{"id":49225,"date":"2026-03-06T16:18:33","date_gmt":"2026-03-06T15:18:33","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=49225"},"modified":"2026-05-23T12:08:33","modified_gmt":"2026-05-23T10:08:33","slug":"kundeneinfuhrungssoftware-erstellen-sie-konforme-white-glove-journeys-mit-investglass","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/de\/customer-onboarding-software-build-compliant-white-glove-journeys-with-investglass\/","title":{"rendered":"Customer Onboarding Software - Erstellen Sie mit InvestGlass eine konforme, sanftm\u00fctige Customer Journey"},"content":{"rendered":"<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Einf\u00fchrung: Warum Kundeneinf\u00fchrungssoftware im Jahr 2026 wichtig ist<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Wenn Sie es schaffen <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/top-strategien-fur-effektives-relationship-management-im-bankwesen\/\" target=\"_self\">Kundenbeziehungen bei einer Bank<\/a>, Sie wissen bereits, dass der Moment, nachdem ein Kunde unterschrieben hat, sehr fragil ist. Wenn Sie das Onboarding richtig angehen, k\u00f6nnen Sie den Lifetime Value um bis zu 300% steigern, den Umsatz um das 2,5-fache erh\u00f6hen und Kundenbindungsraten erzielen, die die der Konkurrenz weit \u00fcbertreffen. Eine Studie zeigt, dass 52% der Fintech-Nutzer in der KYC-Phase aufgeben und Kunden, die das Onboarding nur teilweise abschlie\u00dfen, nur 19% behalten, verglichen mit 82% bei denjenigen, die es abschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In regulierten Sektoren steht sogar noch mehr auf dem Spiel. Customer Onboarding ist nicht einfach nur ein UX-Schritt oder ein nettes \"Nice-to-have\" f\u00fcr mehr Effizienz. F\u00fcr jeden neuen Kunden definiert das Onboarding das gesamte Kundenerlebnis und gibt vom ersten Tag an den Ton f\u00fcr die Beziehung an. Standardisierte, vorgefertigte Workflows und benutzerdefinierte Onboarding-Portale sind unerl\u00e4sslich, um Konsistenz, Effizienz und die Einhaltung von Vorschriften f\u00fcr neue Kunden zu gew\u00e4hrleisten. Dies ist eine regulatorische Verpflichtung im Rahmen der KYC\/AML-Richtlinien, der MiFID II-Eignungsanforderungen, der Schweizer FinIA\/FinSA-Vorschriften, der GDPR und des Schweizer Bundesgesetzes \u00fcber den Datenschutz (DSG). Zwischen 2022 und 2025 drohen europ\u00e4ischen Banken Bu\u00dfgelder in Millionenh\u00f6he wegen Verst\u00f6\u00dfen gegen die Geldw\u00e4schebestimmungen, w\u00e4hrend FINMA-Rundschreiben zunehmend die Notwendigkeit nachvollziehbarer, risikobasierter digitaler Prozesse betonen. F\u00fcr Institute, die verm\u00f6gende Privatpersonen, Family Offices oder Firmenkunden \u00fcber die Grenzen hinweg betreuen, definiert das Onboarding sowohl das Kundenerlebnis als auch den Pr\u00fcfpfad, den die Aufsichtsbeh\u00f6rden genau unter die Lupe nehmen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass ist ein Schweizer <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/was-bedeutet-souveran\/\" target=\"_self\">souver\u00e4n<\/a> CRM- und Onboarding-Plattform, die speziell f\u00fcr Banken, Verm\u00f6gensverwalter, Versicherungen und andere regulierte Akteure entwickelt wurde. Gehostet in Schweizer Rechenzentren oder bei Bedarf vor Ort, vereinheitlicht InvestGlass <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/optimierung-des-digitalen-onboarding-fur-das-firmenkundengeschaft-best-practices-und-schlusselstrategien\/\" target=\"_self\">digitales Onboarding<\/a>, KYC-Workflows, Portfoliomanagement und Marketing-Automatisierung in einem einzigen, Compliance-f\u00e4higen Stack. Im Gegensatz zu generischen Onboarding-Tools, die f\u00fcr SaaS oder E-Commerce entwickelt wurden, kann InvestGlass Strukturen mit mehreren Unternehmen, gerichtsspezifische Dokumentation und die komplexen Genehmigungsworkflows, die in regulierten Branchen erforderlich sind, verarbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In diesem Artikel erfahren Sie, wie Kundeneinf\u00fchrungssoftware im Kontext von Finanzdienstleistungen funktioniert, welche Schl\u00fcsselfunktionen Sie bei der Bewertung von L\u00f6sungen priorisieren sollten und wie InvestGlass konforme, automatisierte Einf\u00fchrungsprozesse strukturiert, die neue Kunden in engagierte, langfristige Beziehungen verwandeln. Wir gehen auf praktische Szenarien, messbare Ergebnisse und eine Checkliste ein, die Sie bei Ihrer Auswahl im Jahr 2026 und dar\u00fcber hinaus unterst\u00fctzt.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"576\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/investglass-crm-global-1024x576.png\" alt=\"InvestGlass das Schweizer souver\u00e4ne CRM\" class=\"wp-image-49341\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/investglass-crm-global-1024x576.png 1024w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/investglass-crm-global-300x169.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/investglass-crm-global-768x432.png 768w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/investglass-crm-global-18x10.png 18w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/investglass-crm-global.png 1384w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">InvestGlass das Schweizer souver\u00e4ne CRM<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Als N\u00e4chstes: eine finanzwirtschaftliche Definition von Customer Onboarding Software und was sie von den Tools unterscheidet, die Sie in einer typischen SaaS-Produkttour finden k\u00f6nnten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was ist Kundeneinf\u00fchrungssoftware? (Financial-Grade-Definition)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kundeneinf\u00fchrungssoftware im Kontext von B2B-Finanzinstituten ist eine spezielle Kategorie von digitalen Plattformen. Sie orchestriert den gesamten Kundeneinf\u00fchrungsprozess von der ersten Kontaktaufnahme \u00fcber die \u00dcberpr\u00fcfung der Einhaltung gesetzlicher Vorschriften bis hin zur nahtlosen Aktivierung von Dienstleistungen. Die Software sammelt und integriert Kundendaten aus verschiedenen Quellen und erm\u00f6glicht so personalisierte Onboarding-Funktionen, die neue Nutzer durch ma\u00dfgeschneiderte Arbeitsabl\u00e4ufe und Mitteilungen leiten. In der Praxis bedeutet dies die Koordinierung der KYC- und KYB-Datenerfassung, die automatische Risikobewertung auf der Grundlage vordefinierter Compliance-Regeln, die sichere Erfassung von Dokumenten \u00fcber digitale Formulare, mehrstufige Genehmigungs-Workflows unter Einbeziehung von Compliance-Beauftragten und Kundenbetreuern sowie die Bereitstellung erster Werte, wie z. B. die Kontoaktivierung oder die Einrichtung eines Portfolios, unmittelbar nach Vertragsunterzeichnung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie es sich von allgemeinen Benutzer-Onboarding-Tools unterscheidet<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Allgemeine Onboarding-Software, wie man sie bei SaaS-Anwendungen oder im E-Commerce antrifft, konzentriert sich auf einfache Tooltips, progressive Profilerstellung f\u00fcr E-Mail-Anmeldungen oder spielerische Tutorials, die durchschnittlich 1,2 bis 7,2 Minuten dauern. Der Onboarding-Prozess in SaaS ist in der Regel auf eine schnelle Kundenaktivierung, eine klare Kommunikation des Produktwerts und den Aufbau von Loyalit\u00e4t durch optimierte UI-Elemente ausgelegt. Im Gegensatz dazu sind Onboarding-Tools f\u00fcr Finanzdienstleister grundlegend anders:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Konten mit mehreren Einheiten<\/strong>: Umgang mit Family Offices, Unternehmensgruppen oder verschachtelten Strukturen des wirtschaftlichen Eigentums mit bis zu f\u00fcnf oder mehr Ebenen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Regulierte Dokumentation<\/strong>: Generieren Sie rechtsprechungsspezifische Unterlagen, die mit MiFID II-Eignungspr\u00fcfungen, GDPR-Datenverarbeitungseinwilligungen oder den Schweizer FINIA\/FinSA-Kundenberatungsregeln konform sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Komplexe Genehmigungsabl\u00e4ufe<\/strong>: Leiten Sie Aufgaben \u00fcber Compliance-Beauftragte, Kundenbetreuer und Betriebsteams mit rollenbasiertem Zugriff weiter.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Unver\u00e4nderliche Pr\u00fcfpfade<\/strong>: Protokollierung aller Benutzeraktionen mit Zeitstempeln und IDs zur Unterst\u00fctzung von aufsichtsrechtlichen Kontrollen durch die FINMA, ESMA oder die interne Revision.