Einf\u00fchrung in sicheres digitales Signieren im Finanzwesen<\/h2>\n\n\n\n
Seit etwa 2020 sind Remote-Onboarding und digitale Kreditgenehmigungen im Bankwesen und in der Verm\u00f6gensverwaltung zum Standard geworden. Der globale Wandel hin zur digitalen Transformation hat sich dramatisch beschleunigt, und die Finanzinstitute haben festgestellt, dass die Kunden den Komfort erwarten, Transaktionen ohne Besuch einer Filiale abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n
Mit digitalen Signaturen k\u00f6nnen Kunden Termsheets, Erkl\u00e4rungen zur Anlagepolitik und Darlehensvertr\u00e4ge unterzeichnen, ohne eine einzige Seite ausdrucken oder zu einem physischen Standort reisen zu m\u00fcssen. Diese F\u00e4higkeit hat die Arbeitsweise von Finanzinstituten ver\u00e4ndert, indem sie die Durchlaufzeiten von Tagen auf Stunden verk\u00fcrzt und gleichzeitig die Sicherheit gew\u00e4hrleistet, die sensible Dokumente erfordern.<\/p>\n\n\n\n
Der Unterschied zwischen elektronischen Signaturen im Allgemeinen und kryptografisch gesch\u00fctzten digitalen Signaturen, die f\u00fcr hochwertige Finanzdokumente erforderlich sind, ist erheblich. W\u00e4hrend man bei einer einfachen elektronischen Signatur einfach nur seinen Namen eintippt oder auf eine Akzeptanztaste klickt, wird bei digitalen Signaturen ein mathematisch verifiziertes Siegel unter Verwendung einer Public-Key-Infrastruktur erstellt, das Authentifizierung, Datenintegrit\u00e4t und Unleugbarkeit gew\u00e4hrleistet.<\/p>\n\n\n\n
InvestGlass ist eine souver\u00e4ne Schweizer CRM- und Automatisierungsplattform, die von Privatbanken, Verm\u00f6gensverwaltern und Versicherern zur Verwaltung sicherer digitaler Dokumenten-Workflows eingesetzt wird. Die Plattform kombiniert digitales Onboarding, Portfoliomanagement und Dokumentensignatur in einem integrierten \u00d6kosystem.<\/p>\n\n\n\n
Dieser Artikel enth\u00e4lt einen praktischen Leitfaden f\u00fcr die sichere Unterzeichnung von Finanzdokumenten, der von der Identit\u00e4tspr\u00fcfung bis zur Langzeitarchivierung reicht.<\/p>\n\n\n\n
Digitale Signaturen im Vergleich zu einfachen eSignaturen verstehen<\/h2>\n\n\n\n
Nicht jeder Klick zum Unterschreiben eignet sich f\u00fcr rechtliche Vereinbarungen, die durch ESIGN, eIDAS oder lokale Bankvorschriften geregelt sind. Finanzinstitute m\u00fcssen wissen, wann standardm\u00e4\u00dfige elektronische Signaturen ausreichen und wann kryptografisch gesch\u00fctzte digitale Signaturen gesetzlich vorgeschrieben sind.<\/p>\n\n\n\n
Eine digitale Signatur ist eine besondere Art der sicheren elektronischen Unterschrift, bei der Kryptographie mit \u00f6ffentlichem Schl\u00fcssel verwendet wird, um Dokumente f\u00e4lschungssicher zu versiegeln. Wenn Sie ein Dokument digital signieren, erstellt das System einen eindeutigen Hash des Inhalts, verschl\u00fcsselt ihn mit Ihrem privaten Schl\u00fcssel und f\u00fcgt diesen verschl\u00fcsselten Hash an die Datei an. Jeder, der Zugriff auf den entsprechenden \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel hat, kann \u00fcberpr\u00fcfen, ob die Signatur authentisch ist und ob das Dokument nicht ver\u00e4ndert wurde.<\/p>\n\n\n\n
Einfache elektronische Signaturen wie getippte Namen, eingescannte handschriftliche Unterschriften oder Best\u00e4tigungen durch Ankreuzen bieten nicht das gleiche Ma\u00df an Sicherheit. Diese Methoden m\u00f6gen f\u00fcr routinem\u00e4\u00dfige Best\u00e4tigungen ausreichen, sind aber unzureichend, wenn die Einhaltung von Vorschriften den Nachweis der Identit\u00e4t des Unterzeichners und der Integrit\u00e4t des Dokuments erfordert.<\/p>\n\n\n\n
Finanzinstitute verlangen in der Regel qualifizierte oder fortgeschrittene digitale Signaturen f\u00fcr:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Hypothekenvertr\u00e4ge und Immobilientransaktionen<\/li>\n\n\n\n
- Portfoliomandate mit Ermessensspielraum oberhalb bestimmter Schwellenwerte<\/li>\n\n\n\n
- Darlehensvertr\u00e4ge mit erheblichem Kreditrisiko<\/li>\n\n\n\n
- Grenz\u00fcberschreitende Offenlegung von Investitionen nach internationalem Recht<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Merkmal<\/p><\/th>
Einfache eSignatur<\/p><\/th>
Digitale Unterschrift<\/p><\/th><\/tr>
Zuverl\u00e4ssigkeitsgrad<\/p><\/td>
Grundlegend<\/p><\/td>
Hoch bis Qualifiziert<\/p><\/td><\/tr>
Identit\u00e4ts\u00fcberpr\u00fcfung<\/p><\/td>
Minimal<\/p><\/td>
Starke Authentifizierung erforderlich<\/p><\/td><\/tr>
Manipulationsdetektion<\/p><\/td>
Keine<\/p><\/td>
Kryptografische \u00dcberpr\u00fcfung<\/p><\/td><\/tr>
Rechtliche W\u00fcrdigung<\/p><\/td>
Begrenzt f\u00fcr hohe Werte<\/p><\/td>
Volle Rechtsg\u00fcltigkeit<\/p><\/td><\/tr>
Typische Anwendungsf\u00e4lle<\/p><\/td>
Interne Best\u00e4tigungen, Formulare mit geringem Risiko<\/p><\/td>
Finanztransaktionen, Rechtsdokumente<\/p><\/td><\/tr>
Pr\u00fcfpfad<\/p><\/td>
Grundlegende Protokollierung<\/p><\/td>
