u00e9galement aux responsables de voir plus facilement les cong\u00e9s pris par un employ\u00e9 et la date \u00e0 laquelle il est \u00e0 nouveau disponible.<\/p>\n\n\n\n

Un organigramme permet au personnel RH de localiser facilement toutes ces informations en un coup d'\u0153il - que vous ayez une personne en charge des comptes de m\u00e9dias sociaux de votre entreprise ou cinq personnes travaillant \u00e0 des postes diff\u00e9rents, tout peut toujours \u00eatre trouv\u00e9 facilement sans avoir besoin d'une aide suppl\u00e9mentaire de la part d'autres d\u00e9partements tels que l'informatique afin de les r\u00e9cup\u00e9rer en raison de la confusion sur la fa\u00e7on dont les choses fonctionnent ici.<\/p>\n\n\n\n

5) Syst\u00e8me de messagerie interne pour la communication instantan\u00e9e<\/h2>\n\n\n\n

Toutes les communications peuvent \u00eatre partag\u00e9es via un outil de communication par chat<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Cela peut aider \u00e0 \u00e9tablir des relations avec ceux qui n'ont peut-\u00eatre pas le temps de traiter r\u00e9guli\u00e8rement des courriels.<\/p>\n\n\n\n

Le syst\u00e8me de chat permet \u00e9galement d'\u00e9viter les appels t\u00e9l\u00e9phoniques, qui sont souvent plus g\u00eanants que les chats car ils prennent beaucoup de temps pr\u00e9cieux. En outre, rien ne garantit que la personne avec laquelle vous communiquez sera disponible \u00e0 ce moment-l\u00e0.<\/p>\n\n\n\n

Ceux qui pr\u00e9f\u00e8rent parler peuvent utiliser les appels vocaux ou vid\u00e9o pour faire passer leur message, ce qui facilite encore plus les choses pour toutes les personnes concern\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
InvestGlass Live Customer Chat<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Les syst\u00e8mes de messagerie interne sont parfaits si vous souhaitez que vos employ\u00e9s travaillent \u00e0 distance - que ce soit dans un autre \u00c9tat ou dans un autre pays - car ces communications sont instantan\u00e9es.<\/p>\n\n\n\n

Une t\u00e2che peut \u00eatre distribu\u00e9e par le biais d'un simple outil InvestGlass.<\/p>\n\n\n\n

Nombre de ces outils sont gratuits, et certains sont personnalisables en fonction des besoins de votre entreprise. Que vous souhaitiez un service d'assistance ou que vous ayez simplement besoin de formulaires \u00e0 remplir.<\/p>\n\n\n\n

InvestGlass a \u00e9t\u00e9 con\u00e7u dans un souci de facilit\u00e9 d'utilisation, de sorte qu'il est rapide et facile pour les employ\u00e9s de naviguer \u00e0 travers le portail.<\/p>\n\n\n\n

Que doit contenir un portail pour les employ\u00e9s ? Il n'y a pas de r\u00e9ponse unique, car les besoins de chaque entreprise varient en fonction de ceux de son personnel. De nombreux portails modernes proposent des fonctionnalit\u00e9s utiles qui facilitent plus que jamais la communication \u00e0 distance. Les syst\u00e8mes de messagerie interne tels que Skype permettent aux employ\u00e9s travaillant \u00e0 distance, o\u00f9 qu'ils se trouvent dans le monde, de communiquer facilement avec d'autres personnes travaillant \u00e0 l'\u00e9tranger.<\/p>\n\n\n\n

Quel sera le prochain portail pour les employ\u00e9s en 2021 ?<\/h2>\n\n\n\n

Selon un\u00a0Gartner<\/em>\u00a0rapport, plus de\u00a085% des entreprises<\/strong>\u00a0ont mis en place ou sont en train de mettre \u00e0 jour les portails des employ\u00e9s afin d'am\u00e9liorer l'exp\u00e9rience num\u00e9rique sur le lieu de travail. Des plateformes telles que\u00a0InvestGlass<\/em>\u00a0permettent aux entreprises de personnaliser leur interface avec la marque de l'entreprise, de g\u00e9rer efficacement les dossiers des employ\u00e9s, la paie, les politiques de cong\u00e9 et la communication interne.<\/p>\n\n\n\n

Avec le portail InvestGlass, vous pouvez facilement vous mettre aux couleurs de votre entreprise et s\u00e9lectionner les widgets dont vous avez besoin pour le processus d'inscription, la gestion du nom d'utilisateur, la fiche de paie, la gestion des cong\u00e9s, les nouvelles de votre entreprise, la gestion des options de carri\u00e8re et le regroupement des questions dans une FAQ.<\/p>\n\n\n\n