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"641\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/InvestGlass-form-retail-banking-1024x641.png\" alt=\"InvestGlass Kundengewinnung im Retail Banking\" class=\"wp-image-49370\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/InvestGlass-form-retail-banking-1024x641.png 1024w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/InvestGlass-form-retail-banking-300x188.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/InvestGlass-form-retail-banking-768x481.png 768w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/InvestGlass-form-retail-banking-18x12.png 18w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/03\/InvestGlass-form-retail-banking.png 1440w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">InvestGlass Kundengewinnung im Retail Banking<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Konkrete Beispiele f\u00fcr 2024-2026<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nehmen wir das Onboarding eines sehr verm\u00f6genden Kunden (UHNW) in Z\u00fcrich. Der Onboarding-Prozess k\u00f6nnte bedingte Formulare umfassen, die erst nach dem ersten Hochladen der Identit\u00e4t die CRS\/FATCA-Steuerans\u00e4ssigkeitserkl\u00e4rungen offenlegen, gefolgt von einer \u00dcberpr\u00fcfung der Geldquelle und einer PEP-\/Sanktionspr\u00fcfung. Dies steht in krassem Gegensatz zu einem dreistufigen E-Commerce-Ablauf, bei dem 45% der Nutzer aufgeben, wenn er mehr als drei Schritte umfasst. Spezialisierte Software f\u00fcr das Kunden-Onboarding bietet Tools und Strategien, um die Benutzer beim Onboarding effizienter zu unterst\u00fctzen, die Abbruchraten zu senken und die Gesamtkonversion zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ebenso automatisiert die Software f\u00fcr ein EU-KMU, das ein Kreditprodukt sucht, Eignungstests gem\u00e4\u00df ESMA-Leitlinien, zieht Kreditdaten \u00fcber <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/wie-sie-ihre-eigene-privatbank-grunden\/\" target=\"_self\">Open Banking<\/a> APIs und stellt sicher, dass eine FATF-konforme Transaktions\u00fcberwachung vom ersten Tag an vorhanden ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Typische beteiligte Interessengruppen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Beziehungsmanager (RMs)<\/strong>: Initiieren Sie Onboarding-Journeys und pflegen Sie die Kundenkommunikation.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Compliance-Teams<\/strong>: Durchf\u00fchrung von Risikokontrollen, Genehmigung oder Ablehnung von Kunden und Verwaltung aufsichtsrechtlicher Kontrollen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Betrieb<\/strong>: Genehmigung von Dokumenten, Validierung von Dateneingaben und Systemaktualisierungen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>IT<\/strong>: Verwalten von Integrationen mit Core Banking, Portfoliomanagement und externen Verifizierungsanbietern.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Externe Vermittler oder Partner<\/strong>: Geben Sie vorl\u00e4ufige Kundendaten sicher weiter, bevor das formale Onboarding beginnt.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie Kundeneinf\u00fchrungssoftware den Umsatz und die Compliance steigert<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein besseres Onboarding steht in direktem Zusammenhang mit harten Messgr\u00f6\u00dfen. Unternehmen mit optimierten Onboarding-Abl\u00e4ufen verzeichnen ein 2,5-faches Umsatzwachstum, einen ARR-Anstieg von 28% und Aktivierungsraten, die um 40% steigen, wenn die Abschlusszeiten von zehn auf unter f\u00fcnf Minuten sinken. In der Fintech-Branche f\u00fchrt ein vollst\u00e4ndiger Abschluss zu einer Kundenbindung von 82% gegen\u00fcber 19% bei einem teilweisen Abschluss, und die NPS-Werte k\u00f6nnen durch eine optimierte Customer Journey von 42 auf 65 steigen. F\u00fcr B2B-Finanzinstitute bedeuten diese Ergebnisse eine schnellere Time-to-Value, weniger Abbr\u00fcche nach der Vertragsunterzeichnung und bessere Cross-Sell-Raten.22% Upsell-Raten nach dem Onboarding sind bei den Spitzenreitern \u00fcblich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Automatisierung ist der Motor hinter diesen Ergebnissen. Die Verringerung der manuellen KYC-Dateneingabe von Tagen auf Stunden ist nicht nur eine Bequemlichkeit, sondern auch eine Reduzierung der Compliance-Kosten. Der Onboarding-Prozess f\u00fcr einen Kunden kostet in der Regel 2-4 Stunden RM-Zeit pro Kunde und 3-5 Stunden Back-Office-Aufwand, wenn er manuell durchgef\u00fchrt wird. <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/digitales-onboarding\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Digitales Onboarding\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"6030\">Digitales Onboarding<\/a> Plattformen komprimieren dies drastisch und zentralisieren gleichzeitig die Daten und protokollieren jede \u00c4nderung f\u00fcr die Aufsichtsbeh\u00f6rden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In den Jahren 2025-2026 erwarten die Aufsichtsbeh\u00f6rden zunehmend nachvollziehbare, digitale Prozesse. Die FINMA-Rundschreiben seit 2016 betonen risikobasierte Ans\u00e4tze und Videoidentifikation. Die Erwartungen der ESMA an die Eignung von MiFID II, die nach dem Jahr 2022 <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/portfolios-verwalten\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"ESG\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"6031\">ESG<\/a> \u00c4nderungen, die von den Instituten verlangen, die Pr\u00e4ferenzen der Anleger zu erfassen und nachzuweisen, dass die Produkte zum Kundenprofil passen. Die Empfehlungen der FATF untermauern die KYC\/AML-Verpflichtungen weltweit. Institute, die sich auf E-Mail-Ketten und Word-Vorlagen verlassen, riskieren nicht nur Ineffizienz, sondern auch beh\u00f6rdliche Feststellungen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Echtzeit-Transparenz \u00fcber die Onboarding-Phasen erm\u00f6glicht proaktive Kommunikation. Engagement-Analysen und die Verfolgung des Kundenfortschritts liefern verwertbare Erkenntnisse, die es den Teams erm\u00f6glichen, den Weg eines jeden Kunden zu \u00fcberwachen, fr\u00fchzeitig einzugreifen und die Onboarding-Workflows zu optimieren. Wenn ein Kundenbetreuer sieht, dass der Reisepass eines wirtschaftlichen Eigent\u00fcmers fehlt, kann er noch am selben Tag eingreifen, anstatt die L\u00fccke erst Wochen sp\u00e4ter bei einer Compliance-Pr\u00fcfung zu entdecken. Dashboards, die den Onboarding-Fortschritt nach Phase, Gerichtsbarkeit oder Produkttyp verfolgen, erm\u00f6glichen es dem Management, Engp\u00e4sse zu erkennen und Ressourcen neu zuzuweisen, bevor es zu Verz\u00f6gerungen kommt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Zusammenfassung der Ergebnisse einer modernen Onboarding-Software:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>H\u00f6here Aktivierungsraten (42% Verbesserung durch Zeitoptimierung)<\/li>\n\n\n\n<li>Weniger Feststellungen zur Einhaltung der Vorschriften und weniger Pr\u00fcfungsausnahmen<\/li>\n\n\n\n<li>Besserer NPS (Zuwachs von 22 Punkten bei 6-min\u00fctigen Fl\u00fcssen)<\/li>\n\n\n\n<li>Besser vorhersehbare AUM-Zufl\u00fcsse und Cross-Selling<\/li>\n\n\n\n<li>Geringerer manueller Arbeitsaufwand f\u00fcr RMs und Back-Office<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Hauptmerkmale moderner Plattformen f\u00fcr das Kunden-Onboarding<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Nicht alle Customer Onboarding Tools sind f\u00fcr regulierte Branchen geeignet. Moderne Tools f\u00fcr das Kunden-Onboarding unterst\u00fctzen Onboarding-Projekte und erm\u00f6glichen es Teams, mehrere Onboarding-Initiativen effizient zu verwalten. Banken, Verm\u00f6gensverwalter und Versicherer ben\u00f6tigen Plattformen, die \u00fcber einfache Formularerstellungsprogramme hinausgehen. