Leitende Angestellte<\/p><\/td> | Regulierungsstrategie, Haftung, Ton von oben<\/p><\/td><\/tr><\/tbody><\/table><\/figure>\n\n\n\n Zu den konkreten Erwartungen an den Zeitplan geh\u00f6ren Einf\u00fchrungsschulungen f\u00fcr alle neu eingestellten Mitarbeiter, die sich mit den grundlegenden Compliance-Verpflichtungen befassen, j\u00e4hrliche Auffrischungsschulungen, die die regulatorischen Aktualisierungen des Vorjahres ber\u00fccksichtigen, sowie gezielte Schulungen, wenn neue Produkte eingef\u00fchrt oder neue M\u00e4rkte erschlossen werden. Wenn Ihr Institut Mitarbeiter im Ausland einstellt, sollten Compliance-Schulungen vom ersten Tag an Teil des Onboarding-Prozesses sein.<\/p>\n\n\n\n Die Teilnahme an Schulungen und deren Abschluss sollten im CRM- oder HR-System erfasst werden. Wenn die Aufsichtsbeh\u00f6rden fragen, ob Ihre Mitarbeiter \u00fcber ihre Pflichten Bescheid wissen, m\u00fcssen Sie nicht nur nachweisen, dass Schulungen angeboten wurden, sondern auch, dass sie abgeschlossen, verstanden und regelm\u00e4\u00dfig aufgefrischt wurden.<\/p>\n\n\n\n Um eine Kultur des \"speak up\" zu f\u00f6rdern, bedarf es mehr als politischer Erkl\u00e4rungen. Vertrauliche Kan\u00e4le, \u00fcber die Bedenken ge\u00e4u\u00dfert werden k\u00f6nnen, ein klarer Schutz f\u00fcr Whistleblower, der Standards wie der EU-Richtlinie f\u00fcr Whistleblower entspricht, und die sichtbare Unterst\u00fctzung von F\u00fchrungskr\u00e4ften, wenn Probleme angesprochen werden - all dies tr\u00e4gt zu einem Umfeld bei, in dem Probleme fr\u00fchzeitig erkannt und nicht versteckt werden, bis sie sich zu Krisen entwickeln.<\/p>\n\n\n\n Kommunikation und Marketing verantwortungsvoll einsetzen<\/h3>\n\n\n\nInternationale Standards gelten f\u00fcr Marketing und Kundenkommunikation mit besonderer Intensit\u00e4t f\u00fcr Verm\u00f6gensverwaltung und Wertpapierdienstleistungen. Irref\u00fchrende Werbung, unangemessene Produktempfehlungen oder Mitteilungen, die nicht die vorgeschriebenen Angaben enthalten, k\u00f6nnen zu aufsichtsrechtlichen Ma\u00dfnahmen und zur Sch\u00e4digung des Rufs f\u00fchren.<\/p>\n\n\n\n Vorabgenehmigungs-Workflows in InvestGlass stellen sicher, dass nur konforme, f\u00fcr die Rechtsprechung relevante Inhalte an die Kunden gesendet werden. Marketingmaterialien f\u00fcr Kunden in der Europ\u00e4ischen Union k\u00f6nnen automatisch die erforderlichen MiFID-II-Hinweise enthalten. Kommunikationen f\u00fcr Kunden aus dem Nahen Osten k\u00f6nnen die lokalen aufsichtsrechtlichen Warnhinweise enthalten. Asiatische Kunden k\u00f6nnen Materialien erhalten, die den MAS- oder SFC-Anforderungen entsprechen. All dies geschieht innerhalb eines einzigen Systems, wodurch das Fehlerrisiko reduziert wird, das bei der Verwaltung mehrerer unzusammenh\u00e4ngender Prozesse entsteht.<\/p>\n\n\n\n Zu den zu behandelnden spezifischen Standards geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n \n- MiFID II Produktmanagement und Offenlegungsanforderungen<\/li>\n\n\n\n
- Risikohinweise, die auf die Merkmale des jeweiligen Produkts abgestimmt sind<\/li>\n\n\n\n
- Leistungsinformationen, die den regulatorischen Standards f\u00fcr eine angemessene Darstellung entsprechen<\/li>\n\n\n\n
