{"id":28957,"date":"2021-05-16T00:22:27","date_gmt":"2021-05-15T22:22:27","guid":{"rendered":"https:\/\/investglass.com\/?p=28957"},"modified":"2025-10-15T11:59:04","modified_gmt":"2025-10-15T09:59:04","slug":"una-guia-sobre-lo-que-debe-incluir-su-portal-del-empleado-palabras","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/es\/a-guide-to-what-your-employee-portal-should-include-words\/","title":{"rendered":"Gu\u00eda sobre lo que debe incluir su portal del empleado"},"content":{"rendered":"

Un portal del empleado es la columna vertebral del departamento de RRHH de una empresa. Puede ayudar a agilizar los flujos de trabajo, crear eficiencias y proporcionar recursos a los empleados. Sin embargo, es importante no pasar por alto los aspectos b\u00e1sicos. A continuaci\u00f3n se enumeran cinco cosas que debe incluir un portal del empleado:<\/p>\n\n\n\n

1) Un servicio de asistencia para preguntas r\u00e1pidas sobre pol\u00edticas y procedimientos<\/h2>\n\n\n\n

Cree nuevos documentos y formularios<\/a> seg\u00fan sea necesario sin pasar por m\u00faltiples procesos.<\/p>\n\n\n\n

Publicar en el portal las comunicaciones pertinentes dirigidas a los empleados para que todo el personal pueda acceder a ellas.<\/p>\n\n\n\n

Ponga su servicio de asistencia a disposici\u00f3n de los empleados que necesiten ayuda las 24 horas del d\u00eda, los 7 d\u00edas de la semana, a trav\u00e9s de chat en directo o llamadas telef\u00f3nicas.<\/p>\n\n\n\n

Prestaciones y permisos: El portal debe incluir informaci\u00f3n sobre las prestaciones y los permisos de los empleados. De este modo, los empleados pueden ver las opciones mientras navegan por lo que m\u00e1s les conviene. Esto incluye los siguientes temas: seguro m\u00e9dico, planes de jubilaci\u00f3n, programas de ayuda para la matr\u00edcula y disponibilidad de vacaciones\/permisos por enfermedad.<\/p>\n\n\n\n

2) Seguimiento de bajas con flujo de aprobaci\u00f3n<\/h2>\n\n\n\n

Despu\u00e9s de la p\u00e1gina de inicio de sesi\u00f3n, su personal deber\u00eda tener acceso a un calendario con todas las fechas en las que puede tomarse vacaciones. La fecha actual debe aparecer resaltada. Al hacer clic en otro d\u00eda, aparecer\u00e1 una ventana con todos los d\u00edas libres de ese mes, incluidas las vacaciones o la baja por enfermedad. <\/p>\n\n\n\n

El portal del empleado tambi\u00e9n debe incluir un flujo de trabajo de aprobaci\u00f3n para realizar un seguimiento de las aprobaciones a trav\u00e9s de su sistema de asistencia para que pueda gestionar mejor las aprobaciones por personal individual o grupos de empleados. Cuando un empleado solicite m\u00e1s de tres d\u00edas libres consecutivos por adelantado, se activar\u00e1 una notificaci\u00f3n autom\u00e1tica de RR.HH. para que autorice la solicitud; si se deniega, es posible que deban realizarse acciones adicionales antes de la aprobaci\u00f3n, como recopilar informaci\u00f3n sobre el motivo por el que no est\u00e1 disponible (por ejemplo, un justificante m\u00e9dico).<\/p>\n\n\n\n

Como InvestGlass trata con intermediarios financieros, nosotros crear una solicitud de viaje<\/a> widget que congela todos los contactos que no visitar\u00e1s durante el viaje. <\/p>\n\n\n\n

\"Portal
Portal del inversor InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

3) Formularios de declaraci\u00f3n de gastos para saber qu\u00e9 dinero se gasta en los eventos de la empresa.<\/h2>\n\n\n\n

Un enlace directo a la generaci\u00f3n de facturas facilitar\u00e1 el proceso de generaci\u00f3n de un informe de gastos. Todos los gastos y facturas pueden cargarse en el sistema, y todos los empleados tendr\u00e1n acceso a esta informaci\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Cree sus propios formularios de informes de gastos para saber qu\u00e9 dinero se gasta en los eventos corporativos. O, al menos, d\u00f3nde ha ido a parar.<\/p>\n\n\n\n

Si hay alg\u00fan problema con los informes o las facturas, env\u00edelos a trav\u00e9s de una solicitud al servicio de asistencia que autom\u00e1ticamente<\/a> activar una notificaci\u00f3n por correo electr\u00f3nico de RR.HH.; si es necesario realizar m\u00e1s acciones antes de la aprobaci\u00f3n, como recopilar m\u00e1s informaci\u00f3n sobre por qu\u00e9 no est\u00e1n disponibles para la aprobaci\u00f3n de las solicitudes de vacaciones, estas acciones deben realizarse primero. <\/p>\n\n\n\n

4) Un organigrama para que todo el mundo sepa qui\u00e9n informa a qui\u00e9n.<\/h2>\n\n\n\n