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Funktionen anhand von Anwendungsf\u00e4llen aus dem Finanzbereich erl\u00e4utert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Digitale Formulare und E-Signatur, zugeschnitten auf komplexe Finanzprodukte<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Onboarding-Plattformen f\u00fcr regulierte Institute m\u00fcssen digitale Formulare unterst\u00fctzen, die sich an komplexe Produkte wie diskretion\u00e4re Mandate, Beratungsvertr\u00e4ge oder Versicherungspolicen anpassen. Die Formulare sollten eine bedingte Logik verwenden und Felder auf der Grundlage des Kundentyps, der Gerichtsbarkeit oder des Risikoprofils anzeigen, um die Benutzer nicht zu \u00fcberfordern. Die Integration mit E-Signatur-Anbietern (wie DocuSign oder Swisscom Sign) stellt sicher, dass die Vertr\u00e4ge nach Schweizer ZertES oder EU eIDAS rechtsverbindlich sind. Institute, die bedingte Logik verwenden, berichten von 81% Zufriedenheitsraten unter den Kunden, die das Onboarding abschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>KYC \/ KYB Datenerfassung und -\u00fcberpr\u00fcfung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Erfassen von Know Your Customer (KYC) und <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/wie-man-pruft-ob-ein-unternehmen-rechtmasig-ist-kyb-erklart\/\" target=\"_self\">Kennen Sie Ihr Unternehmen (KYB<\/a>) sind Daten von grundlegender Bedeutung. Moderne Plattformen verifizieren die Identit\u00e4t \u00fcber biometrische Daten (Gesichtserkennung), APIs zu Screening-Anbietern wie World-Check oder OCR f\u00fcr P\u00e4sse. Die Daten werden einmal erfasst und in verschiedenen Formularen wiederverwendet: Identit\u00e4tsangaben, steuerlicher Wohnsitz, CRS\/FATCA-Erkl\u00e4rungen, Herkunft der Mittel und Anlageziele.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Engine f\u00fcr Risikobewertung und Compliance-Regeln<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Risiko-Engines wenden regelbasierte oder KI-gesteuerte Modelle an, um politisch exponierte Personen (PEPs), \u00dcbereinstimmungen mit Sanktionen oder risikoreiche Gerichtsbarkeiten zu erkennen. Diese Engines bewerten Kunden dynamisch, sobald neue Daten eingegeben werden, sodass sich die Compliance-Teams auf die wichtigen Punkte konzentrieren k\u00f6nnen. Konfigurierbare Regeln passen sich ohne IT-Eingriff an die Vorschriften der Schweiz, der EU oder des Nahen Ostens an.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Workflow-Automatisierung und Aufgaben-Routing<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Onboarding-Workflows leiten Aufgaben automatisch weiter, RM-Reviews, Compliance-Genehmigungen, Betriebspr\u00fcfungen, mit Eskalationsregeln f\u00fcr \u00fcberf\u00e4llige Aufgaben. Die Workflow-Automatisierung unterst\u00fctzt komplexe Workflows und erm\u00f6glicht es Teams, Projekte w\u00e4hrend des gesamten Onboarding-Prozesses effizient zu verwalten. Aufgabenmanagementfunktionen stellen sicher, dass kein Schritt \u00fcbersehen wird, und rollenbasierte Zuweisungen sorgen daf\u00fcr, dass jede Aktion von der richtigen Person bearbeitet wird. Automatisierte Arbeitsabl\u00e4ufe beseitigen das \u201cschwarze Loch\u201d nach der Unterzeichnung, in dem sich Kunden oft vergessen f\u00fchlen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Dokumenten- und Vertragsmanagement mit Pr\u00fcfpfaden<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Dokumentenverwaltung gew\u00e4hrleistet Versionskontrolle, sichere Speicherung und Abruf aller Onboarding-Materialien. Jedes Hochladen, Bearbeiten oder Genehmigen wird mit Zeitstempeln und Benutzer-IDs protokolliert, wodurch ein unver\u00e4nderlicher Pr\u00fcfpfad f\u00fcr die Aufsichtsbeh\u00f6rden entsteht. Dies ist f\u00fcr FINMA-Inspektionen, MiFID II-Eignungsnachweise und interne Audits unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Analysen &amp; Onboarding-Dashboards<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Analysetools zeigen Metriken wie die Zeit bis zum Abschluss, Ablehnungsraten und Portalanmeldungsstatistiken. Durch den Einsatz von Analysetools zur Verfolgung von Benutzerinteraktionen und zur Analyse des Benutzerverhaltens erhalten Onboarding-Teams tiefere Einblicke in die Interaktion der Benutzer mit den Onboarding-Flows. Durch die Integration eines Produktanalysetools k\u00f6nnen Unternehmen Engagement-Muster und Aktivierungsereignisse erkennen und das Onboarding-Erlebnis auf der Grundlage der Interaktion der Benutzer mit der Plattform kontinuierlich optimieren. Dashboards helfen Onboarding-Teams dabei, zu erkennen, wo Kunden feststecken,18%-Abbr\u00fcche pro zus\u00e4tzlicher Minute sind bei Banking-Apps mit durchschnittlich 11,4 Minuten \u00fcblich. Diese Erkenntnisse sind die Grundlage f\u00fcr Prozessverbesserungen und die Zuweisung von Ressourcen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Integration mit CRM, Portfolio Management und Core Banking<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Integrationen mit CRM, <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/die-6-besten-kostenlosen-portfoliomanagement-programme-fur-clevere-anleger-im-jahr-2025\/\" target=\"_self\">Portfolio-Management-Systeme<\/a> (PMS) und Core Banking beseitigen Datensilos. InvestGlass kann nahtlos in bestehende Tools und Tools von Drittanbietern integriert werden, so dass Finanzinstitute ihre Onboarding-Workflows rationalisieren und die Gesamteffizienz verbessern k\u00f6nnen. Wenn das Onboarding abgeschlossen ist, werden die Kundenprofile direkt in CRM-Pipelines, Portfoliostrukturen und <a class=\"wpil_keyword_link\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/marketinginstrumente\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\" title=\"Marketing\" data-wpil-keyword-link=\"linked\" data-wpil-monitor-id=\"6032\">Marketing<\/a> Segmente. APIs und Konnektoren sorgen f\u00fcr einen reibungslosen Datenfluss ohne manuelle Neueingabe.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"701\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-1024x701.png\" alt=\"Vollst\u00e4ndig flexibles CRM InvestGlass\" class=\"wp-image-47415\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-1024x701.png 1024w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-300x205.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-768x526.png 768w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a-1536x1052.png 1536w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2025\/04\/InvestGlass-main-CRM-2024-c2cb8f3a.png 2048w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><figcaption class=\"wp-element-caption\">Vollst\u00e4ndig flexibles CRM InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kundenorientierte Portale oder Arbeitsbereiche f\u00fcr die Zusammenarbeit<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kunden-Onboarding-Portale bieten einen markengesch\u00fctzten, sicheren Bereich, in dem Kunden Dokumente hochladen, Vertr\u00e4ge pr\u00fcfen und digital unterschreiben k\u00f6nnen. Durch die Nutzung von Kunden-Workspaces und No-Code-Kundenportalen k\u00f6nnen Teams kollaborative, anpassbare Umgebungen schaffen, die den Onboarding-Prozess rationalisieren, Workflows standardisieren und die Kommunikation verbessern. Diese Portale bieten einen \u00dcberblick \u00fcber den Onboarding-Fortschritt, Checklisten, Aufgaben und n\u00e4chste Schritte, reduzieren den E-Mail-Verkehr und beschleunigen den Abschluss.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Szenario: Onboarding eines grenz\u00fcberschreitenden EU-Kunden bei einer Schweizer Bank<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein franz\u00f6sisches Family Office bekundet sein Interesse an einem Verm\u00f6gensverwaltungsmandat bei einer Z\u00fcricher Privatbank. Die RM schickt eine <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/die-wichtigsten-vorteile-der-nutzung-eines-sicheren-kundenportals-fur-ihr-unternehmen\/\" target=\"_self\">sicheres Portal<\/a> Link. Der Kunde l\u00e4dt P\u00e4sse hoch, und bedingte Formulare zeigen CRS\/FATCA-Erkl\u00e4rungen auf der Grundlage der erkl\u00e4rten steuerlichen Ans\u00e4ssigkeit an. Die \u00dcberpr\u00fcfung auf Sanktionen erfolgt automatisch \u00fcber einen integrierten Anbieter. Ein Eignungsquiz erfasst ESG-Pr\u00e4ferenzen, wie von MiFID II gefordert. Der Kunde unterschreibt das Mandat elektronisch, und die Einrichtung des Portfolios beginnt. Insgesamt vergehen 5 Tage, verglichen mit 15 Tagen bei manuellen Prozessen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Warum regulierte Institute eine spezielle Onboarding-Software ben\u00f6tigen<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Regulierte Institutionen stehen beim Onboarding vor Herausforderungen, die mit allgemeinen SaaS- oder E-Commerce-Tools einfach nicht zu bew\u00e4ltigen sind. Denken Sie nur an die Komplexit\u00e4t der Aufdeckung wirtschaftlicher Eigentumsverh\u00e4ltnisse in einem Family Office mit bis zu f\u00fcnf oder mehr Ebenen oder an die Notwendigkeit, j\u00e4hrliche KYC-Auffrischungen f\u00fcr bestehende Nutzer durchzuf\u00fchren. Die Eignungsanforderungen von MiFID II binden Produkte an Kundenprofile, und die st\u00e4ndige \u00dcberpr\u00fcfung von Sanktionen muss an geopolitische Ver\u00e4nderungen angepasst werden. Dies sind keine Einzelf\u00e4lle, sondern die t\u00e4gliche Realit\u00e4t f\u00fcr Compliance- und Onboarding-Teams.