{"id":48903,"date":"2026-02-02T15:25:14","date_gmt":"2026-02-02T14:25:14","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=48903"},"modified":"2026-02-07T15:15:39","modified_gmt":"2026-02-07T14:15:39","slug":"como-elegir-un-crm-para-la-gestion-de-patrimonios","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/es\/how-to-choose-a-crm-for-wealth-management\/","title":{"rendered":"C\u00f3mo elegir un CRM para la gesti\u00f3n de patrimonios"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\">Seleccionar el CRM adecuado para su empresa de gesti\u00f3n de patrimonios es una de las decisiones tecnol\u00f3gicas m\u00e1s importantes que tendr\u00e1 que tomar. En un sector en el que las relaciones con los clientes abarcan d\u00e9cadas y el escrutinio normativo se intensifica cada a\u00f1o, su plataforma de gesti\u00f3n de relaciones con los clientes debe hacer mucho m\u00e1s que almacenar informaci\u00f3n de contacto. Esta gu\u00eda le gu\u00eda a trav\u00e9s de todo lo que necesita evaluar, desde las capacidades b\u00e1sicas y los flujos de trabajo de cumplimiento hasta la soberan\u00eda de los datos y el coste total de propiedad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-key-takeaways\">Principales conclusiones<\/h2>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>En 2025, las empresas de gesti\u00f3n de patrimonios necesitan un CRM que combine la gesti\u00f3n de las relaciones con los clientes, los datos de las carteras y el cumplimiento normativo en un \u00fanico lugar. Las herramientas gen\u00e9ricas requieren una amplia personalizaci\u00f3n para satisfacer las exigencias de los servicios financieros regulados.<\/li>\n\n\n\n<li>La primera decisi\u00f3n, y la m\u00e1s importante, es si necesita un CRM gen\u00e9rico o una plataforma espec\u00edfica de gesti\u00f3n de patrimonios como InvestGlass, que ya incluye flujos de trabajo de incorporaci\u00f3n, CSC, cartera y cumplimiento.<\/li>\n\n\n\n<li>La residencia y la privacidad de los datos son ahora criterios estrat\u00e9gicos, especialmente para las instituciones europeas y suizas que desean la soberan\u00eda y el alojamiento de datos en Suiza para satisfacer tanto a los reguladores como a los clientes.<\/li>\n\n\n\n<li>El CRM adecuado debe integrarse con su core bancario o <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/es\/gestionar-carteras\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"sistema de gesti\u00f3n de carteras\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"5848\">sistema de gesti\u00f3n de carteras<\/a>, automatizar las revisiones KYC y de idoneidad, y respaldar el mantenimiento de registros al estilo de MiFID II, FINMA y SEC con pistas de auditor\u00eda completas.<\/li>\n\n\n\n<li>Antes de firmar un contrato plurianual, las empresas deber\u00edan probar dos o tres CRM preseleccionados con recorridos reales de clientes, para asegurarse de que la plataforma se adapta a los flujos de trabajo reales y no s\u00f3lo a listas de comprobaci\u00f3n de funciones.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-introduction-to-crm\">Introducci\u00f3n al CRM<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los sistemas de Gesti\u00f3n de Relaciones con Clientes (CRM, por sus siglas en ingl\u00e9s) se han convertido en herramientas indispensables en la industria de servicios financieros, especialmente para los asesores financieros que buscan ofrecer un servicio excepcional al cliente y gestionar su negocio de asesor\u00eda de manera eficiente. En esencia, un sistema CRM est\u00e1 dise\u00f1ado para centralizar y organizar los datos de los clientes, facilitando a los asesores financieros el seguimiento de las interacciones con los clientes, la gesti\u00f3n de las relaciones y la optimizaci\u00f3n de las operaciones diarias. Al aprovechar el software CRM, los asesores financieros pueden asegurarse de que cada punto de contacto con el cliente se registre y sea accesible, lo que permite un enfoque m\u00e1s personalizado y proactivo en la gesti\u00f3n de clientes. Los sistemas CRM modernos van m\u00e1s all\u00e1 de la simple gesti\u00f3n de contactos; proporcionan una plataforma integral para rastrear las comunicaciones con los clientes, automatizar tareas rutinarias y generar informaci\u00f3n que ayuda a los asesores a tomar decisiones informadas. En \u00faltima instancia, un CRM bien implementado permite a los asesores financieros construir relaciones m\u00e1s s\u00f3lidas con los clientes, mejorar la eficiencia operativa e impulsar el crecimiento en un panorama competitivo de servicios financieros.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-benefits-of-using-a-crm-for-financial-advisors\">Ventajas del uso de un CRM para asesores financieros<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La implementaci\u00f3n de un CRM para asesores financieros aporta una gran cantidad de beneficios tangibles que impactan directamente tanto la satisfacci\u00f3n del cliente como el crecimiento del negocio. Al centralizar los datos de los clientes, un sistema CRM permite a los asesores mantener una visi\u00f3n completa de los objetivos financieros, preferencias e historial de cada cliente, facilitando la entrega de asesoramiento financiero personalizado. La capacidad de rastrear las interacciones con los clientes, ya sea a trav\u00e9s de reuniones, llamadas o correos electr\u00f3nicos, garantiza que no se pase por alto ning\u00fan detalle y que se aproveche cada oportunidad para interactuar o aportar valor. El CRM para asesores financieros tambi\u00e9n agiliza la automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo, como el env\u00edo de comunicaciones de seguimiento oportunas o la programaci\u00f3n de revisiones peri\u00f3dicas de cartera, liberando un tiempo valioso para que los asesores se centren en brindar asesoramiento financiero. Adem\u00e1s, los conocimientos del CRM ayudan a identificar oportunidades de venta adicional o cruzada de servicios relevantes, apoyando el crecimiento de la base de clientes y del negocio de asesoramiento. Con toda la informaci\u00f3n del cliente almacenada en una ubicaci\u00f3n segura, los asesores financieros pueden analizar r\u00e1pidamente las relaciones e interacciones con los clientes, lo que lleva a una toma de decisiones m\u00e1s informada y a un mayor nivel de servicio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-makes-a-wealth-management-crm-different-from-a-generic-crm\">\u00bfQu\u00e9 diferencia a un CRM de gesti\u00f3n de patrimonios de un CRM gen\u00e9rico?<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un CRM de gesti\u00f3n de patrimonios es un software especializado dise\u00f1ado para gestionar las complejas relaciones, obligaciones normativas y actividades de inversi\u00f3n que definen el sector de los servicios financieros. A diferencia de las herramientas horizontales como HubSpot o las implementaciones gen\u00e9ricas de Salesforce, una plataforma creada espec\u00edficamente entiende que sus clientes no son simples contactos, sino relaciones multifac\u00e9ticas que implican hogares, entidades corporativas, fideicomisos y beneficiarios reales. Un CRM dise\u00f1ado espec\u00edficamente para la gesti\u00f3n de patrimonios ofrece funciones e integraciones especializadas adaptadas a las necesidades de los profesionales financieros, como el seguimiento del cumplimiento normativo, la gesti\u00f3n de carteras y la integraci\u00f3n perfecta con herramientas de planificaci\u00f3n financiera.