Vollst\u00e4ndige Historie mit Zeitstempel<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Wie digitale Signaturen aus der Perspektive der finanziellen Sicherheit funktionieren<\/h2>\n\n\n\n
Das Verst\u00e4ndnis der Funktionsweise digitaler Signaturen hilft den Compliance-Teams, L\u00f6sungen zu bewerten und den Beteiligten die Technologie zu erkl\u00e4ren. Beim Signieren wird ein kryptografischer Fingerabdruck des Finanzdokuments erstellt, der als Beweis f\u00fcr die Authentizit\u00e4t und Integrit\u00e4t dient.<\/p>\n\n\n\n
Die wichtigsten Schritte sind:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Hash-Erstellung<\/strong>: Das System erzeugt mit Hilfe eines kryptografischen Algorithmus einen eindeutigen Hash-Wert des Vertrags. Dieser aus dem Inhalt des Dokuments generierte Hash fungiert als digitaler Fingerabdruck.<\/li>\n\n\n\n
- Verschl\u00fcsselung<\/strong>: Der Hash wird mit dem privaten Schl\u00fcssel des Absenders verschl\u00fcsselt, wodurch die eigentliche Signatur entsteht.<\/li>\n\n\n\n
- Anlage<\/strong>: Die digitale Signatur wird zusammen mit einem Zeitstempel und Zertifikatsinformationen an das Dokument angeh\u00e4ngt.<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcberpr\u00fcfung<\/strong>: Die Empf\u00e4nger verwenden den \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel des Absenders, um die Signatur zu entschl\u00fcsseln und sie mit einem neu generierten Hash des empfangenen Dokuments zu vergleichen.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Jede \u00c4nderung von Zinss\u00e4tzen, F\u00e4lligkeitsterminen, ISINs oder Kundenidentifikationsdaten innerhalb des signierten Dokuments bricht die \u00dcberpr\u00fcfung ab. Selbst die \u00c4nderung eines einzigen Zeichens f\u00fchrt dazu, dass der aus dem ge\u00e4nderten Dokument generierte Hash von dem urspr\u00fcnglichen verschl\u00fcsselten Hash abweicht, was sofort auf Manipulationen hinweist.<\/p>\n\n\n\n
Zeitstempel, G\u00fcltigkeitszeitr\u00e4ume von Zertifikaten und von der Zertifizierungsstelle gef\u00fchrte Widerrufslisten sorgen daf\u00fcr, dass auch Jahre nach der urspr\u00fcnglichen Transaktion noch Vertrauen in Signaturen besteht. Seri\u00f6se Software f\u00fcr digitale Signaturen verbirgt diese Komplexit\u00e4t hinter einer einfachen Schnittstelle, aber Compliance-Teams sollten den zugrunde liegenden Mechanismus verstehen, um Risiken zu bewerten und den Prozess bei Pr\u00fcfungen zu erkl\u00e4ren.<\/p>\n\n\n\n
Die Rolle von PKI, Zertifikaten und der Schweizer Datensouver\u00e4nit\u00e4t<\/h2>\n\n\n\n
Die Public-Key-Infrastruktur (PKI) bildet die Vertrauensschicht hinter digitalen Signaturen, die f\u00fcr Finanzvertr\u00e4ge und beh\u00f6rdliche Berichte verwendet werden. PKI schafft einen Rahmen, in dem kryptografische Schl\u00fcssel und digitale Zertifikate zusammenarbeiten, um Identit\u00e4ten zu \u00fcberpr\u00fcfen und sensible Daten zu sch\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n
Ein digitales Zertifikat funktioniert wie ein digitaler Personalausweis, der von einer vertrauensw\u00fcrdigen Zertifizierungsstelle ausgestellt wird. Diese Beh\u00f6rde validiert die Identit\u00e4t des Zertifikatsinhabers vor der Ausstellung und schafft so eine Vertrauenskette, auf die sich andere Parteien verlassen k\u00f6nnen. Im Falle eines Streits dar\u00fcber, ob jemand ein Dokument tats\u00e4chlich unterzeichnet hat, bietet das Zertifikat die M\u00f6glichkeit der Nichtabstreitbarkeit, da nur der Inhaber des entsprechenden privaten Schl\u00fcssels diese Signatur erstellt haben kann.<\/p>\n\n\n\n
Finanzinstitute sollten Anbieter bevorzugen, die mit vertrauensw\u00fcrdigen Zertifizierungsstellen zusammenarbeiten, die Standards wie eIDAS, WebTrust und lokale Aufsichtsrichtlinien einhalten. Die Wahl der Zertifizierungsstelle hat direkte Auswirkungen auf die rechtliche Anerkennung von Signaturen in verschiedenen Rechtsordnungen.<\/p>\n\n\n\n
Die Schweizer Datensouver\u00e4nit\u00e4t ist f\u00fcr europ\u00e4ische und globale Verm\u00f6gensverwalter ein wichtiger Aspekt. Das Hosting von Signatur-Workflows und Kundendokumenten in Schweizer Rechenzentren hilft den Instituten, die Anforderungen an die Datenresidenz und die Erwartungen der FINMA zu erf\u00fcllen. Die strengen Datenschutzgesetze und die politische Stabilit\u00e4t der Schweiz machen sie zu einem attraktiven Standort f\u00fcr die Speicherung sensibler Informationen im Zusammenhang mit Finanztransaktionen.<\/p>\n\n\n\n
InvestGlass kann vollst\u00e4ndig in der Schweiz gehostet oder vor Ort betrieben werden, so dass Banken und \u00f6ffentliche Einrichtungen Signaturschl\u00fcssel und Kundendaten in ihrer eigenen Gerichtsbarkeit aufbewahren k\u00f6nnen. Diese Flexibilit\u00e4t stellt sicher, dass elektronische Dokumente mit sensiblen Kundeninformationen vertraulich bleiben und einem angemessenen rechtlichen Schutz unterliegen.<\/p>\n\n\n\n
Rechtlicher und regulatorischer Rahmen f\u00fcr digital signierte Finanzdokumente<\/h2>\n\n\n\n