- Klare Identifizierung des f\u00fcr die Kommunikation zust\u00e4ndigen beaufsichtigten Unternehmens<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Die Aufzeichnungen s\u00e4mtlicher Mitteilungen sollten f\u00fcr den von den Aufsichtsbeh\u00f6rden in den einzelnen L\u00e4ndern vorgeschriebenen Zeitraum aufbewahrt werden und f\u00fcr Pr\u00fcfungen oder Untersuchungen leicht durchsuchbar sein. Diese Aufbewahrungspflicht gilt f\u00fcr E-Mails, Portalnachrichten, Marketingmaterialien und jede andere Form der Kundenkommunikation.<\/p>\n\n\n\n Schritt 6: \u00dcberwachen, Pr\u00fcfen und kontinuierliches Verbessern<\/h2>\n\n\n\nDie Einhaltung der Vorschriften ist ein st\u00e4ndiger Kreislauf aus \u00dcberwachung, Pr\u00fcfung und kontinuierlicher Verbesserung und nicht ein einmaliges Projekt, das abgeschlossen und dann vergessen wird. Das regulatorische Umfeld \u00e4ndert sich st\u00e4ndig, es entstehen neue Vorschriften, bestehende Vorschriften werden neu interpretiert und die Priorit\u00e4ten bei der Durchsetzung verschieben sich je nach Marktereignissen und politischen Entwicklungen.<\/p>\n\n\n\n Zu den t\u00e4glichen und w\u00f6chentlichen \u00dcberwachungsaktivit\u00e4ten geh\u00f6ren die \u00dcberwachung von Transaktionen, um ungew\u00f6hnliche Muster zu erkennen, die Aktualisierung des Sanktionsscreenings, um neue Ausweisungen zu ber\u00fccksichtigen, und die \u00dcberpr\u00fcfung von Konten mit hohem Risiko, die vom System gemeldet werden. Diese Aktivit\u00e4ten sollten mit klaren Verantwortlichkeiten und Eskalationsverfahren f\u00fcr Probleme, die eine Untersuchung erfordern, dokumentiert werden.<\/p>\n\n\n\n Bei formellen internen Audits wird die Wirksamkeit der Kontrollen anhand von Normen wie ISO 37301 und den Erwartungen von Aufsichtsbeh\u00f6rden wie der FINMA, FCA oder MAS gepr\u00fcft. Diese regelm\u00e4\u00dfigen Audits sollten alle Aspekte Ihres internationalen Programms zur Einhaltung von Vorschriften abdecken, von der Dokumentation der Richtlinien bis zur Umsetzung an der Front. Die Ergebnisse sollten der Gesch\u00e4ftsleitung gemeldet und bis zur L\u00f6sung verfolgt werden.<\/p>\n\n\n\n Metriken und Dashboards in einer CRM- und Portfoliomanagement-Plattform geben dem Management einen Echtzeit-\u00dcberblick:<\/p>\n\n\n\n \n- Ausstehende KYC-\u00dcberpr\u00fcfungen und deren Alter<\/li>\n\n\n\n
- Kontrollverst\u00f6\u00dfe und ihr L\u00f6sungsstatus<\/li>\n\n\n\n
- Kundenbeschwerden und ihre Ursachen<\/li>\n\n\n\n
- Aufgaben zur Behebung von M\u00e4ngeln und ihre Fortschritte<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Diese Transparenz erm\u00f6glicht ein proaktives Management von Compliance-Risiken anstelle eines reaktiven Krisenmanagements, wenn Probleme eskalieren.<\/p>\n\n\n\n Die Ergebnisse von Pr\u00fcfungen und Vorf\u00e4llen sollten in aktualisierte Risikobewertungen, \u00fcberarbeitete Richtlinien und Schulungspl\u00e4ne f\u00fcr Mitarbeiter einflie\u00dfen. Auf diese Weise entsteht ein dokumentierter Kreislauf der kontinuierlichen Verbesserung, der den Aufsichtsbeh\u00f6rden das Engagement Ihrer Einrichtung zeigt, aus Erfahrungen zu lernen und die Kontrollen im Laufe der Zeit zu verbessern.