La gesti\u00f3n de horarios y turnos debe ser visible por grupo y los mensajes deben archivarse por fecha.<\/p>\n\n\n\n

Esto ayudar\u00e1 a programar a los empleados para los proyectos y a asegurarse de que todos sepan qui\u00e9nes son sus supervisores. Los empleados sabr\u00e1n a qui\u00e9n dirigirse en caso de que necesiten m\u00e1s ayuda o aclaraciones.<\/p>\n\n\n\n

La forma en que deben programarse las publicaciones tambi\u00e9n facilita a los jefes ver qu\u00e9 tiempo libre se ha tomado un empleado y cu\u00e1ndo volver\u00e1 a estar disponible.<\/p>\n\n\n\n

Un organigrama facilita que el personal de RR.HH. localice toda esta informaci\u00f3n de un vistazo: tanto si hay una persona a cargo de las cuentas de redes sociales de la empresa como si hay cinco personas trabajando en turnos diferentes, todo se puede encontrar f\u00e1cilmente sin necesidad de ayuda adicional de otros departamentos, como el de TI, para recuperarlos debido a la confusi\u00f3n sobre c\u00f3mo funcionan las cosas aqu\u00ed.<\/p>\n\n\n\n

5) Sistema de mensajer\u00eda interna para la comunicaci\u00f3n instant\u00e1nea<\/h2>\n\n\n\n

Todas las comunicaciones pueden compartirse a trav\u00e9s de un herramienta de comunicaci\u00f3n por chat<\/a>.<\/p>\n\n\n\n

Esto puede ayudar a entablar relaciones con quienes quiz\u00e1 no tengan tiempo de ocuparse del correo electr\u00f3nico con regularidad.<\/p>\n\n\n\n

El sistema de chat tambi\u00e9n elimina la necesidad de llamadas telef\u00f3nicas, que suelen ser m\u00e1s inc\u00f3modas que los chats, ya que ocupan mucho del valioso tiempo de alguien. Adem\u00e1s, tampoco hay garant\u00edas de que la persona con la que te comunicas est\u00e9 disponible en ese momento.<\/p>\n\n\n\n

Los que prefieran hablar pueden utilizar las llamadas de voz o las videollamadas para transmitir su opini\u00f3n, lo que facilita a\u00fan m\u00e1s las cosas a todos los implicados.<\/p>\n\n\n\n

\"\"
Chat en directo con el cliente de InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

Los sistemas de mensajer\u00eda interna son estupendos si quiere que sus empleados trabajen a distancia -ya sea en otro estado o pa\u00eds-, porque estas comunicaciones se producen al instante.<\/p>\n\n\n\n

Una tarea puede distribuirse a trav\u00e9s de una sencilla herramienta de InvestGlass.<\/p>\n\n\n\n

Muchas de estas herramientas son gratuitas y algunas se pueden adaptar a las necesidades de su empresa. Tanto si quieres un servicio de asistencia como si simplemente necesitas formularios para que la gente los rellene.<\/p>\n\n\n\n

InvestGlass se ha dise\u00f1ado pensando en la facilidad de uso, de modo que a los empleados les resulte r\u00e1pido y sencillo navegar por el portal.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 debe tener un portal del empleado? No hay una respuesta \u00fanica, ya que las necesidades de cada empresa var\u00edan en funci\u00f3n de lo que necesiten sus empleados. En la actualidad, muchos portales modernos disponen de muchas funciones \u00fatiles que facilitan m\u00e1s que nunca la comunicaci\u00f3n a distancia. Los sistemas de mensajer\u00eda interna, como Skype, permiten a los empleados remotos que trabajan en cualquier parte del mundo comunicarse f\u00e1cilmente con otros que trabajan en cualquier lugar.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfCu\u00e1l es el pr\u00f3ximo portal del empleado para 2021?<\/h2>\n\n\n\n

Seg\u00fan un\u00a0Gartner<\/em>\u00a0informe, m\u00e1s de\u00a085% de empresas<\/strong>\u00a0han implantado o est\u00e1n actualizando portales del empleado para mejorar la experiencia digital en el lugar de trabajo. Plataformas como\u00a0InvestGlass<\/em>\u00a0permiten a las empresas personalizar su interfaz con la marca corporativa, gestionar eficazmente los registros de empleados, las n\u00f3minas, las pol\u00edticas de permisos y la comunicaci\u00f3n interna.<\/p>\n\n\n\n

Con el portal InvestGlass, puede sintonizar f\u00e1cilmente con sus colores corporativos y seleccionar los widgets que necesite para el proceso de registro, la gesti\u00f3n del nombre de usuario, la n\u00f3mina, la gesti\u00f3n de las vacaciones, las noticias de su empresa, la gesti\u00f3n de las opciones de carrera y la reagrupaci\u00f3n de preguntas en un FAQ.<\/p>\n\n\n\n

Su portal representa el esp\u00edritu de su empresa. \u00a1Es la familia!<\/p>\n\n\n\n

