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Comment utiliser les flux RSS pour stimuler votre productivité

papier d'imprimante blanc sur une machine à écrire verte

5 façons populaires d'utiliser les RSS

Le RSS a été créé à l'origine pour syndiquer le contenu des sites Web. Il permet aux utilisateurs de sites Web de s'abonner au contenu d'un site et de recevoir des mises à jour dès qu'un nouveau contenu est publié.

Les RSS (Rich Site Summary) peuvent être facilement ajoutés au portail InvestGlass et vous pouvez les utiliser directement sans codage ou via Zapier. Vous pouvez en savoir plus sur la configuration des Zaps ici.

Aujourd'hui, le RSS est utilisé pour bien plus que la simple syndication de contenu. Nous savons que vous générez déjà du contenu à partir de votre page Facebook, votre site Web WordPress, votre compte Twitter...

RSS est un service gratuit, et il est largement utilisé. C'est un excellent moyen de collecter de multiples flux et de rendre votre portail InvestGlass attractif.

Voici 5 façons populaires d'utiliser le RSS.

1. Publier des flux RSS sur les médias sociaux

De nos jours, presque tous les sites Web disposent d'un flux RSS. Si vous cherchez à syndiquer le contenu d'un site Web sur vos comptes de médias sociaux, le RSS est la solution.

Vous pouvez le faire de plusieurs façons différentes. La plus simple est d'utiliser un service comme Buffer ou Hootsuite. Ces deux services vous permettent de connecter votre flux RSS et vont automatiquement

Si vous utilisez LinkedIn + RSS avec Zapier, vous pouvez diffuser votre message professionnel. Si vous utilisez RSS avec InvestGlass, vous pouvez afficher votre post sur l'application web et les gens seront notifiés par email ou dans l'application.

Un post professionnel devrait inclure un emploi, une promotion, des nouvelles sur votre entreprise ou vos produits et plus encore. Si vous souhaitez rationaliser votre navigation sur les médias sociaux, ces Zaps feront l'inverse : Ils ajoutent les messages des médias sociaux à un flux RSS. À partir de là, vous pouvez ajouter le flux RSS à une application de lecteur de flux ou utiliser un autre Zap pour diffuser les nouveaux éléments comme vous le souhaitez. 

Vous pouvez également réaliser un zap Pinterest + RSS Zapier. Pinterest n'a pas de flux RSS pour les tableaux ou les profils, mais vous pouvez utiliser ce zap pour en créer un. Chaque fois que vous ajoutez une nouvelle épingle sur un tableau, nous la copions et créons un nouvel élément dans un flux RSS. Vous pouvez ensuite utiliser ce flux RSS dans un autre Zap pour diffuser les épingles comme vous le souhaitez !

Pinterest est un site de médias sociaux où les utilisateurs peuvent "épingler" des images, des vidéos et des articles sur leurs tableaux. Les tableaux peuvent avoir pour thème n'importe quoi, des recettes à la mode en passant par le bricolage. Les gens utilisent Pinterest pour diverses raisons. Certains l'utilisent comme un album virtuel, pour enregistrer des idées pour plus tard. Pinterest est utilisé pour promouvoir votre marque. Un public spécifique peut être attiré pour vous suivre. Les activités du public cible sur le site peuvent être suivies.

2. Créez vos propres alertes RSS par courriel ou par chat d'équipe. 

La plupart des entreprises rédigent des lettres d'information. Les blogs et les lettres d'information sont importants car ils constituent un moyen de communiquer et d'engager le dialogue avec votre public. Mais cela peut prendre beaucoup de temps de rédiger manuellement le contenu des lettres d'information chaque semaine. Et si vous travaillez en équipe, il peut être difficile de tenir tout le monde au courant des dernières nouvelles et évolutions.

Une alerte RSS est un excellent moyen d'automatiser ce processus. Pour cette automatisation, vous pouvez utiliser Google Chat ou l'email avec Zapier et envoyer le message directement à l'adresse donnée. Il s'agit également d'un moyen efficace si vous utilisez Slack. Slack est utilisé pour la communication d'équipe, et vous pouvez utiliser ce Zap pour envoyer automatiquement les nouveaux éléments RSS à un canal Slack. De cette façon, votre équipe peut rester au courant des dernières nouvelles sans que vous ayez à faire de curation manuelle ! Nous vous suggérons de consulter ce Zapier et Slack avec notre guide pour construire des Slack Bots interactifs.

