{"id":48939,"date":"2026-02-04T15:05:02","date_gmt":"2026-02-04T14:05:02","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/how-to-implement-crm-in-a-financial-firm\/"},"modified":"2026-03-02T20:50:52","modified_gmt":"2026-03-02T19:50:52","slug":"como-implantar-crm-en-una-empresa-financiera","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/es\/how-to-implement-crm-in-a-financial-firm\/","title":{"rendered":"\u00bfC\u00f3mo implantar CRM en una empresa financiera?"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Un CRM en una empresa financiera debe ser compatible con normativas estrictas, carteras complejas y comunicaci\u00f3n multicanal con los clientes, no s\u00f3lo con la gesti\u00f3n de contactos. Las empresas de inversi\u00f3n, como tipo espec\u00edfico de negocio financiero, requieren soluciones de CRM a medida para gestionar las carteras de clientes, garantizar el cumplimiento de la normativa y respaldar las estrategias de crecimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El \u00e9xito de la implantaci\u00f3n de un CRM comienza con unos objetivos claros en materia de normativa, ingresos y experiencia del cliente acordados por los equipos de cumplimiento, TI y front office. Un sistema CRM ayuda a gestionar y mejorar todas las interacciones de una empresa con clientes y clientes potenciales, organizando y mejorando la comunicaci\u00f3n entre departamentos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Seleccionar un CRM de grado financiero, como InvestGlass, que ofrezca alojamiento de datos suizos, <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/es\/incorporacion-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"incorporaci\u00f3n digital\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"5897\">incorporaci\u00f3n digital<\/a>, Para las entidades reguladas, es esencial disponer de una plataforma \u00fanica para la gesti\u00f3n de las carteras, el control de la identidad de los clientes (KYC) y la gesti\u00f3n de carteras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La migraci\u00f3n cuidadosa de los datos, la gesti\u00f3n del cambio y la formaci\u00f3n basada en funciones son tan fundamentales como las opciones tecnol\u00f3gicas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La optimizaci\u00f3n continua, las nuevas funciones de IA y las revisiones peri\u00f3dicas de cumplimiento mantienen el CRM alineado con las normativas en evoluci\u00f3n, como MiFID II, las normas de la FINMA y el GDPR.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-introduction-why-crm-implementation-matters-in-financial-firms\">Introducci\u00f3n: Por qu\u00e9 es importante implantar CRM en las empresas financieras<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La competencia en banca, gesti\u00f3n de patrimonios y seguros nunca ha sido tan intensa. Los clientes esperan respuestas instant\u00e1neas, ofertas personalizadas y experiencias digitales fluidas. Al mismo tiempo, los organismos reguladores exigen pistas de auditor\u00eda completas, documentaci\u00f3n rigurosa sobre el conocimiento del cliente y procesos de idoneidad demostrables. Para las empresas de servicios financieros, implantar un sistema de gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes ya no es un proyecto inform\u00e1tico opcional. Es un imperativo estrat\u00e9gico que determina la calidad del servicio a los clientes, la gesti\u00f3n del riesgo y el aumento de los ingresos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Hoy en d\u00eda, las instituciones financieras gestionan miles de relaciones con clientes a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico, reuniones, videollamadas, mensajer\u00eda segura y consultas en persona. Sin un sistema crm central, los gestores de relaciones luchan por mantener la coherencia de la informaci\u00f3n de los clientes y por almacenar, gestionar y analizar adecuadamente la informaci\u00f3n de los clientes, clave para comprender su comportamiento y mejorar los procesos empresariales. Los equipos de cumplimiento carecen de visibilidad de las interacciones, y la direcci\u00f3n no puede generar informes que muestren la verdadera salud de las carteras de clientes. Un enfoque fragmentado genera riesgos, retrasa la incorporaci\u00f3n y frustra tanto a los asesores como a los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass es una plataforma soberana suiza de CRM y automatizaci\u00f3n creada espec\u00edficamente para instituciones reguladas. Combina onboarding digital, KYC, gesti\u00f3n de carteras, <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/es\/herramientas-de-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"marketing\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"5898\">marketing<\/a> automatizaci\u00f3n y un portal de clientes en un \u00fanico entorno, todo ello alojado en Suiza o in situ. Este art\u00edculo ofrece una gu\u00eda de implantaci\u00f3n pr\u00e1ctica, paso a paso, adaptada a bancos, gestores de patrimonios, gestores de activos y otras entidades financieras reguladas. Tanto si est\u00e1 sustituyendo un sistema heredado como si lo est\u00e1 creando desde cero, la siguiente hoja de ruta le ayudar\u00e1 a alcanzar el \u00e9xito en el crm.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-features-of-a-crm-for-financial-firms\">Caracter\u00edsticas principales de un CRM para empresas financieras<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un s\u00f3lido sistema de gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes (CRM) adaptado a las empresas de servicios financieros debe ir m\u00e1s all\u00e1 de la gesti\u00f3n b\u00e1sica de contactos para respaldar realmente el crecimiento del negocio y las relaciones a largo plazo con los clientes. La plataforma CRM adecuada permite a los asesores y equipos financieros ofrecer un servicio personalizado, agilizar las operaciones y garantizar el cumplimiento de la normativa, todo ello protegiendo los datos confidenciales de los clientes. Estas son las caracter\u00edsticas esenciales que hay que buscar en un CRM de servicios financieros:<\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Gesti\u00f3n de contactos y acuerdos<\/strong>Un CRM financiero debe proporcionar un eje centralizado para el seguimiento de todos los detalles de los clientes, el registro de cada interacci\u00f3n, la programaci\u00f3n de seguimientos y la supervisi\u00f3n del progreso de las operaciones. De este modo, los asesores financieros pueden gestionar las carteras de clientes de forma eficiente y ofrecer una experiencia fluida y personalizada en cada punto de contacto.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/strong>La automatizaci\u00f3n de tareas rutinarias como la incorporaci\u00f3n, la introducci\u00f3n de datos y los recordatorios de seguimiento ayuda a las empresas de servicios financieros a agilizar las operaciones y reducir los errores manuales. La automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo libera un tiempo valioso para los asesores, lo que les permite centrarse en establecer relaciones m\u00e1s s\u00f3lidas con los clientes y hacer crecer el negocio.