<\/p>\n\n\n\n Dem regulatorischen Wandel immer einen Schritt voraus<\/h3>\n\n\n\nDie Verfolgung von regulatorischen Ver\u00e4nderungen in verschiedenen Regionen erfordert systematische Prozesse und keine Ad-hoc-Ma\u00dfnahmen. Abonnieren Sie die Newsletter der Aufsichtsbeh\u00f6rden aus allen L\u00e4ndern, in denen Sie t\u00e4tig sind. Nutzen Sie rechtliche Aktualisierungsdienste, die \u00c4nderungen bei mehreren Regulierungsbeh\u00f6rden zusammenfassen. Treten Sie Branchenverb\u00e4nden bei, die Sie fr\u00fchzeitig \u00fcber bevorstehende \u00c4nderungen von Vorschriften informieren und Ihnen die M\u00f6glichkeit geben, an Konsultationen teilzunehmen.<\/p>\n\n\n\n Konkrete Beispiele f\u00fcr zu \u00fcberwachende Ver\u00e4nderungen sind:<\/p>\n\n\n\n \n- Das bevorstehende AML-Paket der Europ\u00e4ischen Union mit seiner neuen Beh\u00f6rde f\u00fcr Geldw\u00e4schebek\u00e4mpfung<\/li>\n\n\n\n
- Entwicklungen bei der Regulierung digitaler Verm\u00f6genswerte in der Schweiz unter der FINMA und in Singapur unter der MAS<\/li>\n\n\n\n
- Sich entwickelnde ESG-Offenlegungsvorschriften im Rahmen der EU-CSRD, die Unternehmen mit europ\u00e4ischer Gesch\u00e4ftst\u00e4tigkeit betreffen<\/li>\n\n\n\n
- \u00c4nderungen des Arbeitsrechts in L\u00e4ndern, in denen Sie Mitarbeiter besch\u00e4ftigen<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Firmen k\u00f6nnen in InvestGlass Warnmeldungen und Tags konfigurieren, um Kunden und Portfolios zu verfolgen, die von neuen Regeln betroffen sind, und um Projektaufgaben f\u00fcr erforderliche Aktualisierungen zu planen. Wenn eine regulatorische \u00c4nderung Kunden mit bestimmten Merkmalen betrifft, kann das System diese Kunden automatisch identifizieren und Workflow-Aufgaben f\u00fcr die notwendigen \u00dcberpr\u00fcfungen oder Mitteilungen erstellen.<\/p>\n\n\n\n Wenn die Einhaltung von Vorschriften als normaler Bestandteil der Produktentwicklung und -strategie behandelt wird und nicht als nachtr\u00e4glicher Gedanke, dann wird die Einhaltung von Vorschriften von einer Kostenstelle zu einer Quelle von Wettbewerbsvorteilen. Institute, die wissen, wohin sich die Vorschriften entwickeln, k\u00f6nnen Produkte und Dienstleistungen entwerfen, die mit der Weiterentwicklung der Vorschriften konform bleiben, und so die kostspielige Nacharbeit vermeiden, die entsteht, wenn man auf Annahmen aufbaut, die sich sp\u00e4ter als falsch erweisen.<\/p>\n\n\n\n Wie InvestGlass Ihnen hilft, internationale Compliance-Standards zu erf\u00fcllen<\/h2>\n\n\n\nInvestGlass ist eine souver\u00e4ne Schweizer CRM- und Automatisierungsplattform f\u00fcr Banken, Verm\u00f6gensverwalter, Versicherer, Immobilienfirmen und \u00f6ffentliche Einrichtungen, die globale Compliance-Standards erf\u00fcllen und gleichzeitig die Kontrolle \u00fcber ihre Daten behalten m\u00fcssen. Die Plattform vereint alles, was regulierte Unternehmen ben\u00f6tigen, um in verschiedenen Rechtsordnungen legal zu agieren, ohne die Komplexit\u00e4t der Integration dutzender separater Systeme.