Sicheres digitales Signieren ist in den wichtigsten M\u00e4rkten weltweit rechtlich anerkannt, obwohl die spezifischen Regeln f\u00fcr verschiedene Dokumententypen und Branchen unterschiedlich sind. Die Kenntnis des rechtlichen Rahmens hilft den Institutionen bei der Implementierung rechtskonformer Unterzeichnungsprozesse.<\/p>\n\n\n\n
Wichtige rechtliche Rahmenbedingungen:<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Verordnung<\/p><\/th>
Zust\u00e4ndigkeitsbereich<\/p><\/th>
Wichtige Bestimmungen<\/p><\/th><\/tr>
ESIGN-Gesetz<\/p><\/td>
Vereinigte Staaten<\/p><\/td>
Gew\u00e4hrt elektronischen Signaturen und elektronischen Dokumenten das gleiche rechtliche Gewicht wie Papier im Rahmen der Bestimmungen des nationalen Handelsgesetzes<\/p><\/td><\/tr>
Einheitliches Gesetz \u00fcber den elektronischen Gesch\u00e4ftsverkehr<\/p><\/td>
Vereinigte Staaten (Ebene der Bundesstaaten)<\/p><\/td>
Bietet einheitliche Regeln f\u00fcr elektronische Transaktionen in allen Staaten<\/p><\/td><\/tr>
eIDAS-Verordnung<\/p><\/td>
Europ\u00e4ische Union<\/p><\/td>
Legt Standards f\u00fcr die elektronische Identifizierung fest und definiert qualifizierte, fortgeschrittene und einfache Signaturstufen<\/p><\/td><\/tr>
ZertES<\/p><\/td>
Schweiz<\/p><\/td>
Regelt elektronische Signaturen und Zertifizierungsdienste im Schweizer Recht<\/p><\/td><\/tr>
Gesetz \u00fcber elektronische Dokumente<\/p><\/td>
Verschiedene Gerichtsbarkeiten<\/p><\/td>
Bietet rechtliche Anerkennung f\u00fcr digital unterzeichnete Dokumente<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Die Finanzdienstleister m\u00fcssen ihre Unterschriftspraxis an die sektoralen Vorschriften anpassen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- MiFID II-Anforderungen an die Kundenkommunikation und die Aufbewahrung von Unterlagen in der EU<\/li>\n\n\n\n
- AMLD-Richtlinien \u00fcber die Dokumentation zur Bek\u00e4mpfung der Geldw\u00e4sche<\/li>\n\n\n\n
- FINMA-Rundschreiben f\u00fcr Schweizer Finanzinstitute<\/li>\n\n\n\n
- FATCA-Meldepflichten f\u00fcr Konten von US-Personen im Ausland<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Zu den Dokumenten, die in der Regel eine h\u00f6here Sicherheit der Unterschriften erfordern, geh\u00f6ren Hypothekenurkunden, Verpf\u00e4ndungsvereinbarungen, hohe Kreditlinien und Verm\u00f6gensverwaltungsmandate mit Ermessensspielraum. Diese sensiblen Dokumente erfordern erh\u00f6hte Sicherheitsma\u00dfnahmen zum Schutz aller Beteiligten.<\/p>\n\n\n\n
Die Compliance-Teams sollten eine interne Matrix nach Gerichtsbarkeiten erstellen, in der jede Art von Finanzdokumenten den Mindestanforderungen an die Unterschrift und die Aufbewahrung zugeordnet wird. Dieser umfassende Ansatz gew\u00e4hrleistet eine einheitliche Anwendung der rechtlichen Anforderungen in der gesamten Organisation.<\/p>\n\n\n\n
Typische Finanzanwendungsf\u00e4lle f\u00fcr sicheres digitales Signieren<\/h2>\n\n\n\n
Nahezu jeder kundenorientierte Prozess im Bankwesen und in der Verm\u00f6gensverwaltung kann mit einer sicheren Unterschrift versehen werden, sobald die Identit\u00e4t und die Arbeitsabl\u00e4ufe digitalisiert sind. Die folgenden Szenarien zeigen, wie digitale Signaturen im gesamten Spektrum der Finanzdienstleistungen einen Mehrwert bieten.<\/p>\n\n\n\n
Kontoer\u00f6ffnung und KYC<\/h3>\n\n\n\n
Kunden k\u00f6nnen von zu Hause aus Risikoprofile, Gesch\u00e4ftsbedingungen und Erkl\u00e4rungen zum wirtschaftlichen Eigentum pr\u00fcfen und elektronisch unterzeichnen, w\u00e4hrend das Institut einen vollst\u00e4ndigen Pr\u00fcfpfad aufrechterh\u00e4lt. Das digitale Onboarding erfasst Identit\u00e4tsdokumente, f\u00fchrt Verifizierungspr\u00fcfungen durch und legt Kontoer\u00f6ffnungsformulare in einem nahtlosen Arbeitsablauf zur Unterschrift bereit.<\/p>\n\n\n\n
Kreditvergabe und Kreditwesen<\/h3>\n\n\n\n
Verbraucherdarlehen, KMU-Kreditfazilit\u00e4ten und Immobilienfinanzierungspakete profitieren alle von der sicheren digitalen Unterzeichnung. Zinsangebote, Beschreibungen von Sicherheiten, Nebenabreden und Tilgungspl\u00e4ne m\u00fcssen nach der Unterzeichnung unver\u00e4nderlich bleiben, um sowohl Kreditgeber als auch Kreditnehmer zu sch\u00fctzen. Digital unterzeichnete Darlehensvertr\u00e4ge k\u00f6nnen vom Antrag bis zur Finanzierung wesentlich schneller abgewickelt werden als herk\u00f6mmliche Papierverfahren.<\/p>\n\n\n\n
Investitionsmanagement<\/h3>\n\n\n\n
Erkl\u00e4rungen zu Anlagerichtlinien, Eignungsfrageb\u00f6gen und eingeschr\u00e4nkte Vollmachtsdokumente, die f\u00fcr die Verwaltung von Portfolios erforderlich sind, profitieren von digitalen Signaturen. Gesundheitsdienstleister, Pensionsfonds und Privatanleger k\u00f6nnen Anlagemandate in dem Wissen erteilen, dass die Dokumente rechtsverbindlich und vor unbefugten \u00c4nderungen gesch\u00fctzt sind.<\/p>\n\n\n\n
Versicherung und Verm\u00f6gensplanung<\/h3>\n\n\n\n