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Personalizaci\u00f3n con poco c\u00f3digo o sin c\u00f3digo<\/strong>La capacidad de personalizar los flujos de trabajo y los procesos sin una gran intervenci\u00f3n de TI es crucial. Una plataforma CRM con herramientas de bajo c\u00f3digo o sin c\u00f3digo permite a los usuarios empresariales adaptar r\u00e1pidamente las reglas y los formularios de automatizaci\u00f3n, garantizando que el sistema evolucione con las cambiantes necesidades empresariales y los requisitos normativos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Administraci\u00f3n de campa\u00f1as de marketing<\/strong>Los sistemas CRM eficaces apoyan el marketing dirigido al permitir la segmentaci\u00f3n de los clientes, el seguimiento del rendimiento de las campa\u00f1as y la obtenci\u00f3n de informaci\u00f3n sobre el comportamiento. Esto permite a las empresas ofrecer contenido y ofertas relevantes a los clientes adecuados, mejorando el compromiso y la satisfacci\u00f3n del cliente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>An\u00e1lisis de datos e informes<\/strong>Las herramientas integradas de an\u00e1lisis e informes ayudan a las empresas financieras a generar informaci\u00f3n pr\u00e1ctica a partir de los datos de los clientes. Mediante el seguimiento continuo de las m\u00e9tricas clave, las empresas pueden tomar decisiones basadas en datos, optimizar su inversi\u00f3n en CRM y mejorar tanto la satisfacci\u00f3n del cliente como los resultados empresariales.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Seguridad y protecci\u00f3n de datos<\/strong>La protecci\u00f3n de los datos de los clientes no es negociable en el sector financiero. Un CRM financiero debe ofrecer s\u00f3lidas funciones de seguridad, como el cifrado, la autenticaci\u00f3n multifactor y el control de acceso basado en roles, para garantizar que la informaci\u00f3n confidencial permanezca segura y cumpla las normas reglamentarias.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Integraci\u00f3n de software complementario<\/strong>La perfecta integraci\u00f3n con las herramientas existentes, como el software de contabilidad, las plataformas de gesti\u00f3n de carteras y los sistemas de comunicaci\u00f3n, garantiza que la informaci\u00f3n de los clientes fluya sin problemas por toda la organizaci\u00f3n. Esto reduce la fricci\u00f3n operativa y proporciona una visi\u00f3n unificada de cada relaci\u00f3n con el cliente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de clientes potenciales<\/strong>Las eficaces funciones de gesti\u00f3n de clientes potenciales ayudan a captar, clasificar y realizar un seguimiento de los clientes potenciales procedentes de diversas fuentes, como referencias, eventos y marketing digital. La nutrici\u00f3n automatizada de clientes potenciales y el enrutamiento inteligente garantizan que no se pierda ninguna oportunidad y que los nuevos clientes se comprometan r\u00e1pidamente.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de la cartera de clientes<\/strong>Un CRM financiero debe proporcionar una visi\u00f3n completa de la cartera de cada cliente, incluidas las tenencias de inversi\u00f3n, la tolerancia al riesgo y los objetivos financieros. Esto permite a los asesores ofrecer un asesoramiento personalizado y supervisar el progreso del cliente hacia sus objetivos.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Apoyo al cumplimiento de la normativa<\/strong>El sistema CRM debe facilitar el cumplimiento manteniendo registros detallados, haciendo un seguimiento de las transacciones y generando los informes exigidos por los reguladores financieros. Esto garantiza que las empresas puedan demostrar su cumplimiento de las normas del sector y responder eficazmente a las auditor\u00edas.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Al incorporar estas caracter\u00edsticas clave, un CRM de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes se convierte en un potente motor de crecimiento empresarial en el sector financiero. Las empresas de servicios financieros que invierten en la plataforma CRM adecuada pueden agilizar los flujos de trabajo, mejorar las relaciones con los clientes y supervisar continuamente su estrategia CRM para lograr un \u00e9xito continuo. En \u00faltima instancia, un sistema CRM bien implementado sienta las bases para mejorar la satisfacci\u00f3n de los clientes, reforzar el cumplimiento normativo y conseguir un rendimiento empresarial sostenible.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-1-define-clear-crm-objectives-for-your-financial-firm\">Paso 1: Defina objetivos de CRM claros para su empresa financiera<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de seleccionar el software o empezar a migrar los datos, hay que definir qu\u00e9 se entiende por \u00e9xito. Los objetivos deben ser espec\u00edficos y mensurables. Por ejemplo, reducir el tiempo de incorporaci\u00f3n de diez d\u00edas a cuarenta y ocho horas, aumentar las tasas de ventas cruzadas en un 20% en 2025 o mejorar el tiempo de primera respuesta a las solicitudes de los clientes de 48 horas a menos de cuatro horas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los objetivos t\u00edpicos de las empresas financieras incluyen:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Categor\u00eda Objetivo<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Ejemplos de objetivos<\/p><\/th><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Conformidad<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Mejora de la exhaustividad de CSC y ALD hasta 100%<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Eficacia<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Consolidaci\u00f3n de los datos de los clientes en varias centrales de reservas<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Productividad<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Aumentar la productividad de los asesores por gestor de relaciones en 25%<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Ingresos<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Aumento de la cuota de cartera gracias a una mejor gesti\u00f3n de los clientes potenciales<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Experiencia del cliente<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Mayor satisfacci\u00f3n de clientes y usuarios<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A la hora de fijar objetivos, aj\u00fastelos a los marcos normativos, como las circulares de la FINMA en Suiza, MiFID II en la Uni\u00f3n Europea y las normas de la SEC para los asesores de inversi\u00f3n registrados en EE.UU.. Su estrategia de gesti\u00f3n de riesgos debe cumplir los requisitos normativos desde el primer d\u00eda, no a posteriori.