<\/p>\n\n\n\n Die Plattform kombiniert digitales Onboarding, KYC, Portfoliomanagement, Marketing-Automatisierung, KI-Tools und ein Kundenportal, um Workflows zur Einhaltung gesetzlicher Vorschriften vom ersten Kundenkontakt bis zum laufenden Beziehungsmanagement zu unterst\u00fctzen. Diese Integration bedeutet, dass Compliance in jede Kundeninteraktion integriert ist und nicht erst nachtr\u00e4glich hinzugef\u00fcgt wird.<\/p>\n\n\n\n Hosting-Optionen in der Schweiz oder vor Ort tragen den Bedenken hinsichtlich des grenz\u00fcberschreitenden Datentransfers, Cloud-Risikobewertungen und den Erwartungen von Aufsichtsbeh\u00f6rden und institutionellen Kunden hinsichtlich der Datenlokalisierung Rechnung. F\u00fcr Unternehmen, die sich Gedanken dar\u00fcber machen, wie sie internationale Compliance-Standards erf\u00fcllen und gleichzeitig die Vertraulichkeit ihrer Kunden sch\u00fctzen k\u00f6nnen, bietet das Schweizer Hosting eine unkomplizierte L\u00f6sung, die interne und externe Interessengruppen zufriedenstellt.<\/p>\n\n\n\n Die wichtigsten Merkmale sind:<\/p>\n\n\n\n \n- Konfigurierbare Onboarding-Journeys, die sich je nach Gerichtsbarkeit, Kundentyp und Produktauswahl anpassen<\/li>\n\n\n\n
- Eingebettetes Risiko-Scoring, das die Risikostufen der Kunden auf der Grundlage Ihrer Richtlinien berechnet<\/li>\n\n\n\n
- Dokumentenmanagement mit vollst\u00e4ndigen Pr\u00fcfpfaden, aus denen hervorgeht, wer auf jedes Dokument zugegriffen, es ge\u00e4ndert oder genehmigt hat<\/li>\n\n\n\n
- Automatische Erinnerungen an regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen, auslaufende Dokumente und gesetzliche Fristen<\/li>\n\n\n\n
- Marketing-Automatisierung mit Workflows zur Vorabgenehmigung und auf Zust\u00e4ndigkeit basierenden Inhaltskontrollen<\/li>\n\n\n\n
- Integrierte Portfoliomanagement-Tools mit \u00dcberwachung der Einhaltung von Vorschriften<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n
Eine mittelgrosse Privatbank nutzte InvestGlass k\u00fcrzlich, um in die Europ\u00e4ische Union und den Nahen Osten zu expandieren, w\u00e4hrend sie ihren Hauptsitz in der Schweiz beibehielt. Durch die Standardisierung ihrer Onboarding- und \u00dcberwachungskontrollen in einer einzigen Plattform mit Schweizer Hosting erreichte sie die aufsichtsrechtliche Genehmigung in neuen M\u00e4rkten schneller als Wettbewerber, die fragmentierte Systeme verwenden. Das Compliance-Team erhielt \u00fcber ein einziges Dashboard einen \u00dcberblick \u00fcber alle Gerichtsbarkeiten und konnte so die Einhaltung der Vorschriften effizient sicherstellen, ohne den Personalbestand proportional zur globalen Expansion zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n H\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n\n\n\nWelchen internationalen Standards sollte eine mittelgro\u00dfe Bank zuerst Priorit\u00e4t einr\u00e4umen?<\/h3>\n\n\n\nDie meisten Banken sollten mit den FATF-Empfehlungen f\u00fcr AML und Sanktionen, dem Basler Rahmenwerk f\u00fcr Risiko und Kapital, der GDPR und dem Schweizer DSG f\u00fcr den Datenschutz, MiFID II oder gleichwertigen Verhaltensregeln, wo relevant, und CRS und FATCA f\u00fcr die grenz\u00fcberschreitende Steuerberichterstattung beginnen. Dabei handelt es sich um die wichtigsten regulatorischen Anforderungen, die bei Nichteinhaltung die schwerwiegendsten Folgen haben und von den Regulierungsbeh\u00f6rden am genauesten gepr\u00fcft werden.