\u00bfQu\u00e9 es una solicitud de viaje?<\/h2>\n\n\n\n
A formulario de solicitud de viaje para viajes de negocios<\/a>\u00a0es un medio de mantenimiento de registros en el mundo de los viajes de empresa y los viajes de negocios. Evita el uso de correos electr\u00f3nicos o papel. Los empleados rellenan el formulario con los detalles del viaje, los gastos de viaje, el itinerario de viaje, los requisitos de alojamiento y la informaci\u00f3n clave relevante para su viaje dentro del widget \u201cSolicitud de viaje\u201d de InvestGlass. A continuaci\u00f3n, se env\u00eda el formulario de solicitud de viaje y se emite un proceso de aprobaci\u00f3n<\/a> se pone en marcha. Las personas - \u201caprobadores\u201d- establecidas para este proceso de aprobaci\u00f3n pueden entonces aceptar o rechazar la solicitud de viaje.<\/p>\n\n\n\n En la mayor\u00eda de las empresas e instituciones, los gastos ajenos a los viajes se contabilizan directamente a trav\u00e9s de una solicitud de gastos. Aqu\u00ed, con la solicitud de viajes de InvestGlass, puede recopilar f\u00e1cilmente estos datos en el mismo proceso. <\/p>\n\n\n\n Los gastos de viaje son el n\u00facleo y el punto central de las solicitudes de viaje. El centro de costes necesita evaluar la veracidad de los gastos a trav\u00e9s de extensos procesos manuales. Por ello, la solicitud presentada para el pr\u00f3ximo viaje debe ser lo m\u00e1s detallada posible. Adem\u00e1s, las solicitudes de viaje suelen estar vinculadas a un n\u00famero de factura. Esta factura explica con precisi\u00f3n los costes presupuestados al departamento financiero. Cuando se elabora una factura, la introducci\u00f3n de datos puede generar un error humano debido a las tareas repetitivas. Aun as\u00ed, este sistema de facturas sigue siendo el flujo de trabajo m\u00e1s utilizado por empleados y directivos.<\/p>\n\n\n\n Los viajes son clave para las nuevas ventas<\/p>\n\n\n\n Una vez presentado el formulario de solicitud de viaje con toda la informaci\u00f3n necesaria requerida, incluidos los n\u00fameros de factura. La demanda de viaje es evaluada por los aprobadores. Los aprobadores pueden ser el gerente de la persona, el empleado encargado de las pol\u00edticas de viajes o cualquier persona que decida la empresa.<\/p>\n\n\n\n Este proceso de aprobaci\u00f3n puede incluir firmas electr\u00f3nicas<\/a> de los aprobadores y 2FA a trav\u00e9s de dispositivos m\u00f3viles. Sin embargo, este proceso suele ser sencillo y requiere al menos 1 o 2 aprobadores. Una vez aprobada la solicitud de viaje, se suele imponer una limitaci\u00f3n de datos a la persona que se marcha.<\/p>\n\n\n Una vez finalizados los detalles del proyecto y del viaje, fijada la fecha de inicio y decididos los contactos que se van a visitar, el proceso de aprobaci\u00f3n de la solicitud de viaje pone en marcha una limitaci\u00f3n temporal autom\u00e1tica de los datos durante la duraci\u00f3n del viaje. Esta automatizaci\u00f3n reduce los errores y evita que el empleado tenga acceso a sus datos cuando est\u00e1 de viaje. Este sistema es s\u00faper \u00fatil para bancos privados, o cualquier empresa que busque restringir el acceso a los CRM durante los viajes<\/a>. <\/p>\n\n\n\nC\u00f3mo automatizar gastos de viaje<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n
![\"avi\u00f3n](\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2022\/08\/pgcqw1argyg-1024x683.jpg\")
<\/figure>\n\n\n\n\u00bfQui\u00e9n aprobar\u00e1 la solicitud de viaje?<\/h2>\n\n\n\n
![\"Solicitud](\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2021\/06\/InvestGlass-Travel-Request-1010x1024.png\")
\u00bfQu\u00e9 tipo de restricciones de CRM ofrecer\u00e1 la solicitud de viaje?<\/h2>\n\n\n\n