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los CRM de gesti\u00f3n de patrimonios deben vincular las estructuras familiares, las carteras m\u00faltiples, las entidades jur\u00eddicas y los beneficiarios efectivos en una \u00fanica vista de cliente. Cuando un asesor abre un registro de cliente, debe ver inmediatamente la imagen completa: el titular principal de la cuenta, el c\u00f3nyuge, los hijos, los fideicomisos familiares, las sociedades de cartera y cualquier cuenta conectada a trav\u00e9s de m\u00faltiples custodios.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los asesores financieros que prestan asesoramiento financiero deben manejar datos espec\u00edficos de forma inmediata:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Categor\u00eda de datos<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Ejemplos<\/p><\/th><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Perfil de riesgo<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Valoraciones conservadoras, moderadas y agresivas con evaluaciones anticuadas<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Cuestionario de idoneidad<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Respuestas almacenadas y versionadas para garantizar la conformidad<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Mandatos de inversi\u00f3n<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Banderas discrecionales, consultivas, s\u00f3lo de ejecuci\u00f3n<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Situaci\u00f3n fiscal<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Estatuto de persona estadounidense, declaraciones de residencia fiscal<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>PEP y sanciones<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Se\u00f1ales de persona pol\u00edticamente expuesta, resultados de la investigaci\u00f3n<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Preferencias ESG<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Requisitos y exclusiones de la inversi\u00f3n sostenible<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Un CRM especializado debe soportar las fases del ciclo de vida t\u00edpicas de la banca privada y los gestores de activos independientes. Esto significa pasar sin problemas de la identificaci\u00f3n de clientes potenciales a la incorporaci\u00f3n de clientes y la apertura de cuentas, el asesoramiento continuo o la gesti\u00f3n discrecional de mandatos y, finalmente, la salida o transferencia de clientes. Cada etapa tiene flujos de trabajo, requisitos de documentaci\u00f3n y puntos de control de cumplimiento distintos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plataformas l\u00edderes como InvestGlass combinan CRM, <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/es\/incorporacion-digital\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"incorporaci\u00f3n digital\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"5850\">incorporaci\u00f3n digital<\/a>, KYC, vistas de cartera y portal de clientes en un \u00fanico entorno. En lugar de obligar a las empresas de gesti\u00f3n de patrimonios a unir muchas herramientas peque\u00f1as con integraciones fr\u00e1giles, todo funciona a partir de la misma base de datos de clientes. Estas son algunas de las mejores soluciones CRM para la gesti\u00f3n de patrimonios, que ofrecen funciones completas y escalabilidad para apoyar el crecimiento del negocio.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-define-your-firm-s-goals-before-comparing-crm-features\">Defina los objetivos de su empresa antes de comparar las funciones de CRM<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Antes de abrir la demo de un solo proveedor, escriba los objetivos cuantificables que su nueva soluci\u00f3n CRM debe ayudarle a alcanzar. Estos objetivos deben ser espec\u00edficos, tener un plazo determinado y estar vinculados a resultados empresariales reales en los pr\u00f3ximos doce a veinticuatro meses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivos de crecimiento<\/strong> Considere objetivos como aumentar los activos gestionados en un veinte por ciento para finales de 2026 o duplicar el n\u00famero de relaciones con clientes activos por asesor. Un CRM escalable le ayuda a identificar oportunidades de crecimiento y a realizar un seguimiento de los avances en relaci\u00f3n con estos objetivos mediante an\u00e1lisis de canalizaci\u00f3n y puntuaci\u00f3n de relaciones.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivos de eficiencia operativa<\/strong> Defina mejoras espec\u00edficas como la reducci\u00f3n del tiempo de incorporaci\u00f3n de diez a tres d\u00edas laborables o la reducci\u00f3n de la introducci\u00f3n manual de datos en los archivos KYC en un cincuenta por ciento. Estas m\u00e9tricas revelan si el software CRM para asesores financieros realmente ahorra tiempo o solo a\u00f1ade otro sistema que gestionar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivos de la experiencia del cliente<\/strong> Los clientes modernos esperan un compromiso digital. Establezca objetivos como ofrecer un portal de clientes seguro con informes de cartera, mensajer\u00eda segura y entrega de documentos en un trimestre concreto. Estas funciones transforman las interacciones con los clientes de llamadas telef\u00f3nicas ocasionales en relaciones digitales continuas. Su CRM tambi\u00e9n debe permitir a los asesores realizar un seguimiento y gestionar los objetivos financieros de cada cliente, lo que permite estrategias a medida y un asesoramiento financiero m\u00e1s personalizado basado en los objetivos individuales del cliente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Objetivos de cumplimiento y gesti\u00f3n de riesgos<\/strong> Establezca los requisitos necesarios para realizar un seguimiento de auditor\u00eda completo de todas las recomendaciones y comunicaciones con los clientes, con el fin de satisfacer las necesidades de auditor\u00eda interna y de los organismos reguladores. Su plataforma de CRM debe hacer que la documentaci\u00f3n de cumplimiento sea autom\u00e1tica y no una ocurrencia tard\u00eda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estos objetivos deber\u00edan conformar los criterios de selecci\u00f3n de CRM y la lista de prioridades de funciones que utilizar\u00e1 a lo largo del proceso de evaluaci\u00f3n. Sin unos objetivos claros, corre el riesgo de elegir una plataforma bas\u00e1ndose en demos impresionantes y no en su idoneidad real.