<\/p>\n\n\n\n Sobald diese Grundlagen vorhanden sind, k\u00f6nnen die Unternehmen die Abdeckung auf ESG-Offenlegungsstandards wie TCFD und EU CSRD, ISO 27001 f\u00fcr das Informationssicherheitsmanagement und ISO 37301 f\u00fcr Qualit\u00e4tsmanagementsystemans\u00e4tze zur Einhaltung der Vorschriften ausweiten. Diese zus\u00e4tzlichen Standards sind zwar nicht alle gesetzlich vorgeschrieben, tragen aber dazu bei, anspruchsvollen Kunden und Gegenparteien gegen\u00fcber ihre Reife zu demonstrieren.<\/p>\n\n\n\n Wie oft sollten wir unser internationales Compliance-Programm \u00fcberpr\u00fcfen?<\/h3>\n\n\n\nEine vollst\u00e4ndige \u00dcberpr\u00fcfung sollte in der Regel mindestens einmal im Jahr stattfinden, mit gezielten Aktualisierungen, wenn es wesentliche \u00c4nderungen der Vorschriften, neue Produkte oder den Eintritt in neue L\u00e4nder gibt. Bei dieser j\u00e4hrlichen \u00dcberpr\u00fcfung sollten Richtlinien, Verfahren, Kontrollen, Technologien und Schulungen untersucht werden, um zu best\u00e4tigen, dass sie weiterhin mit den aktuellen regulatorischen Erwartungen \u00fcbereinstimmen.<\/p>\n\n\n\n Bereiche mit hohem Risiko, wie die \u00dcberwachung von Transaktionen, die Pr\u00fcfung von Sanktionen und Datenschutzkontrollen, sollten h\u00e4ufiger getestet werden. Viertelj\u00e4hrliche Tests f\u00fcr diese kritischen Kontrollen sind g\u00e4ngige Praxis, wobei die Ergebnisse in einem zentralen System wie InvestGlass dokumentiert werden. Die Compliance-Funktion des Unternehmens sollte \u00fcber Messgr\u00f6\u00dfen verf\u00fcgen, die den Abschluss der Tests und die L\u00f6sung von Problemen verfolgen.<\/p>\n\n\n\n K\u00f6nnen kleinere Unternehmen internationale Standards auch ohne ein gro\u00dfes Compliance-Team erf\u00fcllen?<\/h3>\n\n\n\nKleinere Unternehmen k\u00f6nnen die globalen Standards durchaus erf\u00fcllen, wenn sie sich auf klare risikobasierte Richtlinien konzentrieren, bei Bedarf spezialisierte Rechtsberatung auslagern und sich bei sich wiederholenden Aufgaben wie der Aufnahme von Mitarbeitern, dem Screening und der Erinnerung an regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen auf die Automatisierung verlassen. Der Schl\u00fcssel liegt in der Priorisierung der wichtigsten Kontrollen und im Einsatz von Technologie, um die Effektivit\u00e4t eines schlanken Teams zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n Der Einsatz einer Plattform, die CRM-, KYC- und Portfolio-Tools kombiniert, reduziert den Bedarf an mehreren Systemen und hilft einem kleinen Compliance-Team, die Kontrolle \u00fcber die Verpflichtungen in mehreren Rechtsordnungen zu behalten. InvestGlass wurde mit Blick auf diese Effizienz entwickelt und erm\u00f6glicht es Unternehmen, global zu expandieren, ohne den Personalbestand im Bereich Compliance proportional zu erh\u00f6hen.<\/p>\n\n\n\n Wie hilft die Schweizer Datensouver\u00e4nit\u00e4t bei der internationalen Compliance?