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Manuelle Methoden erh\u00f6hen die Risiken. Zwischen 2022 und 2024 wurden bei Pr\u00fcfungen in Finanzinstituten Tabellenkalkulationsfehler aufgedeckt, die zu Bu\u00dfgeldern f\u00fchren, Probleme bei der Versionskontrolle, die Genehmigungen verz\u00f6gern, und keine zentrale \u00dcbersicht \u00fcber den Onboarding-Status, was eine Skalierung nahezu unm\u00f6glich macht, wenn das Unternehmen neue M\u00e4rkte erschlie\u00dft oder seinen Kundenstamm erweitert. E-Mail-basiertes Onboarding schafft L\u00fccken: Dokumente gehen verloren, Schritte werden \u00fcbersehen, und die gesamte Kundenreise wird f\u00fcr das Management undurchsichtig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Spezialisierte Software f\u00fcr das Kunden-Onboarding zentralisiert die Kundendaten in einem \u201cgoldenen Datensatz\u201d, verwaltet PEP- und Sanktionspr\u00fcfungen und protokolliert jede \u00c4nderung f\u00fcr die Aufsichtsbeh\u00f6rden. Jurisdiktionsspezifische Logik stellt sicher, dass die Schweizer DLT-Regeln, die EU-DORA-Resilienzanforderungen oder die Erwartungen der MENA-Regulierungsbeh\u00f6rden in den Onboarding-Flow integriert werden. Compliance-Beauftragte k\u00f6nnen Genehmigungs-Workflows konfigurieren, externe Screenings durchf\u00fchren und Kunden genehmigen oder ablehnen - alles mit einem vollst\u00e4ndigen Pr\u00fcfpfad f\u00fcr die FINMA, ESMA oder die interne Revision. Durch den Einsatz von Onboarding-Tools, die den Zustand der Kunden w\u00e4hrend des Onboardings \u00fcberwachen, k\u00f6nnen Institute das Engagement und die Zufriedenheit der Kunden in Echtzeit verfolgen, was ein fr\u00fchzeitiges Eingreifen zur Behebung von Problemen erm\u00f6glicht und die Kundenbindung erheblich verbessert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Notwendigkeit einer gerichtsspezifischen Logik kann nicht hoch genug eingesch\u00e4tzt werden. Ein Kunde aus den Vereinigten Arabischen Emiraten hat andere Offenlegungspflichten als ein Kunde aus Deutschland oder Singapur. Grenz\u00fcberschreitende Marketingregeln sind eine weitere Ebene. Software, die diese Variationen von Haus aus oder ohne Code-Konfiguration unterst\u00fctzt, verhindert kostspielige manuelle Workarounds.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Risiken, wenn das Onboarding nicht modernisiert wird:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Einf\u00fchrungszeiten von 4-6 Wochen, in denen die Kunden das Vertrauen verlieren oder sich f\u00fcr einen Wettbewerber entscheiden k\u00f6nnen<\/li>\n\n\n\n<li>Verlorene Mandate und entgangene Einnahmen<\/li>\n\n\n\n<li>Beh\u00f6rdliche Geldbu\u00dfen (z. B. in Millionenh\u00f6he im Rahmen der AMLD6 f\u00fcr AML-Verfehlungen)<\/li>\n\n\n\n<li>Negative Mundpropaganda der Kunden und Rufsch\u00e4digung<\/li>\n\n\n\n<li>Pr\u00fcfungsergebnisse und verst\u00e4rkte Kontrolle durch die Aufsichtsbeh\u00f6rden<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>InvestGlass Kundenanbindung: Ein souver\u00e4ner Schweizer Ansatz<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass ist ein in der Schweiz gehostetes (oder <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/top-on-premise-crm-software-merkmale-pro-und-contra\/\" target=\"_self\">vor-Ort) CRM<\/a> und Onboarding-Stack, der speziell f\u00fcr Finanzinstitute entwickelt wurde. Als umfassende Kundenerfolgsplattform integriert InvestGlass Onboarding, CRM und Portfoliomanagement, um eine nahtlose Customer Journey und langfristigen Erfolg zu unterst\u00fctzen. InvestGlass wurde Mitte der 2010er Jahre eingef\u00fchrt und wird bis 2025 kontinuierlich aktualisiert. Es vereint CRM, digitales Onboarding und KYC, Portfoliomanagement und Marketingautomatisierung in einer Plattform. Dieser All-in-One-Ansatz macht Schluss mit Datensilos und Integrationsproblemen, die Institutionen mit Einzell\u00f6sungen plagen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Schweizer Datensouver\u00e4nit\u00e4t ist f\u00fcr die Positionierung von InvestGlass von zentraler Bedeutung. Das Hosting in Schweizer Rechenzentren, die nicht unter den US CLOUD Act fallen, kommt bei Institutionen aus der EU, dem Nahen Osten und APAC gut an, die Kundendaten sch\u00fctzen und unn\u00f6tige Transfers vermeiden wollen. F\u00fcr Firmen, die eine Vor-Ort-Bereitstellung ben\u00f6tigen, unterst\u00fctzt InvestGlass auch dieses Modell.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Eine Genfer Privatbank setzte InvestGlass ein und reduzierte die Einf\u00fchrungszeit von 15 auf 5 Arbeitstage. Eine <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/top-tipps-fur-die-auswahl-eines-externen-vermogensverwalters\/\" target=\"_self\">unabh\u00e4ngiger Verm\u00f6gensverwalter<\/a> in Dubai verbesserte die KYC-Qualit\u00e4t und die Kundenzufriedenheit, indem es die fragmentierten E-Mail- und Tabellenkalkulationsprozesse durch eine einheitliche Onboarding-Plattform ersetzte. Diese Ergebnisse sind typisch f\u00fcr Institutionen, die mit InvestGlass vom manuellen zum digitalen Onboarding \u00fcbergehen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass ist kein allgemeines, f\u00fcr das Finanzwesen angepasstes CRM. Es wurde von Grund auf f\u00fcr regulierte B2B-Finanzdienstleistungen, Banken, Verm\u00f6gensverwalter, Versicherer, Immobilien und den \u00f6ffentlichen Sektor entwickelt. Jede Funktion, von intelligenten Formularen bis hin zu Compliance-Workflows, spiegelt die Realit\u00e4ten des Betriebs unter FINMA, MiFID II, FATF und lokalen Datenschutzgesetzen wider.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Digitale Onboarding- und KYC-Workflows in InvestGlass<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Kundenbetreuer oder potenzielle Kunden k\u00f6nnen \u00fcber einen sicheren Link, ein Website-Widget oder ein eingebettetes Formular eine digitale Onboarding-Reise starten. InvestGlass hilft dabei, das Onboarding sowohl f\u00fcr Kunden als auch f\u00fcr Kundenbetreuer zu rationalisieren, indem es einen intuitiven, effizienten Prozess bietet, der das Engagement und die Benutzerfreundlichkeit erh\u00f6ht. Der Prozess ist auf Flexibilit\u00e4t ausgelegt: Egal, ob der Kunde von einem externen Vermittler empfohlen wird, auf eine Marketingkampagne reagiert oder eine Filiale betritt, mit wenigen Klicks kann dieselbe Vorlage aufgerufen werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die intelligenten Formulare von InvestGlass verwenden bedingte Logik, um sich an das Produkt, die Gerichtsbarkeit und das Risikoprofil anzupassen. Die mehrsprachige Unterst\u00fctzung (Englisch, Franz\u00f6sisch, Deutsch, Italienisch) ist Standard und spiegelt die sprachliche Vielfalt der Schweiz und Europas wider. Die Formulare zeigen oder verbergen Felder dynamisch auf der Grundlage vorheriger Antworten, um sicherzustellen, dass die Kunden nicht \u00fcberfordert werden und die Compliance-Anforderungen nicht vernachl\u00e4ssigt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KYC\/KYB-Informationen werden einmal erfasst und wiederverwendet: Identit\u00e4tsangaben, steuerliche Ans\u00e4ssigkeit, CRS\/FATCA-Erkl\u00e4rungen, Herkunft der Mittel, Anlageziele und ESG-Pr\u00e4ferenzen (wie in den ESG-\u00c4nderungen von MiFID II von 2022 gefordert). Dadurch werden doppelte Dateneingaben vermieden und Fehler reduziert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Compliance-Beauftragte verwenden konfigurierbare Genehmigungsworkflows, um Dokumente zu pr\u00fcfen, externe Pr\u00fcfungen \u00fcber integrierte Screening-Anbieter durchzuf\u00fchren und Kunden zu genehmigen oder abzulehnen. Die Weiterleitung von Aufgaben stellt sicher, dass jeder Schritt von der richtigen Person bearbeitet wird, mit Eskalationsregeln f\u00fcr \u00fcberf\u00e4llige Aufgaben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Alle Aktionen werden mit Zeitstempeln und Benutzer-IDs protokolliert, so dass ein vollst\u00e4ndiger Pr\u00fcfpfad f\u00fcr \u00dcberpr\u00fcfungen durch die FINMA, die ESMA oder die interne Revision entsteht. Dieses Ma\u00df an R\u00fcckverfolgbarkeit ist f\u00fcr den Nachweis der Konformit\u00e4t bei Inspektionen unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"594\" src=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/InvestGlass-Pipeline-4-1024x594.png\" alt=\"\" class=\"wp-image-50250\" srcset=\"https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/InvestGlass-Pipeline-4-1024x594.png 