Policenannahme, grenz\u00fcberschreitende Anlageinformationen und Dokumente zur Nachlassplanung k\u00f6nnen sicher digital unterzeichnet werden. Mehrere Zeichnungsberechtigte f\u00fcr Firmenkonten oder Treuhandvereinbarungen k\u00f6nnen nacheinander unterschreiben, wobei klar dokumentiert wird, wer wann unterschrieben hat.<\/p>\n\n\n\n
Firmenkundengesch\u00e4ft<\/h3>\n\n\n\n
Vorstandsbeschl\u00fcsse, Finanzmandate und unternehmens\u00fcbergreifende Vereinbarungen erfordern oft die Unterschrift mehrerer Verantwortlicher an verschiedenen Standorten. Durch die digitale Unterzeichnung entfallen die Verz\u00f6gerungen bei der Zustellung und die Probleme bei der Nachverfolgung, die mit der Sammlung handschriftlicher Unterschriften auf Papier verbunden sind.<\/p>\n\n\n\n
Schritt f\u00fcr Schritt: Wie Sie Finanzdokumente sicher digital signieren<\/h2>\n\n\n\n
Dieser Abschnitt enth\u00e4lt eine praktische Checkliste f\u00fcr Banken und Verm\u00f6gensverwalter, die sicheres Signieren einf\u00fchren wollen. Wenn Sie diese Schritte befolgen, k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass Ihr Institut Dokumente elektronisch signieren und gleichzeitig die regulatorischen Erwartungen erf\u00fcllen kann.<\/p>\n\n\n\n
Schritt 1: Bewertung von Dokumentumfang und Risiko<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Ermitteln Sie zun\u00e4chst, welche Arten von Dokumenten digitale Signaturen erfordern. Ordnen Sie sie nach Risikostufe:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Geringes Risiko: Interne Best\u00e4tigungen, routinem\u00e4\u00dfige Einverst\u00e4ndniserkl\u00e4rungen<\/li>\n\n\n\n
- Mittleres Risiko: Standard-Kundenvereinbarungen, Beratungsvertr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Hohes Risiko: Kreditfazilit\u00e4ten, diskretion\u00e4re Mandate, andere sensible Dokumente<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Schritt 2: W\u00e4hlen Sie eine Plattform f\u00fcr digitale Signaturen<\/strong><\/p>\n\n\n\n
W\u00e4hlen Sie eine Plattform, die fortgeschrittene oder qualifizierte Signaturen mit starker Authentifizierung unterst\u00fctzt. Zu den wichtigsten Bewertungskriterien geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u00dcbereinstimmung mit ESIGN, eIDAS und ZertES<\/li>\n\n\n\n
- Integrationsm\u00f6glichkeiten mit bestehenden CRM-, Portfolio-Management- und Kernbankensystemen<\/li>\n\n\n\n
- Funktionen zur Zertifikatsverwaltung und Zeitstempelung<\/li>\n\n\n\n
- Optionen f\u00fcr die Datenaufbewahrung in \u00dcbereinstimmung mit Ihren gesetzlichen Anforderungen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Schritt 3: Benutzer und Clients registrieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Die Vorbereitung der Dokumente muss einen ordnungsgem\u00e4\u00dfen Identit\u00e4tsnachweis beinhalten:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- \u00dcberpr\u00fcfung der internen Benutzeridentit\u00e4ten und Zuweisung der entsprechenden Unterschriftsberechtigungen<\/li>\n\n\n\n
- Erfassen der Kundenidentit\u00e4t beim digitalen Onboarding<\/li>\n\n\n\n
- Abbildung der gesetzlichen Zeichnungsberechtigung f\u00fcr Unternehmenskonten<\/li>\n\n\n\n
- Ausstellung von Einzelbescheinigungen, wenn die Vorschriften dies erfordern<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Schritt 4: Signier-Workflows konfigurieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Entwerfen Sie Arbeitsabl\u00e4ufe, die Ihren betrieblichen Anforderungen entsprechen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Festlegung von aufeinanderfolgenden Unterschriften von Kundenbetreuern, Risikobeauftragten und Kunden<\/li>\n\n\n\n
- Klare Unterschriftsreihenfolge mit automatischen Erinnerungen festlegen<\/li>\n\n\n\n
- Festlegung von Ausschlussfristen f\u00fcr zeitkritische Gesch\u00e4fte<\/li>\n\n\n\n
- Konfigurieren Sie Genehmigungsschwellenwerte f\u00fcr Transaktionen mit hohem Wert<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Schritt 5: Ausf\u00fchren und archivieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Vervollst\u00e4ndigen Sie den Unterzeichnungsprozess mit geeigneten Kontrollen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Senden Sie Dokumente \u00fcber sichere Kan\u00e4le<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcberwachung des Unterschriftsstatus und Weiterverfolgung ausstehender Posten<\/li>\n\n\n\n
- Pr\u00fcfen Sie die ausgef\u00fcllten Unterschriften vor dem Abschluss von Transaktionen<\/li>\n\n\n\n
- Speichern Sie signierte PDFs in einem konformen Archiv mit einmaligem Schreiben und mehrfachem Lesen<\/li>\n\n\n\n
- F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige Tests durch, um sicherzustellen, dass die Unterschriften auch nach Jahren noch g\u00fcltig sind.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Auswahl eines Anbieters f\u00fcr digitale Signaturen f\u00fcr Finanzinstitute<\/h3>\n\n\n\n
Die Auswahl des richtigen Anbieters erfordert die Bewertung mehrerer Faktoren, die f\u00fcr Finanzdienstleistungen spezifisch sind:<\/p>\n\n\n\n