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Involucre al front office, los equipos de cumplimiento, riesgos, operaciones y TI en una breve serie de talleres para acordar de tres a cinco resultados principales de CRM. Esta alineaci\u00f3n interfuncional garantiza que todos est\u00e9n de acuerdo y reduce la resistencia durante la implantaci\u00f3n. Defina par\u00e1metros de \u00e9xito antes de la implantaci\u00f3n, como:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Tiempo de respuesta a las solicitudes de los clientes<\/li>\n\n\n\n<li>Exhaustividad de la documentaci\u00f3n de idoneidad<\/li>\n\n\n\n<li>Porcentaje de procesos automatizados<\/li>\n\n\n\n<li>\u00cdndices de adopci\u00f3n de usuarios por departamento<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-2-map-current-client-journeys-and-compliance-workflows\">Paso 2: Trazar el recorrido actual del cliente y los flujos de trabajo de conformidad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de configurar un nuevo sistema, es esencial conocer su situaci\u00f3n actual. Este paso requiere documentar c\u00f3mo funciona su empresa en la actualidad, no c\u00f3mo cree que funciona.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Empiece por definir los procesos integrales de las principales interacciones con los clientes:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Incorporaci\u00f3n de un cliente de banca privada:<\/strong> Desde la reuni\u00f3n inicial hasta la activaci\u00f3n de la cuenta, pasando por la recopilaci\u00f3n de documentos, el perfil de riesgo y las aprobaciones de conformidad.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Abrir una cuenta de inversi\u00f3n:<\/strong> Selecci\u00f3n de productos, evaluaci\u00f3n de la idoneidad e informaci\u00f3n reglamentaria<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aprobaci\u00f3n de un pr\u00e9stamo:<\/strong> Incluidas las comprobaciones crediticias, la evaluaci\u00f3n de garant\u00edas y los flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n del comit\u00e9.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Gesti\u00f3n de una revisi\u00f3n de idoneidad:<\/strong> Documentar c\u00f3mo se gestionan la actualizaci\u00f3n peri\u00f3dica de la informaci\u00f3n sobre los clientes (KYC) y las comprobaciones de la idoneidad de las inversiones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Capture todos los puntos de contacto, como reuniones con gestores de relaciones, intercambios de correo electr\u00f3nico, recopilaci\u00f3n de documentos, comprobaciones de cr\u00e9dito y revisiones de carteras. Examine sus flujos de trabajo para 2024 e identifique los pasos manuales que generan riesgos o retrasos. Los puntos problem\u00e1ticos m\u00e1s comunes son las hojas de c\u00e1lculo para los perfiles de riesgo de los clientes, las firmas en papel, las comprobaciones manuales de las sanciones y la duplicaci\u00f3n de la introducci\u00f3n de datos en los sistemas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Marque los puntos en los que se aplica la normativa, como la verificaci\u00f3n del origen del patrimonio, los umbrales de control de las transacciones y las comprobaciones de la idoneidad de las inversiones. Este mapeo garantiza que su nuevo crm pueda apoyar el cumplimiento normativo desde el dise\u00f1o, en lugar de a\u00f1adir controles a posteriori.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-3-choose-a-financial-grade-crm-platform\">Paso 3: Elegir una plataforma CRM de nivel financiero<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los CRM gen\u00e9ricos suelen fracasar en los servicios financieros porque carecen de funciones de CSC, cartera y regulaci\u00f3n. No pueden satisfacer las expectativas locales de soberan\u00eda de datos ni proporcionar las pistas de auditor\u00eda que exigen los reguladores. Elegir el CRM adecuado es una decisi\u00f3n que marcar\u00e1 las operaciones de su empresa durante a\u00f1os.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los criterios de selecci\u00f3n deben incluir:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Requisito<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Por qu\u00e9 es importante<\/p><\/th><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Incorporaci\u00f3n digital<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Reduce la p\u00e9rdida de clientes y acelera la apertura de cuentas<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Flujos de trabajo CSC y AML<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Garantiza el cumplimiento de la normativa desde el principio<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Gesti\u00f3n de carteras<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Ofrece a los asesores visibilidad sobre las participaciones y la idoneidad<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Portal del cliente<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Mejora el compromiso de los clientes y el autoservicio<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Automatizaci\u00f3n del marketing<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Permite campa\u00f1as espec\u00edficas y comunicaci\u00f3n con los clientes<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Registros de auditor\u00eda<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Apoya las inspecciones reglamentarias y las revisiones internas<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los requisitos de protecci\u00f3n de datos son igualmente cr\u00edticos. Busque alojamiento de datos suizo o despliegue in situ, cifrado en reposo y en tr\u00e1nsito, control de acceso basado en funciones y registros de auditor\u00eda detallados. Estas funciones de CRM protegen la informaci\u00f3n de los clientes y demuestran a los organismos reguladores que usted se toma en serio la seguridad de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass se ha dise\u00f1ado espec\u00edficamente para bancos y gestores de patrimonios. Ofrece soberan\u00eda de datos suiza, herramientas de cartera integradas, comprobaciones de idoneidad automatizadas y la flexibilidad de funcionar en una nube privada o dentro de su empresa. A diferencia del software crm general que requiere una amplia personalizaci\u00f3n, InvestGlass viene con flujos de trabajo de servicios financieros listos para configurar, lo que permite a los asesores personalizar y adaptar el sistema a sus flujos de trabajo y necesidades espec\u00edficas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ejecutar un proceso de evaluaci\u00f3n estructurado durante un periodo definido, por ejemplo, una prueba de concepto de tres meses en el tercer trimestre de 2026. Utilice plantillas de datos de clientes reales y flujos de trabajo de conformidad de muestra en lugar de demostraciones abstractas. Este enfoque revela c\u00f3mo la plataforma crm gestiona sus procesos de negocio espec\u00edficos.