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-data-privacy-regulator-expectations-and-data-residency\">Protecci\u00f3n de datos, expectativas de los reguladores y residencia de datos<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La soberan\u00eda de los datos es m\u00e1s importante en la gesti\u00f3n de patrimonios que en muchos otros sectores. Cuando se gestiona informaci\u00f3n confidencial de clientes con grandes patrimonios, la ubicaci\u00f3n f\u00edsica y la jurisdicci\u00f3n legal de esos datos se convierten en una preocupaci\u00f3n estrat\u00e9gica. El GDPR de la UE, la revisi\u00f3n de 2023 de la Ley Federal Suiza de Protecci\u00f3n de Datos (FADP) y las normas bancarias transfronterizas imponen requisitos estrictos sobre c\u00f3mo y d\u00f3nde almacenar los datos de los clientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Existe una diferencia significativa entre la nube p\u00fablica alojada fuera de Europa y el alojamiento soberano en Suiza o in situ. Muchos bancos privados y family offices prefieren los centros de datos suizos porque la legislaci\u00f3n suiza ofrece s\u00f3lidas protecciones de la privacidad que van m\u00e1s all\u00e1 de los requisitos del GDPR. Las autoridades extranjeras no pueden acceder a los datos almacenados en Suiza sin pasar por los canales legales suizos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Reguladores como la FINMA, la FCA y la CSSF tienen requisitos expl\u00edcitos al respecto:<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Requisito<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Qu\u00e9 significa<\/p><\/th><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Conservaci\u00f3n de registros<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Comunicaciones y documentos almacenados durante periodos m\u00ednimos (a menudo 10 a\u00f1os)<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Control de acceso<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Permisos basados en funciones con aprobaciones documentadas<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Cifrado en reposo<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Todos los datos almacenados se encriptan utilizando normas aprobadas<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Registros de auditor\u00eda detallados<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Seguimiento de todos los accesos, cambios y exportaciones con marcas de tiempo.<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Algunos proveedores globales de CRM alojan los datos en infraestructuras con sede en Estados Unidos, lo que puede crear complicaciones para los gestores de patrimonios europeos en virtud del GDPR y las normas suizas sobre secreto bancario. Plataformas como InvestGlass ofrecen CRM alojado en Suiza y la opci\u00f3n de despliegues in situ, lo que da a las instituciones un control total sobre la jurisdicci\u00f3n de los datos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Para los grupos que operan a trav\u00e9s de m\u00faltiples centrales de reservas en Z\u00farich, Ginebra, Luxemburgo, Singapur o Dubai, la segregaci\u00f3n de datos entre entidades jur\u00eddicas es esencial. El CRM debe permitir la separaci\u00f3n l\u00f3gica o f\u00edsica de los datos entre entidades y, al mismo tiempo, compartir la informaci\u00f3n cuando la ley lo permita.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Pida a su responsable de cumplimiento que realice una lista de comprobaci\u00f3n de diligencia debida sobre cualquier CRM preseleccionado. Esto deber\u00eda incluir la revisi\u00f3n de los acuerdos de protecci\u00f3n de datos, la verificaci\u00f3n de los est\u00e1ndares de encriptaci\u00f3n y la solicitud de informes de pruebas de penetraci\u00f3n fechados en los \u00faltimos doce meses.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-core-functional-capabilities-every-wealth-management-crm-should-cover\">Funciones b\u00e1sicas que debe incluir todo CRM de gesti\u00f3n de patrimonios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00e1s all\u00e1 de la gesti\u00f3n b\u00e1sica de contactos, el mejor crm para asesores financieros debe soportar todo el flujo de trabajo de gesti\u00f3n patrimonial, desde la prospecci\u00f3n hasta la elaboraci\u00f3n de informes y revisiones peri\u00f3dicas. Cada capacidad responde a necesidades espec\u00edficas en un contexto de patrimonio regulado.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gesti\u00f3n de datos de clientes y hogares<\/strong> La plataforma debe manejar relaciones multinivel, incluyendo estructuras corporativas, fideicomisos, fundaciones y vistas de family office. Un asesor financiero independiente necesita ver c\u00f3mo las personas se conectan a las entidades y c\u00f3mo las entidades se conectan a las carteras, todo desde una \u00fanica pantalla.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Seguimiento de la interacci\u00f3n<\/strong> Cada punto de contacto a trav\u00e9s de correo electr\u00f3nico, voz, reuniones en persona y mensajes de portal seguro debe ser capturado. Realice un seguimiento de las interacciones con los clientes mediante el registro autom\u00e1tico siempre que sea posible, creando un historial de comunicaci\u00f3n completo que sirva tanto para la gesti\u00f3n de las relaciones como para las necesidades de cumplimiento.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Gesti\u00f3n de tareas y actividades<\/strong> Una caracter\u00edstica clave de un CRM es la capacidad de gestionar las tareas con eficacia, facilitando a los gestores de relaciones, asistentes y responsables de cumplimiento la colaboraci\u00f3n y el seguimiento de las responsabilidades compartidas. Los sistemas CRM deben proporcionar calendarios, recordatorios de revisiones, alertas de documentos que caducan y flujos de trabajo de asignaci\u00f3n que eviten que nada se pierda.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Automatizaci\u00f3n del flujo de trabajo<\/strong> Los flujos de trabajo automatizados transforman las tareas repetitivas en procesos coherentes. Esto incluye secuencias de nutrici\u00f3n de clientes potenciales, listas de comprobaci\u00f3n de incorporaci\u00f3n, activadores de actualizaci\u00f3n anual de KYC, recordatorios de revisi\u00f3n de idoneidad y programaci\u00f3n de revisi\u00f3n peri\u00f3dica de carteras. La automatizaci\u00f3n avanzada libera a los asesores para que se centren en el compromiso con el cliente en lugar de en los gastos administrativos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Herramientas de an\u00e1lisis e informes<\/strong> Los cuadros de mando deben adaptarse a los equipos de gesti\u00f3n, front office y cumplimiento. Supervise la progresi\u00f3n de la cartera, las tendencias de los activos gestionados, los ingresos por segmento de clientes y la productividad de los asesores. Los informes personalizados le permiten medir lo que importa a su negocio espec\u00edfico.