كيفية البدء باستخدام نظام إدارة عروض الأسعار

Managing sales quotes can be challenging, especially when they get lost in email inboxes or require manual updates with each customer interaction. In fact, a study found that 50% of organizations describe their quoting process as “complex,” involving multiple teams and technologies. 

هل تواجه مشكلة في تتبع عروض الأسعار الخاصة بك؟ هل تضيع في صندوق البريد الإلكتروني أو على سطح مكتب الكمبيوتر في مكان ما؟ هل تحتاج إلى تحديثها يدوياً في كل مرة يتم قبولها أو رفضها أو تعديلها من قبل العميل؟ هل يضيع رقم ضريبة المبيعات أو إيصالات الإيداع المباشر بطريقة ما؟ إذا بدت لك أي من هذه المشاكل التي تواجهها، فقد يكون الوقت قد حان لاستخدام نظام إدارة عروض الأسعار.

Managing sales quotes can be challenging, especially when they get lost in email inboxes or require manual updates with each customer interaction. In fact, a study found that 50% of organizations describe their quoting process as “complex,” involving multiple teams and technologies. 

سنتحدث في هذه المدونة عن 4 خطوات لبدء استخدام نظام إدارة عروض الأسعار.

1) اختر الميزات الأكثر ملاءمة لعملية البيع الخاصة بك

سيعتمد ذلك على احتياجات شركتك. على سبيل المثال، إذا كنت شركة أصغر حجماً وليس لديك فريق مبيعات ولا تتعامل إلا مع خدمات السباكة وليس الكثير غير ذلك، فقد يكون من الأفضل استخدام أحد أنظمة إدارة عروض الأسعار الأساسية. من ناحية أخرى، يفضل بعض الأشخاص الحصول على جميع معلومات عملائهم في مكان واحد وقد يحتاجون إلى أداة أكثر تقدماً من أجل تلبية جميع احتياجاتهم في الوقت المناسب.

2) حدد عرض السعر الأقرب إلى احتياجاتك

بعد أن تقرر تقريبًا الميزات التي تتوافق بشكل أفضل مع عملية عرض الأسعار الخاصة بك، تحتاج إلى الخوض في مزيد من التفاصيل. هناك أنظمة مختلفة لإدارة عروض الأسعار للاختيار من بينها. ولكي تبدأ، عليك أن تقارن بين الميزات التي يتمتع بها، ومقدار الأموال التي ترغب في إنفاقها وما إذا كان بإمكانه حماية بيانات عملائك بشكل كافٍ. نوصيك بأخذ بعض الوقت في تصفح قائمة البدائل على المواقع الإلكترونية من أجل اختيار الأفضل لشركتك.

3) إنشاء عملية موحدة لتحويل الأسعار إلى نقدية

من المهم قبل استخدام نظام إدارة عروض الأسعار الخاص بك، وضع سياسات وإجراءات عرض الأسعار عبر فريق المبيعات والشؤون المالية وكذلك دورة المبيعات الكاملة لضمان تحقيق إيرادات متكررة لشركتك. من المهم أيضاً التأكد من أن حلولك تعكس خبراتك وتتماشى مع فلسفة شركتك ونطاق مشروعك.

بمجرد اتخاذ قرار بشأن البرنامج الذي ستختاره، فقد حان الوقت لتدريب فريق المبيعات الخاص بك. لن يكون النظام جيداً إلا بقدر جودة فريق المبيعات الخاص بك، ومن المهم التأكد من أنهم على دراية تامة به ووفقاً للإطار الزمني لمشروعك. يتضمن هذا أيضًا نظرة عامة موجزة عن البرنامج، من خبراء العمل المنفصلين الخارجيين، حتى يتمكن مندوبو المبيعات لديك من معرفة مدى سهولة استخدامهم للأداة، ولكن لا تقلق بشأن الخوض في الكثير من التفاصيل - فأنت تريد أن تكون هذه العملية بسيطة بالنسبة لهم!

إذا كنت تبحث عن طريقة لإنشاء نظام إدارة عروض الأسعار، فلدينا الحل. InvestGlass هو نظام إدارة علاقات العملاء الذي سيساعدك على تقديم عروض أسعار أفضل والتعامل معها بكفاءة أكبر. نحن نريد أن نهتم بكل شيء حتى لا يكون لديك أي مفاجآت - ستعرف تكلفة النظام والميزات المضمنة فيه قبل البدء في استخدام نظام إدارة عروض الأسعار الجديد.

فما رأيك؟ هل أنت مستعد لتغيير عملك للأفضل؟ اتصل بنا اليوم!