1024w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/InvestGlass-Pipeline-4-300x174.png 300w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/InvestGlass-Pipeline-4-768x445.png 768w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/InvestGlass-Pipeline-4-18x10.png 18w, https:\/\/www.investglass.com\/wp-content\/uploads\/2026\/05\/InvestGlass-Pipeline-4.png 1237w\" sizes=\"(max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kundenportale und kollaborative Arbeitsbereiche<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass umfasst ein sicheres Kundenportal, das die Abh\u00e4ngigkeit von Ad-hoc-E-Mail-Threads beseitigt. Kunden k\u00f6nnen Dokumente hochladen, Vertr\u00e4ge pr\u00fcfen und digital unterschreiben, und das alles in einer markengesch\u00fctzten White-Label-Umgebung. Das Portal zeigt Aufgaben, Checklisten und Onboarding-Schritte an, die sowohl f\u00fcr interne Teams als auch gegebenenfalls f\u00fcr den Kunden sichtbar sind (\u201cAusweis hochladen\u201d, \u201cRisikofragebogen ausf\u00fcllen\u201d, \u201cVertrag pr\u00fcfen und unterschreiben\u201d). Sowohl Kunden als auch Relationship Manager (RMs) k\u00f6nnen den Fortschritt des Kunden in Echtzeit verfolgen, was f\u00fcr Transparenz sorgt und proaktive Unterst\u00fctzung w\u00e4hrend des gesamten Onboarding-Prozesses erm\u00f6glicht.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das White-Label-Erlebnis unterst\u00fctzt benutzerdefinierte Domains, das Branding von Banken oder Verm\u00f6gensverwaltern und mehrsprachige Inhalte f\u00fcr internationale Kunden. Die Kunden k\u00f6nnen das Portal auch nach dem Onboarding f\u00fcr Berichte, Portfolioansichten und sichere Nachrichten nutzen, wodurch das Onboarding zum Beginn einer langfristigen digitalen Beziehung wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Szenario:<\/strong> Ein Family-Office-Kunde erh\u00e4lt am ersten Tag einen personalisierten Link zum Onboarding-Portal. Er l\u00e4dt die P\u00e4sse hoch, f\u00fcllt den Eignungsfragebogen aus und unterzeichnet die Vereinbarungen - alles von seinem Laptop aus. Das RM \u00fcberwacht den Fortschritt in Echtzeit und meldet sich per sicherer Nachricht, wenn ein Dokument fehlt. Das Konto ist innerhalb einer Woche voll einsatzf\u00e4hig.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>CRM, Portfolio-Management und Marketing-Automatisierung in einem Stack<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Im Gegensatz zu Einzell\u00f6sungen bietet InvestGlass natives CRM plus Portfolio-Management. Dadurch werden Datensilos zwischen dem Onboarding und dem laufenden Beziehungsmanagement beseitigt. Sobald das Onboarding abgeschlossen ist, werden die Kundendaten automatisch eingespeist:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>CRM-Profile und Pipelines<\/strong>: Vertrieb und Kundenbetreuer sehen einen vollst\u00e4ndigen Verlauf vom ersten Kontakt bis zum Onboarding.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Portfolio-\/Kontenstrukturen<\/strong>: Anlagemandate, Risikoprofile und Produktbest\u00e4nde sind bereits vorausgef\u00fcllt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Marketing-Segmente<\/strong>: Kunden mit bestimmten Pr\u00e4ferenzen (z. B. ESG-orientierte Anleger im Jahr 2025) werden f\u00fcr gezielte Kampagnen markiert, und die Benutzersegmentierung erm\u00f6glicht ein personalisierteres Onboarding und gezielte Marketingma\u00dfnahmen auf der Grundlage von Kundendaten und -verhalten.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Automatisierte Sequenzen, E-Mails und Portalbenachrichtigungen k\u00f6nnen auf der Grundlage der Onboarding-Phase oder des Eignungsprofils ausgel\u00f6st werden, wobei die Compliance-Vorgaben eingehalten werden. Die Kundenbetreuer profitieren von einer 360\u00b0-Sicht auf den Kunden, wodurch sich die Zahl der Eingaben und Fehler verringert.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Von Spreadsheets zu standardisierten, wiederholbaren Onboarding-Journeys<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Viele Finanzinstitute verlie\u00dfen sich in den Jahren 2019-2022 auf Excel-Tracker, E-Mail-Ketten und Word-Vorlagen, um ihre Kunden einzubinden. Das Ergebnis: Versionsverwirrung, verpasste Angaben zum wirtschaftlichen Eigent\u00fcmer, kein zentraler \u00dcberblick \u00fcber den Status und Verz\u00f6gerungen beim Onboarding von 4-6 Wochen. Die Skalierung auf neue M\u00e4rkte oder Kundensegmente hat diese Probleme nur noch verst\u00e4rkt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass ersetzt diese manuellen Methoden durch vorgefertigte Onboarding-Journeys, die nach Gruppen geordnet sind:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Typ des Kunden<\/strong>: Privatkunden, HNWI, Institutionen, Unternehmen, Fonds<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Zust\u00e4ndigkeitsbereich<\/strong>: Schweiz, EU, GCC, APAC<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Produkt<\/strong>: Ermessensmandat, Beratungsmandat, Kreditvergabe, Versicherung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch den Einsatz von Vorlagen f\u00fcr Erfolgspl\u00e4ne gew\u00e4hrleistet InvestGlass die Konsistenz und Wiederholbarkeit des Onboarding-Prozesses und erm\u00f6glicht es den Teams, jedem Kunden ein standardisiertes und zuverl\u00e4ssiges Erlebnis zu bieten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Vorlagen k\u00f6nnen geklont, angepasst und im Laufe der Zeit auf der Grundlage des Feedbacks von Compliance und Front-Office verbessert werden. Eine mittelgro\u00dfe Schweizer Privatbank beispielsweise konnte nach der Umstellung auf InvestGlass den Zeitaufwand f\u00fcr das Onboarding von 15 auf 5 Arbeitstage reduzieren, so dass sich die Kundenbetreuer auf die Beratungst\u00e4tigkeit konzentrieren k\u00f6nnen, anstatt sich um Dokumente zu k\u00fcmmern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>\u00dcbergabe zwischen Verkauf und Onboarding in InvestGlass<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Opportunities in InvestGlass CRM werden in Onboarding-F\u00e4lle umgewandelt, ohne den Kontext zu verlieren. Notizen, Dokumente und der Diskussionsverlauf werden mit dem Kundendatensatz mitgef\u00fchrt. Der \u00dcbergabeprozess stellt sicher, dass neue Benutzer effizient und ohne Kontextverlust in das Onboarding eingebunden werden, sodass ein nahtloser \u00dcbergang vom Vertrieb zum Onboarding gew\u00e4hrleistet ist. Sichtbarkeitsregeln stellen sicher, dass Vertrieb, Onboarding- und Compliance-Teams denselben Kerndatensatz sehen, aber rollenbasierten Zugriff auf sensible Daten haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Beispiel Zeitleiste:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li>Montag: Der Kunde unterzeichnet den Vertrag.<\/li>\n\n\n\n<li>Am selben Tag: Onboarding-Fall wird automatisch mit der entsprechenden Vorlage erstellt; der Kunde erh\u00e4lt digitale Formulare.<\/li>\n\n\n\n<li>Mittwoch: Der Kunde f\u00fcllt die Formulare aus und l\u00e4dt die Dokumente hoch.<\/li>\n\n\n\n<li>Freitag: Die Aufsichtsbeh\u00f6rde genehmigt; das Konto wird aktiviert.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Auf diese Weise entf\u00e4llt die Zeit des \u201cschwarzen Lochs\u201d nach der Unterzeichnung, in der sich die Kunden oft vergessen f\u00fchlen - ein entscheidender Faktor f\u00fcr die Kundenbindung und -zufriedenheit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Selbstbedienungsressourcen und gef\u00fchrter Support f\u00fcr eine schnellere Wertsch\u00f6pfung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Kundenerwartungen haben sich zwischen 2024 und 2026 dramatisch ver\u00e4ndert. HNWIs und Corporate Treasurer erwarten digitale Selbstbedienung in Kombination mit menschlicher Beratung. Sie wollen Onboarding-Aufgaben nach ihrem eigenen Zeitplan erledigen, z. B. KYC-Dokumente an einem Wochenende hochladen, w\u00e4hrend sie bei Fragen weiterhin \u00fcber sichere Nachrichten Zugang zu ihrem RM haben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass kann innerhalb des Portals eine Vielzahl von Onboarding-Ressourcen bereitstellen oder auf diese verlinken: H\u00e4ufig gestellte Fragen zum Onboarding, Produktbrosch\u00fcren, Erkl\u00e4rungen zur Eignung und steuerliche oder aufsichtsrechtliche Angaben zu den Aktualisierungen f\u00fcr 2023-2025. Push-Benachrichtigungen und In-App-Nachrichten k\u00f6nnen verwendet werden, um Kunden durch die Onboarding-Schritte zu leiten, zeitnahen Support zu bieten und kontextbezogene Informationen direkt in der Anwendung zu liefern, was die Benutzerfreundlichkeit und die Akzeptanz der Funktionen verbessert. Kunden k\u00f6nnen die meisten erforderlichen Schritte asynchron ausf\u00fchren, wodurch die Anzahl der Onboarding-Meetings reduziert und die Zeit bis zur Wertsch\u00f6pfung verk\u00fcrzt wird.