3. Ajouter de nouveaux éléments RSS à une feuille de calcul et les pousser vers le lecteur RSS

Certaines petites entreprises travaillent avec un tableur car c'est un outil que tout le monde connaît. Vous pouvez utiliser Google Spreadsheet ou Excel avec Zapier et l'intégrer à votre flux RSS. C'est vraiment utile si vous voulez suivre des données dans le temps ou si vous avez besoin de partager les informations avec quelqu'un qui n'a pas de lecteur RSS.

En utilisant InvestGlass, Zapier et votre feuille Google, vous automatiserez de nombreuses communications en un seul endroit. Cela fonctionne aussi très bien avec Airtable. Airtable est un hybride feuille de calcul-base de données, où vous pouvez ajouter des données à votre feuille de calcul, puis y accéder avec des requêtes de base de données. Vous pouvez utiliser ce Zap pour ajouter automatiquement de nouveaux éléments RSS à une base Airtable.

4. Devrais-je utiliser Airtable ou Google Sheet pour me connecter à mon lecteur de flux RSS ?

Airtable est un excellent outil pour gérer les données, mais ce n'est pas le seul outil disponible. Si vous envisagez d'utiliser Airtable, vous pourriez également envisager Google Sheets. S

Il y a quelques différences clés entre Airtable et Google Sheets que vous devez garder à l'esprit :

  1. Airtable est une base de données, pas seulement une feuille de calcul. Cela signifie que vous pouvez faire plus avec vos données dans Airtable, comme l'exécution des requêtes et des filtres que vous pouvez dans Google Sheets.
  2. Airtable a une interface plus conviviale que Google Sheets. Il est donc plus facile de trouver les fonctionnalités dont vous avez besoin et d'entrer des données sans faire d'erreurs.
  3. Airtable dispose de fonctions de collaboration intégrées, telles que les commentaires et les mentions @, qui facilitent le travail avec les membres de l'équipe sur les projets de données.
  4. En général, Airtable est un outil plus puissant que Google Sheets.

5.widget de site RSS dans InvestGlass

Selon votre secteur d'activité, les mises à jour des flux RSS peuvent être différentes. Pour certains, le nouveau contenu peut être publié toutes les quelques heures, tandis que pour d'autres, il peut être publié une fois par jour ou même une fois par semaine. Vous pouvez apporter un autre flux média mais nous vous suggérons de pousser sur votre propre service web tel que WordPress.

À quelle fréquence devez-vous publier des articles sur votre blog WordPress ? C'est une question à laquelle il n'est pas facile de répondre, car elle dépend d'un certain nombre de facteurs, dont votre sujet, votre public et votre propre rythme de rédaction. Cependant, il existe des directives générales qui peuvent vous aider à déterminer un calendrier de publication idéal pour votre blog.

Si vous débutez dans le blogging, il est important de prendre l'habitude d'écrire régulièrement. Commencez donc par publier une ou deux fois par semaine. Vous aurez ainsi le temps de produire un contenu de qualité tout en proposant régulièrement de nouvelles informations à vos lecteurs. Une fois que vous aurez établi une routine d'écriture cohérente, vous pourrez commencer à expérimenter une fréquence de publication plus élevée. Certains blogueurs trouvent qu'ils peuvent maintenir un haut niveau de qualité en publiant trois ou quatre fois par semaine, tandis que d'autres trouvent qu'ils doivent adopter une approche plus tranquille et s'en tenir à une ou deux fois par semaine. En définitive, c'est à vous d'expérimenter et de trouver la fréquence qui vous convient le mieux, à vous et à votre blog.

Nous sommes un grand fan de Zapier qui peut facilement tirer tous les sites WordPress, un lien RSS dans un lien de flux RSS qui peut ensuite être poussé dans la page du widget InvestGlass.

Créer un flux RSS

Le widget InvestGlass est compatible avec les appareils mobiles et il permet une syndication simple et un travail de configuration de 2 minutes seulement.

Si vous souhaitez segmenter les messages de vos clients et les nouvelles, nous vous suggérons d'utiliser le système TAG. Ainsi, un widget RSS sera visible en fonction des préférences de vos clients.

L'application de lecteur RSS peut être personnalisée et chaque fois que vous ajoutez un nouveau message, vos clients verront le nouvel article dans le portail. L'une des meilleures choses à propos de cette fonctionnalité est qu'elle vous permet de rester organisé et de garder la trace de quel article de blog a été publié et quand. Le flux RSS permet de mettre à jour le contenu et d'informer vos adeptes des médias sociaux de l'actualité de votre blog.

Maintenant que vous connaissez les bases de la mise en place d'un flux RSS, ainsi que certaines des façons les plus populaires de les utiliser, il est temps de mettre ces connaissances en pratique. Commencez par vous abonner à quelques-uns de vos blogs et sites web préférés, et ouvrez une version d'essai gratuite d'InvestGlass.

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