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"400\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/codifyformatter-13.png\" alt=\"C\u00f3mo implantar CRM en una empresa financiera\" class=\"wp-image-48988\" style=\"width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/codifyformatter-13.png 600w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/codifyformatter-13-300x200.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/codifyformatter-13-18x12.png 18w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-4-design-your-data-model-and-integration-architecture\">Paso 4: Dise\u00f1ar el modelo de datos y la arquitectura de integraci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas financieras suelen tener datos fragmentados repartidos entre sistemas bancarios centrales, gestores de carteras, plataformas de agencias de transferencia y servidores de correo electr\u00f3nico. Para implantar con \u00e9xito un crm es necesario unificar esta informaci\u00f3n en un modelo de datos coherente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El modelo de datos debe abarcar las entidades clave:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Clientes (particulares, hogares, personas jur\u00eddicas)<\/li>\n\n\n\n<li>Carteras (mandatos discrecionales, cuentas de asesoramiento, carteras modelo)<\/li>\n\n\n\n<li>Productos (productos de inversi\u00f3n, pr\u00e9stamos, seguros)<\/li>\n\n\n\n<li>Perfiles de riesgo y objetivos de inversi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Registros KYC y documentaci\u00f3n de cumplimiento<\/li>\n\n\n\n<li>Interacciones (reuniones, llamadas, correos electr\u00f3nicos, intercambio de documentos)<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Defina c\u00f3mo se conectar\u00e1 el CRM a las herramientas existentes mediante API o interfaces basadas en archivos. Entre las integraciones habituales se encuentran los sistemas bancarios centrales, las plataformas de gesti\u00f3n de carteras, los sistemas de gesti\u00f3n de pedidos, el software de contabilidad y las herramientas de firma electr\u00f3nica. Cada integraci\u00f3n debe dise\u00f1arse cuidadosamente para garantizar que los datos de los clientes fluyan de forma correcta y segura.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Establezca un \u00fanico identificador de cliente en todos los sistemas para que las posiciones, transacciones y documentos de 2015 en adelante puedan cotejarse de forma coherente en el CRM. Esta visi\u00f3n unificada es esencial para comprender las relaciones a largo plazo con los clientes y ofrecer un servicio personalizado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Involucre a un arquitecto de datos para definir qu\u00e9 sistema es la fuente principal de cada tipo de datos. Por ejemplo, las posiciones pueden proceder del motor de cartera diariamente, mientras que la informaci\u00f3n de contacto se actualiza en tiempo real desde el CRM. Una propiedad clara de los datos evita conflictos y garantiza su calidad.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"701\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-1024x701.png\" alt=\"CRM InvestGlass totalmente flexible\" class=\"wp-image-47415\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-1024x701.png 1024w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-300x205.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-768x526.png 768w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-1536x1052.png 1536w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">CRM InvestGlass totalmente flexible<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-5-plan-and-execute-secure-data-migration\">Paso 5: Planificar y ejecutar una migraci\u00f3n de datos segura<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una migraci\u00f3n de datos deficiente es una de las principales razones del fracaso de los proyectos de CRM en las entidades financieras. La migraci\u00f3n de datos desde sistemas heredados requiere una planificaci\u00f3n cuidadosa, una limpieza rigurosa y controles de seguridad s\u00f3lidos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las fuentes heredadas t\u00edpicas incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Listas de contactos y hojas de c\u00e1lculo de Excel<\/li>\n\n\n\n<li>Antiguos CRM y bases de datos de contactos<\/li>\n\n\n\n<li>Exportaciones bancarias b\u00e1sicas<\/li>\n\n\n\n<li>Libretas de direcciones locales y contactos de correo electr\u00f3nico<\/li>\n\n\n\n<li>Repositorios KYC y sistemas de gesti\u00f3n de documentos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de migrar los datos, organice talleres de limpieza de datos para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Eliminar duplicados y fusionar registros de un mismo cliente<\/li>\n\n\n\n<li>Corregir direcciones y datos de contacto obsoletos<\/li>\n\n\n\n<li>Cerrar las relaciones inactivas que ya no requieren una gesti\u00f3n activa<\/li>\n\n\n\n<li>Normalizar campos como las calificaciones de riesgo, los objetivos de inversi\u00f3n y los segmentos de clientes.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utilice un enfoque de migraci\u00f3n por fases. Empiece con un segmento piloto, por ejemplo trasladando una regi\u00f3n o una cartera limitada de clientes en mayo de 2026. Valide los resultados, solucione los problemas y, a continuaci\u00f3n, exti\u00e9ndalo a toda la base de clientes. Este enfoque reduce el riesgo y le permite perfeccionar los procesos antes del lanzamiento en toda la empresa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La seguridad durante la migraci\u00f3n es primordial. Cifre todos los archivos en tr\u00e1nsito y en reposo. Restrinja el acceso a los equipos de migraci\u00f3n con permisos documentados. Tras la puesta en marcha, confirme que las copias temporales se eliminan de forma segura. Estos controles protegen la informaci\u00f3n de los clientes y demuestran su compromiso con la protecci\u00f3n de datos.