Einhaltung von Vorschriften<\/strong>: \u00dcberpr\u00fcfen Sie die Unterst\u00fctzung f\u00fcr ESIGN, eIDAS, ZertES und sektorale Anforderungen wie die MiFID II-Aufzeichnungspflicht. Der Anbieter sollte nachweisen, dass er die Vorschriften der Finanzbranche versteht.<\/p>\n\n\n\n
Identit\u00e4ts\u00fcberpr\u00fcfung<\/strong>: Achten Sie auf starke Authentifizierungsoptionen wie Multifaktor-Authentifizierung, bank\u00fcbliche Anmeldestr\u00f6me und die Integration mit nationalen elektronischen Identifizierungssystemen, sofern vorhanden.<\/p>\n\n\n\n
Datenaufenthalt<\/strong>: Schweizer oder EU-Hosting-Optionen bieten Sicherheit f\u00fcr Institutionen, die strengen Vorschriften zur Datenhoheit unterliegen. Klare Richtlinien f\u00fcr das Schl\u00fcsselmanagement und unabh\u00e4ngige Sicherheitszertifizierungen wie ISO 27001 schaffen Vertrauen.<\/p>\n\n\n\n
F\u00e4higkeiten zur Integration<\/strong>: Die L\u00f6sung sollte mit bestehenden Plattformen wie CRM-Systemen, Onboarding-Tools und Portfolioverwaltungssystemen verbunden werden. Die API-Verf\u00fcgbarkeit erm\u00f6glicht benutzerdefinierte Workflows.<\/p>\n\n\n\n
InvestGlass vereint CRM, digitales Onboarding, Portfoliomanagement und sichere Dokumenten-Workflows in einer Plattform und reduziert so die Komplexit\u00e4t der Integration f\u00fcr Banken und Verm\u00f6gensverwalter. Durch diesen All-in-One-Ansatz entf\u00e4llt die Notwendigkeit, mehrere Anbieter f\u00fcr verwandte Funktionen zu verwalten.<\/p>\n\n\n\n
Konfigurieren der Identit\u00e4ts\u00fcberpr\u00fcfung und Zugriffskontrolle<\/h3>\n\n\n\n
Eine starke Authentifizierung sch\u00fctzt vor unbefugtem Signieren und m\u00f6glichem Identit\u00e4tsdiebstahl:<\/p>\n\n\n\n
Interne Benutzer<\/strong>: Kundenbetreuer und Compliance-Beauftragte sollten sich mit Hilfe von Multifaktormethoden authentifizieren. Eine rollenbasierte Zugriffskontrolle stellt sicher, dass Benutzer nur auf Funktionen zugreifen k\u00f6nnen, die ihrer Position entsprechen.<\/p>\n\n\n\n
Identit\u00e4t des Kunden<\/strong>: Die Fern\u00fcberpr\u00fcfung mit Hilfe digitaler Onboarding-Funktionen wie der Erfassung von ID-Dokumenten, Aktivit\u00e4tspr\u00fcfungen und Video-Identifizierung schafft eine vertrauensw\u00fcrdige Basis f\u00fcr den Unterzeichnungsprozess. Die Ergebnisse der Identit\u00e4ts\u00fcberpr\u00fcfung des Benutzers sollten direkt in die Unterschriftsberechtigung einflie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n
Kartierung der Rechtsf\u00e4higkeit<\/strong>: Verkn\u00fcpfen Sie jeden Unterzeichner mit seiner spezifischen Rechtsf\u00e4higkeit. Ein wirtschaftlicher Eigent\u00fcmer, ein Unterschriftsberechtigter, ein Vorstandsmitglied oder ein externer Berater ben\u00f6tigt jeweils unterschiedliche Unterlagen und Genehmigungen.<\/p>\n\n\n\n
Administrator-Steuerelemente<\/strong>: Implementieren Sie strenge Kontrollen f\u00fcr Konten, die den Lebenszyklus von Zertifikaten und Signierrichtlinien verwalten. Diese privilegierten Konten stellen ein erhebliches Risiko dar, wenn sie von b\u00f6swilligen Akteuren kompromittiert werden.<\/p>\n\n\n\n
Umfassende Protokollierung<\/strong>: Zeichnen Sie jeden Zugriff, jeden Unterschriftsversuch und jede Richtlinien\u00e4nderung auf, um k\u00fcnftige gesetzliche Pr\u00fcfungen und interne Untersuchungen zu unterst\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n
Sicherstellung der Integrit\u00e4t von Dokumenten, Pr\u00fcfpfade und Langzeitarchivierung<\/h3>\n\n\n\n
Jedes unterzeichnete Finanzdokument sollte einen vollst\u00e4ndigen Pr\u00fcfungsverlauf aufweisen:<\/p>\n\n\n\n
Veranstaltungstyp<\/p><\/th>
Erfasste Informationen<\/p><\/th><\/tr>
Erstellung von Dokumenten<\/p><\/td>
Zeitstempel, Identit\u00e4t des Erstellers, Versionsnummer<\/p><\/td><\/tr>
\u00c4nderungen<\/p><\/td>
\u00c4nderungen vor der Unterschrift, Herausgeberidentit\u00e4t<\/p><\/td><\/tr>
Ereignisse senden<\/p><\/td>
Empf\u00e4nger, Zustellmethode, Zeitstempel<\/p><\/td><\/tr>
Ereignisse anzeigen<\/p><\/td>
Identit\u00e4t des Betrachters, Zeitstempel des Zugriffs<\/p><\/td><\/tr>
Unterschriften<\/p><\/td>
Identit\u00e4t des Unterzeichners, Zeitstempel, Zertifikatsdetails<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n
Bewahren Sie signierte Dokumente in einem sicheren Archiv mit angemessenen Kontrollen auf, vorzugsweise in einem Land, das mit Ihren aufsichtsrechtlichen Verpflichtungen \u00fcbereinstimmt. Das Schweizer Hosting ist f\u00fcr viele Privatbanken angesichts der FINMA-Anforderungen von Vorteil.<\/p>\n\n\n\n
Aufrechterhaltung der F\u00e4higkeit zur Signaturvalidierung nach Ablauf des Zertifikats mithilfe von Zeitstempeldiensten und Langzeitvalidierungsdaten. Ohne diese Vorkehrungen wird die \u00dcberpr\u00fcfung alter Signaturen unm\u00f6glich, wenn die Zertifikate ablaufen.<\/p>\n\n\n\n