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-digital-onboarding-kyc-and-compliance-workflows\">Onboarding digital, KYC y flujos de trabajo de conformidad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">A partir de 2024, la mayor\u00eda de los nuevos clientes de gesti\u00f3n de patrimonios esperan una incorporaci\u00f3n remota, la carga segura de documentos y la firma electr\u00f3nica como est\u00e1ndar. Los d\u00edas de imprimir formularios y enviar documentos por correo est\u00e1n llegando a su fin, salvo para las entidades m\u00e1s tradicionales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Formularios digitales de incorporaci\u00f3n<\/strong> Las plataformas modernas capturan datos personales, residencia fiscal, origen del patrimonio, perfil del inversor y conocimiento del producto en flujos guiados. InvestGlass admite formularios personalizados con la marca de la entidad, lo que crea una experiencia fluida que refleja la identidad de su empresa en lugar de una interfaz de software gen\u00e9rica.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Comprobaciones automatizadas de KYC<\/strong> La integraci\u00f3n con proveedores de detecci\u00f3n de sanciones, detecci\u00f3n de PEP y se\u00f1alizaci\u00f3n de medios adversos significa que las herramientas de cumplimiento funcionan autom\u00e1ticamente durante la incorporaci\u00f3n. Los resultados se almacenan en el registro de CRM, se les asigna una fecha y hora y se vinculan al archivo espec\u00edfico del cliente para su posterior consulta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Flujos de trabajo de aprobaci\u00f3n de conformidad<\/strong> Los pasos del flujo de trabajo para la aprobaci\u00f3n del cumplimiento, las comprobaciones de cuatro ojos, la validaci\u00f3n del gestor de relaciones y la apertura final de la cuenta deben llevar un sello de fecha y hora y registrarse para las auditor\u00edas. De este modo se crean las pistas de auditor\u00eda que esperan los reguladores y que necesita su equipo de cumplimiento interno.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Procesos de revisi\u00f3n peri\u00f3dica<\/strong> Los clientes de alto riesgo suelen requerir una actualizaci\u00f3n anual de KYC, mientras que los clientes de riesgo est\u00e1ndar pueden ser revisados cada dos o tres a\u00f1os. El CRM debe activar estas revisiones autom\u00e1ticamente, asignar tareas a los miembros del equipo adecuados y realizar un seguimiento del estado de finalizaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El uso de un CRM como InvestGlass, en el que la incorporaci\u00f3n, el KYC, los cuestionarios de idoneidad y la gesti\u00f3n de documentos son nativos, evita la complejidad y el riesgo de repartir estos procesos cr\u00edticos entre varias aplicaciones desconectadas.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-portfolio-management-and-client-portal-integration\">Gesti\u00f3n de carteras e integraci\u00f3n del portal del cliente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los asesores financieros necesitan una visibilidad inmediata de las carteras, el rendimiento y la exposici\u00f3n al riesgo dentro de su CRM cuando hablan con los clientes. El cambio de contexto entre varios sistemas durante una llamada a un cliente hace perder tiempo y genera oportunidades de cometer errores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La integraci\u00f3n con sistemas de gesti\u00f3n de carteras o plataformas bancarias b\u00e1sicas permite al CRM mostrar saldos de cuentas, transacciones, carteras modelo y rendimiento desde el inicio. Cuando un asesor abre el registro de un cliente, debe ver las herramientas de planificaci\u00f3n financiera junto con los datos de la relaci\u00f3n, lo que permite mantener conversaciones informadas sobre los objetivos financieros del cliente. Los sistemas CRM que se integran con el software de planificaci\u00f3n financiera agilizan a\u00fan m\u00e1s los flujos de trabajo y la gesti\u00f3n de datos para los asesores, lo que facilita la prestaci\u00f3n de un asesoramiento financiero completo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Portales de clientes<\/strong> Los portales seguros para clientes permiten a los inversores conectarse a trav\u00e9s de la web o de una aplicaci\u00f3n para ver sus carteras, firmar documentos, acceder a informes e intercambiar mensajes seguros con su asesor. Esto transforma la relaci\u00f3n con el cliente de reuniones peri\u00f3dicas a una interacci\u00f3n digital continua.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Plataformas como InvestGlass pueden ofrecer vistas tanto de CRM como de cartera en el mismo sistema, eliminando la necesidad de complejos conectores de terceros y rutinas diarias de conciliaci\u00f3n. Esta simplicidad arquitect\u00f3nica reduce la carga de mantenimiento y garantiza que los asesores trabajen siempre con los mismos datos de clientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Oportunidades de campa\u00f1as personalizadas<\/strong> Cuando los datos de CRM y los datos de cartera conviven, puede impulsar campa\u00f1as personalizadas basadas en las tenencias y preferencias reales. Invite a los clientes con mucho efectivo a propuestas de renta fija. Dir\u00edjase a inversores orientados a ESG con oportunidades de mandatos sostenibles. La combinaci\u00f3n de inteligencia relacional e inteligencia de cartera crea oportunidades que los sistemas aislados simplemente no pueden ofrecer.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-full is-resized\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"600\" height=\"379\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/codifyformatter-3.png\" alt=\"C\u00f3mo elegir un CRM para la gesti\u00f3n de patrimonios\" class=\"wp-image-48975\" style=\"width:840px;height:auto\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/codifyformatter-3.png 600w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/codifyformatter-3-300x190.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/02\/codifyformatter-3-18x12.png 18w\" sizes=\"(max-width: 600px) 100vw, 600px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">C\u00f3mo elegir un CRM para la gesti\u00f3n de patrimonios<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-ai-and-automation-for-modern-wealth-management-teams\">IA y automatizaci\u00f3n para los equipos modernos de gesti\u00f3n de patrimonios<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/es\/herramientas-de-automatizacion\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Inteligencia artificial\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"5849\">Inteligencia artificial<\/a> est\u00e1 pasando de ser una palabra de moda a una herramienta cotidiana para los asesores, sobre todo a partir de 2025. Las aplicaciones m\u00e1s eficaces aumentan el juicio humano en lugar de sustituirlo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Segmentaci\u00f3n de clientes asistida por IA<\/strong> Los modelos de aprendizaje autom\u00e1tico pueden identificar a los clientes en riesgo de rotaci\u00f3n o con oportunidades de venta cruzada en funci\u00f3n de sus patrones de comportamiento, la composici\u00f3n de sus carteras y la frecuencia de interacci\u00f3n. Esto ayuda a los gestores de relaciones a priorizar su tiempo en las actividades de mayor impacto.