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Dieses Hybridmodell ist besonders n\u00fctzlich f\u00fcr grenz\u00fcberschreitende oder zeitlich entfernte Kunden. Ein in Dubai ans\u00e4ssiger Kunde kann beispielsweise \u00fcber InvestGlass Onboarding ein Konto bei einem Verm\u00f6gensverwalter in Z\u00fcrich er\u00f6ffnen, ohne dass ein pers\u00f6nliches Treffen erforderlich ist.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Einsparung von Stunden an Verwaltungsarbeit pro Kunde<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die typische manuelle Arbeit bei der Aufnahme von Finanzgesch\u00e4ften umfasst die erneute Eingabe von Daten in mehrere Systeme, die Suche nach Dokumenten und interne Status-E-Mails. Dieser Verwaltungsaufwand verschlingt Stunden pro Kunde und lenkt die Aufmerksamkeit von h\u00f6herwertiger Beratungsarbeit ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass automatisiert:<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Vorausf\u00fcllen von Formularen aus dem CRM<\/strong>: Die w\u00e4hrend des Verkaufsprozesses eingegebenen Daten werden fortgef\u00fchrt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Aufgabenerstellung und Erinnerungen<\/strong>: Onboarding-Aufgaben werden automatisch zugewiesen und nachverfolgt.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Statusbenachrichtigungen und Eskalationen<\/strong>: Die Teams werden gewarnt, wenn Schritte \u00fcberf\u00e4llig sind.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Verwaltung von Dokumentenversionen<\/strong>: Die aktuellste Version ist immer verf\u00fcgbar, mit vollst\u00e4ndiger Protokollierung der Historie.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Realistische Zeiteinsparungen pro Kundeneinf\u00fchrung liegen zwischen 2 bis 4 Stunden RM-Zeit und 3 bis 5 Stunden Back-Office-Aufwand. Zu den indirekten Einsparungen geh\u00f6ren weniger Fehler, weniger Compliance-Ausnahmen und weniger Zeit f\u00fcr die Vorbereitung auf Pr\u00fcfungen oder beh\u00f6rdliche Inspektionen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein mittelgro\u00dfer europ\u00e4ischer Verm\u00f6gensverwalter hat zwei Vollzeit\u00e4quivalente von manuellen KYC-Pr\u00fcfungen in kundenorientierte Beratungsfunktionen umgeschichtet, nachdem er das Onboarding mit InvestGlass digitalisiert hatte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Progressive Offenlegung: Kunden Schritt f\u00fcr Schritt begleiten<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Progressive Offenlegung ist ein UX-Konzept: Anstatt den Kunden mit allen Formularen und Dokumenten auf einmal zu \u00fcberh\u00e4ufen, werden die Informationen Schritt f\u00fcr Schritt offengelegt, wenn die Voraussetzungen erf\u00fcllt sind. InvestGlass erm\u00f6glicht es Institutionen, das Onboarding in Stufen zu strukturieren: Identifizierung, Anlageprofil, Vereinbarungen, Finanzierung und automatische Offenlegung der nachfolgenden Schritte.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den Vorteilen f\u00fcr Kunden geh\u00f6ren klarere Erwartungen, h\u00f6here Abschlussquoten und weniger abgebrochene Prozesse. F\u00fcr interne Teams hilft die schrittweise Offenlegung dabei, Priorit\u00e4ten zu setzen, welche Onboarding-F\u00e4lle wirklich feststecken und welche nur auf die n\u00e4chste Stufe warten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Messung des Onboarding-Engagements und Vorhersage der Mitarbeiterbindung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Das Onboarding-Engagement ist ein wichtiger Indikator f\u00fcr die langfristige Beziehungstiefe und den Umsatz im Verm\u00f6gens- und Bankwesen. Die Nachverfolgung der Benutzerinteraktion w\u00e4hrend des Onboardings, z. B. wie die Kunden mit dem Onboarding-Flow interagieren, wie schnell sie die Schritte abschlie\u00dfen, wo sie stecken bleiben und wie oft sie sich anmelden, liefert verwertbare Erkenntnisse zur Verbesserung des Prozesses.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Metriken, die eine Kundeneinf\u00fchrungssoftware wie InvestGlass aufzeigen sollte:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<figure class=\"wp-block-table\"><table class=\"has-fixed-layout\"><tbody><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p style=\"text-align: center\"><strong>Metrisch<\/strong><\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p style=\"text-align: center\"><strong>Was es Ihnen verr\u00e4t<\/strong><\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Zeit vom ersten abgeschickten Formular bis zum Abschluss<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Gesamteffizienz und Reaktionsf\u00e4higkeit gegen\u00fcber Kunden<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Anzahl der Ber\u00fchrungen der RM oder der Einhaltung der Vorschriften pro Fall<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Ressourcenintensit\u00e4t und potenzielle Reibungspunkte<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Ablehnungsquoten von Dokumenten<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Qualit\u00e4t der vom Kunden eingereichten Unterlagen und Klarheit der Anweisungen<\/p><\/td><\/tr><tr><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Statistiken zur Portalanmeldung und Dokumentenansicht<\/p><\/td><td colspan=\"1\" rowspan=\"1\"><p>Kundenengagement und Einf\u00fchrung von Self-Services<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Metriken k\u00f6nnen in Dashboards visualisiert werden, damit das Management Engp\u00e4sse, bestimmte Gerichtsbarkeiten, Produkttypen oder Kundensegmente, die langsamer als der Durchschnitt sind, erkennen kann. Onboarding-Daten flie\u00dfen auch in Verl\u00e4ngerungs- oder Erweiterungsentscheidungen f\u00fcr Produkte wie diskretion\u00e4re Mandate, Versicherungspolicen oder Firmenkreditfazilit\u00e4ten ein.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Beispiel:<\/strong> Eine europ\u00e4ische Privatbank analysierte die Onboarding-Analysen im Jahr 2024 und stellte fest, dass Kunden in einer bestimmten Gerichtsbarkeit durchweg doppelt so lange f\u00fcr das Ausf\u00fcllen der Formulare ben\u00f6tigten. Die Neugestaltung des Formulars, die Vereinfachung der Sprache und das Hinzuf\u00fcgen von Tooltips verk\u00fcrzten die Ausf\u00fcllzeiten um 30%.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Inhaltliches Engagement und aufsichtsrechtliche Berichterstattung<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">In regulierten Branchen ist es wichtig, nicht nur zu wissen, dass ein Dokument versandt wurde, sondern auch, ob der Kunde es tats\u00e4chlich abgerufen hat. PRIIPs KIDs, MiFID II Ex-ante-Kostenangaben und Eignungsfrageb\u00f6gen haben allesamt regulatorisches Gewicht. Der Nachweis, dass der Kunde diese Unterlagen eingesehen hat, ist f\u00fcr die Einhaltung der Vorschriften unerl\u00e4sslich.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass protokolliert Dokumentenzugriffsereignisse und unterst\u00fctzt damit sowohl die UX-Optimierung als auch regulatorische Nachweise. Analysen heben nicht ausreichend genutzte Onboarding-Inhalte hervor (z. B. ein Begr\u00fc\u00dfungsvideo oder eine ESG-Brosch\u00fcre) und leiten das Marketing an, die Ressourcen zu verbessern oder neu zu positionieren. Diese Daten k\u00f6nnen exportiert oder bei internen und externen Audits als Nachweis f\u00fcr angemessene Kundeninformationen beim Onboarding vorgelegt werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Worauf Sie bei Software f\u00fcr die Kundeneinf\u00fchrung achten sollten (Checkliste f\u00fcr 2026)<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese Checkliste richtet sich an Leiter der Compliance-Abteilung, COOs und Leiter des Kunden-Onboarding in Finanzinstituten, die L\u00f6sungen f\u00fcr das Kunden-Onboarding evaluieren.<\/p>\n\n\n\n<ul class=\"wp-block-list\">\n<li><strong>Beh\u00f6rdliche Eignung<\/strong>: Unterst\u00fctzt die Plattform die KYC\/AML-, Eignungs- und Audit-Anforderungen in Ihrem Rechtsraum? Achten Sie auf integrierte Logik f\u00fcr MiFID II, FINMA, FATF und lokale Datenschutzgesetze.