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-6-configure-crm-for-onboarding-kyc-and-portfolio-management\">Paso 6: Configurar CRM para Onboarding, KYC y Gesti\u00f3n de Cartera<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La configuraci\u00f3n es el paso en el que la soluci\u00f3n crm se adapta espec\u00edficamente a su negocio financiero. Este paso abarca formularios, flujos de trabajo y reglas de automatizaci\u00f3n que se ajustan a su modelo operativo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Flujos de incorporaci\u00f3n digital<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Configure formularios en l\u00ednea para la recopilaci\u00f3n de informaci\u00f3n del cliente, la carga de documentos, la firma electr\u00f3nica y las comprobaciones autom\u00e1ticas de KYC. Cree flujos separados para particulares, empresas y fideicomisos, cada uno con los campos y requisitos de cumplimiento adecuados. Un proceso de incorporaci\u00f3n bien dise\u00f1ado puede reducir la p\u00e9rdida de clientes en un 40% y mejorar significativamente su satisfacci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Cuestionarios KYC<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Crear cuestionarios KYC estandarizados alineados con las pol\u00edticas internas. Incluya preguntas sobre el origen del patrimonio, comprobaciones sobre personas pol\u00edticamente expuestas y l\u00f3gica de puntuaci\u00f3n de riesgos. Implem\u00e9ntelos como plantillas dentro del CRM para que los equipos de cumplimiento puedan actualizarlos f\u00e1cilmente a medida que evolucione la normativa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Integraci\u00f3n de la cartera<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Conecte las carteras de los clientes para que los asesores puedan ver las participaciones, el rendimiento y los indicadores de idoneidad directamente en el registro del cliente. Algunos ejemplos son:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Carteras de renta variable y renta fija<\/li>\n\n\n\n<li>Mandatos discrecionales con directrices de inversi\u00f3n espec\u00edficas<\/li>\n\n\n\n<li>Carteras modelo para distintos niveles de tolerancia al riesgo<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass puede configurarse con flujos de trabajo visuales, automatizaci\u00f3n sin c\u00f3digo y cadenas de aprobaci\u00f3n. Por ejemplo, se puede exigir el cumplimiento para aprobar clientes de alto riesgo o productos complejos antes de que las cuentas se activen. Esta automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo garantiza la aplicaci\u00f3n coherente de las normas empresariales.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-7-build-client-communication-marketing-and-service-processes\">Paso 7: Crear procesos de comunicaci\u00f3n, marketing y servicio al cliente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una comunicaci\u00f3n coherente y documentada es esencial tanto para la satisfacci\u00f3n del cliente como para las pruebas reglamentarias. Cada interacci\u00f3n debe registrarse en el CRM, creando un historial de comunicaci\u00f3n completo para cada relaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Configure plantillas de correo electr\u00f3nico, agendas de reuniones y notas de llamadas para que cada contacto quede registrado. Incluya canales como videoconferencias y mensajer\u00eda segura. Esta documentaci\u00f3n respalda las auditor\u00edas reglamentarias y ayuda a los gestores de relaciones a mantener la continuidad cuando los compa\u00f1eros no est\u00e1n disponibles.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Segmentaci\u00f3n y segmentaci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Utiliza la segmentaci\u00f3n para crear grupos como<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Particulares con grandes patrimonios en Suiza<\/li>\n\n\n\n<li>Family offices en Oriente Medio<\/li>\n\n\n\n<li>Clientes con grandes patrimonios en la Uni\u00f3n Europea<\/li>\n\n\n\n<li>Inversores institucionales con intereses espec\u00edficos en productos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La segmentaci\u00f3n permite realizar campa\u00f1as espec\u00edficas y ofertas personalizadas que resuenen en cada segmento de clientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Automatizaci\u00f3n del marketing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Aproveche las capacidades de automatizaci\u00f3n de marketing para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Env\u00edo autom\u00e1tico trimestral de las perspectivas de inversi\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Activar recordatorios antes de las revisiones de cartera<\/li>\n\n\n\n<li>Lanzar campa\u00f1as cuando un cliente alcanza un nuevo umbral de activos<\/li>\n\n\n\n<li>Ofrecer contenidos educativos basados en los intereses de inversi\u00f3n<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Flujos de trabajo de servicios<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cree flujos de trabajo de servicio para tareas rutinarias como cambios de direcci\u00f3n, actualizaciones de \u00f3rdenes permanentes y gesti\u00f3n de reclamaciones. Defina objetivos de tiempo de respuesta y rutas de escalado dentro del CRM. Estos flujos de trabajo agilizan las operaciones y garantizan niveles de servicio coherentes en toda su base de clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-8-incorporate-compliance-risk-and-audit-requirements\">Paso 8: Incorporar requisitos de cumplimiento, riesgo y auditor\u00eda<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para las instituciones reguladas, el CRM es tambi\u00e9n un sistema de cumplimiento que debe apoyar las auditor\u00edas de los reguladores y los equipos de riesgo internos. Este doble prop\u00f3sito requiere una cuidadosa configuraci\u00f3n de los controles y las capacidades de supervisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Configure los campos obligatorios que deben rellenarse antes de continuar:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Evaluaciones de idoneidad antes de las propuestas comerciales<\/li>\n\n\n\n<li>Documentaci\u00f3n sobre la tolerancia al riesgo antes de los cambios de cartera<\/li>\n\n\n\n<li>Objetivos de inversi\u00f3n antes de recomendar productos<\/li>\n\n\n\n<li>Acuses de recibo de productos complejos<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Habilite registros de auditor\u00eda que registren cada cambio en los datos del cliente, el estado de KYC y las recomendaciones de cartera. Cada entrada de registro debe incluir marcas de tiempo y usuarios responsables para su posterior revisi\u00f3n. Esta documentaci\u00f3n es esencial para demostrar el cumplimiento durante las inspecciones reglamentarias.