{"id":38171,"date":"2023-08-26T10:13:28","date_gmt":"2023-08-26T08:13:28","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=38171"},"modified":"2025-03-26T06:09:08","modified_gmt":"2025-03-26T05:09:08","slug":"automatisierung-der-kostenerstattung","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/de\/how-to-automate-expense-reimbursement\/","title":{"rendered":"Wie kann man die Erstattung von Ausgaben automatisieren?"},"content":{"rendered":"

Die Automatisierung der Kostenerstattung ist ein Segen f\u00fcr Arbeitnehmer und Arbeitgeber gleicherma\u00dfen. Sie reduziert den mit dem Prozess verbundenen Verwaltungsaufwand und gew\u00e4hrleistet eine reibungslose und p\u00fcnktliche Zahlung. InvestGlass, eine renommierte Plattform im Finanzbereich, bietet Tools, die diesen Prozess noch weiter vereinfachen.<\/p>\n\n\n\n

Was ist ein Beispiel f\u00fcr eine Kostenerstattung?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Bei der Kostenerstattung beantragen die Mitarbeiter die R\u00fcckerstattung von Geldern, die sie im Namen des Unternehmens ausgegeben haben. So kann ein Mitarbeiter zum Beispiel B\u00fcromaterial f\u00fcr ein Projekt kaufen. Anschlie\u00dfend reicht der Mitarbeiter ein Erstattungsformular ein, in dem er den Kauf detailliert beschreibt und die Quittung beif\u00fcgt. Nach der Genehmigung erstattet das Unternehmen den Betrag.<\/p>\n\n\n\n

Welche Kosten kann ein Unternehmen erstatten?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

Die meisten Unternehmen haben eine Reihe<\/a> Unternehmensrichtlinien dar\u00fcber, welche Gesch\u00e4ftsausgaben erstattungsf\u00e4hig sind. Zu den \u00fcblichen Kategorien geh\u00f6ren:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  1. Reisekosten:<\/strong> Einschlie\u00dflich Unterkunft, Verpflegung, Transport und Steuern.<\/li>\n\n\n\n
  2. B\u00fcrobedarf:<\/strong> Gegenst\u00e4nde, die f\u00fcr die B\u00fcroarbeit gekauft werden, wie z. B. Schreibwaren.<\/li>\n\n\n\n
  3. Professionelle Dienstleistungen:<\/strong> An Dritte gezahlte Geb\u00fchren f\u00fcr den Gesch\u00e4ftsbetrieb.<\/li>\n\n\n\n
  4. Verschiedene Eink\u00e4ufe:<\/strong> Dabei kann es sich um alle Ausgaben handeln, die gesch\u00e4ftsbezogen sind und vom Arbeitgeber vorab genehmigt wurden.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

    Informieren Sie sich immer \u00fcber die Richtlinien Ihres Unternehmens, welche Ausgaben erstattet werden k\u00f6nnen.<\/p>\n\n\n

    \n
    \"Kostenr\u00fcckerstattung
    Kostenr\u00fcckerstattung mit InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

    Wie beantrage ich die Erstattung von Ausgaben mit dem InvestGlass-Reiseantragsformular?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

    Mit InvestGlass ist das Verfahren zur Beantragung der Erstattung von Reisekosten unkompliziert:<\/p>\n\n\n\n

      \n
    1. Laden Sie das Formular f\u00fcr die Erstattung von Ausgaben herunter:<\/strong> Diese ist als kostenlose Vorlage auf InvestGlass verf\u00fcgbar.<\/li>\n\n\n\n
    2. F\u00fcllen Sie das Formular aus:<\/strong> F\u00fcllen Sie das Formular mit den erforderlichen Informationen wie Datum, Beschreibung der Ausgabe, Gesamtbetrag und zur\u00fcckgelegte Entfernung aus, wenn es sich um eine Reise handelt.<\/li>\n\n\n\n
    3. F\u00fcgen Sie Quittungen bei:<\/strong> Legen Sie dem Spesenformular immer die entsprechenden Quittungen bei. Wenn keine Quittung vorhanden ist, schreiben Sie eine kurze Notiz, die den Grund daf\u00fcr erkl\u00e4rt.<\/li>\n\n\n\n
    4. Einreichen:<\/strong> Reichen Sie das ausgef\u00fcllte Antragsformular bei der Buchhaltungsabteilung ein. Sie k\u00f6nnen ausw\u00e4hlen, welche Abteilung die Genehmigung erteilen soll. <\/li>\n\n\n\n
    5. Bezahlung:<\/strong> Nach Pr\u00fcfung und Genehmigung durch die Buchhaltungsabteilungen wird die Erstattungszahlung entsprechend der vom Mitarbeiter gew\u00e4hlten Zahlungsmethode bearbeitet.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n
      \"InvestGlass
      InvestGlass Reiseantrag<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