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Datenans\u00e4ssigkeit und Souver\u00e4nit\u00e4t<\/strong>: K\u00f6nnen Sie in der Schweiz oder vor Ort hosten? Vermeiden Sie unn\u00f6tige Daten\u00fcbertragungen und ausl\u00e4ndische Datenzugriffsgesetze.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Sicherheit und Zugangskontrolle<\/strong>: Verschl\u00fcsselung, SSO, granulare Berechtigungen und detaillierte Audit-Protokolle sind f\u00fcr regulierte Institutionen nicht verhandelbar.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Konfigurierbarkeit ohne Code<\/strong>: Die Unternehmensteams sollten in der Lage sein, Formulare, Arbeitsabl\u00e4ufe und Risikoregeln ohne umfangreiche IT-Projekte oder Eingriffe von Anbietern anzupassen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Breite der Integration<\/strong>: Konnektoren oder APIs f\u00fcr CRM, Core Banking, PMS, Dokumentenspeicherung und E-Signatur-Tools reduzieren Silos und manuelle Neueingaben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Erfahrung der Kunden<\/strong>: Markenportale, mehrsprachiger Support, mobilfreundliches Design und fortschrittliche Onboarding-Flows sorgen daf\u00fcr, dass die Kunden engagiert bleiben.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Skalierbarkeit<\/strong>: Die Plattform soll das Wachstum der Kundenzahl, der Unternehmen und der grenz\u00fcberschreitenden Gesch\u00e4fte von 2024 bis 2030 unterst\u00fctzen.<\/li>\n\n\n\n<li><strong>Preisstruktur &amp; kostenpflichtige Tarife<\/strong>: Pr\u00fcfen Sie die Preisstruktur und die Verf\u00fcgbarkeit von kostenpflichtigen Tarifen, um sicherzustellen, dass die L\u00f6sung Ihrem Budget und Ihren gesch\u00e4ftlichen Anforderungen entspricht.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass wurde nach diesen Kriterien f\u00fcr regulierte B2B-Institute entwickelt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>H\u00e4ufig gestellte Fragen zur Customer Onboarding Software<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Diese FAQ befasst sich mit <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/meistern-der-kundenansprache-im-bankwesen-die-besten-strategien-fur-den-erfolg\/\" target=\"_self\">Onboarding im Bankwesen<\/a>, Verm\u00f6gensverwaltung, Versicherungen und angrenzende regulierte Sektoren, nicht allgemeine SaaS.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was ist der Unterschied zwischen dem Onboarding von Kunden und KYC?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">KYC (Know Your Customer) ist ein Teilbereich des Onboarding, der sich auf die \u00dcberpr\u00fcfung der Kundenidentit\u00e4t und die Risikobewertung konzentriert. Das Onboarding von Kunden umfasst KYC, aber auch Eignungspr\u00fcfungen, das Sammeln von Dokumenten, die Unterzeichnung von Vertr\u00e4gen, die Aktivierung von Konten und die Bereitstellung des ersten Werts. Eine gute Onboarding-Software deckt beides ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie lange dauert es, eine Onboarding-L\u00f6sung wie InvestGlass zu implementieren?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Implementierung dauert in der Regel 4-12 Wochen, je nach Anzahl der Vorlagen, Integrationen und beteiligten L\u00e4nder. Institute mit klar definierten Prozessen k\u00f6nnen schneller in Betrieb gehen; komplexe Multi-Entity- oder grenz\u00fcberschreitende Setups k\u00f6nnen zus\u00e4tzliche Konfiguration erfordern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kann Onboarding-Software mit einem bestehenden CRM koexistieren?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ja. InvestGlass bietet Integrationsm\u00f6glichkeiten f\u00fcr Institutionen mit bestehenden CRMs, aber es bietet auch ein All-in-One-CRM-, Onboarding- und Portfolio-Management-Stack. Der richtige Ansatz h\u00e4ngt von Ihrer aktuellen Technologielandschaft und Ihrer langfristigen Strategie ab.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie wirkt sich das digitale Onboarding auf die Beziehungen zu den Regulierungsbeh\u00f6rden aus?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Digitales Onboarding verbessert Pr\u00fcfbarkeit und Transparenz. Die Aufsichtsbeh\u00f6rden erwarten im Zeitraum 2023-2025 zunehmend nachvollziehbare, digitale Prozesse. Institute mit einer robusten Onboarding-Software k\u00f6nnen die Einhaltung der Vorschriften bei Inspektionen leichter nachweisen und so die Reibung mit den Aufsichtsbeh\u00f6rden verringern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Was ist mit \u00e4lteren Kunden, die Papier bevorzugen?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Es werden hybride Arbeitsabl\u00e4ufe in digitaler Form und in Papierform unterst\u00fctzt. Kunden k\u00f6nnen Papierdokumente einreichen, die gescannt und auf die Plattform hochgeladen werden. Die Software zentralisiert die Daten und Genehmigungen und gew\u00e4hrleistet so die Einhaltung der Vorschriften, unabh\u00e4ngig davon, wie der Kunde die Interaktion bevorzugt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wird die elektronische Unterschrift von den Aufsichtsbeh\u00f6rden f\u00fcr die Kontoer\u00f6ffnung akzeptiert?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die elektronische Unterschrift wird im Rahmen von Swiss ZertES und EU eIDAS f\u00fcr die meisten Kontoer\u00f6ffnungen und Vertragsarten akzeptiert. Lokale Praktiken variieren, daher ist es wichtig, die Anforderungen in jeder Gerichtsbarkeit zu best\u00e4tigen. InvestGlass unterst\u00fctzt die Integration mit f\u00fchrenden E-Signatur-Anbietern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Wie sicher sind die Kundendaten in einer Cloud-Onboarding-Plattform?<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">InvestGlass verwendet Verschl\u00fcsselung, Schweizer Rechenzentren und Zertifizierungen nach Industriestandard. Durch die Ans\u00e4ssigkeit der Daten in der Schweiz wird vermieden, dass sie ausl\u00e4ndischen Datenzugriffsgesetzen unterliegen. Granulare Zugriffskontrollen und detaillierte Pr\u00fcfprotokolle bieten zus\u00e4tzliche Sicherheit.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Transformieren Sie Ihr Onboarding mit InvestGlass<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finanzinstitute k\u00f6nnen mit InvestGlass von einem manuellen, fragmentierten Onboarding zu einem einheitlichen, rechtskonformen und kundenfreundlichen Prozess \u00fcbergehen. Durch die Zentralisierung von CRM, digitalem Onboarding, KYC-Workflows und Portfoliomanagement in einer einzigen, in der Schweiz gehosteten Plattform reduzieren Finanzinstitute den Verwaltungsaufwand, beschleunigen die Wertsch\u00f6pfung und schaffen Vertrauen bei Kunden und Aufsichtsbeh\u00f6rden gleicherma\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die wichtigsten Unterscheidungsmerkmale von InvestGlass: Schweizer Datensouver\u00e4nit\u00e4t, All-in-One-CRM plus Onboarding plus Portfoliomanagement und ein Fokus auf regulierte Finanzdienstleistungen anstelle von generischem SaaS. Jede Funktion ist auf die Realit\u00e4ten von Banken, Verm\u00f6gensverwaltern, Versicherungen und dem \u00f6ffentlichen Sektor zugeschnitten, die unter FINMA, MiFID II, FATF und lokalen Datenschutzgesetzen arbeiten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">\u201cNach der Umstellung auf InvestGlass haben wir die Einf\u00fchrungszeit um zwei Drittel verk\u00fcrzt und die KYC-Qualit\u00e4t drastisch verbessert. Unsere Kundenbetreuer verbringen jetzt ihre Zeit mit Beratung, nicht mit Papierkram.\u201d , Compliance-Direktor, Europ\u00e4ische Privatbank<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">M\u00f6chten Sie sehen, wie InvestGlass Ihr Onboarding ver\u00e4ndern kann? <a rel=\"noopener noreferrer\" href=\"https:\/\/www.investglass.com\/de\/\" target=\"_self\">Live-Demo anfordern<\/a> oder fragen Sie nach einer Sandbox, die f\u00fcr Ihren spezifischen Anwendungsfall konfiguriert ist, sei es f\u00fcr das Schweizer Private Banking, die EU-Verm\u00f6gensverwaltung oder die MENA-Verm\u00f6gensverwaltung. Der n\u00e4chste Schritt ist ganz einfach: Vereinbaren Sie einen Beratungstermin mit dem InvestGlass-Team und entdecken Sie, wie rechtskonformes Onboarding mit wei\u00dfer Weste zu Ihrem Wettbewerbsvorteil werden kann.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Lernmanagementsystem f\u00fcr Onboarding-Ausbildung und Training<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein Learning Management System (LMS) ist f\u00fcr Finanzinstitute, die einen nahtlosen und effektiven Kundeneinf\u00fchrungsprozess anstreben, ein wesentlicher Faktor. Durch die Integration eines LMS in den Onboarding-Workflow k\u00f6nnen Organisationen strukturierte On-Demand-Schulungen anbieten, die neue Kunden in die Lage versetzen, Produkte zu verstehen, Compliance-Anforderungen zu erf\u00fcllen und den Wert ihrer Beziehung vom ersten Tag an zu maximieren.