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Configura alertas autom\u00e1ticas para:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Documentos CSC caducados que requieren renovaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Patrones de transacciones inusuales que pueden requerir investigaci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>Falta de informaci\u00f3n sobre productos complejos o de alto riesgo<\/li>\n\n\n\n<li>Clientes que se acercan a los umbrales reglamentarios<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cree cuadros de mando de cumplimiento que muestren al responsable de cumplimiento indicadores en tiempo real:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>M\u00e9trica<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Descripci\u00f3n<\/p><\/th><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Estado KYC<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Porcentaje de clientes con CSC actualizado en 2026<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Alertas pendientes<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>N\u00famero de descripciones pendientes de resoluci\u00f3n<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Pendientes de aprobaci\u00f3n<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Aprobaciones de conformidad en cola<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Lagunas en la documentaci\u00f3n<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Clientes que carecen de la documentaci\u00f3n de idoneidad exigida<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-9-train-relationship-managers-and-back-office-teams\">Paso 9: Formar a los gestores de relaciones y a los equipos de back office<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La adopci\u00f3n depende de las personas. Los asesores financieros y los equipos administrativos s\u00f3lo adoptar\u00e1n el CRM si ahorra tiempo y reduce riesgos. Una formaci\u00f3n adecuada es el puente entre la inversi\u00f3n en tecnolog\u00eda y el valor empresarial real.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Recomendar programas de formaci\u00f3n basados en las funciones:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Papel<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Formaci\u00f3n<\/p><\/th><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Gestores de relaciones<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Incorporaci\u00f3n de clientes, vistas de carteras, documentaci\u00f3n de reuniones<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Asistentes<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Gesti\u00f3n de documentos, programaci\u00f3n de tareas, actualizaciones de clientes<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Personal de conformidad<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Gesti\u00f3n de alertas, flujos de trabajo KYC, informes de auditor\u00eda<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Soporte inform\u00e1tico<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Resoluci\u00f3n de problemas de integraci\u00f3n, administraci\u00f3n de usuarios<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Organice sesiones de formaci\u00f3n en grupos reducidos utilizando flujos de trabajo reales. Por ejemplo, recorra la incorporaci\u00f3n de un nuevo cliente de Zurich o la ejecuci\u00f3n de una solicitud de reequilibrio de cartera. Evite los recorridos gen\u00e9ricos que no est\u00e9n relacionados con el trabajo diario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Proporcionar apoyo continuo a trav\u00e9s de:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Una red de campeones de CRM en cada departamento<\/li>\n\n\n\n<li>Recursos del servicio de asistencia para preguntas r\u00e1pidas<\/li>\n\n\n\n<li>Breves tutoriales en v\u00eddeo accesibles directamente desde la plataforma<\/li>\n\n\n\n<li>Sesiones peri\u00f3dicas de actualizaci\u00f3n a medida que se lanzan nuevas herramientas y funciones de CRM.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mida la adopci\u00f3n por parte de los usuarios mediante indicadores sencillos como la frecuencia de inicio de sesi\u00f3n, el porcentaje de reuniones registradas en el CRM y la exhaustividad de las notas de interacci\u00f3n. Utilice estas m\u00e9tricas en las revisiones de rendimiento de 2026 para reforzar la importancia de una formaci\u00f3n exhaustiva y permitir a los usuarios alcanzar el \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-step-10-go-live-monitor-and-continuously-improve\">Paso 10: P\u00f3ngase en marcha, controle y mejore continuamente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Este es el punto en el que confluyen la tecnolog\u00eda, los datos y la formaci\u00f3n. Para las grandes instituciones, una puesta en marcha gradual reduce el riesgo en comparaci\u00f3n con un enfoque radical.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un plan por fases t\u00edpico podr\u00eda ser el siguiente<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Fase<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Cronolog\u00eda<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Alcance<\/p><\/th><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Piloto<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Mes 1<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Una unidad de negocio o un pa\u00eds<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Consulte<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Mes 2<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Solucionar problemas, perfeccionar procesos<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Expansi\u00f3n<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Mes 3<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Extensi\u00f3n a otras entidades<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Despliegue completo<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Mes 4+<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Cobertura empresarial completa<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Configure paneles de control para realizar un seguimiento:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Rendimiento del sistema y tiempo de actividad<\/li>\n\n\n\n<li>Actividad de los usuarios e \u00edndices de adopci\u00f3n<\/li>\n\n\n\n<li>M\u00e9tricas de calidad de los datos<\/li>\n\n\n\n<li>Resultados empresariales clave, como tiempos de incorporaci\u00f3n o puntuaciones NPS<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Establezca un comit\u00e9 directivo trimestral de CRM que incluya a los l\u00edderes de negocio, cumplimiento y TI. Este comit\u00e9 revisa los comentarios, prioriza las mejoras y aprueba nuevas ideas de automatizaci\u00f3n. Recoger las opiniones de los usuarios garantiza que el sistema evolucione para satisfacer las necesidades cambiantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas que utilizan InvestGlass pueden desplegar nuevas funciones de IA, informes y flujos de trabajo de forma iterativa. Este enfoque de mejora continua mantiene el CRM alineado con la evoluci\u00f3n de los productos, las normativas y las expectativas de los clientes m\u00e1s all\u00e1 de 2026. Recuerde supervisar continuamente el rendimiento del sistema y la adopci\u00f3n de los usuarios para identificar oportunidades de mejora.