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Sugerencias automatizadas de correo electr\u00f3nico y mensajes<\/strong> Las plantillas cotejadas con las normas internas y los requisitos de cumplimiento ahorran tiempo y reducen el riesgo. El estudio de IA de InvestGlass permite generar sugerencias de comunicaci\u00f3n conformes que los asesores pueden revisar y personalizar.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Pr\u00f3ximas recomendaciones de actuaci\u00f3n<\/strong> El sistema puede proponer reuniones de revisi\u00f3n de carteras tras movimientos bruscos del mercado, recordar a los clientes las desgravaciones fiscales que vencen antes de fin de a\u00f1o o sugerir productos adecuados en funci\u00f3n de acontecimientos vitales recientes. Estas recomendaciones ayudan a los asesores a proporcionarles orientaci\u00f3n oportuna y pertinente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Aplicaciones de riesgo y cumplimiento<\/strong> La IA puede detectar patrones de comunicaci\u00f3n inusuales, informaci\u00f3n incoherente en los archivos KYC o posibles problemas de idoneidad para su revisi\u00f3n por parte del responsable de cumplimiento. Esto crea una capa adicional de supervisi\u00f3n sin a\u00f1adir carga de trabajo manual.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En los entornos regulados, la IA debe ser transparente, explicable y estar siempre sujeta a la aprobaci\u00f3n humana. El objetivo es mejorar las capacidades de los asesores manteniendo el criterio humano que valoran los clientes y exigen los reguladores.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-evaluating-usability-and-adoption-across-your-front-office\">Evaluaci\u00f3n de la usabilidad y la adopci\u00f3n en todo su Front Office<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El CRM m\u00e1s rico en funciones fracasa si los gestores de relaciones y los asistentes no lo utilizan realmente a diario. La adopci\u00f3n por parte de los usuarios es, en \u00faltima instancia, el factor determinante para que su inversi\u00f3n en CRM sea rentable.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Simplicidad de la interfaz de usuario<\/strong> Busque clics m\u00ednimos para completar las tareas habituales y cuadros de mando claros y adaptados a cada funci\u00f3n. Un asesor no deber\u00eda necesitar una formaci\u00f3n exhaustiva para registrar una reuni\u00f3n con un cliente o actualizar el registro de un contacto. La interfaz de usuario debe facilitar la acci\u00f3n correcta.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Accesibilidad m\u00f3vil<\/strong> Los asesores que viajan entre Z\u00farich, Ginebra, Londres o Dub\u00e1i necesitan funciones completas de CRM en dispositivos m\u00f3viles. Eval\u00fae si la plataforma ofrece un dise\u00f1o web adaptable o aplicaciones dedicadas para iOS y Android que proporcionen una verdadera accesibilidad m\u00f3vil en lugar de una versi\u00f3n simplificada.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Soporte multiling\u00fce<\/strong> Las instituciones suizas y europeas suelen necesitar como m\u00ednimo ingl\u00e9s, franc\u00e9s, alem\u00e1n e italiano. Las etiquetas, plantillas y comunicaciones de cara al cliente deben poder personalizarse f\u00e1cilmente en todos los idiomas sin necesidad de que intervengan desarrolladores.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Programas de incorporaci\u00f3n y formaci\u00f3n<\/strong> La curva de aprendizaje de los nuevos usuarios determina la rapidez con que se rentabiliza la inversi\u00f3n. Organice grupos piloto de cuatro a seis semanas antes de la implantaci\u00f3n completa, para recabar opiniones y perfeccionar las configuraciones antes de un despliegue m\u00e1s amplio.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>M\u00e9tricas de adopci\u00f3n<\/strong> Tras la puesta en marcha, realice un seguimiento de los inicios de sesi\u00f3n por usuario, las actividades creadas y la integridad de los datos. Estas m\u00e9tricas revelan d\u00f3nde se necesita apoyo adicional e identifican a los usuarios que pueden requerir formaci\u00f3n o ajustes del flujo de trabajo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-integration-with-your-existing-wealth-tech-stack\">Integraci\u00f3n con su pila tecnol\u00f3gica de patrimonio existente<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El panorama tecnol\u00f3gico t\u00edpico de un gestor de patrimonios incluye banca central, contabilidad de carteras, gesti\u00f3n de documentos, herramientas de firma electr\u00f3nica y proveedores de datos de mercado. Su CRM debe encajar en este ecosistema en lugar de obligarle a reconstruirlo todo a su alrededor.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Patrones comunes de integraci\u00f3n<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Patr\u00f3n<\/p><\/th><th colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Caso pr\u00e1ctico<\/p><\/th><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Conexiones basadas en API<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Sincronizaci\u00f3n de datos en tiempo real para carteras y actualizaciones de clientes<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Importaci\u00f3n de ficheros planos<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Procesamiento por lotes durante la noche para sistemas heredados<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Inicio de sesi\u00f3n \u00fanico<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Autenticaci\u00f3n unificada a trav\u00e9s de proveedores de identidad<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Necesidades espec\u00edficas de integraci\u00f3n<\/strong> Es probable que necesite sincronizar datos de clientes y cuentas con sistemas de cartera, conectarse a servidores de correo electr\u00f3nico para el registro autom\u00e1tico de interacciones, enlazar con archivos de documentos para registros de cumplimiento y conectar <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/es\/herramientas-de-marketing\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"marketing\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"5851\">marketing<\/a> herramientas de automatizaci\u00f3n de campa\u00f1as. D\u00e9 prioridad a las integraciones que apoyan sus flujos de trabajo principales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass ofrece API abiertas y conectores predefinidos, al tiempo que puede sustituir a varias herramientas independientes si su empresa desea simplificar su arquitectura. Esta flexibilidad le permite integrar donde sea necesario y consolidar donde sea posible.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">AdvisorEngine CRM y Microsoft Dynamics destacan por sus s\u00f3lidas capacidades de integraci\u00f3n, sus avanzadas funciones de seguridad y su idoneidad para empresas de gesti\u00f3n de patrimonios y agentes de bolsa. AdvisorEngine CRM est\u00e1 dise\u00f1ado espec\u00edficamente para asesores financieros y ofrece una integraci\u00f3n perfecta con herramientas de gesti\u00f3n de carteras y cumplimiento normativo. Microsoft Dynamics proporciona soluciones CRM escalables con una profunda integraci\u00f3n en Microsoft 365, Teams, Outlook y Excel, lo que la convierte en una opci\u00f3n s\u00f3lida para empresas y agentes de bolsa que buscan una plataforma tecnol\u00f3gica integral.