Durchf\u00fchrung regelm\u00e4\u00dfiger interner \u00dcberpr\u00fcfungen, bei denen die Compliance-Teams nach dem Zufallsprinzip historisch signierte Dateien ausw\u00e4hlen und die Signaturen mit unabh\u00e4ngigen Tools \u00fcberpr\u00fcfen. Diese Praxis best\u00e4tigt, dass die Archivierungssysteme korrekt funktionieren und unterst\u00fctzt das operative Risikomanagement.<\/p>\n\n\n\n
InvestGlass zentralisiert diese Archive in seiner in der Schweiz gehosteten Infrastruktur und speist gleichzeitig signierte Dokumente in nachgelagerte Systeme wie Core Banking oder Portfolio-Plattformen ein.<\/p>\n\n\n\n
Risikomanagement und bew\u00e4hrte Praktiken f\u00fcr sicheres Finanzsignieren<\/h2>\n\n\n\n
Digitale Signaturen verringern viele Risiken, die mit Papierprozessen verbunden sind, f\u00fchren aber auch zu neuen \u00dcberlegungen in Bezug auf Schl\u00fcsselverwaltung, Phishing und Qualit\u00e4t der Implementierung.<\/p>\n\n\n\n
Schutz von privaten Schl\u00fcsseln<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Der private Schl\u00fcssel ist das kritischste Element der Sicherheit einer digitalen Unterschrift:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Erw\u00e4gen Sie Hardware-Sicherheitsmodule f\u00fcr institutionelle Signierschl\u00fcssel<\/li>\n\n\n\n
- Implementierung sicherer Elemente oder zentral verwalteter Schl\u00fcssel mit strengen Zugangskontrollen<\/li>\n\n\n\n
- Lassen Sie niemals zu, dass private Schl\u00fcssel exportiert oder in einen ungesicherten Speicher kopiert werden.<\/li>\n\n\n\n
- Festlegung von Verfahren f\u00fcr die sichere Rotation und Ausmusterung von Schl\u00fcsseln<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Sensibilisierung und Schulung<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Die Sensibilisierung von Mitarbeitern und Kunden verhindert Social-Engineering-Angriffe:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Schulung des Personals zur Erkennung betr\u00fcgerischer Unterschriftsanforderungen<\/li>\n\n\n\n
- Aufkl\u00e4rung der Kunden \u00fcber legitime Kommunikationskan\u00e4le<\/li>\n\n\n\n
- Festlegung klarer Verfahren f\u00fcr die \u00dcberpr\u00fcfung ungew\u00f6hnlicher Unterzeichnungsantr\u00e4ge<\/li>\n\n\n\n
- Berichten und Analysieren von Angriffsversuchen zur Verbesserung der Abwehrma\u00dfnahmen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Anforderungen an die Authentifizierung<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Wenden Sie konsequent eine starke Authentifizierung an:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Mehrstufige Authentifizierung f\u00fcr alle Signiervorg\u00e4nge erforderlich<\/li>\n\n\n\n
- Einf\u00fchrung der \"Step-up\"-\u00dcberpr\u00fcfung f\u00fcr Transaktionen oberhalb bestimmter Schwellenwerte<\/li>\n\n\n\n
- Erw\u00e4gen Sie die biometrische \u00dcberpr\u00fcfung von Dokumenten mit h\u00f6chstem Wert<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcberwachung auf ungew\u00f6hnliche Unterschriftsmuster, die auf eine Gef\u00e4hrdung hinweisen k\u00f6nnten<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Planung der Reaktion auf Vorf\u00e4lle<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Aufrechterhaltung der Bereitschaft f\u00fcr Sicherheitsereignisse:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Erstellung eines Registers kritischer signierter Dokumenttypen und zugeh\u00f6riger Kontrollen<\/li>\n\n\n\n
- Dokumentieren Sie Verfahren zur Reaktion auf einen Vorfall, wenn ein Zertifikat oder ein Konto kompromittiert wurde.<\/li>\n\n\n\n
- F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfig \u00dcbungen durch, um Reaktionsschritte zu \u00fcben<\/li>\n\n\n\n
- Erstellung von Kommunikationspl\u00e4nen f\u00fcr die Benachrichtigung der betroffenen Parteien<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Datenschutzverletzungen, die die Unterzeichnung von Anmeldeinformationen betreffen, erfordern eine schnelle Reaktion, um betr\u00fcgerische Transaktionen zu verhindern und die Datensicherheit in der gesamten Einrichtung zu sch\u00fctzen.<\/p>\n\n\n\n
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<\/figure>\n\n\n\nImplementierung der sicheren Unterzeichnung mit InvestGlass<\/h2>\n\n\n\n
InvestGlass bietet Finanzinstituten einen integrierten Weg vom digitalen Onboarding bis zur sicheren Unterzeichnung und Portfolioverwaltung. Die Plattform ist auf die Bed\u00fcrfnisse von Banken, Verm\u00f6gensverwaltern und Versicherern zugeschnitten, die einen umfassenden Ansatz f\u00fcr Dokumenten-Workflows suchen.<\/p>\n\n\n\n
Einheitliches Onboarding und Signieren<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Digitale Onboarding-Workflows erfassen KYC-Daten, verifizieren die Identit\u00e4t mithilfe von Dokumentenerfassung und Echtheitspr\u00fcfungen und generieren sofort Kontoer\u00f6ffnungsformulare f\u00fcr die digitale Unterschrift. Dieser nahtlose Ablauf macht manuelle \u00dcbergaben zwischen Systemen \u00fcberfl\u00fcssig.<\/p>\n\n\n\n