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-leveraging-ai-and-automation-in-a-financial-crm\">Aprovechar la IA y la automatizaci\u00f3n en un CRM financiero<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La IA est\u00e1 pasando de ser una palabra de moda a una herramienta cotidiana en la gesti\u00f3n de patrimonios, la banca privada y los seguros. Las plataformas de CRM modernas utilizan el aprendizaje autom\u00e1tico para mejorar el an\u00e1lisis de datos, predecir el comportamiento de los clientes y mejorar la eficiencia de la comunicaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre los casos espec\u00edficos de uso de la IA se incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Predecir el inter\u00e9s de los clientes:<\/strong> Determinar qu\u00e9 clientes pueden responder a un nuevo producto estructurado en funci\u00f3n de su cartera y su historial de interacciones.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Las siguientes mejores acciones:<\/strong> Sugerir lo que los gestores de relaciones deber\u00edan discutir o recomendar bas\u00e1ndose en los perfiles de los clientes y los \u00faltimos acontecimientos del mercado.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Res\u00famenes de interacci\u00f3n:<\/strong> Resumir autom\u00e1ticamente largos historiales de comunicaci\u00f3n antes de las reuniones para que los asesores lleguen preparados.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Se\u00f1ales de riesgo:<\/strong> Se\u00f1alar a los clientes potenciales que pueden estar en riesgo de deserci\u00f3n en funci\u00f3n de los patrones de compromiso<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La automatizaci\u00f3n se encarga de las tareas rutinarias repetitivas sin intervenci\u00f3n manual:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Recordatorios de seguimiento tras las reuniones con los clientes<\/li>\n\n\n\n<li>Solicitudes de recogida de documentos para renovaciones de CSC<\/li>\n\n\n\n<li>Calendario de renovaci\u00f3n del perfil de riesgo<\/li>\n\n\n\n<li>Programaci\u00f3n de campa\u00f1as en funci\u00f3n de los eventos del cliente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass ofrece herramientas basadas en IA que operan con datos alojados en Suiza, lo que ayuda a las entidades a beneficiarse de la automatizaci\u00f3n respetando la soberan\u00eda de los datos y las pol\u00edticas de riesgo internas. Esta combinaci\u00f3n de inteligencia y control es esencial para las entidades reguladas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implemente la IA en pilotos controlados con una clara supervisi\u00f3n humana. La planificaci\u00f3n estrat\u00e9gica es crucial para alinear la integraci\u00f3n de IA y CRM con los objetivos empresariales y optimizar el despliegue tecnol\u00f3gico para obtener mejores resultados. Documente c\u00f3mo las decisiones de IA apoyan, y no sustituyen, el juicio de los profesionales financieros autorizados. Este enfoque genera confianza y garantiza el cumplimiento de la normativa.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-many-financial-firms-choose-investglass-for-crm-implementation\">Por qu\u00e9 muchas empresas financieras eligen InvestGlass para implantar su CRM<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas financieras necesitan un proveedor de CRM que entienda la regulaci\u00f3n, la incorporaci\u00f3n y la gesti\u00f3n de carteras, no s\u00f3lo los canales de ventas gen\u00e9ricos. Las plataformas gen\u00e9ricas requieren una gran personalizaci\u00f3n y a menudo carecen de las funciones de cumplimiento que esperan los reguladores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass es una plataforma crm soberana suiza que combina crm de gesti\u00f3n de la relaci\u00f3n con el cliente, onboarding digital, KYC, herramientas de cartera y automatizaci\u00f3n del marketing en un \u00fanico entorno. Los diferenciadores clave incluyen:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Soberan\u00eda de datos suiza:<\/strong> Alojamiento en Suiza o despliegue in situ<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Garant\u00edas de privacidad:<\/strong> Fuerte adecuaci\u00f3n a las expectativas normativas europeas y suizas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Todo en una plataforma:<\/strong> Sin necesidad de hacer malabarismos con varias herramientas ni integraciones complejas<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Flujos de trabajo financieros:<\/strong> Plantillas predefinidas de idoneidad, CSC y compromiso con el cliente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Bancos, gestores de activos independientes y aseguradoras utilizan InvestGlass para acortar la incorporaci\u00f3n, mejorar las pruebas de cumplimiento y ofrecer a los asesores una visi\u00f3n \u00fanica del cliente en ordenadores de sobremesa y tabletas. La plataforma da soporte tanto a gestores de patrimonios de peque\u00f1as empresas como a grandes firmas de servicios financieros con la misma eficacia.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Considere una implementaci\u00f3n piloto estructurada con InvestGlass, utilizando una unidad de negocio definida y una hoja de ruta de tres meses para probar el valor antes de un despliegue en toda la instituci\u00f3n. Este enfoque de inversi\u00f3n en CRM minimiza el riesgo al tiempo que demuestra un crecimiento tangible del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-summary-building-a-compliant-client-centric-crm-foundation\">Resumen: Construir una base CRM centrada en el cliente y que cumpla la normativa<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La implantaci\u00f3n de CRM en una empresa financiera es un proceso de varios pasos que abarca objetivos, mapeo de procesos, selecci\u00f3n de plataformas, migraci\u00f3n de datos, configuraci\u00f3n, formaci\u00f3n y mejora continua. Cada fase se basa en la anterior, creando una base fiable para mejorar las relaciones con los clientes y el cumplimiento de la normativa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Una implementaci\u00f3n exitosa de crm refuerza el cumplimiento, mejora el compromiso con el cliente y la productividad de los gestores de relaciones y los equipos de soporte. Transforma la forma en que su empresa gestiona las interacciones con los clientes, administra las carteras de clientes y presta apoyo a los nuevos clientes a lo largo de todo su ciclo de vida.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las plataformas alojadas en Suiza, como InvestGlass, permiten a las instituciones financieras combinar modernas herramientas digitales con una s\u00f3lida soberan\u00eda de datos y salvaguardias de privacidad. Esta combinaci\u00f3n es cada vez m\u00e1s importante a medida que los reguladores examinan la forma en que las empresas manejan los datos de los clientes y la informaci\u00f3n financiera sensible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trate el CRM como una inversi\u00f3n estrat\u00e9gica a largo plazo con revisiones y mejoras peri\u00f3dicas, en lugar de como un proyecto de TI \u00fanico que se completa en un solo a\u00f1o. El sector financiero sigue evolucionando, y su CRM debe evolucionar con \u00e9l.