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Cree un mapa de integraci\u00f3n que muestre qu\u00e9 sistemas deben comunicarse con el CRM desde el primer d\u00eda y cu\u00e1les pueden introducirse gradualmente a lo largo de los primeros doce meses. De este modo, se evita que el alcance se desplace durante la implantaci\u00f3n y se garantiza que no se pase por alto ning\u00fan aspecto cr\u00edtico.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Implique a su CIO y a los responsables de TI en las primeras fases del proceso. Pueden validar la viabilidad t\u00e9cnica, evaluar las normas de seguridad e identificar posibles conflictos con la infraestructura existente.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-customization-and-scalability\">Personalizaci\u00f3n y escalabilidad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elegir una soluci\u00f3n de CRM que ofrezca tanto personalizaci\u00f3n como escalabilidad es crucial para los asesores financieros que pretendan garantizar el futuro de su negocio de asesoramiento. Cada empresa tiene procesos, segmentos de clientes y necesidades de informes \u00fanicos, por lo que la capacidad de adaptar el CRM a los requisitos empresariales espec\u00edficos es esencial. Las plataformas l\u00edderes como Salesforce Financial Services Cloud proporcionan opciones de personalizaci\u00f3n avanzadas, lo que permite a las empresas configurar los flujos de trabajo, los campos de datos y los cuadros de mando para que se ajusten a sus necesidades exactas. Por otro lado, soluciones como Redtail CRM ofrecen una interfaz m\u00e1s simplificada y f\u00e1cil de usar que se puede adaptar r\u00e1pidamente para ajustarse a pr\u00e1cticas m\u00e1s peque\u00f1as o especializadas. Un CRM escalable garantiza que, a medida que crezca su base de clientes o se ampl\u00ede su oferta de servicios, el sistema pueda acomodar un mayor volumen de datos y flujos de trabajo m\u00e1s complejos sin interrupciones. Esta flexibilidad permite a los asesores financieros empezar con las funciones que necesitan hoy y a\u00f1adir funciones m\u00e1s avanzadas a medida que evoluciona su negocio, lo que garantiza el valor a largo plazo de su inversi\u00f3n en CRM.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-mobile-accessibility\">Accesibilidad m\u00f3vil<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">En la vertiginosa industria de servicios financieros actual, la accesibilidad m\u00f3vil es una caracter\u00edstica imprescindible para cualquier sistema CRM. Los asesores financieros a menudo necesitan acceder a informaci\u00f3n de clientes, revisar documentos o actualizar registros de clientes mientras se desplazan, ya sea reuni\u00e9ndose con clientes fuera de la oficina, viajando entre oficinas o trabajando de forma remota. Un CRM adaptado a dispositivos m\u00f3viles permite a los asesores gestionar las relaciones con los clientes, rastrear interacciones y ofrecer un servicio personalizado desde cualquier lugar y en cualquier momento. Esto es especialmente valioso para los asesores financieros independientes que pueden no tener una presencia f\u00edsica en una oficina fija. Con acceso m\u00f3vil seguro a los datos de los clientes, los asesores pueden responder r\u00e1pidamente a las consultas de los clientes, mantenerse organizados y mantener un alto nivel de compromiso con los clientes, todo lo cual contribuye a una ventaja competitiva en el mercado. La accesibilidad m\u00f3vil garantiza que la informaci\u00f3n del cliente est\u00e9 siempre al alcance de su mano, lo que permite una comunicaci\u00f3n fluida con el cliente y la gesti\u00f3n de relaciones dondequiera que los negocios lo lleven.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-cost-licensing-models-and-total-cost-of-ownership\">Coste, modelos de licencia y coste total de propiedad<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El precio de la licencia por usuario es s\u00f3lo una parte del panorama financiero a la hora de elegir un CRM para la gesti\u00f3n de patrimonios. Comprender el coste total de propiedad evita sorpresas y permite realizar comparaciones significativas entre alternativas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Modelos de suscripci\u00f3n<\/strong> La mayor\u00eda de las plataformas utilizan precios mensuales o anuales por usuario con niveles que aumentan en funci\u00f3n de las capacidades de automatizaci\u00f3n, las funciones de la cartera o los niveles de asistencia premium. Algunos proveedores cobran por separado m\u00f3dulos como las herramientas de cumplimiento o la automatizaci\u00f3n del marketing.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Rangos de precios de referencia<\/strong> Las plataformas b\u00e1sicas de CRM para patrimonios espec\u00edficos suelen costar entre 50 y 80 d\u00f3lares mensuales por usuario. Las plataformas avanzadas con integraci\u00f3n completa de carteras, capacidades de IA y soporte dedicado suelen superar los ciento cincuenta d\u00f3lares mensuales por usuario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Costes de aplicaci\u00f3n<\/strong> La migraci\u00f3n de datos, la configuraci\u00f3n de flujos de trabajo personalizados, la creaci\u00f3n de plantillas, el trabajo de integraci\u00f3n y los d\u00edas de formaci\u00f3n pueden equivaler a varios meses de costes de licencia. Presupueste de forma realista estos costes iniciales en lugar de tratarlos como algo secundario.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Costes ocultos de la fragmentaci\u00f3n<\/strong> El uso de varias herramientas distintas en lugar de una plataforma integrada genera gastos continuos: gastos adicionales de gesti\u00f3n de proveedores, trabajo de conciliaci\u00f3n entre sistemas y formaci\u00f3n de usuarios a trav\u00e9s de muchas interfaces. Estos costes se acumulan con el tiempo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Elabore una comparaci\u00f3n de costes totales de tres a cinco a\u00f1os para dos o tres sistemas preseleccionados. Incluya las licencias, la implantaci\u00f3n, el mantenimiento continuo y los aumentos de eficiencia previstos. Este an\u00e1lisis revela a menudo que el precio m\u00e1s bajo por puesto no es en realidad la opci\u00f3n m\u00e1s econ\u00f3mica.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-security-audit-trails-and-regulator-ready-record-keeping\">Seguridad, pistas de auditor\u00eda y registros preparados para las autoridades reguladoras<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los reguladores esperan que las entidades financieras demuestren qui\u00e9n hizo qu\u00e9, cu\u00e1ndo y en qu\u00e9 expediente de cliente. Su CRM debe hacer que esta documentaci\u00f3n sea autom\u00e1tica y exhaustiva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Funciones de registro de auditor\u00eda<\/strong> Las funciones esenciales incluyen registros inmutables de cambios de campo, decisiones de flujo de trabajo, cargas de documentos y comunicaciones. Cada acci\u00f3n debe estar vinculada a usuarios espec\u00edficos y marcas de tiempo, creando un registro completo que no puede ser alterado despu\u00e9s de los hechos.