Votre portail repr\u00e9sente l'esprit de votre entreprise ! C'est la famille !<\/p>\n\n\n\n

Commencez d\u00e8s aujourd'hui avec votre essai gratuit d'InvestGlass<\/a><\/p>\n\n\n\n

Questions fr\u00e9quemment pos\u00e9es<\/h2>\n\n\n\n

1. Qu'est-ce qu'un portail pour les employ\u00e9s ?<\/strong>
Un portail pour les employ\u00e9s est un point central o\u00f9 le personnel peut acc\u00e9der aux ressources, aux politiques et aux outils des RH. InvestGlass fournit un portail enti\u00e8rement personnalisable qui s'aligne sur l'image de marque de votre entreprise et rationalise les flux de travail internes.<\/p>\n\n\n\n

2. Pourquoi une entreprise devrait-elle mettre en place un portail pour les employ\u00e9s ?<\/strong>
Les portails pour les employ\u00e9s permettent de gagner du temps, de r\u00e9duire la paperasserie et d'am\u00e9liorer la communication. Avec InvestGlass, les entreprises peuvent automatiser les demandes de cong\u00e9s, les approbations de d\u00e9penses et les processus d'int\u00e9gration, ce qui accro\u00eet leur efficacit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

3. Quelles sont les fonctionnalit\u00e9s RH qu'un portail pour les employ\u00e9s devrait inclure ?<\/strong>
Les fonctions essentielles comprennent les services d'assistance, le suivi des cong\u00e9s, les informations sur les avantages sociaux et les rapports de d\u00e9penses. InvestGlass offre toutes ces fonctionnalit\u00e9s, ainsi que des widgets personnalis\u00e9s adapt\u00e9s \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n\n\n\n

4. Comment InvestGlass simplifie-t-il le suivi des cong\u00e9s ?<\/strong>
Les employ\u00e9s peuvent demander des cong\u00e9s via un calendrier int\u00e9gr\u00e9. InvestGlass automatise les approbations, informe les responsables et inclut m\u00eame un widget de demande de voyage pour les interm\u00e9diaires financiers.<\/p>\n\n\n\n

5. Un portail pour les employ\u00e9s peut-il g\u00e9rer les rapports de d\u00e9penses ?<\/strong>
Oui. InvestGlass permet aux employ\u00e9s de t\u00e9l\u00e9charger directement leurs d\u00e9penses et leurs factures, tandis que les gestionnaires suivent les approbations en temps r\u00e9el, assurant ainsi la transparence et le contr\u00f4le.<\/p>\n\n\n\n

6. Pourquoi un organigramme est-il important ?<\/strong>
Il montre les lignes hi\u00e9rarchiques et aide \u00e0 la planification et \u00e0 la communication. InvestGlass rend les graphiques interactifs et les relie aux profils des employ\u00e9s, ce qui am\u00e9liore la visibilit\u00e9.<\/p>\n\n\n\n

7. Comment la messagerie interne am\u00e9liore-t-elle la collaboration ?<\/strong>
Les outils de messagerie permettent une communication rapide et instantan\u00e9e entre les \u00e9quipes. InvestGlass int\u00e8gre des fonctions de chat en direct, de voix et de vid\u00e9o pour les \u00e9quipes distantes et hybrides.<\/p>\n\n\n\n

8. InvestGlass peut-il soutenir la gestion des avantages sociaux des employ\u00e9s ?<\/strong>
Oui. Les portails InvestGlass centralisent les politiques d'assurance maladie, de pension et de cong\u00e9, ce qui permet aux employ\u00e9s d'acc\u00e9der facilement et \u00e0 tout moment aux informations relatives \u00e0 leurs avantages.<\/p>\n\n\n\n

9. Dans quelle mesure le portail des employ\u00e9s InvestGlass est-il personnalisable ?<\/strong>
InvestGlass permet un marquage complet aux couleurs de l'entreprise et vous permet de choisir parmi une large gamme de widgets, des fiches de paie aux pages de carri\u00e8re.<\/p>\n\n\n\n

10. Pourquoi choisir InvestGlass comme portail pour les employ\u00e9s ?<\/strong>
InvestGlass est h\u00e9berg\u00e9 en Suisse, s\u00e9curis\u00e9 et con\u00e7u pour \u00eatre facile \u00e0 utiliser. Il permet aux \u00e9quipes RH de gagner du temps, d'am\u00e9liorer l'engagement des employ\u00e9s et de cr\u00e9er un portail qui refl\u00e8te la culture de votre entreprise.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

An employee portal is the backbone of a company’s HR department. It can help streamline your workflows, create efficiencies, and provide resources to employees. However, it’s important not to overlook the basics. 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