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">D\u00e9 el siguiente paso evaluando los datos y flujos de trabajo actuales de sus clientes. Considere la posibilidad de organizar un taller de descubrimiento para identificar los beneficios r\u00e1pidos y planificar una implantaci\u00f3n piloto concreta. Las empresas que avancen con decisi\u00f3n en el proceso de implantaci\u00f3n de crm estar\u00e1n mejor posicionadas para mejorar las relaciones con los clientes, agilizar los flujos de trabajo y lograr un crecimiento empresarial sostenido.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-frequently-asked-questions-about-implementing-crm-in-financial-firms\">Preguntas frecuentes sobre la implantaci\u00f3n de CRM en empresas financieras<\/h2>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-long-does-crm-implementation-usually-take-in-a-financial-institution\">\u00bfCu\u00e1nto suele durar la implantaci\u00f3n de CRM en una entidad financiera?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas de gesti\u00f3n de patrimonios m\u00e1s peque\u00f1as pueden completar una implantaci\u00f3n espec\u00edfica en un plazo de ocho a doce semanas, incluyendo la migraci\u00f3n de datos y la formaci\u00f3n. Los bancos m\u00e1s grandes, con m\u00faltiples sistemas, jurisdicciones y requisitos normativos, pueden necesitar entre seis y doce meses para una implantaci\u00f3n completa.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los plazos dependen en gran medida de la complejidad de las integraciones con los sistemas bancarios centrales y de cartera. El tiempo necesario para la revisi\u00f3n de la conformidad y las aprobaciones tambi\u00e9n influye significativamente en el calendario. Planifique el proyecto en fases claramente definidas, con hitos realistas para el descubrimiento, la configuraci\u00f3n, la prueba piloto y la implantaci\u00f3n completa. Este enfoque por fases garantiza que cada etapa reciba la atenci\u00f3n adecuada antes de seguir adelante.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-are-the-biggest-risks-when-implementing-crm-in-a-regulated-financial-firm\">\u00bfCu\u00e1les son los mayores riesgos al implantar CRM en una empresa financiera regulada?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Entre los riesgos m\u00e1s comunes se encuentran la mala calidad de los datos de los sistemas heredados, la falta de adopci\u00f3n por parte de los usuarios entre los gestores de relaciones, la subestimaci\u00f3n de los requisitos de cumplimiento y la elecci\u00f3n de un CRM gen\u00e9rico que no pueda gestionar los flujos de trabajo financieros. Cada uno de estos riesgos puede hacer descarrilar una implantaci\u00f3n o limitar el valor aportado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mitigue estos riesgos implicando desde el principio a las partes interesadas en el cumplimiento de la normativa y en el negocio. Invierta en la limpieza de datos antes de iniciar la migraci\u00f3n. Seleccione una plataforma creada espec\u00edficamente para los servicios financieros, como InvestGlass, que incluya funciones normativas desde el principio. Documente los riesgos y las medidas de mitigaci\u00f3n en un plan de proyecto formal que sea revisado peri\u00f3dicamente por la alta direcci\u00f3n y los responsables del proceso de ventas.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-can-a-crm-handle-both-retail-and-private-banking-clients-in-the-same-system\">\u00bfPuede un CRM gestionar clientes de banca minorista y privada en el mismo sistema?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un CRM financiero bien dise\u00f1ado puede dar soporte a m\u00faltiples segmentos de clientes, incluidos los minoristas, los ricos y la banca privada, con diferentes flujos de incorporaci\u00f3n, normas de idoneidad y niveles de servicio. La segmentaci\u00f3n, el acceso basado en roles y los flujos de trabajo configurables permiten que la misma plataforma \u00fanica se adapte a diferentes unidades, al tiempo que ofrece una visi\u00f3n consolidada para la gesti\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass puede configurarse con trayectos, formularios y cadenas de aprobaci\u00f3n independientes para cada segmento. Todos los datos permanecen seguros en un \u00fanico entorno suizo o local. Esta flexibilidad permite a las empresas atender a toda su base de clientes sin mantener sistemas separados para cada segmento.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-does-a-crm-support-regulatory-audits-and-inspections\">\u00bfC\u00f3mo ayuda un CRM a las auditor\u00edas e inspecciones reglamentarias?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">CRM captura un historial completo de las interacciones con los clientes, el asesoramiento y las aprobaciones, junto con las marcas de tiempo y los usuarios responsables. Esta informaci\u00f3n puede exportarse durante una auditor\u00eda para demostrar c\u00f3mo gestion\u00f3 la empresa cada relaci\u00f3n con el cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los registros de auditor\u00eda, las versiones de documentos y los registros de eventos ayudan a demostrar que la empresa ha seguido de forma coherente los procedimientos de idoneidad, CSC y divulgaci\u00f3n. Trabaje con los equipos de cumplimiento para dise\u00f1ar informes est\u00e1ndar que puedan generarse desde el CRM antes de las inspecciones previstas por los reguladores. Esta preparaci\u00f3n reduce el estr\u00e9s durante las auditor\u00edas y demuestra el compromiso de su empresa con los requisitos normativos.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-is-it-possible-to-implement-crm-while-keeping-all-client-data-in-switzerland\">\u00bfEs posible implantar CRM manteniendo todos los datos de los clientes en Suiza?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las empresas financieras pueden implantar absolutamente un CRM moderno garantizando al mismo tiempo que todos los datos de los clientes permanezcan en Suiza. Esto se consigue a trav\u00e9s de un centro de datos suizo o de una infraestructura in situ en sus propias instalaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass se ha dise\u00f1ado teniendo en cuenta la soberan\u00eda de los datos suizos, lo que ofrece a los bancos y gestores de patrimonios la confianza de que la informaci\u00f3n confidencial permanece bajo la jurisdicci\u00f3n elegida. Incluya preguntas sobre la ubicaci\u00f3n, la residencia y el acceso a los datos en los cuestionarios de diligencia debida del proveedor durante la selecci\u00f3n del CRM. Esta diligencia debida garantiza que su nuevo sistema cumpla tanto las expectativas normativas como los requisitos de confianza del cliente.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>A CRM in a financial firm must support strict regulations, complex portfolios, and multi channel client communication, not just contact management. 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