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Controles de seguridad<\/strong> Los derechos de acceso basados en roles garantizan que los usuarios vean s\u00f3lo lo que necesitan. La autenticaci\u00f3n multifactor protege contra el robo de credenciales. Las restricciones de IP limitan el acceso a las redes autorizadas. El cifrado de los datos en tr\u00e1nsito y en reposo cumple los requisitos de seguridad de reguladores y clientes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Documentaci\u00f3n centralizada<\/strong> Mantener todos los documentos y comunicaciones en el entorno de CRM en lugar de dispersos por bandejas de entrada de correo electr\u00f3nico y unidades compartidas simplifica el cumplimiento y reduce el riesgo de que falten registros durante las auditor\u00edas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Las soluciones de CRM alojadas en Suiza, como InvestGlass, ayudan a las entidades que desean mantener los datos bajo jurisdicci\u00f3n suiza y, al mismo tiempo, cumplir con la FINMA, el GDPR y las pol\u00edticas de seguridad internas. Para muchas empresas, esta combinaci\u00f3n de caracter\u00edsticas de seguridad y soberan\u00eda de datos es un factor decisivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Solicite informes de seguridad y res\u00famenes de auditor\u00edas o pruebas de penetraci\u00f3n de terceros a cada proveedor que eval\u00fae. Los proveedores reputados deben compartir esta documentaci\u00f3n con facilidad.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-training-and-support\">Formaci\u00f3n y asistencia<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">El \u00e9xito de la adopci\u00f3n de un CRM en el sector de los servicios financieros depende no s\u00f3lo de las funciones del software, sino tambi\u00e9n de la calidad de la formaci\u00f3n y del soporte continuo que se ofrezca. Los programas de formaci\u00f3n completos ayudan a los asesores financieros y a sus equipos a dominar r\u00e1pidamente el CRM, lo que reduce la curva de aprendizaje y acelera la obtenci\u00f3n de valor. Busque proveedores de CRM que ofrezcan sesiones de incorporaci\u00f3n personalizadas, gu\u00edas de usuario y acceso a personal de asistencia experto que comprenda las necesidades espec\u00edficas de las empresas de gesti\u00f3n de patrimonios. El soporte continuo es igualmente importante, ya que garantiza que cualquier problema t\u00e9cnico, pregunta o solicitud de personalizaci\u00f3n se resuelve r\u00e1pidamente, minimizando la interrupci\u00f3n de su negocio de asesoramiento. Las actualizaciones peri\u00f3dicas, los seminarios web y un servicio de asistencia con capacidad de respuesta pueden marcar una diferencia significativa en la satisfacci\u00f3n del usuario y el \u00e9xito a largo plazo del CRM. Al invertir en una s\u00f3lida formaci\u00f3n y asistencia, los asesores financieros pueden maximizar las ventajas de su soluci\u00f3n de CRM, garantizar una alta adopci\u00f3n por parte de los usuarios y mantener su pr\u00e1ctica funcionando sin problemas a medida que evolucionan la tecnolog\u00eda y las expectativas de los clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-to-run-a-structured-crm-selection-process\">C\u00f3mo llevar a cabo un proceso estructurado de selecci\u00f3n de CRM<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Trate la adquisici\u00f3n de CRM como un proyecto estructurado y no como una compra de software ad hoc. Este enfoque protege su inversi\u00f3n y le garantiza la elecci\u00f3n de una plataforma que realmente se adapte a sus necesidades.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Crear un equipo de selecci\u00f3n interfuncional<\/strong> Incluya a representantes de los departamentos de atenci\u00f3n al cliente, operaciones, cumplimiento, TI y gesti\u00f3n. Cada perspectiva revela requisitos que otros podr\u00edan pasar por alto. El equipo debe tener derechos de decisi\u00f3n claros y contar con el patrocinio ejecutivo.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Redactar un documento de requisitos<\/strong> Elabore una lista de las caracter\u00edsticas que debe tener, las que le gustar\u00eda tener y las de la fase futura utilizando las secciones anteriores de esta gu\u00eda como lista de comprobaci\u00f3n. Pondere cada requisito seg\u00fan su importancia para poder puntuar a los proveedores de forma objetiva.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Enviar una solicitud de propuesta<\/strong> Pida a los proveedores preseleccionados que le muestren situaciones concretas, como la incorporaci\u00f3n de un cliente, la grabaci\u00f3n de una evaluaci\u00f3n de idoneidad y la celebraci\u00f3n de una reuni\u00f3n de revisi\u00f3n. Las demostraciones guionizadas revelan c\u00f3mo la plataforma gestiona sus flujos de trabajo reales en lugar de limitarse a mostrar funciones impresionantes.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Insista en un juicio con las manos en la masa<\/strong> Un periodo de prueba de al menos cuatro semanas con datos reales pero an\u00f3nimos permite a su equipo evaluar la plataforma en la pr\u00e1ctica. Recoge opiniones de todos los tipos de usuarios, incluidos los que utilizar\u00e1n el sistema a diario y los que solo acceder\u00e1n a los informes ocasionalmente.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Negociar con reflexi\u00f3n<\/strong> Evite un bloqueo excesivo en los t\u00e9rminos que le impida cambiar si la plataforma no cumple lo prometido. Aseg\u00farese de que existe un plan claro de implantaci\u00f3n y formaci\u00f3n con hitos, responsabilidades y criterios de \u00e9xito.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-why-many-wealth-managers-choose-investglass-as-their-crm\">Por qu\u00e9 muchos gestores de patrimonios eligen InvestGlass como CRM<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass es una plataforma suiza de CRM y automatizaci\u00f3n dise\u00f1ada espec\u00edficamente para bancos, gestores de patrimonios y otras instituciones reguladas. Nuestro enfoque aborda los retos espec\u00edficos a los que se enfrenta el sector de los servicios financieros a la hora de gestionar las relaciones con los clientes, el cumplimiento normativo y la supervisi\u00f3n de carteras.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Soberan\u00eda suiza de datos<\/strong> InvestGlass puede alojarse en centros de datos suizos o in situ, manteniendo la informaci\u00f3n sensible de los clientes bajo jurisdicci\u00f3n suiza o controlada por el cliente. Para las instituciones en las que la residencia de los datos es una prioridad estrat\u00e9gica, esta capacidad es esencial.