      Was ist ein Genehmigungsprozess mit der InvestGlass Spesenmanagement-Software?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

      Sobald ein Mitarbeiter sein Formular f\u00fcr die Kostenerstattung eingereicht hat, sorgt InvestGlass f\u00fcr eine nahtlose Genehmigungsverfahren<\/a>:<\/p>\n\n\n\n

        \n
      1. \u00dcberpr\u00fcfung der Ausgabendetails:<\/strong> Die Buchhaltungsabteilung pr\u00fcft die eingereichten Spesenabrechnungen und Belege.<\/li>\n\n\n\n
      2. Verifizierung:<\/strong> Die Abteilung pr\u00fcft, ob die Angaben mit der Unternehmenspolitik \u00fcbereinstimmen.<\/li>\n\n\n\n
      3. Billigung oder Ablehnung:<\/strong> Auf der Grundlage der Bewertung wird die Ausgabe entweder zur Zahlung genehmigt oder abgelehnt. Bei Ablehnung wird eine R\u00fcckmeldung zur Klarstellung gegeben.<\/li>\n\n\n\n
      4. Bezahlung:<\/strong> Bei genehmigten Ausgaben wird die Zahlung abgewickelt, und der Mitarbeiter wird benachrichtigt.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n

        Das Genehmigungssystem ist f\u00fcr jedes Unternehmen geeignet, wurde aber urspr\u00fcnglich f\u00fcr Banken entwickelt. Erstattungsformulare k\u00f6nnen mit einem teilweisen Sichtbarkeitsbereich des Systems verbunden werden. CRM<\/a> w\u00e4hrend der Reise. So finden Bankangestellte w\u00e4hrend ihrer Reise nur genehmigte Unterlagen! Nur genehmigte Dokumente, Berichte und Unterlagen k\u00f6nnen w\u00e4hrend der Reise eingesehen werden. Nat\u00fcrlich k\u00f6nnen sie auch neue Datens\u00e4tze erstellen. Unten sehen wir, dass nur drei Kontakte w\u00e4hrend der Reise im CRM zu sehen sind.<\/p>\n\n\n\n

        \"\"
        Dies ist die partielle CRM-Ansicht w\u00e4hrend der Reise - das perfekte Werkzeug f\u00fcr reisende Vertriebsmitarbeiter und Banker<\/figcaption><\/figure>\n\n\n\n

        Wie viel kostet die InvestGlass Spesenmanagement-Software?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        InvestGlass bietet seine Spesenverwaltungssoftware in verschiedenen Paketen an, um den unterschiedlichen Gesch\u00e4ftsanforderungen gerecht zu werden, und beginnt bei 199 EUR oder 199 CHF pro Monat. W\u00e4hrend es ein kostenloses Basisformat gibt, k\u00f6nnen erweiterte Funktionen mit zus\u00e4tzlichen Kosten verbunden sein. Es wird empfohlen, die offizielle Website von InvestGlass zu besuchen, um detaillierte Preise zu erfahren, oder die Vertriebsabteilung zu kontaktieren.<\/p>\n\n\n\n

        Zusammenfassend l\u00e4sst sich sagen, dass ein schnelles Spesenerstattungsformular mit einem klaren Genehmigungsprozess funktioniert<\/strong><\/h2>\n\n\n\n

        Die Automatisierung von Kostenerstattungen mit InvestGlass macht den gesamten Prozess<\/a> m\u00fchelos. Vom Herunterladen der Vorlage f\u00fcr das Spesenerstattungsformular bis zum Einreichen des Formulars ist jeder Schritt benutzerfreundlich gestaltet. Die Arbeitgeber profitieren von einem rationalisierten Prozess, und die Mitarbeiter k\u00f6nnen getrost ihre Gesch\u00e4ftsausgaben t\u00e4tigen, da sie wissen, dass sie umgehend erstattet werden.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

        Automating expense reimbursement is a boon for employees and employers alike. It reduces the administrative hassles involved in the process and ensures a smooth and timely payment. InvestGlass, a renowned platform in the financial realm, offers tools that simplify this process even further. What is an example of expense reimbursement? 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