<\/h3>\n\n\n\nDas Hosting von Daten in der Schweiz bietet einen strikten Schutz der Privatsph\u00e4re nach Schweizer Recht und profitiert von den Gesetzen des Landes, die den staatlichen Zugriff auf Finanzinformationen beschr\u00e4nken. Diese politische Stabilit\u00e4t und der rechtliche Schutz sind attraktiv f\u00fcr Aufsichtsbeh\u00f6rden und Kunden, die sich Sorgen \u00fcber den grenz\u00fcberschreitenden Zugriff auf ihre Daten durch Mechanismen wie den US CLOUD Act oder \u00e4hnliche Beh\u00f6rden in anderen Rechtsordnungen machen.<\/p>\n\n\n\n Durch die Aufbewahrung von Daten in Schweizer oder On-Premise-Umgebungen k\u00f6nnen Unternehmen die Diskussionen mit den Aufsichtsbeh\u00f6rden der Europ\u00e4ischen Union, des Nahen Ostens oder Asiens \u00fcber Cloud-Nutzung, Outsourcing und Datentransferrisiken oft vereinfachen. Anstatt sich mit komplexen Standardvertragsklauseln oder Angemessenheitsbeschl\u00fcssen herumzuschlagen, bietet das Schweizer Hosting eine unkomplizierte Antwort, die die meisten beh\u00f6rdlichen Anfragen zum Datenschutz zufriedenstellt.<\/p>\n\n\n\n Was sollten wir vorbereiten, bevor wir ein System wie InvestGlass einf\u00fchren?<\/h3>\n\n\n\nErstellen Sie vor der Implementierung eine klare Liste der gesetzlichen Verpflichtungen pro Land, der bestehenden Richtlinien, die Ihren Compliance-Ansatz definieren, der Kundentypen, die Sie bedienen, und der Produkte, die Sie anbieten. Mit dieser Dokumentation k\u00f6nnen Sie sicherstellen, dass die Plattformkonfiguration Ihre rechtlichen Gegebenheiten genau widerspiegelt und nicht nur allgemeine Annahmen.<\/p>\n\n\n\n Die Abbildung der aktuellen Onboarding-, KYC- und Pr\u00fcfprozesse auf Papier vor Beginn der Implementierung hilft bei der korrekten Konfiguration von Workflows, Feldern und Genehmigungen. Das Verst\u00e4ndnis Ihrer bestehenden L\u00fccken und Probleme stellt sicher, dass InvestGlass Ihre dringlichsten Compliance-Probleme vom ersten Tag an angeht und nicht erst nach der Einf\u00fchrung eine umfassende Neukonfiguration erfordert.<\/p>\n\n\n\n
\n\n\n\nDie Einhaltung internationaler Compliance-Standards erfordert Engagement, Struktur und die richtige Technologie. Mit einem klaren Regelwerk, einer gr\u00fcndlichen L\u00fcckenanalyse, einem robusten Rahmen und einer Automatisierung, die den manuellen Aufwand reduziert, kann Ihr Institut die Einhaltung von Vorschriften von einer Belastung in einen Wettbewerbsvorteil verwandeln. InvestGlass bietet die souver\u00e4ne CRM-Grundlage, die diese Transformation f\u00fcr Finanzinstitute jeder Gr\u00f6\u00dfe praktikabel macht.<\/p>\n\n\n\n Sind Sie bereit, Ihren Weg zur globalen Einhaltung von Vorschriften zu vereinfachen? Wenden Sie sich an InvestGlass, um zu erfahren, wie Schweizer Datensouver\u00e4nit\u00e4t und intelligente Automatisierung Ihren Weg zur Einhaltung von Vorschriften unterst\u00fctzen k\u00f6nnen.<\/strong><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"International compliance now spans data privacy, anti money laundering, labor law, ESG, and tax, requiring financial institutions to treat it as a strategic function rather than a simple administrative exercise. 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