CRM-Integration<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Die Relationship Manager arbeiten bei der Verwaltung der Unterzeichnung von Dokumenten vollst\u00e4ndig innerhalb von InvestGlass CRM:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Signieranfragen direkt aus den Kundendatens\u00e4tzen ausl\u00f6sen<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcberwachung des Signaturstatus ohne Wechsel der Anwendung<\/li>\n\n\n\n
- Ausgef\u00fcllte Dokumente automatisch in Kundenakten speichern<\/li>\n\n\n\n
- Zugriff auf die Unterschriftshistorie bei Kundengespr\u00e4chen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Schweizer Hosting und Souver\u00e4nit\u00e4t<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Die Hosting-Optionen von InvestGlass in der Schweiz oder vor Ort unterst\u00fctzen Organisationen, die Kundendaten und unterzeichnete Dokumente unter strengen Souver\u00e4nit\u00e4tsregeln aufbewahren m\u00fcssen. Diese Flexibilit\u00e4t entspricht den Anforderungen der FINMA und den Erwartungen der Kunden hinsichtlich des Aufbewahrungsortes ihrer sensiblen Informationen.<\/p>\n\n\n\n
Onlinebanking und Portfolio-Integration<\/strong><\/p>\n\n\n\n
Unterzeichnete Anlagemandate, Handelsgenehmigungen und Genehmigungen f\u00fcr Portfolioumschichtungen flie\u00dfen auf nat\u00fcrliche Weise durch die Plattform. \u00dcber ein einheitliches Kundenportal k\u00f6nnen Kunden ihre Portfolios \u00fcberpr\u00fcfen und die entsprechenden Dokumente unterzeichnen.<\/p>\n\n\n\n
Ziehen Sie in Erw\u00e4gung, Ihre aktuellen Dokumentenprozesse zu \u00fcberpr\u00fcfen und ein Pilotprojekt mit InvestGlass f\u00fcr einen bestimmten Anwendungsfall, wie z. B. eine Fernkontoer\u00f6ffnung, zu identifizieren. Indem Sie mit einem gut definierten Arbeitsablauf beginnen, kann Ihr Team Erfahrungen sammeln, bevor es auf weitere Dokumententypen erweitert wird.<\/p>\n\n\n\n
FAQ<\/h2>\n\n\n\n
Sind digital unterzeichnete Finanzdokumente vor Gericht immer g\u00fcltig?<\/h3>\n\n\n\n
Gerichte in den meisten Rechtsordnungen, einschlie\u00dflich der Vereinigten Staaten, der Europ\u00e4ischen Union und der Schweiz, erkennen ordnungsgem\u00e4\u00df ausgestellte digitale Signaturen als g\u00fcltige Beweismittel an. Der Uniform Electronic Transactions Act und \u00e4hnliche Gesetze bilden die rechtliche Grundlage f\u00fcr die Anerkennung elektronischer Signaturen neben herk\u00f6mmlichen Unterschriften mit nasser Tinte.<\/p>\n\n\n\n
Die G\u00fcltigkeit h\u00e4ngt von der Einhaltung korrekter Verfahren, der Verwendung vertrauensw\u00fcrdiger Zertifikate einer anerkannten Zertifizierungsstelle und dem Nachweis ab, dass die Identit\u00e4t des Unterzeichners \u00fcberpr\u00fcft und das Dokument nach der Unterzeichnung nicht ver\u00e4ndert wurde. Institutionen sollten ihre Signierrichtlinien umfassend dokumentieren und detaillierte Pr\u00fcfprotokolle aufbewahren, damit sie ihr Verfahren im Streitfall eindeutig erkl\u00e4ren k\u00f6nnen. Die Zusammenarbeit mit einem qualifizierten Rechtsberater, der best\u00e4tigt, dass die Verfahren den lokalen rechtlichen Anforderungen entsprechen, bietet zus\u00e4tzliche Sicherheit.<\/p>\n\n\n\n
Wie lange sollte eine Bank oder ein Verm\u00f6gensverwalter digital signierte Dokumente aufbewahren?<\/h3>\n\n\n\n
Die Aufbewahrungsfristen h\u00e4ngen von den \u00f6rtlichen Vorschriften und Vertragsarten ab. Die \u00fcblichen Anforderungen reichen von f\u00fcnf bis zehn Jahren, wobei einige Unterlagen l\u00e4nger aufbewahrt werden m\u00fcssen:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Investitionsaufzeichnungen: Oft 7 bis 10 Jahre<\/li>\n\n\n\n
- Hypotheken- und Immobilientransaktionen: Kann eine Aufbewahrung f\u00fcr die Dauer des Kredits plus weitere Jahre erfordern<\/li>\n\n\n\n
- Steuerbezogene Dokumente: In der Regel mindestens 7 Jahre<\/li>\n\n\n\n
- Bankvereinbarungen f\u00fcr Unternehmen: Je nach Gerichtsbarkeit und Dokumententyp unterschiedlich<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Abgleich der digitalen Aufbewahrungsrichtlinien mit den von Aufsichtsbeh\u00f6rden wie der FINMA, der FCA oder der SEC aufgestellten Regeln f\u00fcr die Aufbewahrung von Papierunterlagen. Arbeiten Sie mit Rechts- und Compliance-Teams zusammen, um Zeitpl\u00e4ne f\u00fcr die Aufbewahrung und Vernichtung festzulegen. Stellen Sie sicher, dass eine langfristige Signaturvalidierung m\u00f6glich ist, indem Sie Zeitstempeldaten und Zertifikatsinformationen zusammen mit archivierten Dokumenten aufbewahren.<\/p>\n\n\n\n
K\u00f6nnen Kunden Finanzdokumente sicher von einem Mobiltelefon aus unterzeichnen<\/h3>\n\n\n\n
Moderne Plattformen f\u00fcr digitale Signaturen unterst\u00fctzen das sichere Signieren von Smartphones und Tablets aus \u00fcber ansprechende Webschnittstellen oder spezielle Anwendungen. Mobile Signaturen erm\u00f6glichen es den Kunden, Transaktionen unabh\u00e4ngig von ihrem Standort unverz\u00fcglich abzuschlie\u00dfen.<\/p>\n\n\n\n
