{"id":30181,"date":"2021-06-17T17:07:54","date_gmt":"2021-06-17T15:07:54","guid":{"rendered":"https:\/\/www.investglass.com\/?p=30181"},"modified":"2026-01-10T22:25:20","modified_gmt":"2026-01-10T21:25:20","slug":"sadan-automatiserer-du-din-rejseanmodningsproces","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.investglass.com\/da\/how-to-automate-your-travel-request-process\/","title":{"rendered":"Hvordan automatiserer du din rejseanmodningsproces med InvestGlass the Swiss CRM?"},"content":{"rendered":"

Den nuv\u00e6rende sundhedskrise har kastet tvivl og begr\u00e6nsninger over mange aktiviteter og skabt en ny normal. Rejser har v\u00e6ret en af de mest ber\u00f8rte sektorer i \u00f8konomien, og enkeltpersoner har oplevet store begr\u00e6nsninger i deres bev\u00e6gelser. Ud over den manglende mulighed for at rejse p\u00e5 grund af lukkede gr\u00e6nser har PCR-tests og karant\u00e6ner hindret rejser p\u00e5 grund af de ekstra rejseudgifter, de repr\u00e6senterer, og det besv\u00e6r, de skaber. <\/p>\n\n\n\n

Med fokus p\u00e5 virksomheder og medarbejdere er forretningsrejser blevet sj\u00e6ldnere og sj\u00e6ldnere. Men efterh\u00e5nden som verden langsomt \u00e5bner sig igen, vil forretningsrejser ogs\u00e5 g\u00f8re det. Ledelsesteams kr\u00e6ver, at medarbejdere og teammedlemmer indsender rejseanmodninger for at kunne beslutte, om det er relevant. Denne artikel vil fokusere p\u00e5 at forklare rejseanmodningsprocessen og effektiviseringen ved at bruge automatisering<\/a> software til at digitalisere workflowet for godkendelse af rejseanmodninger.<\/p>\n\n\n\n

Hvad er en rejseanmodning?<\/h2>\n\n\n\n

A Formular til rejseanmodning for forretningsrejser<\/a>\u00a0er et middel til at f\u00f8re regnskab i en verden af firmarejser og forretningsrejser. Det forhindrer brug af e-mails eller papir. Medarbejderne udfylder formularen med rejseoplysninger, rejseomkostninger, rejseplan, krav til indkvartering og de vigtigste oplysninger, der er relevante for deres rejse, i InvestGlass\u201c \u201dTravel Request\"-widget. Denne rejseanmodningsformular indsendes derefter, og en godkendelsesproces<\/a> lanceres. De personer - \u201cgodkendere\u201d - der er indstillet til denne godkendelsesproces, kan derefter acceptere eller afvise rejseanmodningen.<\/p>\n\n\n\n

S\u00e5dan automatiserer du rejseudgifter<\/strong>?<\/h2>\n\n\n\n

I de fleste virksomheder og institutioner bogf\u00f8res udgifter uden for rejseomr\u00e5det direkte via en rejseafregning. Her med InvestGlass rejseanmodning kan du nemt indsamle disse data i samme proces. <\/p>\n\n\n\n

Rejseudgifter er kernen og omdrejningspunktet for rejseanmodninger. Omkostningscentret er n\u00f8dt til at vurdere rigtigheden af udgifterne via omfattende manuelle processer. Derfor skal den indsendte anmodning om den kommende rejse v\u00e6re s\u00e5 detaljeret som muligt. Desuden er rejseanmodninger normalt knyttet til et fakturanummer. Denne faktura forklarer pr\u00e6cist de budgetterede omkostninger for \u00f8konomiafdelingen. N\u00e5r en faktura produceres, kan dataindtastning skabe en menneskelig fejl p\u00e5 grund af gentagne opgaver. Alligevel er et s\u00e5dant fakturasystem fortsat den mest anvendte arbejdsgang for medarbejdere og ledere.<\/p>\n\n\n\n

\"Hvidt<\/figure>\n\n\n\n

Rejser er n\u00f8glen til nyt salg<\/p>\n\n\n\n

Hvem skal godkende rejseanmodningen?<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e5r rejseanmodningsformularen er indsendt med alle de n\u00f8dvendige oplysninger, herunder fakturanumre. Rejsebehovet vurderes af dem, der godkender det. Godkendere kan v\u00e6re personens leder, den medarbejder, der er ansvarlig for rejsepolitikker, eller enhver anden person, som virksomheden beslutter.<\/p>\n\n\n\n

Denne godkendelsesproces kan omfatte elektroniske underskrifter<\/a> fra godkenderne og 2FA via mobile enheder. Alligevel er denne proces normalt enkel og kr\u00e6ver mindst 1 eller 2 godkendere. N\u00e5r godkendelsen af rejseanmodningen er givet, p\u00e5l\u00e6gges personen, der rejser, normalt en databegr\u00e6nsning.<\/p>\n\n\n

\n
\"Anmodning
Anmodning om rejse til InvestGlass<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Hvilken slags CRM-restriktioner vil rejseanmodningen tilbyde?<\/h2>\n\n\n\n

N\u00e5r projekt- og rejsedetaljerne er p\u00e5 plads, startdatoen er fastsat, og det er besluttet, hvilke kontakter der skal bes\u00f8ges, iv\u00e6rks\u00e6tter godkendelsesprocessen for rejseanmodningen en automatisk midlertidig databegr\u00e6nsning for rejsens varighed. Denne automatisering reducerer fejl og forhindrer, at dine medarbejdere f\u00e5r adgang til dine data, n\u00e5r de er p\u00e5 orlov. Dette system er super nyttigt for private banker eller andre virksomheder, der \u00f8nsker at begr\u00e6nse adgangen til deres data. CRM p\u00e5 rejsen<\/a>. <\/p>\n\n\n\n

\n