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Zu den wichtigsten Merkmalen eines Lernmanagementsystems f\u00fcr das Onboarding geh\u00f6ren personalisierte Lernpfade, die auf Kundensegmente wie Kleinanleger, HNWI oder Firmenkunden zugeschnitten sind und sicherstellen, dass jeder Kunde relevante Onboarding-Inhalte erh\u00e4lt. Interaktive Module, darunter Video-Tutorials, Quizfragen und szenariobasiertes Lernen, tragen dazu bei, komplexe Finanzprodukte und regulatorische Verpflichtungen zu entmystifizieren, was die Kundenzufriedenheit erh\u00f6ht und die Benutzerakzeptanz beschleunigt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Mithilfe von Analysen innerhalb des LMS k\u00f6nnen Onboarding-Teams den Fortschritt der Benutzer verfolgen, Wissensl\u00fccken erkennen und bei Bedarf proaktiv Unterst\u00fctzung anbieten. Dieser datengesteuerte Ansatz reduziert nicht nur die Anzahl der Supportanfragen, sondern stellt auch sicher, dass die Kunden umfassend f\u00fcr die Nutzung der Plattformfunktionen ger\u00fcstet sind, die regulatorischen Anforderungen erf\u00fcllen und vertrauensvoll mit ihrem Finanzinstitut zusammenarbeiten. Durch die Einbettung eines robusten LMS in den Kundeneinf\u00fchrungsprozess k\u00f6nnen Unternehmen eine erstklassige Einf\u00fchrungserfahrung bieten, die zu langfristiger Loyalit\u00e4t und Erfolg f\u00fchrt.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kunden-Feedback: Verbesserung des Onboarding-Erlebnisses<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die kontinuierliche Verbesserung des Onboarding-Prozesses h\u00e4ngt von der aktiven Erfassung und Auswertung von Kundenfeedback ab. F\u00fcr Kundenerfolgsteams in Finanzinstituten bieten strukturierte Feedback-Mechanismen, wie Umfragen nach dem Onboarding, gezielte Interviews und Fokusgruppen, unsch\u00e4tzbare Einblicke in die reale Onboarding-Erfahrung.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Analyse dieses Feedbacks k\u00f6nnen die Teams Reibungspunkte ausfindig machen, verwirrende Schritte kl\u00e4ren und Onboarding-Inhalte aktualisieren, um besser auf die Bed\u00fcrfnisse der Kunden einzugehen. Dieser iterative Ansatz erm\u00f6glicht die Verfeinerung der Onboarding-Workflows und stellt sicher, dass jeder neue Kunde von einer reibungsloseren, intuitiveren Reise profitiert. Dar\u00fcber hinaus f\u00f6rdern r\u00fcckmeldungsgesteuerte Verbesserungen ein gr\u00f6\u00dferes Kundenengagement, da die Kunden ihre Vorschl\u00e4ge in greifbaren Verbesserungen wiederfinden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die effektive Nutzung von Kundenfeedback verwandelt den Onboarding-Prozess in ein dynamisches, kundenzentriertes Erlebnis. So k\u00f6nnen Kundenerfolgsteams gezielte Strategien entwickeln, die nicht nur Schmerzpunkte beheben, sondern auch k\u00fcnftige Bed\u00fcrfnisse antizipieren und letztlich zu h\u00f6herer Kundenzufriedenheit, st\u00e4rkerem Engagement und besserer Kundenbindung \u00fcber den gesamten Kundenlebenszyklus hinweg f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Onboarding-Benchmarking: Erfolgsmessung anhand von Industriestandards<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Um sicherzustellen, dass ihr Onboarding-Prozess wettbewerbsf\u00e4hig und effektiv bleibt, m\u00fcssen Finanzinstitute ihre Leistung regelm\u00e4\u00dfig mit Branchenstandards und Best Practices vergleichen. Beim Onboarding-Benchmarking werden Schl\u00fcsselkennzahlen wie Time-to-Value, Kundenzufriedenheit und Kundenbindungsraten verfolgt und mit denen von Branchenkollegen verglichen.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Durch die Nutzung von Benchmarking-Daten k\u00f6nnen Unternehmen St\u00e4rken identifizieren und L\u00fccken in ihren Onboarding-Workflows aufdecken. Wenn beispielsweise die Zeit bis zum Abschluss hinter dem Branchendurchschnitt zur\u00fcckbleibt, k\u00f6nnen gezielte Prozessverbesserungen implementiert werden, um das Onboarding zu beschleunigen und die Kundenbindung zu erh\u00f6hen. Ebenso hilft ein Benchmarking der Kundenzufriedenheit den Instituten zu verstehen, wie ihr Onboarding-Erlebnis im Vergleich zu anderen abschneidet, um Investitionen in Schulungen, Technologie oder Inhaltsaktualisierungen zu steuern.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Regelm\u00e4\u00dfiges Benchmarking f\u00f6rdert nicht nur die kontinuierliche Verbesserung, sondern unterst\u00fctzt auch die strategische Entscheidungsfindung. So k\u00f6nnen Finanzinstitute die Arbeitsabl\u00e4ufe beim Onboarding optimieren, eine \u00fcberragende Kundenzufriedenheit erreichen und messbare Zuw\u00e4chse bei Umsatz und Kundenbindung erzielen.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Bew\u00e4hrte Onboarding-Praktiken f\u00fcr Finanzinstitute<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Finanzinstitute agieren in einem einzigartig komplexen Umfeld, in dem die Einhaltung von Vorschriften, die Sicherheit und das vielf\u00e4ltige Produktangebot das Onboarding von Kunden zu einer besonderen Herausforderung machen. Die Einf\u00fchrung von Best Practices f\u00fcr das Onboarding ist entscheidend, um ein reibungsloses, konformes und ansprechendes Erlebnis zu bieten.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Personalisierte Onboarding-Erfahrungen sind das Herzst\u00fcck dieser Best Practices. Durch den Einsatz von Projektmanagement-Tools und Customer Journey Mapping k\u00f6nnen Institute Onboarding-Workflows auf die individuellen Kundenbed\u00fcrfnisse zuschneiden und sicherstellen, dass jeder Schritt relevant und wertorientiert ist. Automatisiertes Aufgabenmanagement rationalisiert den Prozess, reduziert den manuellen Aufwand und minimiert Fehler, w\u00e4hrend Analysen in Echtzeit Einblick in den Onboarding-Fortschritt und die Kundenzufriedenheit geben.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Die Institute sollten au\u00dferdem Wert auf eine klare Kommunikation, proaktiven Support und den Einsatz digitaler Tools legen, um die Kunden w\u00e4hrend des gesamten Onboarding-Prozesses zu binden. Durch die Umsetzung dieser Strategien k\u00f6nnen Finanzinstitute die Kundenabwanderung verringern, die Kundenbindung erh\u00f6hen und das Umsatzwachstum steigern, indem sie das Onboarding von einer regulatorischen H\u00fcrde in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln.<\/p>\n\n\n\n<hr class=\"wp-block-separator has-css-opacity\"\/>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\"><strong>Kundenwerbung: Onboarding-Kunden in Marken-Champions verwandeln<\/strong><\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Ein au\u00dfergew\u00f6hnliches Onboarding ist die Grundlage f\u00fcr den Aufbau dauerhafter Beziehungen und die Pflege der Kundenbindung. Wenn Finanzinstitute personalisierte Onboarding-Erlebnisse und kontinuierliche Unterst\u00fctzung bieten, stellen sie nicht nur den Erfolg ihrer Kunden sicher, sondern inspirieren sie auch dazu, begeisterte Markenvertreter zu werden.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Customer Advocacy-Programme nutzen die Macht zufriedener Kunden durch Empfehlungsanreize, Testimonials und nutzergenerierte Inhalte. Diese Initiativen verst\u00e4rken die positive Mund-zu-Mund-Propaganda, f\u00f6rdern neue Gesch\u00e4fte und st\u00e4rken das Vertrauen in die Marke. Indem sie der Kundenbindung und der Pflege der F\u00fcrsprache Priorit\u00e4t einr\u00e4umen, schaffen die Institutionen einen positiven Kreislauf, in dem zufriedene Kunden neue Kunden anziehen und der Ruf des Unternehmens f\u00fcr hervorragende Leistungen w\u00e4chst.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">Letztlich verwandelt die Investition in die Kundenbetreuung den Onboarding-Prozess von einem einmaligen Ereignis in den Beginn einer langfristigen Partnerschaft, die ein nachhaltiges Wachstum f\u00f6rdert und die Position des Instituts in einem wettbewerbsintensiven Markt st\u00e4rkt.<\/p>\n\n\n\n<p class=\"wp-block-paragraph\">&nbsp;<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Introduction: Why Customer Onboarding Software Matters in 2026 If you manage client relationships at a bank, wealth management firm, or insurance company, you already know that the moment after a client signs is fragile. 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