Die Institute sollten eine starke Authentifizierung auf mobilen Ger\u00e4ten verlangen, insbesondere bei Transaktionen mit hohem Wert. Zu den bew\u00e4hrten Praktiken geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Biometrische Entsperrung kombiniert mit Einmalpassw\u00f6rtern<\/li>\n\n\n\n
- Verschl\u00fcsselte Verbindungen f\u00fcr alle Unterzeichnungsaktivit\u00e4ten<\/li>\n\n\n\n
- Vermeidung der \u00dcbertragung sensibler PDF-Dateien durch ungesicherte E-Mail-Anh\u00e4nge<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcbersichtliche Anzeige des Dokumenteninhalts vor der Signaturbest\u00e4tigung<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
E-Signing von mobilen Ger\u00e4ten aus ist bequem und bietet gleichzeitig die notwendigen Sicherheitsmerkmale f\u00fcr rechtsg\u00fcltige Signaturen, wenn es richtig implementiert ist.<\/p>\n\n\n\n
Was passiert, wenn der private Schl\u00fcssel eines Unterzeichners oder sein Ger\u00e4t kompromittiert wird?<\/h3>\n\n\n\n
Wenn der Verdacht besteht, dass ein Schl\u00fcssel kompromittiert wurde, ist sofortiges Handeln erforderlich:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Sperren Sie das betroffene Zertifikat durch die Zertifizierungsstelle so schnell wie m\u00f6glich<\/li>\n\n\n\n
- Aktualisieren Sie Sperrlisten, damit neue Signaturen, die diesen Schl\u00fcssel verwenden, automatisch abgelehnt werden.<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcberpr\u00fcfen Sie die j\u00fcngsten Unterzeichnungsaktivit\u00e4ten auf verd\u00e4chtiges Verhalten oder nicht autorisierte Transaktionen<\/li>\n\n\n\n
- Benachrichtigung der betroffenen Kunden oder Partner, falls erforderlich<\/li>\n\n\n\n
- Dokumentieren Sie den Vorfall und die Reaktion f\u00fcr die beh\u00f6rdliche Berichterstattung<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
Banken und Verm\u00f6gensverwalter sollten die wichtigsten Kompromittierungsszenarien in ihre Notfallpl\u00e4ne aufnehmen und regelm\u00e4\u00dfige \u00dcbungen durchf\u00fchren, um die Schritte zu \u00fcben. Vordefinierte Verfahren erm\u00f6glichen eine schnelle Reaktion, die den potenziellen Schaden durch kompromittierte Anmeldedaten begrenzt.<\/p>\n\n\n\n
Ist es m\u00f6glich, digitale Signaturen mit Unterschriften mit nasser Tinte in einem Prozess zu kombinieren?<\/h3>\n\n\n\n
Hybride Verfahren sind nach wie vor \u00fcblich, wenn eine Partei digital unterzeichnet, w\u00e4hrend eine andere aufgrund lokaler rechtlicher Anforderungen oder pers\u00f6nlicher Pr\u00e4ferenzen auf Papier unterschreiben muss. Diese Situation tritt h\u00e4ufig bei grenz\u00fcberschreitenden Transaktionen auf, an denen mehrere Rechtsordnungen mit unterschiedlichen Vorschriften beteiligt sind.<\/p>\n\n\n\n
Zu den bew\u00e4hrten Praktiken f\u00fcr hybride Signaturen geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n
- \n
- Deutlich kennzeichnen, welche Seiten digital und welche handschriftlich signiert sind<\/li>\n\n\n\n
- F\u00fchren Sie eine Dokumentation, aus der hervorgeht, dass alle erforderlichen Parteien unterzeichnet haben.<\/li>\n\n\n\n
- Speichern Sie sowohl digitale als auch gescannte Papierunterschriften im selben Kundendatensatz<\/li>\n\n\n\n
- \u00dcberpr\u00fcfung, ob das kombinierte Dokument den rechtlichen Anforderungen in allen relevanten Rechtsordnungen entspricht<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Im Laufe der Zeit bef\u00fcrworten viele Aufsichtsbeh\u00f6rden den \u00dcbergang zur vollst\u00e4ndig digitalen Signatur, um die Pr\u00fcfbarkeit zu verbessern und das Betriebsrisiko zu verringern. Institutionen sollten sich jedoch auf hybride Szenarien vorbereiten und klare Richtlinien f\u00fcr den Umgang mit ihnen haben, w\u00e4hrend sie eine fundierte Entscheidung \u00fcber ihren Signaturansatz treffen.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Secure digital signatures have become the default standard for financial contracts, loan files, and onboarding forms across the globe. The days of printing, signing with wet ink, and scanning documents are rapidly fading as institutions embrace more efficient and secure alternatives. Introduction to Secure Digital Signing in Finance Since around 2020, remote onboarding and digital […]<\/p>\n","protected":false},"author":1,"featured_media":29251,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"footnotes":""},"categories":[13],"tags":[19,95],"class_list":["post-49126","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-article","tag-crm","tag-wealth-management"],"yoast_head":"\n
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- Verschl\u00fcsselung<\/strong>: Der Hash wird mit dem privaten Schl\u00fcssel des Absenders verschl\u00fcsselt, wodurch die eigentliche Signatur entsteht.<\/li>\n\n\n\n
- Hash-Erstellung<\/strong>: Das System erzeugt mit Hilfe eines kryptografischen Algorithmus einen eindeutigen Hash-Wert des Vertrags. Dieser aus dem Inhalt des Dokuments generierte Hash fungiert als digitaler Fingerabdruck.<\/li>\n\n\n\n