Empieza hoy mismo con tu prueba gratuita de InvestGlass<\/a><\/p>\n\n\n\n

Preguntas frecuentes<\/h2>\n\n\n\n

1. \u00bfQu\u00e9 es un portal del empleado?<\/strong>
Un portal del empleado es un eje central donde el personal puede acceder a recursos, pol\u00edticas y herramientas de RRHH. InvestGlass ofrece un portal totalmente personalizable que se adapta a la marca de su empresa y agiliza los flujos de trabajo internos.<\/p>\n\n\n\n

2. \u00bfPor qu\u00e9 una empresa debe implantar un portal del empleado?<\/strong>
Los portales de empleados ahorran tiempo, reducen el papeleo y mejoran la comunicaci\u00f3n. Con InvestGlass, las empresas pueden automatizar las solicitudes de permisos, las aprobaciones de gastos y los procesos de incorporaci\u00f3n, aumentando la eficiencia.<\/p>\n\n\n\n

3. \u00bfQu\u00e9 funciones de RRHH debe incluir un portal del empleado?<\/strong>
Entre las funciones esenciales se incluyen los servicios de asistencia, el seguimiento de las vacaciones, la informaci\u00f3n sobre prestaciones y los informes de gastos. InvestGlass ofrece todo esto, adem\u00e1s de widgets personalizados adaptados a su empresa.<\/p>\n\n\n\n

4. \u00bfC\u00f3mo simplifica InvestGlass el seguimiento de las bajas?<\/strong>
Los empleados pueden solicitar tiempo libre a trav\u00e9s de un calendario integrado. InvestGlass automatiza las aprobaciones, notifica a los gestores e incluso incluye un widget de solicitud de viajes para intermediarios financieros.<\/p>\n\n\n\n

5. \u00bfPuede un portal del empleado gestionar la declaraci\u00f3n de gastos?<\/strong>
S\u00ed. InvestGlass permite a los empleados cargar gastos y facturas directamente, mientras que los gestores realizan un seguimiento de las aprobaciones en tiempo real, lo que garantiza la transparencia y el control.<\/p>\n\n\n\n

6. \u00bfPor qu\u00e9 es importante un organigrama?<\/strong>
Muestra las l\u00edneas jer\u00e1rquicas y ayuda con la programaci\u00f3n y la comunicaci\u00f3n. InvestGlass hace que los gr\u00e1ficos sean interactivos y est\u00e9n vinculados a los perfiles de los empleados, lo que mejora la visibilidad.<\/p>\n\n\n\n

7. \u00bfC\u00f3mo mejora la colaboraci\u00f3n la mensajer\u00eda interna?<\/strong>
Las herramientas de mensajer\u00eda permiten una comunicaci\u00f3n r\u00e1pida e instant\u00e1nea entre equipos. InvestGlass integra funciones de chat en directo, voz y v\u00eddeo para equipos remotos e h\u00edbridos.<\/p>\n\n\n\n

8. \u00bfPuede InvestGlass apoyar la gesti\u00f3n de los beneficios de los empleados?<\/strong>
S\u00ed. Los portales de InvestGlass centralizan las p\u00f3lizas de seguro m\u00e9dico, pensiones y permisos, facilitando a los empleados el acceso a la informaci\u00f3n sobre sus prestaciones en cualquier momento.<\/p>\n\n\n\n

9. \u00bfHasta qu\u00e9 punto es personalizable el portal del empleado InvestGlass?<\/strong>
InvestGlass permite crear una marca completa con los colores de la empresa y elegir entre una amplia gama de widgets, desde n\u00f3minas hasta p\u00e1ginas de empleo.<\/p>\n\n\n\n

10. \u00bfPor qu\u00e9 elegir InvestGlass como portal del empleado?<\/strong>
InvestGlass est\u00e1 alojado en Suiza, es seguro y est\u00e1 dise\u00f1ado para facilitar su uso. Ayuda a los equipos de RRHH a ahorrar tiempo, mejora el compromiso de los empleados y crea un portal que refleja la cultura de su empresa.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

An employee portal is the backbone of a company’s HR department. It can help streamline your workflows, create efficiencies, and provide resources to employees. However, it’s important not to overlook the basics. The following are five things that an employee portal should include: 1) A help desk for quick questions on policies and procedures Create […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":28961,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[19,33],"class_list":["post-28957","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-article","tag-crm","tag-internal-messaging-systems"],"yoast_head":"\nWhat Your Employee Portal Should Include<\/title>\n<meta name=\"description\" content=\"Learn the must-have features for an effective employee portal that boosts communication, engagement, and productivity in your organization.\" \/>\n<meta name=\"robots\" content=\"index, follow, max-snippet:-1, max-image-preview:large, max-video-preview:-1\" \/>\n<link rel=\"canonical\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/es\/una-guia-sobre-lo-que-debe-incluir-su-portal-del-empleado-palabras\/\" \/>\n<meta property=\"og:locale\" content=\"es_ES\" \/>\n<meta property=\"og:type\" content=\"article\" \/>\n<meta property=\"og:title\" content=\"A Guide to What Your Employee Portal Should Include\" \/>\n<meta property=\"og:description\" content=\"An employee portal is the backbone of a company's HR department. 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