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Todo en uno<\/strong> Combinamos CRM, onboarding digital, KYC, vistas de cartera, automatizaci\u00f3n del marketing, herramientas de IA y un portal de clientes seguro en un \u00fanico entorno. Esto elimina la complejidad de la integraci\u00f3n y la carga de conciliaci\u00f3n que conlleva el ensamblaje de m\u00faltiples soluciones puntuales.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Flujos de trabajo de conformidad<\/strong> Los procesos configurables de CSC e idoneidad, los completos registros de auditor\u00eda y los recordatorios de revisi\u00f3n automatizados se ajustan a las expectativas normativas de Suiza y la Uni\u00f3n Europea. Las herramientas de cumplimiento est\u00e1n integradas, no a\u00f1adidas.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dise\u00f1ado para una r\u00e1pida adopci\u00f3n<\/strong> Los gestores de relaciones aprecian las pantallas intuitivas, las interfaces multiling\u00fces y los cuadros de mando personalizables adaptados a los equipos de banca privada. Gracias a la interfaz intuitiva, su empresa de asesoramiento puede empezar a obtener valor en cuesti\u00f3n de semanas en lugar de meses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Le invitamos a programar una demostraci\u00f3n en la que InvestGlass pueda ser evaluado con respecto a sus procesos actuales y a los objetivos que identific\u00f3 anteriormente en su proceso de selecci\u00f3n. Perm\u00edtanos mostrarle c\u00f3mo ayudamos a los gestores de patrimonios a gestionar su negocio de asesoramiento de forma eficaz, cumpliendo la normativa y satisfaciendo a sus clientes.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-faq\">PREGUNTAS FRECUENTES<\/h2>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Estas preguntas frecuentes abordan cuestiones pr\u00e1cticas que suelen plantearse los gestores de patrimonios cuando empiezan a buscar un nuevo CRM.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-long-does-a-typical-wealth-management-crm-implementation-take\">\u00bfCu\u00e1nto tiempo suele durar la implantaci\u00f3n de un CRM de gesti\u00f3n patrimonial?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los peque\u00f1os gestores de activos independientes con unos pocos miles de contactos a menudo pueden implantar un CRM espec\u00edfico como InvestGlass en un plazo de ocho a doce semanas, incluyendo la migraci\u00f3n de datos y la formaci\u00f3n. Los bancos privados con m\u00faltiples centrales de reservas, integraciones complejas y varios cientos de usuarios pueden necesitar de seis a doce meses con implantaciones escalonadas. Recomendamos empezar con un equipo piloto y un conjunto limitado de flujos de trabajo para lograr resultados r\u00e1pidos antes de ampliarlo a toda la organizaci\u00f3n. De este modo se crea impulso y se identifican mejoras antes de una implantaci\u00f3n m\u00e1s amplia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-can-we-migrate-historical-emails-and-documents-into-the-new-crm\">\u00bfPodemos migrar correos electr\u00f3nicos y documentos hist\u00f3ricos al nuevo CRM?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La mayor\u00eda de los CRM modernos, incluido InvestGlass, pueden importar registros de contactos, notas y documentos heredados de sistemas como Outlook, hojas de c\u00e1lculo o CRM antiguos. Los correos electr\u00f3nicos hist\u00f3ricos pueden capturarse en adelante a trav\u00e9s de conectores, mientras que los archivos de correo m\u00e1s antiguos pueden requerir importaciones espec\u00edficas para clientes clave en lugar de migrarlo todo. Limpie y deduplique sus datos antes de la migraci\u00f3n para evitar arrastrar registros obsoletos o duplicados que saturar\u00e1n su nuevo sistema.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-should-compliance-be-involved-in-choosing-a-crm\">C\u00f3mo debe participar el cumplimiento normativo en la elecci\u00f3n de un CRM<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Los responsables de cumplimiento deben ayudar a definir los requisitos de CSC, idoneidad, conservaci\u00f3n de documentos, aprobaciones y vigilancia desde el principio del proyecto. Deben revisar la documentaci\u00f3n del proveedor sobre seguridad, residencia de datos, pistas de auditor\u00eda y alineaci\u00f3n normativa antes de firmar cualquier contrato. La participaci\u00f3n de los responsables de cumplimiento en las demostraciones de los proveedores les permite verificar que los flujos de trabajo pr\u00e1cticos, como la aprobaci\u00f3n de un cliente de alto riesgo o la documentaci\u00f3n de una recomendaci\u00f3n de inversi\u00f3n, se aplican con eficacia.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-is-it-better-to-customise-a-generic-crm-or-choose-a-wealth-specific-solution\">\u00bfEs mejor personalizar un CRM gen\u00e9rico o elegir una soluci\u00f3n espec\u00edfica para el patrimonio?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">La personalizaci\u00f3n de un CRM horizontal puede funcionar para instituciones muy grandes con equipos inform\u00e1ticos internos potentes y presupuestos sustanciales, pero estos proyectos suelen tardar muchos meses o a\u00f1os en completarse. Las plataformas espec\u00edficas para patrimonios, como InvestGlass, ya incluyen flujos de trabajo, campos e integraciones sectoriales, lo que acorta la implementaci\u00f3n y reduce los costes de mantenimiento. Los gestores de patrimonios peque\u00f1os y medianos deber\u00edan dar prioridad a las soluciones espec\u00edficas del sector, a menos que tengan una raz\u00f3n clara y los recursos adecuados para crear un sistema a medida desde cero.<\/p>\n\n\n\n<h3 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-often-should-we-review-our-crm-setup-after-go-live\">\u00bfCon qu\u00e9 frecuencia debemos revisar la configuraci\u00f3n de nuestro CRM despu\u00e9s de la puesta en marcha?<\/h3>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Realice una revisi\u00f3n ligera cada trimestre durante el primer a\u00f1o para perfeccionar los flujos de trabajo, a\u00f1adir campos y ajustar los cuadros de mando en funci\u00f3n de los comentarios de los usuarios. Programe una revisi\u00f3n m\u00e1s profunda cada doce o dieciocho meses para alinear el CRM con nuevos productos, cambios normativos y actualizaciones de la estructura organizativa. Los clientes de InvestGlass suelen hacer evolucionar su uso de la automatizaci\u00f3n y la IA con el tiempo, a\u00f1adiendo procesos m\u00e1s complejos una vez que los b\u00e1sicos funcionan sin problemas. La gesti\u00f3n de la pr\u00e1ctica mejora cuando se trata el CRM como un sistema vivo que crece con la empresa.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Selecting the right CRM for your wealth management firm is one of the most consequential technology decisions you will make. In an industry where client relationships span decades and regulatory scrutiny intensifies each year, your customer relationship management platform must do far more than store contact information. 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